A - 25 Raadsaangelegenheden (7) Financiele verantwoording PvdA 2022

Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam over het kalenderjaar 2022 1 Stand van de egalisatiereserve aan het begin van het jaar 2022

€ 4.259

2. Inkomsten: 2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente 2c. Overige ontvangsten

€ 272.114 8.974

TOTAAL INKOMSTEN

281.088

3. Uitgaven die voidoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtotaal

251.630 10.021 € 261.651

3c. Overige kosten

"

17.601

TOTAAL UITGAVEN

279.252

4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo

261.651 " 163.268 98.383

4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)

5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2022

6.095

Aldus naar waarheid opgesteld te: Amsterdam Functie in het bestuur: algemeen bestuurslid Datum: 16 februari 2023 Naam en voorletters opsteller: Frederique Amel (F.A.) Namane Valid:$igncd door Amel Namane

V()()Ii V1 /4//\,,‘[ F31,1 VERK1 M.R.

27-02-2023

Handtekening opsteller Accoutvi

• Ai

t) D.

FSV Controleverklaring van de onafhankelijke accountant

Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan het bestuur van Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2022" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiele bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevoig van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle.

Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de aanvraag geen afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevoig van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden.

Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondsiagen voor de aanvraag.

FSV Accountants + Adviseurs B.V. Hogeweg 43 Postbus 128 5300 AC ZALTBOMMEL

Telefoon: 088 900 5301 E-mail: info@fsv.n1 Internet: www.fsv.n1

Handelsregisternummer: 11020683 Lid van de vereniging SRA Member of Nexia International

FSV VVij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2022" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam te Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Zaltbommel, 16 februari 2023 FSV Accountants + Adviseurs B.V. ValidS4$)-:-.door Melvin Rademaker rip 27-02-2023

M. Rademaker AA

Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:

M.R.

Pagina 2 van 2

FINANCIEEL VERSLAG 2022

Aan het bestuur van de Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Postbus 202, Kamer 16.05 1000 AE AMSTERDAM

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam -2-

FINANCIEEL VERSLAG 2022 INHOUDSOPGAVE Paqina BIJLAGEN Jaarrekeninq 1.

Balans per 31 december 2022

3

2.

Exploitatierekening over 2022

5

3.1

Toelichting op de balans

6

3.2

Toelichting op de exploitatierekening

7

De bedragen zijn weergegeven in hele euro's. Dit rapport bestaat uit de pagina's 1 tot en met 7.

-3-

BALANS PER 31 DECEMBER 2022 (na voorstel resultaatbestemming) ACTIVA 31-12-2022

31-12-2021

3.082

883

Vaste activa Materiele vaste activa: - inventaris

Vlottende activa Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen

Totaal

(1)

746 76.021

137.537 138.283

76.021

141.365

76.904

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam Bijlage 1 -4-

PASSIVA 31-12-2022

31-12-2021

6.095

4.259

Vermogen Egalisatiereserve

(2)

Kortlopende schulden 2.152

Crediteuren Vooruitontvangen bijdrage gemeente

109.235

50.660

(3)

9.931

11.006

(4)

13.952

10.979

Overige schulden en overlopende passiva Belastingen en premies sociale verzekeringen

Totaal

135.270

72.645

141.365

76.904

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam Bijlage 2 -5-

EXPLOITATIEREKENING OVER 2022 Begroting 2022 Werkeliik 2022 Werkeli k 2021 Baten Bijdrage gemeente

202.638

272.114

202.640

Detachering

11.500

8.974

12.020

214.138

281.088

214.660

Lasten Personeelskosten

(5)

197.530

251.630

208.316

Bureaukosten

(6)

5.200

10.021

5.771

Overige kosten

(7)

10.850

16.845

1.207

Afschrijvingen

-

510

240

Bankkosten

-

246

170

213.580

279.252

215.704

558

1.836

-1.044

Resultaat

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.1 -6-

TOELICHTING OP DE BALANS

31-12-2022

31-12-2021

1. Overige vorderingen en overlopende activa Vooruitbetaalde kosten

746

2. Egalisatiereserve Stand per 1 januari

4.259

5.303

Resultaat boekjaar

1.836

-1.044

Stand per 31 december

6.095

4.259

Vakantiegeld

6.781

7.856

Accountantskosten

3.150

3.150

9.931

11.006

13.952

10.979

Conform de fractieverordening op de fractieondersteuning 2009 zijn het stichtingskapitaal en de reserves omgezet in de egalisatiereserve. 3. Overige schulden en overlopende passiva

4. Belastingen en premies sociale verzekeringen Loon heffing

Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam Amsterdam Bijlage 3.2 -7-

TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING 2022

2021

217.955

193.903

Ziekengeldverzekering

5.089

3.478

Overige personeelskosten

13.721

3.952

Pensioenpremie

5.414

4.619

Duoleden

9.451

2.364

251.630

208.316

1.029

10

Repro/porti

35

38

Documentatie/abonnementen

573

97

Accountants- en administratiekosten

5.032

4.443

Vergaderkosten

2.702

459

650

724

10.021

5.771

16.845

1.207

5. Personeelskosten Brutolonen inclusief sociale lasten

6. Bureaukosten Bureau

Diversen en onvoorzien

7. Overige kosten Activiteitenplan en communicatie

Amsterdam, 16 februari 2023 Valid gn door Amel Namane p 24-02-2023

Bestuur Stichting bestuursassistentie PvdA Amsterdam