A - 20 Raadsaangelegenheden (7) JA21 2021
Tekst van het document
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan: het bestuur van de Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam te Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, “Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2021” ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van de Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiële bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle.
Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de aanvraag geen afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam.
Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Oordeel Naar ons oordeel is de “Aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage 2021” ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Beperking in verspreidingskring en gebruik De aanvraag is opgesteld om de Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is louter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Den Haag, 28 februari 2022 JPA Van Noort Gassler & Co B.V.
R. van Dijck MSc RA Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam te Amsterdam
Rapport inzake de jaarrekening 2021
INHOUDSOPGAVE RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING 2021
1
ACCOUNTANTSVERSLAG
3
BESTUURSVERSLAG
5
2
Bestuursverslag
6
JAARREKENING 2021
8
3 4 5 6 7 8 9
9 11 12 13 14 17 19
Balans per 31 december 2021 Staat van baten en lasten over 2021 Algemene toelichting Grondslagen voor financiële verslaggeving Toelichting op balans Toelichting op staat van baten en lasten Overige toelichtingen
OVERIGE GEGEVENS
20
10
21
Controleverklaring van de onafhankelijke accountant
2
ACCOUNTANTSVERSLAG
Aan het bestuur Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam Tweede Boerhaavestraat 55E 1091 AL Amsterdam
Heemstede, 28 februari 2022 Geacht bestuur,
Opdracht Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2021 van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam te Amsterdam gecontroleerd. De jaarrekening is opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de entiteit. Het is onze verantwoordelijkheid een controleverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken. De controleverklaring is opgenomen onder de Overige gegevens.
4
BESTUURSVERSLAG
5
2
BESTUURSVERSLAG
ORGANISATIE EN BESTUUR Doelstelling, beleid en activiteiten In januari 2021 is de naam van Stichting Ondersteuning FVD Fractie Amsterdam gewijzigd in Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam. Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam heeft ten doel: het in dienst nemen van personeelsleden ter ondersteuning van de gemeenteraadsfractie van JA21 in Amsterdam, zowel op het organisatorisch-, beleids- als administratief gebied; het verwerven van apparatuur welke noodzakelijk zijn ter ondersteuning van het functioneren van de Fractie en de genoemde personeelsleden; het vaststellen van salarissen en andere arbeidsvoorwaarden voor de genoemde personeelsleden, en voorts al hetgeen daarmee verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
Samenstelling bestuur A. Nanninga, voorzitter H. A. Berkhout, secretaris-penningmeester
ACTIVITEITEN VERSLAGJAAR Resultaat activiteiten De fractie heeft in 2021 de gemeenteraadsleden ondersteund met een drietal medewerkers en duoraadsleden die zijn geïnstalleerd door de Gemeenteraad. Ook zijn er diverse activiteiten georganiseerd ter bevordering van het functioneren van de fractie. Mede vanwege de Coronacrisis zijn er minder activiteiten georganiseerd en hebben veel activiteiten online plaatsgevonden.
VERMOGEN EN BELEGGINGEN Vrij besteedbaar vermogen De egalisatiereserve van de Stichting mag op 31 december van het jaar waarin raadsverkiezingen zijn gehouden, niet groter zijn dan 100% van de financiële bijdrage die de stichting in het verkiezingsjaar toekwam. Het bedrag dat het maximum overschrijdt, wordt op eerste verzoek van de gemeenteraad teruggestort in de gemeentekas. De egalisatiereserve is bedoeld voor onvoorziene toekomstige kosten die gemaakt moeten worden om de Fractie optimaal te laten functioneren.
6
KOMEND VERSLAGJAAR Bestuurlijke voornemens en besluiten Voor het jaar 2022 is de Stichting van plan deze activiteiten zoals hierboven omschreven voort te zetten. Wij zullen actief aan het politieke proces deelnemen alsook veelvuldig in contact treden met Amsterdammers en met voor de uitvoering van onze taak relevante personen en instellingen. Daar zullen representatie-, vervoers-, en reiskosten mee gemoeid zijn. Dit zal zich in financiële zin vertalen in het uitkeren van de salarissen van onze medewerkers, het toekennen van onkostenvergoedingen aan duoraadsleden en het blijven updaten en onderhouden van onze online media/website. Ook zal er in 2022 geld worden vrijgemaakt voor teambuilding en vakliteratuur. Amsterdam, 28 februari 2022 Naam bestuurders
Handtekening
A. Nanninga
H.A. Berkhout
7
JAARREKENING 2021
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
3
BALANS PER 31 DECEMBER 2021
ACTIVA (na voorstel resultaatbestemming)
31 dec 2021 €
€
€
31 dec 2020 €
Vlottende activa Liquide middelen
85.214
29.997
Totaal
85.214
29.997
9
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
PASSIVA (na voorstel resultaatbestemming)
31 dec 2021 €
Eigen vermogen Egalisatiereserve
€
-3.503
31 dec 2020 €
€
-22.509 -3.503
Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige verbonden partijen Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden ter zake van pensioenen Overige schulden Overlopende passiva
-22.509
485 25.322
150 -
16.473 828 1.225 44.384
5.604 525 46.227
Totaal
10
88.717
52.506
85.214
29.997
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
4
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2021 2021 €
2020 €
Fractievergoeding gemeente Amsterdam
133.164
140.882
Som der exploitatiebaten
133.164
140.882
Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten Overige personeelskosten
80.540 14.152 613 1.912
106.111 22.191 4.729
Overige bedrijfskosten Bureaukosten Overige kosten
12.683 4.258
11.672 -2.618
Som der exploitatielasten
114.158
142.085
Resultaat
19.006
-1.203
Resultaatbestemming Egalisatiereserve
19.006
-1.203
Bestemd resultaat
19.006
-1.203
11
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
5
ALGEMENE TOELICHTING
Naam rechtspersoon Rechtsvorm Zetel rechtspersoon Inschrijvingsnummer Kamer van Koophandel
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam Stichting Amsterdam 71340866
Belangrijkste activiteiten De activiteiten van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam bestaan voornamelijk uit: het financieel ondersteunen van de JA21 fractie in de gemeenteraad van Amsterdam. Locatie feitelijke activiteiten De organisatie verricht haar activiteiten vanuit de locatie in Amsterdam.
