A - 11 Kunst en Cultuur (29) Bijlage 6. Inrichtingseisen aanvragen Kunstenpl

Bijlage 6 - Inrichtingseisen aanvraag Kunstenplan 2025-2028 Inleiding In dit document vindt u een toelichting op de eisen waaraan een aanvraag voor een vierjarige subsidie in het kader van het Kunstenplan 2025-2028 moet voldoen. Dit betekent dat deze eisen van toepassing zijn op de zeven instellingen onder de verantwoordelijkheid van de gemeente én voor de regeling vierjarige subsidies van het AFK. Wie kunnen subsidie aanvragen? Instellingen met rechtspersoonlijkheid, gevestigd in de gemeente Amsterdam, die activiteiten verrichten op het gebied van professionele kunst en cultuur passend binnen het in de Hoofdlijnen 2025-2028 vastgelegde beleid, kunnen een aanvraag indienen voor een vierjarige subsidie in het kader van het Kunstenplan 2025-2028. Onderdelen subsidieaanvraag De subsidieaanvraag Kunstenplan 2025-2028 bestaat uit de volgende onderdelen: A. Een volledig ingevuld digitaal formulier Kunstenplan 2025-2028 dat bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Algemene gegevens 2. Het activiteitenoverzicht 3. Onderhoud van vastgoed (indien van toepassing) B. Een ondernemingsplan (max. 20 pagina’s) C.

Een uittreksel uit het handelsregister dat niet ouder is dan drie maanden (dit hoeft niet te worden verstrekt bij uw subsidieaanvraag indien er in het voorgaande jaar door de gemeente of het AFK een subsidie aan uw instelling is verstrekt en in de vermelding van het handelsregister sindsdien geen verandering is opgetreden). D. Een afschrift van de statuten van de organisatie. E. Een afschrift van de twee meest recente jaarverslagen, de twee meeste recente jaarrekeningen en balans van de organisatie zoals vastgesteld door het bestuur of de raad van toezicht. (deze stukken hoeven niet te worden verstrekt bij uw subsidieaanvraag indien de gemeente Amsterdam of het AFK reeds in bezit is van genoemde stukken). F. Een gedetailleerde meerjarenbegroting 2025-2028. G. Een actueel meerjarenonderhoudsplan (MOP) dat -op het moment van indienen van de aanvraag- niet ouder is dan 1 jaar. Een MOP mag ouder zijn dan 1 jaar, maar niet ouder dan 4 jaar. Als een MOP -op het moment van indienen van de aanvraag- tussen 1 en 4 jaar oud is, dan moet bij de aanvraag in een inhoudelijke toelichting de actuele situatie én een vooruitblik naar het verwachte onderhoud voor de Kunstenplanperiode worden beschreven. (alleen van toepassing voor instellingen die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van het onderhoud van gebouwen). Deze inrichtingseisen gaan in op de drie onderdelen onder A.

De richtlijnen voor het ondernemingsplan (B) worden separaat door de gemeente en het AFK gepubliceerd. Aanvraag indienen U dient de aanvraag in via een digitaal formulier bij de gemeente Amsterdam (in het geval van de zeven instellingen die onder verantwoordelijkheid van de gemeente vallen) of bij het AFK. Dit formulier zal uiterlijk vanaf 4 december 2023 beschikbaar zijn. Nadere informatie volgt hierover na 9 november as.

Indieningstermijn U kunt tot en met 1 februari 2024 een vierjarige subsidie in het kader van het Kunstenplan 20252025 aanvragen. De aanvraag moet uiterlijk 1 februari om 16:00 in het bezit zijn van de gemeente Amsterdam of het AFK. Verklaring uitwisseling gegevens Om uw aanvraag volgens de aangegeven procedure in de Hoofdlijnen 2025-2028 in behandeling te kunnen nemen, dient u in te stemmen met onderstaande verklaring. •

Hierbij geef ik toestemming voor uitwisseling van gegevens tussen de gemeente Amsterdam, het Amsterdams Fonds voor de Kunst en de Amsterdamse Kunstraad, voor zover dit betreft: o De subsidieaanvraag en de daarbij behorende bijlagen voor het Kunstenplan 20252028; o Contactgegevens contactpersonen en bestuur/Raad van Toezicht aanvrager; o Indien van toepassing: de stukken die ten grondslag liggen aan de jaarlijkse vaststelling van de periodieke subsidie in het kader van het Kunstenplan 2025-2028. Daarbij kunt u denken aan stukken als het jaarverslag, de jaarrekening, de balans en het vaststellingsbesluit.

