A - 20 Raadsaangelegenheden (7) DENK 2021
Tekst van het document
yILMAZ &"\ ZLIIJLEN Accountants en Belastingadviseurs B.V.
Yilmaz & Van Zuljlen Accountants en Belastingadviseurs B.V. Barbizonlaan 70 2908 ME Capelle aan den Ussel 10K: IBAN: BTW:
54222982 NLO7 RABO 0161 8569 42 NL8512 19 202 B 01
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELLIKE ACCOUNTANT Afgegeven ten behoeve van de gemeenteraad van de gemeente Amsterdam Aan: het bestuur van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam Wij hebben de bijgevoegde, door ons gewaarmerkte, "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2021" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam gecontroleerd. De aanvraag is opgesteld door het bestuur van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opstellen van deze aanvraag in overeenstemming met de bepalingen van de verordening op de fractieondersteuning 2009. In deze verordening zijn de voorwaarden bepaald waaraan de besteding van de financiele bijdrage moet voldoen om in aanmerking te komen voor een bijdrage. Het bestuur van de stichting is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opstellen van de aanvraag mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de aanvraag op basis van onze controle.
Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden en met inachtneming van de voorwaarden gesteld aan de besteding van de bijdrage zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de aanvraag geen afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen in de aanvraag. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste professionele oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de aanvraag een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het voor het opstellen van de aanvraag door de stichting, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risicoinschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting.
Een controle omvat tevens het evalueren van de toepassing van de gebruikte grondslagen voor de aanvraag. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
y ILMAZ ■
&"\ ZLEJLEN Accountants en Belastingadviseurs B.V.
Yilmaz & Van Zuijlen Accountants en Belastingadviseurs
Barbizonlaan 70 2908 ME Capelle aan den Ussel KvK: IBAN: BTW:
54222982 NL07 RABO 0161 8569 42 NL8512 19 202 B 01
Oordeel
Naar ons oordeel is de "Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage 2021" ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam in alle van materieel belang zijnde aspecten opgesteld in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld in de verordening op de fractieondersteuning 2009. Beperking in verspreidingskring en gebruik
De aanvraag is opgesteld om Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam in staat te stellen te voldoen aan de verantwoordingsvoorwaarden zoals vermeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009. De aanvraag hoeft derhalve niet geschikt te zijn voor andere doeleinden. Onze rapportage is touter bestemd voor de gemeenteraad van Amsterdam en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door anderen dan de gemeenteraad van Amsterdam. Capelle aan den lissel, 25 maart 2022 Yilmaz & Van Zuijlen Accountants en Belastingadviseurs B.V.
P.T.M. van Zuijlen RA
+31 (0) 10 infogyzgroup ril www.yzgroup ni
20
Aanvraag tot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009 Aanvi nag lot vaststelling van de financiele bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fiat tieondersteuning 2009 van het bestuur van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam over het kalenderjaar 2021. E 35.740
1 Stand van de egalisatiereserve begin 2021 2. Inkomsten: € 144 742
2a. Ontvangen bijdrage 2b. Ontvangen rente
€ 144.742
TOTAAL INKOMSTEN
3. Uitgaven die voldoen aan de voorwaarden van de verordening 3a. Personele kosten 3b. Bureaukosten Subtototaal
€ 150.592 9.398 € 159.990
3c. Overige kosten
4.200
TOTAAL UITGAVEN
4. Te restitueren deel van de bijdrage 4a. Totaal personele kosten en bureaukosten 4b. Drie vijfde (3/5) deel van de bijdrage Saldo
159.990 € 86.845
4c. Te restitueren (alleen als bovenstaand saldo negatief is)
5. Stand van de egalisatiereserve aan het eind van het jaar 2021
Aldus naar waarheid opgesteld te:
Amsterdam
Functie in het bestuur:
Penningmeester/Secretaris
Datum:
25 maart 2022
Naam en voorletters opsteller:
N. Yilmaz
€ 16.292
Handtekening opsteller
Yilmaz & Van Zuijien Accountants en Belastingadviseurs B.V. Gowaarmerkt voor idefv,:ic.Fikiedoeieinden
YILMAZ CXZUIJLEN Accountants en Belastingadviseurs B.V.
