A - 16 Deelnemingen (51) 00 Voordracht Jaarverslag Deelnemingen 2021

Gemeenteraad

VN2023-001191 Directie Middelen en Control

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 25 januari 2023

Portefeuille

Deelnemingen

Agendapunt

16

Datum besluit

College B&W van 8 november 2022 8 november 2022 Onderwerp

Jaarverslag Deelnemingen 2021 De gemeenteraad van Amsterdam besluit

1. Kennis te nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2021. 2. Kennis te nemen van de geheimhouding op “Bijlage beloningsgegevens Deelnemingen 2021” die op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet is opgelegd. Dit in verband met de belangen genoemd in 5.1 lid 1 sub c, lid 2 sub b en lid 2 onder f van de Wet open overheid. De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar. 3. Kennis te nemen van het verzoek om de opgelegde geheimhouding op ”Bijlage beloningsgegevens Deelnemingen 2021” op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet tijdens de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad na aanlevering bij de raadsgriffie te bekrachtigen. Wettelijke grondslag

Op grond van artikel 169 van de Gemeentewet verschaft het college de raad alle inlichtingen die de raad voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft. Bestuurlijke achtergrond

Het jaarverslag deelnemingen wordt gemaakt om de raad van informatie te voorzien over de ontwikkelingen bij de deelnemingen in het desbetreffende jaar. De meeste informatie komt voort uit de jaarverslagen van de afzonderlijke deelnemingen. Op Scheepsexploitatie Maatschappij Bavo N.V en ROM InWest na hebben de overige 22 deelnemingen een vastgesteld jaarverslag. Inhoud en bijzonderheden jaarverslag Het jaarverslag over 2021 heeft dezelfde structuur als het afgelopen jaarverslag. In hoofdstuk 2 “Overzicht portefeuille” worden financiële en niet-financiële cijfers getoond van alle deelnemingen tezamen. Voorbeelden van financiële cijfers zijn totale netto winst en totale eigen vermogen. Nietfinanciële cijfers zijn het totale aantal werknemers, man-vrouw verhoudingen bij deelnemingen met meerkoppige besturen en Raden van Commissarissen en totale CO2-uitstoot. Deze cijfers worden afgezet tegen de totalen uit 2020. De belangrijkste ontwikkelingen bij de deelnemingen van het afgelopen jaar worden toegelicht in hoofdstuk 3. In dit hoofdstuk worden ook de aanhoudende gevolgen van de coronacrisis voor de deelnemingen toegelicht. Hoofdstuk 4 “MVO-rapportage” is wat uitgebreid ten opzichte van vorig jaar, conform de wensen van college als raad om meer uniforme informatie over de prestaties van deelnemingen te krijgen.

Dit jaar zijn twee nieuwe indicatoren op het gebied van diversiteit en inclusie opgenomen: de aanwezigheid van beleid voor divers werven en selecteren en het percentage vacatures voor managers, bestuurders en commissarissen dat in het afgelopen jaar is ingevuld met inclusieve werving en selectie. De deelnemingen scoren hier goed op: 85% van de deelnemingen met meer dan

Gegenereerd: v1.7

1

Gemeenteraad

VN2023-001191 Directie Middelen en Control

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 25 januari 2023

25 fte hebben intern diversiteit en inclusie beleid, en bijna alle deelnemingen benutten dit beleid om hoger personeel, bestuurders en commissarissen mee te werven. De meeste indicatoren in de MVOrapportage vertonen een stabiel of positief beeld. Hoofdstuk 5 “Overzicht per deelneming” bestaat uit de factsheets van de afzonderlijke deelnemingen. Iedere factsheet bestaat uit een algemene omschrijving van de deelneming, een toelichting op de invulling van de corporate governance en een financieel overzicht. Geheime bijlage Beloningsgegevens Zoals voorgaande jaren is er ook dit jaar een geheime bijlage met beloningsgegevens. In deze bijlage zijn beloningsgegevens opgenomen van directieleden en/of commissarissen van deelnemingen die bezwaar maken tegen openbaarmaking. Het gaat daarbij om directieleden van twee deelnemingen: Johan Cruijff ArenA en SADC (beloning RvC wel openbaar). De directeur van SADC is inmiddels afgetreden en met de deelneming is afgesproken dat de nieuwe directeur zijn of haar beloning zal openbaren. Onderbouwing besluit

Ad 1) Kennis te nemen van het Jaarverslag Deelnemingen 2021. Het jaarverslag informeert uw raad over de belangrijkste ontwikkelingen en gegevens van de gemeentelijke deelnemingen in 2021, op zowel individueel als op portefeuilleniveau. Hoofdstuk 4 ‘MVO-rapportage’ rapporteert over de inspanningen en prestaties van de deelnemingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het jaarverslag bestaat uit openbare gegevens, waaronder de beloningen van de meeste bestuurders en commissarissen. Er is ook een geheime bijlage beloningsgegevens. In de geheime bijlage zijn de vertrouwelijke beloningsgegevens opgenomen die ter inzage worden aangeboden. Financiële onderbouwing Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding

De gegevens in “Geheim bijlage beloningsgegevens” zijn kabinet, op grond van artikel 25 tweede lid Gemeentewet, vanwege eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (artikel 5.1 lid 1 sub c, lid 2 sub b en lid 2 onder f van de Wet open overheid). De geheimhouding wordt opgelegd voor 25 jaar.

Welke stukken treft u aan

Gegenereerd: v1.7

2

Gemeenteraad

VN2023-001191 Directie Middelen en Control

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 25 januari 2023

Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2023-002156

1. Raadsinformatiebrief Jaarverslag Deelnemingen 2021 commissie FKD 15 december.pdf (pdf)

AD2023-002153

2. Jaarverslag Deelnemingen 2021.pdf (pdf)

AD2023-002155

4. Motie Boutkan over transparante beloningen bestuurders.pdf (pdf)

AD2023-002154

GEHEIM - 3. Bijlage beloningsgegevens Deelnemingen 2021.pdf (pdf)

AD2023-002150

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

DMC/Deelnemingen, Chris Meulmeester, 06-22043113, c.meulmeester@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.7

3