Vertrouwelijk verstrekte gegevens Met het oog op mogelijke verzoeken om openbaarmaking op grond van de Wet Open Overheid (WOO) of om inzage in juridische procedures is het van belang te weten of en zo ja, welke informatie u in het kader van de subsidieaanvraag vertrouwelijk aan het college of het AFK heeft verstrekt. Indien u aangeeft dat hiervan sprake is, betekent dit overigens niet dat het college of de AFK tot geheimhouding van deze stukken verplicht is. Dit is alleen aan de orde als er sprake is van bedrijfs- en fabricagegegevens als bedoeld in artikel 5, eerste lid, onderdeel c. van de WOO. •

Hierbij verklaar ik dat ik in het kader van de subsidieaanvraag de volgende informatie vertrouwelijk heb verstrekt:

ONDERDELEN VAN DE SUBSIDIEAANVRAAG

1. ALGEMENE GEGEVENS Instellingsgegevens Naam instelling Statutaire naam Contactpersoon Telefoonnummer E-mailadres Postadres Postcode/ Plaats KvK-nummer Subsidiegegevens Kunstdiscipline Type instelling Gevraagd subsidiebedrag per jaar: Exploitatie Onderhoud van vastgoed

<keuzemenu> <keuzemenu>

Bij de subsidiegegevens kiest u de kunstdiscipline waarbinnen uw instelling de kernactiviteiten verricht en selecteert u het type dat van toepassing is voor de kernactiviteiten van uw instelling. Indien meerdere opties op uw instelling van toepassing zijn, kiest u de optie die het beste bij uw instelling past. Ook vult u hier het gevraagde subsidiebedrag per jaar in. Dit bedrag wordt uitgesplitst naar een bedrag dat bestemd is voor de exploitatie en, indien van toepassing, een bedrag specifiek voor het onderhoud van vastgoed. Het gevraagde subsidiebedrag voor onderhoud van vastgoed is alleen van toepassing voor instellingen die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van het onderhoud van hun gebouw. Deze instellingen dienen te beschikken over een actueel meerjarenonderhoudsplan (MOP) dat niet ouder is dan 1 jaar op 1 februari 2024. • keuzemenu kunstdiscipline: Muziek en muziektheater – theater – dans – beeldende kunst – creatieve industrie – film – erfgoed – woordkunst – cross-over/ multidisciplinair – cultuureducatie • keuzemenu type instelling: gezelschap/ ensemble – podium (incl.

debathuis) – festival – museum – expositieruimte – online platform – ontwikkelinstelling voor professionele kunstenaars– kunst- en cultuureducatie discipline–ondersteunende instelling/ kennisinstituut Toelichting cross-over/ multidisciplinair Dit betreffen instellingen die in de kern kunstdiscipline-overschrijdend werken. Bijvoorbeeld een combinatie tussen beeldende kunst, film en/ of podiumkunsten.

Organisatiegegevens Leden directie / dagelijkse leiding naam

m/v/anders/geen antwoord

functie

datum van aantreden

e-mailadres

<keuzemenu> <keuzemenu> <keuzemenu> <keuzemenu>

Samenstelling Bestuur of Raad van Toezicht Aankruisen wat van toepassing is: o Raad van Toezicht o Bestuur naam

functie

datum van aantreden

termijn benoeming

Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid Etc.

Wordt de Governance Code Cultuur nageleefd? o ja o nee Alleen voor musea Is uw instelling ingeschreven in het Museumregister? o ja o nee o nee, in voorbereiding Wordt de Ethische code voor Musea (ICOM) nageleefd? o ja o nee

.

uiterste datum aftreden

m/v/anders/ geen antwoord <keuzemenu> <keuzemenu> <keuzemenu> <keuzemenu> <keuzemenu>

