A - 6 Deelnemingen (18) 00 Commissie FED Voordracht

VN2020-029941 directie middelen en control

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid en Circulaire Economie

FED

Voordracht voor de Commissie FED van 14 januari 2021 Ter bespreking en ter kennisneming Portefeuille

Deelnemingen

Agendapunt

6

Datum besluit

27 oktober 2020, college van B&W Onderwerp

Instemmen met het Jaarverslag Deelnemingen 2019 De commissie wordt gevraagd

kennis te nemen van: 1. Het Jaarverslag Deelnemingen 2019. Het jaarverslag informeert uw raad over de belangrijkste ontwikkelingen en gegevens van de gemeentelijke deelnemingen in 2019, op zowel individueel als op portefeuilleniveau. Hoofdstuk 4 ‘MRI-rapportage’ rapporteert over de inspanningen en prestaties van de deelnemingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het jaarverslag bestaat uit openbare gegevens, waaronder de beloningen van de meeste bestuurders en commissarissen. 2. De begeleidende brief van het college. Het college heeft een begeleidende brief opgesteld bij de aanbieding van het Jaarverslag Deelnemingen 2019. Daarin wordt ingegaan op een aantal onderwerpen uit het jaarverslag waar uw raad aandacht voor heeft gehad. Het betreft met name het hoofdstuk over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Ook wordt ingegaan op de actualisatie van het deelnemingenbeleid en de coronacrisis. 3. De kabinet bijlage beloningsgegevens. In de kabinet bijlage zijn de vertrouwelijke beloningsgegevens opgenomen die ter inzage worden aangeboden. 4. Het feit dat de raad de door het college opgelegde geheimhouding op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet heeft bekrachtigd op bijlage “KABINET bijlage beloningsgegevens”. Wettelijke grondslag

Op grond van artikel 169 van de Gemeentewet verschaft het college de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Bestuurlijke achtergrond

Jaarverslag Deelnemingen 2019 Met het Jaarverslag Deelnemingen voorziet het college uw raad van informatie over de ontwikkelingen bij de deelnemingen in het desbetreffende jaar. De meeste informatie komt voort uit de jaarverslagen van de afzonderlijke deelnemingen. Alle 22 deelnemingen hebben vastgestelde jaarverslagen over 2019. Inhoud en bijzonderheden jaarverslag Het jaarverslag over 2019 is uitgebreid ten opzichte van voorgaande jaren. Dit leidt tot de volgende wijzigingen.

Gegenereerd: v1.15

1

VN2020-029941 directie middelen en control

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid en Circulaire Economie

FED

Voordracht voor de Commissie FED van 14 januari 2021 Ter bespreking en ter kennisneming

In hoofdstuk 2 “Overzicht portefeuille” worden voor het eerst financiële en niet-financiële cijfers getoond van alle 22 deelnemingen tezamen. Voorbeelden van financiële cijfers zijn totale netto winst, totale eigen vermogen en percentage winst dat als dividend is uitgekeerd. Niet-financiële cijfers zijn het totale aantal werknemers, man-vrouw verhoudingen bij deelnemingen met meerkoppige besturen en Raden van Commissarissen en totale CO2-uitstoot. Deze cijfers worden afgezet tegen de totalen uit 2018. De belangrijkste ontwikkelingen bij de deelnemingen van het afgelopen jaar worden voortaan toegelicht een apart hoofdstuk. De toelichtingen in hoofdstuk 3 “Ontwikkelingen deelnemingen” zijn uitgebreider dan het afgelopen jaar. Hoofdstuk 4 “MRI-rapportage” is dit jaar van een nieuwe structuur voorzien. Elk thema (goed werkgeverschap, CO2-uitstoot en circulaire economie) bevat meer context dan voorheen. In de rapportage is er onderscheid tussen de deelnemingen onderling omdat ze in grootte en van aard verschillen. Zo is informatie over duurzaamheid of goed werkgeverschap voor deelnemingen met weinig of geen werknemers niet altijd goed te meten, niet representatief of niet aan de orde. De man-vrouw verhouding in de top wordt wel voor alle deelnemingen (met meerkoppig bestuur en/of Raad van Commissarissen) gegeven.

Hoofdstuk 5 “Overzicht per deelneming” bestaat uit de factsheets van de afzonderlijke deelnemingen. Iedere factsheet bestaat uit een algemene omschrijving van de deelneming, een toelichting op de invulling van de corporate governance en een financieel overzicht. Vormgevingstraject Dit jaar is voor het eerst samengewerkt met een vormgever om de opmaak van hetjaarverslag te verfraaien en informatie beter aan de lezer te presenteren. Reden bespreking

O.v.v. het lid Boutkan (PvdA). Uitkomsten extern advies

n.v.t. Geheimhouding

De gegevens in “KABINET bijlage beloningsgegevens” zijn kabinet, op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet, vanwege eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (artikel 10, lid2 onder e WOB). De geheimhouding wordt opgelegd voor onbepaalde tijd. Uitgenodigde andere raadscommissies

n.v.t. Welke stukken treft u aan?

Gegenereerd: v1.15

2

VN2020-029941 directie middelen en control

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid en Circulaire Economie

FED

Voordracht voor de Commissie FED van 14 januari 2021 Ter bespreking en ter kennisneming

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2020-097940

Bijlage 1. Jaarverslag Deelnemingen 2019.pdf (pdf)

AD2020-097941

Bijlage 2. Brief commissie FEZ Jaarverslag Deelnemingen 2019.pdf (pdf)

AD2020-097939

Bijlage 3. KABINET bijlage beloningsgegevens.pdf (pdf)

AD2020-097764

Commissie FED Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Gegenereerd: v1.15

3