A - 20 Raadsaangelegenheden (7) SP 2021
Tekst van het document
1027735 CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de Gemeente Amsterdam
Aan het bestuur van de Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, “Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2021” ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiële bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de Stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009.
Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de aanvraag geen afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten.
Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risicoinschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam. Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
H. Pot RA 3-3-2022
Pagina 1 / 3
Oordeel Naar ons oordeel is de “Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2021” ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van de Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam.
Amsterdam, 2 maart 2022 Moore MTH B.V.
H. Pot RA
H. Pot RA 3-3-2022
Pagina 2 / 3
-2-
Bijlage A behorende bij de Verordening op de fractieondersteuning 2009 Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van het bestuur van Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam over het kalenderjaar 2021
1. Stand van de egalisatiereserve aan het begin van het jaar
€
96.666
€
156.320
€
134.733
4c. Te restitueren
€
-
5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar
€
118.253
2. Inkomsten
2a. Ontvangen bijdrage 2b. Rente ontvangsten
€ 156.320 € -
Totaal inkomsten
3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtotaal
€ 116.288 € 15.743
3c. Overige kosten
€
132.031
€
2.702
Totaal van de uitgaven
4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo
€ 132.031 € 93.792 €
Aldus naar waarheid opgesteld te
Amsterdam
Functie in het bestuur
Voorzitter
Datum
………………………….
Naam en voorletters opsteller
………………………….
Handtekening opsteller
………………………….
H. Pot RA 3-3-2022
Pagina 3 / 3
38.239
MOORE MTH
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
Realisatie 2021 Realisatie 2020 €
a. Bureaukosten
€ 1.106 2.436 6.944 3.700 1.557
Contributies en abonnementen Huur en overige kosten vergaderruimte Accountantskosten Administratiekosten Overige bureaukosten
15.743
1.443 3.1f:31 4.821 3.200 1.302
------
13.947
9. Publiciteitskosten
Algemene informatiekosten achterban
2.512
7.756
-190
-164
Flnanclële lasten 10.
Rentelasten en soortgelijke kosten
Rente en kosten Ondertekening bestuur
Amsterdam, ..4-3-2022..............................
fl
F.R. Jurrema
E.A. Flentge
�
...--------s. van Ditpen-OrentM 3-3-2022
Pogin3 12/ 13
- 12 -
Relaties bouwen Waarde creëren
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam Amsterdam Jaarrapport 2021
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 1 / 13
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 2
Opdracht Samenstellingsverklaring van de accountant
3 3
JAARREKENING 1 2 3 4 5
Balans per 31 december 2021 Staat van baten en lasten over 2021 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2021 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2021
5 6 7 9 11
OVERIGE GEGEVENS 1
Voorstel resultaatbestemming
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 2 / 13
13
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam Amstel 1 1011 PN Amsterdam
Behandeld door Kenmerk Datum
J. Bos 1024720 JB/NB 2 maart 2022
Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2021 met betrekking tot Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2021 van uw besloten vennootschap, waarin begrepen de balans met tellingen van € 180.250 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van € 21.587, samengesteld. 2
SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT
Aan: het bestuur De jaarrekening van Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam te Amsterdam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2021 en de staat van baten en lasten over 2021 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, “Samenstellingsopdrachten”. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met RJk C1 Kleine Organisatieszonder-winststreven. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.
Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam.
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 3 / 13
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen dan ook ervan uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.
2 maart 2022
S. van Diepen-Drent AA Moore MTH B.V. Middendreef 297 8233 GT Lelystad T (0320) 232 435 E lelystad@moore-mth.nl Dit rapport is digitaal ondertekend.
