A- 22 Raadsaangelegenheden (7) Concept-besluit

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 2 1000 AA Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

PERSOONLIJK

1 april 2021 2021/67 Uw kenmerk 2021-0202-01 Behandeld door J. Regalo, Loket Persoonsgegevens, afdeling Dienstverlening Kopie aan n.v.t. Bijlage(n) Privacyverklaring, overzicht gevonden verwerkingen Datum

Ons kenmerk

Onderwerp

U wilt uw persoonsgegevens inzien

Geachte heer Op 2 februari 2021 hebt u ons gevraagd welke persoonlijke gegevens de raadsgriffie van de gemeente Amsterdam van u verwerkt en of u deze gegevens mag inzien. In deze brief leest u onze reactie. De gevonden persoonsgegevens Uit ons onderzoek blijkt dat de raadsgriffie gegevens van u verwerkt. In de bijlage leest u om welke gegevens het gaat. Het betreft gegevens die die door uzelf verstrekt zijn, die al openbaar zijn of waar u al kennis van heeft genomen. Daarnaast is op 14 januari 2020 vanuit het presidium een brief naar u gestuurd en heeft het presidium in januari 2021 kennis genomen van een uitspraak van de rechtbank n.a.v. uw beroep omdat u tijdens een commissievergadering uit de raadszaal bent gezet. Deze informatie wordt conform de AVG niet ter inzage overgelegd. Bezwaar of klacht Bent u het niet eens met het gebruik van uw gegevens? Of bent u niet tevreden over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u bezwaar maken of een klacht indienen. Kijk voor meer informatie op amsterdam.nl/privacy.

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam

Datum 03-03-2021 Kenmerk 2021/67 Pagina 2 van 4

Gegevens verwijderen of wijzigen Wilt u niet dat wij uw persoonlijke gegevens registreren? Of kloppen de persoonlijke gegevens niet? Dan kunt u ons vragen uw gegevens te verwijderen of ze niet meer te gebruiken. Meer informatie hierover vindt u op amsterdam.nl/privacy.

Niet eens met dit besluit? Dan kunt u binnen 6 weken na de datum op deze brief een bezwaarschrift indienen. In uw bezwaarschrift moet staan: - uw naam, adres en telefoonnummer - de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft en uw handtekening - de datum en het kenmerk van het besluit waartegen u bezwaar maakt - de afdeling die het besluit behandeld heeft - waarom u bezwaar maakt Stuur uw bezwaarschrift naar: Gemeenteraad van Amsterdam t.a.v. Directie Juridische Zaken Postbus 202 1000 AE Amsterdam

Vragen? Bel ons dan op telefoonnummer 14 020. Wij zijn bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 08.00 en 18.00 uur. Of kijk op amsterdam.nl/privacy.

Met vriendelijke groet, De gemeenteraad van Amsterdam,

Femke Halsema, voorzitter

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

Jolien Houtman, griffier

Gemeente Amsterdam

Datum 03-03-2021 Kenmerk 2021/67 Pagina 3 van 4

Op welke regels baseren wij dit besluit? Algemene verordening gegevensbescherming (Avg), artikel 15

Bijlagen Privacy verklaringen: - Privacyverklaring Inspreken bij vergaderingen raadscommissies Gevonden verwerkingen: - Overzicht gevonden verwerkingen

Privacyverklaring Inspreken bij vergaderingen raadscommissies Categorie gegevens NAW-gegevens (naam, voornaam en mailadres) Doel verwerking

Het mogelijk maken voor burgers om te kunnen inspreken tijdens commissievergaderingen van AZ, ZJS, KDD, WIO en WB.

Ontvangers

n.v.t.

Bewaartermijn

Maximaal 5 jaar, tenzij dwingende redenen langere bewaring vereist, met uitzondering van beeldverslagen, die blijvend worden bewaard.

Bron

Betrokkene zelf

Is er een automatisch besluit genomen?

Nee

Doorgestuurd naar landen buiten de Europese Unie en Internationale Organisaties

Nee

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam

Datum 03-03-2021 Kenmerk 2021/67 Pagina 4 van 4

Overzicht gevonden verwerkingen Type document Datum Aanmeldingsformulieren inspreken

1 januari 2019 t/m heden

Categorieën persoonsgegevens betrokkene Voornaam, achternaam, geslacht, mailadres.

Niet openbare versies inspreeklijsten

17 september 2015 t/m heden

Voornaam, achternaam, geslacht en emailadres

Betrokkene

Schriftelijke verslagen commissievergaderingen

17 september 2015 t/m heden

Achternaam, geslacht

Betrokkene

Beeldverslagen commissievergaderingen gepubliceerd in Politiek Portaal (live te zien en achteraf terg te kijken) Mailwisselingen n.a.v. inspreken

17 september 2015 t/m heden

Achternaam, geslacht en uiterlijk

Betrokkene

1 januari 2019 t/m heden

Voornaam, achternaam, geslacht en emailadres

Betrokkene

Brief betreffende verwijdering uit de raadszaal

14 januari 2020

NAW-gegevens, gedragingen

Betrokkene

Uitspraak Rechtbank zaaknummer AMS 20 / 1181 VEROR 289

11 januari 2021

NAW-gegevens, gedragingen

Rechtbank Amsterdam, betrokkene

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

Bron Betrokkene