Aanbiedingsbrief boardletter ACAM 2025

X

x x

Gemeente Amsterdam

Bezoekadres Oudezijds Voorburgwal 300 1012 GL Amsterdam

Postbus 1078 1000 BB Amsterdam Telefoon 020 254 9000

Retouradres: Postbus 1078, woo BB Amsterdam

Aan de leden van de gemeenteraad van Amsterdam Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Datum

18 november 2025

Kenmerk

700.000.25-B

Behandeld door

drs. D.A. van Hooff RA

Onderwerp

Boardletter 2025 gemeente Amsterdam

Geachte leden van de gemeenteraad, Wij bieden u hierbij onze boardletter 2025 aan. Het doel van deze rapportage is u tussentijds te informeren over ontwikkelingen in de interne beheersing van de gemeente en aandachtspunten voor het jaarrekeningtraject 2025 onder uw aandacht te brengen. Daarnaast bevat deze boardletter onderwerpen waarover wij eerder hebben gerapporteerd. Wij reflecteren in die gevallen op de opvolging van aanbevelingen. De inhoud is gebaseerd op de managementletter die wij io november aan de gemeentesecretaris hebben uitgebracht. Deze rapportage bevat de voor de raad relevante elementen uit die managementletter. Daarnaast hebben wij een passage opgenomen over Waternet en gaan wij in op de kwaliteit van onze werkzaamheden. De opgenomen adviezen zijn gericht aan het management (het GMT). Onze managementletter is in concept eind oktober aan de organisatie aangeboden ten behoeve van afstemming van de feitelijke bevindingen. Het is mogelijk dat bij het uitbrengen van deze boardletter een aantal punten inmiddels door de gemeente is opgepakt. Gezien de impact die de implementatie van AFIS heeft op de bedrijfsvoering in brede zin staat deze boardletter vooral in het teken van de gevolgen van de implementatie voor de gemeente op de korte termijn.

Aangezien de gemeente zelf al de nodige actie onderneemt ten aanzien van de gesignaleerde problematiek hebben wij niet bij al onze bevindingen adviezen geformuleerd. Onze kernboodschap is dat wij ons grote zorgen maken over de effecten die de implementatie heeft op de kwaliteit van de administratie en (beschikbaarheid van) stuurinformatie. In het bijzonder maken wij ons zorgen om de verantwoording van de specifieke uitkeringen die via de jaarrekening verloopt.

1.8 november 2025

Gemeente Amsterdam

700.000.25-E3 Pagina 2 van 2

Wij verwachten knelpunten in de uitvoering van de controle, de doorlooptijd en de daarmee samenhangende (bestuurlijke) deadlines. Wij vinden het daarom belangrijk dat de gemeente een totaalbeeld van de risico's voor de jaarrekening opstelt. Wij bespreken de boardletter begin december met de Rekeningencommissie. Wij vertrouwen erop dat wij u hiermee voldoende hebben geInformeerd en zijn graag bereid tot een nadere toel

ing.

Een routebeschrijving vindt u op www.acam.amsterdam.n1