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 4 / 13
-4-
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2021 voor resultaatbestemming
31 december 2021
31 december 2020
€
€
€
€
ACTIVA Vlottende activa Overige vorderingen Liquide middelen
(1) (2)
13.730 166.520
11.284 142.985 180.250
154.269
180.250
154.269
118.253
96.666
PASSIVA Reserves en fondsen
(3)
Egalisatiereserve Kortlopende schulden Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 5 / 13
(4)
3.764 58.233
-5-
3.792 53.811 61.997
57.603
180.250
154.269
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021
Realisatie 2021 Realisatie 2020 €
€
(5)
156.320
156.320
(6) (7) (8) (9)
114.009 2.279 15.743 2.512
104.463 4.150 13.947 7.756
134.543
130.316
-190
-164
21.587
25.840
21.587
25.840
Baten
Subsidiebaten Lasten Personeelskosten Overige personeelskosten Bureaukosten Publiciteitskosten
(10)
Rentelasten en soortgelijke kosten Resultaat Resultaatbestemming Egalisatiereserve
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 6 / 13
-6-
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
3
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMEEN Activiteiten De Stichting heeft ten doel het bieden van ondersteuning van de gemeenteraadsfractie van de Socialistische Partij, welke partij onder die naam is ingeschreven bij de Kiesraad en statutair gevestigd is te Amsterdam. Vestigingsadres, rechtsvorm en inschrijfnummer handelsregister Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam (statutaire zetel Amsterdam, geregistreerd onder KvK-nummer 41213702) is gevestigd op Amstel 1 te Amsterdam.
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR HET OPSTELLEN VAN DE JAARREKENING Deze jaarrekening is overeenkomstig RJk C1 Kleine Organisaties-zonder-winststreven opgesteld. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Pensioenverplichtingen aan werknemers De pensioenverplichtingen aan werknemers zijn ondergebracht bij een verzekeringmaatschappij. De over het boekjaar verschuldigde premie wordt ten laste van het resultaat gebracht. Verder wordt beoordeeld of er naast de premie andere verplichtingen uit de uitvoering- of verzekeringovereenkomsten of uit toezeggingen aan werknemers. In dat geval wordt een voorziening opgenomen. Als de looptijd van deze verplichtingen zich over meerdere jaren uitstrekt wordt de voorziening gewaardeerd op contante waarde, berekend met een rentevoet op basis van het gemiddelde rendement van hoogwaardige ondernemingsobligaties. Vorderingen (niet zijnde premieafrekeningen) uit hoofde van de uitvoering- of verzekeringovereenkomst, zoals winstdelingen en restituties op basis van een besluit van het pensioenfonds, worden uitsluitend in de balans opgenomen als de ontvangst hiervan onherroepelijk vaststaat.
Financiële instrumenten Onder financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen en schulden, als afgeleide financiële instrumenten (derivaten) verstaan. Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, tenzij de kostprijs afwijkt van de nominale waarde. In dat geval wordt de vordering gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. Afwijkingen tussen de kostprijs en de nominale waarde kunnen onder meer ontstaan door (dis)agio of transactiekosten. Indien nodig wordt rekening gehouden met bijzondere waardeverminderingen, waaronder voorzieningen voor oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde of, als beperkingen in de vrije beschikbaarheid daartoe aanleiding geven, op een lagere waarde.
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 7 / 13
-7-
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
Kortlopende schulden Schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, tenzij de waarde bij het ontstaan van de schuld afwijkt van de nominale waarde. In dat geval wordt de schuld gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Afwijkingen tussen de kostprijs en de nominale waarde kunnen onder meer ontstaan door (dis)agio of transactiekosten.
GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil van de op het verslagjaar betrekking hebbende baten en lasten met inachtneming van de hiervoor genoemde waarderingsgrondslagen. Lasten die hun oorsprong vinden in het verslagjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Financiële lasten Rentebaten en rentelasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 8 / 13
-8-
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
4
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2021
ACTIVA 1. Overige vorderingen
31-12-2021
31-12-2020
€
€
Belastingen en premies sociale verzekeringen Pensioenen
12.548
10.668
1.182
616
71.262 95.258
71.262 71.723
166.520
142.985
Overige vorderingen en overlopende activa Overlopende activa Overige overlopende activa
2. Liquide middelen
ING Spaarrekening ING Zakelijke Girorekening
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 9 / 13
-9-
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
PASSIVA 3. Reserves en fondsen
Egalisatiereserve
2021
2020
€
€
Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar
96.666 21.587
70.826 25.840
Stand per 31 december
118.253
96.666
Dit betreft een reserve voor het opvangen van tekorten in de toekomst. De reserve mag, overeenkomstig artikel 6 lid 1 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009, op 31 december van het jaar waarin raadsverkiezingen zijn gehouden, niet hoger zijn dan 100% van de financiële bijdrage die de Stichting in het verkiezingsjaar toekwam.