Yilmaz & Van Zuijlen Accountants en Belastingadviseurs B.V. Barbizonlaan 70 2908 ME Capelle aan den Ussel 54222982 KvK: IBAN: NLO7 RABO 0161 8569 42 BTW: NL8512 19 202 B 01
Financieel verslag 2021 Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam to Amsterdam
Datum: 25 maart 2022
+31 (0) 10 - 420 27 20 infopyzgroup.n1 wi.m.yzgroup ni
I
Inhoudsopgave Accountantsrapport
3
Samenstellingsverklaring van de accountant
3
Algemeen
4
Jaarrekening
5
Balans per 31 december 2021
6
Staat van baten en lasten over het jaar 2021
7
Toelichting op de balans en staat van baten en lasten
8
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam 2
yit mAz ■ &ZUULEN Accountants en Belastingadviseurs B.V.
Accountantsrapport
Yilmaz & Van Zuijlen Accountants en Belastingadviseurs B.V.
Barbizonlaan 70 2908 ME Capelle aan den Ussel KvK: IBAN: BTW:
54222982 NLO7 RABO 0161 8569 42 NL8512 19 202 B 01
Aan het bestuur van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam Amstel 1, Kamer 1B.13 1011 PN Amsterdam Geacht bestuur, Hierbij brengen wij rapport uit over boekjaar 2021 met betrekking tot Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam.
Samenstellingsverklaring van de accountant De jaarrekening van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam te Amsterdam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2021 en de staat van baten en lasten over het jaar 2021 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiele verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 441o, "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiele verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.
Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam. Wij hebben geen controle- of beoordelingswerkzaamheden uitgevoerd die ons in staat stellen om een oordeel te geven of een conclusie te trekken met betrekking tot de getrouwheid van de jaarrekening. Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring.
1
Algemeen Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam is opgericht op 4 april 2018. De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder het nummer 71337849. Het doel van de stichting is de uitvoering, zoals bedoeld in de Verordening op de fractieondersteuning 2009, van de fractieondersteuning van DENK Amsterdam, meer in het bijzonder ook het beheren van gelden van de Gemeenteraadsfractie van DENK Amsterdam. De stichting is statutair gevestigd in Amsterdam. Het bestuur van Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam wordt in 2021 gevoerd door mevrouw A. Kilic, de heer N. Yilmaz en de heer M. Taimounti (tot en met 12 maart 2021). Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht to hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Yilmaz & Van Zuijlen Accountants en Belastingadviseurs B.V.
P.T.M. van Zuijlen MSc RA
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam
4
1
Jaarrekening
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam
5
1
Balans per 31 december 2021 (na bestemming saldo van baten en lasten)
Activa
31 december 2021 Ref.
Vaste activa Materiele vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen
4
€
€
31 december 2020 €
2.163
7.687
2.163
7.687 Vlottende activa Overige en overlopende activa Liquide middelen
5 6
Passiva Ref.
Eigen vermogen Egalisatiereserve Verordening fractieondersteuning Overige reserves stadsdeelcommissies
1.561 80.425
4.108 60.964 65.072
81.986
72.759
84.149
31 december 2021
31 december 2020
€
€
€
€
7 16.292
35.740
1.311
1.311 37.051
17.603
Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
€
8
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam
100
55.056
47.098 55.156
47.098
72.759
84.149
6
1
Staat van baten en lasten over het jaar 2021 2020
2021
Ref.
Baten Financiele bijdrage fractieondersteuning Overige baten
€
€
156.320
144.742 10 11
12
c
156.320
144.742
Som baten Lasten Personeelskosten Bureaukosten Overige kosten Kosten stadsdeelcommissies
€
123.103 6.967 8.304 199
150.592 9.398 4.200
Som van de lasten
164.190
138.573
Saldo van baten en lasten
-19.448
17.747
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam
7
Toelichting op de balans en staat van baten en lasten 1. 1.1.