12
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
6
GRONDSLAGEN VOOR FINANCIËLE VERSLAGGEVING
ALGEMEEN Algemene grondslagen De jaarrekening is opgesteld volgens de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine Organisaties-zonder-winststreven (RJk C1). Deze zijn in lijn met de vereisten voor kleine rechtspersonen die onder titel 9 boek 2 BW vallen. Algemene grondslagen voor waardering activa en passiva De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij anders vermeld. Algemene grondslagen bepaling resultaat Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Omrekening van vreemde valuta Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta’s worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta’s gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers die geldt op de datum van de transactie. De uit de omrekening per balansdatum voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten. De gehanteerde koers voor GBP per ultimo 2021 bedraagt GBP 0,838.
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING ACTIVA Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING PASSIVA Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden opgenomen tegen nominale waarde.
GRONDSLAGEN VOOR BATEN EN LASTEN Baten Onder de baten zijn de fractievergoedingen verantwoord die betrekking hebben op het boekjaar.
13
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
7
TOELICHTING OP BALANS
LIQUIDE MIDDELEN 31 dec 2021 €
31 dec 2020 €
Banktegoeden ING
85.214
29.997
Totaal
85.214
29.997
14
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
EIGEN VERMOGEN 31 dec 2021 €
31 dec 2020 €
Egalisatiereserve
-3.503
-22.509
Totaal
-3.503
-22.509
Egalisatiereserve
2021 €
Stand 1 januari Resultaat boekjaar
-22.509 19.006 -3.503
Stand 31 december
-3.503
KORTLOPENDE SCHULDEN 31 dec 2021 €
Schulden aan leveranciers en handelskredieten
31 dec 2020 €
485
150
25.322
-
8.430 8.043
5.604 -
16.473
5.604
Schulden ter zake van pensioenen Af te dragen pensioenpremies (Engeland)
828
-
Overige schulden Nog te betalen netto lonen (Nederland) Nog te betalen netto lonen (Engeland)
936 289
525 -
1.225
525
33.291 8.500 2.085 508
33.291 8.500 4.436
44.384
46.227
88.717
52.506
Overige verbonden partijen Rekening-courant Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Eerste Kamer Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing- en premieschulden Loonheffingen (Nederland) Loonheffingen (Engeland)
Overlopende passiva Vooruit ontvangen financiële bijdrage gemeente Amsterdam 1e kwartaal 2022 Nog te betalen accountantskosten Nog te betalen overige kosten Reservering vakantiegeld
Totaal
15
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN Overige niet in de balans opgenomen verplichtingen Voorwaardelijke verplichting terugbetaling financiële bijdrage Indien minder dan 3/5 deel van de financiële bijdrage wordt besteed aan personele ondersteuning en daaraan gerelateerde bureaukosten, dan wordt het verschil tussen 3/5 van het bedrag waarop de stichting aanspraak heeft en het werkelijke bedrag dat is besteed aan personele ondersteuning en daaraan gerelateerde bureaukosten, bij vaststelling van de financiële bijdrage in mindering gebracht en verrekend met de stichting.
16
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
8
TOELICHTING OP STAAT VAN BATEN EN LASTEN
BATEN EN BRUTOMARGE 2021 €
2020 €
Fractievergoeding gemeente Amsterdam
133.164
140.882
Som der exploitatiebaten
133.164
140.882
Brutomarge (dekkingsbijdrage)
133.164
140.882
Baten De fractievergoeding gemeente Amsterdam bestaat uit de voorschotten die voor 2021 zijn ontvangen.