4. Kortlopende schulden
31-12-2021
31-12-2020
€
€
Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing
3.764
3.792
58.233
53.811
4.959 39.080 9.700 4.494
4.231 39.080 8.700 1.800
58.233
53.811
Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Overlopende passiva Vakantiegeldverplichting Vooruitontvangen vergoeding Administratie- en accountantskosten Nog te betalen kosten
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 10 / 13
- 10 -
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
5
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021
Realisatie 2021 Realisatie 2020 €
€
156.320
156.320
90.442 16.174 7.393
82.270 16.283 5.910
114.009
104.463
90.442
82.270
16.174
16.283
7.393
5.910
807 319 1.153
962 829 203 2.156
2.279
4.150
5. Subsidiebaten
Gemeente Amsterdam 6. Personeelskosten
Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten
Lonen en salarissen Bruto lonen Sociale lasten Premies sociale verzekeringswetten Pensioenlasten Pensioenlasten Personeelsleden Het gemiddeld aantal werknemers bedroeg gedurende het verslagjaar 3. Overige lasten 7. Overige personeelskosten
Reis- en verblijflasten Personeelsadministratie Kosten Arbo Overige personeelskosten
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 11 / 13
- 11 -
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
Realisatie 2021 Realisatie 2020 €
€
8. Bureaukosten
Contributies en abonnementen Huur en overige kosten vergaderruimte Accountantskosten Administratiekosten Overige bureaukosten
1.106 2.436 6.944 3.700 1.557
1.443 3.181 4.821 3.200 1.302
15.743
13.947
2.512
7.756
-190
-164
9. Publiciteitskosten
Algemene informatiekosten achterban Financiële lasten 10. Rentelasten en soortgelijke kosten
Rente en kosten
Ondertekening bestuur
Amsterdam, ................................
F.R. Jurrema
E.A. Flentge
A.C.E. Kuiper
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 12 / 13
- 12 -
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
OVERIGE GEGEVENS 1
Voorstel resultaatbestemming
Het bestuur stelt voor om het resultaat te bestemmen op de wijze zoals benoemd onder de staat van baten en lasten op pagina 6. Vooruitlopend op de vaststelling door het bestuur is dit voorstel reeds in de jaarrekening verwerkt.
S. van Diepen-Drent AA 3-3-2022
Pagina 13 / 13
- 13 -
Activiteitenverslag SP-fractie 2021 Amsterdam, 28 februari 2022. In 2021 heeft de SP fractie 116.288 euro besteed aan personeelskosten. Op het fractiebureau hebben in 2021 drie medewerkers gewerkt. Voor de medewerkers, die in dienst zijn van de stichting, zijn salarissen betaald, is loonbelasting afgedragen aan de belastingdienst en is pensioenpremie betaald aan PNO Media. In het verlengde van deze personele kosten moet ook worden gewezen op uitgaven aan de arbodienst, Zorg van de Zaak, salarisverwerker Flynth. Anders dan voorgaande jaren zijn er door de coronapandemie en het thuiswerken nagenoeg geen reiskosten vergoed. Voor de volledigheid kan nog worden opgemerkt dat door de medewerkers gemaakte sportschoolkosten deels zijn vergoed. In 2021 is 15.743 euro besteed aan bureaukosten. Het betreft hier zaken als de huur van vergaderruimte, accountantskosten, administratiekosten, abonnementen op kranten en tijdschriften en kantoorkosten. Dit laatste gaat bijvoorbeeld om kosten die gemaakt zijn bij de Kamer van Koophandel en de ING bank. In 2021 is 2.702 euro besteed aan overige kosten. Het betreft hier kosten die gemaakt zijn bij het informeren en betrekken van Amsterdammers en onze achterban bij het werk van onze gemeenteraadsfractie.
Zo hebben we onder andere een fototentoonstelling georganiseerd om de gevolgen van de coronacrisis en de verdiepende armoedeproblematiek in Amsterdam voor het voetlicht te brengen. De ervaringen en verhalen die we hebben opgehaald bij het organiseren van deze en andere activiteiten hebben we vervolgens als raadsfractie gebruikt bij diverse begrotingsbehandelingen in de gemeenteraad. In onze communicatie uitingen nemen wij altijd een reactiemogelijkheid op, zodat mensen kunnen bellen, schrijven of e-mailen naar de fractie. Op deze manier verkrijgen wij informatie en tips. Een deel hiervan is geschikt voor de fractie om te betrekken bij de oordeelsvorming, standpuntbepaling, debatten en stemmingen in de raad. Erik Flentge, fractievoorzitter SP Amsterdam