Algerneen Activiteiten
Het doel van de stichting is de uitvoering, zoals bedoeld in de Verordening op de fractieondersteuning, van de fractieondersteuning van DENK Amsterdam, meer in het bijzonder ook het beheren van gelden van de Gemeenteraadsfractie van DENK Amsterdam. 1.2.
Continuiteit
De in de onderhavige jaarrekening gehanteerde grondslagen van waardering en bepaling baten en lasten zijn gebaseerd op de veronderstelling van contintliteit van de stichting.
1.3.
Vestigingsadres, rechtsvorm en inschrzifnummer handelsregister
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam is feitelijke gevestigd te Amsterdam, mil PN Amstel 1 kamer 1B.13, en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 71337849-
1.4.
Stelselwijzigingen
In 2021 hebben zich geen stelselwijzigingen voorgedaan.
2. 2.1.
Grondslagen voor waardering van activa en passiva Algemeen
De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met algemeen aanvaarde waarderingsgrondslagen. De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op de historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva (met uitzondering van het eigen vermogen) worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld, vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs. In de balans en staat van baten en lasten zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting. 2.2.
Vergelijking met voorgaand jaar
De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar. 2.3. Materiele vaste activa Materiele vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of vervaardigingsprijs vermeerderd met de kosten om het actief op zijn plaats en in staat van gebruik te krijgen, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte toekomstige gebruiksduur, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Met op balansdatum verwachte bijzondere waardeverminderingen wordt rekening gehouden. 2.4. Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reele waarde van de tegenprestatie. Handelsvorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. 2.5. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf maanden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam 8
3.
3.1.
Grondslagen voor bepaling van het saldo van baten en lasten Algemeen
Het saldo van baten en lasten (overschot of tekort) wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de kosten en andere lasten over het jaar.
3.2.
Subsidiebaten
Subsidiebaten omvat de verkregen subsidies. De subsidies worden in de jaarrekening opgenomen als opbrengst zodra er een redelijke zekerheid is dat de stichting aan de gestelde eisen voldoet en de subsidie daadwerkelijk is ontvangen.
3.3.
Kosten
De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. De afschrijvingen materiele vaste activa worden gebaseerd op de verkrijgingsprijs. Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur.
3.4. 3.4.1.
Personeelsbeloningen
Periodiek betaalbare beloningen Lonen, salarissen en sociale lasten worden op grond van de arbeidsvoorwaarden verwerkt in de staat van baten en lasten voor zover ze verschuldigd zijn aan werknemers.
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam 9
4.
Materiele vaste activa Andere vaste bedrijfsmiddelen
1 januari 2021 Verkrijgingssprijzen Cumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingen
-1.708
Boekwaarde
2.163
Mutaties 2021 Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen
7.202 -584 -1.094
3.871
5.524
31 december 2021 Verkrijgingsprijzen Cumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingen
10.218 -2.531
Boekwaarde
7.687
Afschrijvingspercentages
20
5. Vorderingen 5.1.
Overige vorderingen en overlopende activa 31 december 31 december
Vooruitbetaalde bedragen Overige vorderingen
2021
2020
3.398 710
1.561
4.108
1.561
De overige vorderingen hebben een resterende looptijd korter dan een jaar.
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam 10
1
6.
Liquide middelen
De liquide middelen staan per 31 december 2021 ter vrije beschikking van de stichting.
7.
Eigen vermogen Egalisatiereserve Verordening Fractieondersteuning
Overige reserves Stadsdeelcommissies
Totaal
C
€
c
35.740
1.311
Stand per 1 januari Saldo van baten en lasten
-19.448
Stand per 31 december
16.292
8. 8.1.