PERSONEELSKOSTEN 2021
2020 €
€
Lonen en salarissen Bruto loon (Nederland) Bruto loon (Engeland) Vakantiegeld
51.421 25.005 4.114
98.416 7.695
80.540
106.111
11.653 2.499
22.191 -
14.152
22.191
Pensioenlasten Pensioenlasten (Engeland)
613
-
Overige personeelskosten Presentiegeld duoraadsleden
1.912
4.729
Totaal
97.217
133.031
Sociale lasten Sociale lasten (Nederland) Sociale lasten (Engeland)
17
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
OVERIGE BEDRIJFSKOSTEN 2021 €
Bureaukosten Salarisadministratie, financiële administratie en accountantskosten Kosten kantoorbehoeften Oprichten/in stand houden rechtspersoon
Overige kosten Overige (representatie)kosten Reiskosten Overige algemene kosten Diners fractie Media-, websitekosten en bijdrage algemene events Bijeenkomsten Fractiebijeenkomsten en teambuilding
Totaal
18
2020 €
11.280 790 613
8.956 2.716 -
12.683
11.672
1.579 1.160 869 650 -
2.563 703 1.058 1.055 -8.881 600 284
4.258
-2.618
16.941
9.054
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
9
OVERIGE TOELICHTINGEN
WERKNEMERS Het gemiddelde aantal werknemers gedurende het boekjaar bij Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam bedroeg: Gemiddeld aantal werknemers over periode
2021
2020 fte
fte
Werkzaam binnen Nederland Werkzaam buiten Nederland
1,2 0,6
2,6 -
Totaal
1,8
2,6
ONDERTEKENING Amsterdam, 28 februari 2022 Naam
Handtekening
A. Nanninga Bestuurder H.A. Berkhout Bestuurder
19
Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam, te Amsterdam
OVERIGE GEGEVENS
20
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan: het bestuur van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam A.
Verklaring over de in het rapport inzake de jaarrekening 2021 opgenomen jaarrekening 2021
Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2021 van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam te Amsterdam gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit rapport inzake de jaarrekening 2021 opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam per 31 december 2021 en van het resultaat over 2021 in overeenstemming met de in Nederland geldende Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving RJk C1 Kleine organisaties-zonder-winststreven. De jaarrekening bestaat uit: 1. de balans per 31 december 2021; 2. de staat van baten en lasten over 2021; en 3. de toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam zoals vereist in de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).
Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. B. Verklaring over de in het bestuursverslag opgenomen andere informatie Naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, omvat het rapport inzake de jaarrekening 2021 andere informatie, die bestaat uit: -
het bestuursverslag; de overige gegevens.
Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie: -
met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat; alle informatie bevat die vereist is.
Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat.
21
Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de andere informatie, waaronder het bestuursverslag en de overige gegevens. C. Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van het bestuur voor de jaarrekening Het bestuur is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving RJk C1 Kleine organisaties-zonderwinststreven. In dit kader is het bestuur verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die het bestuur noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet het bestuur afwegen of de stichting in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet het bestuur de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij het bestuur het voornemen heeft om de stichting te liquideren of de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is.
Het bestuur moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: -
-
het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing; het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting;
22
-
-
het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan; het vaststellen dat de door het bestuur gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de stichting haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een stichting haar continuïteit niet langer kan handhaven; het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen; en het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.
Wij communiceren met het bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Den Haag, 28 februari 2022 JPA Van Noort Gassler & Co B.V. Was getekend R. van Dijck MSc RA
23
Dit activiteitenverslag is onderdeel van de financiële verantwoording van de JA21 raadsfractie te Amsterdam volgens art 7. lid 3 van de verordening op de fractieondersteuning 2009. Dit activiteitenverslag beslaat de periode 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. Bedragen zijn afgerond in hele euro’s. Toelichting op de overige kosten: Fractiebijeenkomsten en teambuilding
Kosten voor overleg en teambuilding
Fractiekosten
Totale kosten: € 1.579
Fractiekosten
Kosten voor diners fractie na onder meer de raadsvergaderingen en overige representatiekosten.
Fractiekosten
Totale kosten: € 650
Bijeenkomsten
Kosten van een georganiseerde buurtbijeenkomst
Eten en drinken
Totale kosten: €0
Reiskosten
Vervoer medewerkers inzake werkbezoeken, informatiebijeenkomsten, debatten
Vervoerskosten
Totale kosten: € 1.160
Vakliteratuur
Kosten noodzakelijk voor het informeren van de fractie in ter zake doende onderwerpen
Boeken. tijdschriften
Totale kosten: €0
Overige algemene kosten
Diverse kosten ten behoeve van de fractie
Administratie, bankkosten en dergelijke
Totale kosten: € 869
Reiskosten en diners Onze fractiemedewerkers leggen met de raadsleden ettelijke bezoeken af en gaan ook zelf op pad. Daarnaast is het op dagen dat er raadsvergaderingen en commissievergaderingen zijn, eerder regel dan uitzondering dat er tot later op de avond wordt doorgewerkt, hetgeen zorgt voor dinerkosten.
Bureaukosten De fractie JA21 Amsterdam voert een professionele administratie, en heeft daartoe accountantskosten gemaakt in 2021. Ter inrichting en fatsoenlijk functioneren van de fractiekamers en voor het representatief ontvangen van gasten zijn er kantoorbehoeften aangeschaft. Ook zijn er in verband met de naamsverandering van Stichting Ondersteuning FVD Fractie Amsterdam naar Stichting Ondersteuning Fractie JA21 Amsterdam notariskosten gemaakt.