37.051 -19.448
1.311
17.603
Kortlopende schulden Overige schulden en overlopende passiva 31 december 3.1 december 2021 2020 €
€
33.291 5.411 16.354
39.080 4.362 3.656
55.056
47.098
Vooruitontvangen fractiebijdragen Reservering vakantiegeld Overige kortlopende schulden
De overige schulden en overlopende passiva hebben alien een looptijd korter dan een jaar.
9.
Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen
Er zijn geen niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen van toepassing.
10. Personeelskosten De personeelskosten kunnen als volgt worden gespecificeerd:
Lonen en salarissen Overige sociale lasten Personeel niet in loondienst Verrekening presentiegelden fractievertegenwoordigers Scholing Reiskostenvergoeding Overige personeelskosten
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam
2021
2020
€
€
101.361
81.473 14.645
18.657 10.751 12.512
3.588 3.723
3.36o 14.523 3.257 2.331 3.514
150.592
123.103
11
1
11. Bureaukosten De bureaukosten kunnen als volgt worden gespecificeerd:
Administratie- en accountantskosten Kleine aanschaf Automatiseringskosten Afschrijvingen materiele vaste activa Overige bureaukosten
12.
2021
2020
€
€
4.398 799 2.771 908 522
4.580 622 435 774 556
9.398
6.967
2021
2020
€
€
1.442 227 1.247 42o 300 564
4.121 2.556 868
4.200
8.304
Overige kosten
De overige kosten kunnen als volgt worden gespecificeerd:
Bijeenkomsten Drukwerk en informatievoorziening Abonnementen tijdschriften Afschrijvingen materiele vaste activa Relatiegeschenken Overige
13.
223 536
Gebeurtenissen na balansdatum
Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum die van invloed zijn op de jaarrekening 2021.
Amsterdam, 25 maart 2022 Het bestuur,
was getekend De heer N. Yilmaz
De heer S.Y. Khan
De heer S. Koyuncu
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam Amstel 1, Kamer 1B.13 1011 PN Amsterdam
Stichting Beheer Fractiegelden DENK Amsterdam 12
Activiteiten:
Beoogd/ gewenste
Periode van uitvoering
resultaat:
Door wie:
Kosten
AB-Alle bestuursleden Wanneer gereed:
MT - Dhr. M. Taimounti (tot maart 2021) AK - Mevr. A. Kilic NY - Dhr. N. Yilmaz
1. P&O
Medewerkers/vrijwilligers
NY
NY
1- Doorlopend proces
AB
aanstellen t.b.v. ondersteunende werkzaamheden voor de Fractie. Dit betreft voor de volgende functie(s): Beleidsmedewerker(s) (Duo)raadsleden Stagiaires
2. Bestuur
1-
Maandelijks overleg
met het bestuur. Besluitnemen van zaken die o.a. to maken hebben met P&O, financien, doelstellingen etc. 2. Organiseren informatiebijeenkomst Amsterdamse jongeren
€ 303
2- Juni 2021= gereed
NY
3. Organiseren
€ 744
informatiebijeenkomst voor Amsterdamse moskee- en
3- September 2021 =
NY
gereed
stichtingsbesturen 4. Organiseren informatiebijeenkomst Amsterdammers
NY 4- November 2021= gereed
€ 570
3. Financien
1- Aanstellen van een
1- Januari 2021 = gereed NY
Registeraccountant voor o.a. financiele &personeel administratie. 2- Aanstellen van goederen
2- Doorlopend proces
AB € 813
(zoals kantoorartikelen, boeken, filmapparatuur)
3- Doorlopend proces
NY
Doorlopend proces
NY
Doorlopend proces
NY
3- Maandelijks financieel overzicht
4. Opleidingen & Bevorderen van het cursussen 5. Communicatie
functioneren van de fractie Informeren van Amsterdammers over de beleidswijzigingen van de gemeente Amsterdam en de werkzaamheden van de gemeenteraad
6. Overige
Overige activiteiten
NY
€ 1770
AB
7. Totaal
€ 4200