Kwantitatieve personeelsgegevens Hier vult u het gemiddeld aantal fte’s en aantal medewerkers in die gelieerd zijn aan uw instelling gedurende de periode 2025-2028. Uren werkweek fte in uur Werknemers in vaste dienst (onbepaalde tijd) in aantal Werknemers in vaste dienst (onbepaalde tijd) in fte Werknemers in tijdelijke dienst (bepaalde tijd) in aantal Werknemers in tijdelijke dienst (bepaalde tijd) in fte Ingehuurde zelfstandigen/freelancers in aantal Ingehuurde zelfstandigen/freelancers in uren Vrijwilligers in aantal Vrijwilligers in fte Volgt uw organisatie een CAO? Zo ja, welke? Zo nee, bent u aangesloten bij collectieve tariefafspraken? Definities fte Er is geen vaste norm voor het aantal uur bij 1 fte. CAO’s hanteren vaak ook verschillende aantallen uren. Daarom vragen wij u het aantal uur per week dat u hanteert voor een fte aan te geven. Voor de opgave van het aantal uren bij zelfstandigen dient u, waar mogelijk, uit te gaan van het aantal uren dat de zelfstandige gedeclareerd heeft, of betaald is op basis van een overeenkomst. Indien het aantal uren geen onderdeel uit maakt van de overeenkomst, dan kunt u een schatting te maken van het aantal uren dat met de opdracht gemoeid was. U licht dit eventueel toe in het bestuursverslag. Werknemers in vaste dienst Werknemer op de loonlijst in vaste dienst, dus voor onbepaalde tijd.

Het kan gaan om voltijd of deeltijd dienstverbanden. Vrijwilligers en stagiairs vallen hier niet onder. Werknemers in tijdelijke dienst Werknemer op de loonlijst in tijdelijke dienst, dus voor bepaalde tijd. Het kan gaan om voltijd of deeltijd dienstverbanden. Ook nul-urencontracten vallen hieronder. Vrijwilligers en stagiairs vallen hier niet onder. Ingehuurde zelfstandigen/freelancers We hanteren de sociaaleconomische invalshoek van het CBS: iemand die persoonlijk arbeid verricht voor eigen rekening of risico, in een eigen bedrijf of praktijk of in een zelfstandig uitgeoefend beroep (zelfstandig ondernemer), als directeurgrootaandeelhouder (dga), of als overige zelfstandige (bijvoorbeeld als vennoot van een VOF of als werknemer in of in opdracht van een stichting of een Belgische VZW). U vult de tabel in op grond van de contractuele afspraken die u gemaakt heeft met een ingehuurde zelfstandig persoon. De zelfstandig ondernemers kunnen op hun beurt gebruik maken van derden (meewerkende gezinslid, of de zelfstandigen met personeel (zmp’er). Voor het invullen van deze tabel telt u het aan aantal uren waarvoor een contractuele afspraak hebt gemaakt met de

zelfstandige. Dat deze een deel van de uren mogelijk door een ander laat uitvoeren is hier niet relevant. Indien u geen afspraak heeft gemaakt over het aantal uren, maakt u in dat geval een schatting en geeft u een toelichting in uw bestuursverslag. Stagiairs en vrijwilligers vallen hier niet onder. Vrijwilligers Personen die werkzaamheden verrichten voor uw organisatie en daarvoor niet betaald worden met uitzondering van een vrijwilligersvergoeding of vergoeding van werkelijk gemaakte kosten (volgens de voorwaarden van de Belastingdienst). De werkzaamheden worden verricht zonder dienstverband of contract, met uitzondering van een vrijwilligerscontract. Samenwerkingspartners Kunstenplan 2025-2028 Hier geeft u aan met welke instelling(en) uw instelling een langdurige samenwerking heeft of aangaat, minimaal voor de periode 2025-2028. In het ondernemingsplan geeft u aan hoe de betreffende coalitie vormt krijgt en welke meerwaarde dit oplevert. Namen samenwerkingspartner(s) 1. 2. etc. Gelieerde rechtspersonen Naam rechtspersoon

Doelstelling rechtspersoon

1. 2. etc. Definities Rechtspersoon Een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid. Gelieerde rechtspersoon Indien een rechtspersoon zeggenschap heeft over een andere rechtspersoon, is er sprake van een gelieerde rechtspersoon. Hierbij kan gedacht worden aan een constructie waarbij sprake is van een moederonderneming met bijbehorende dochteronderneming(en).

2. ACTIVITEITENOVERZICHT In het activiteitenoverzicht kunt u uw activiteiten gegroepeerd invullen. U kunt per soort activiteit een categorie kiezen, vervolgens kunt u de activiteit omschrijven en aangeven hoeveel activiteiten in deze categorie uw instelling in 2025-2028 verwacht te organiseren. U kunt kiezen uit de volgende categorieën: Publiekspresentatie Onderzoek & ontwikkeling Participatie & community Educatie Overig

Activiteit

Omschrijving

<keuzemenu> <keuzemenu> Etc.

<vrij invullen> <vrij invullen>

Waarvan:

Aantal activiteiten 2025*

Activiteiten 2025

Bezoeken 2025

Aantal bezoeken 2025

Aantal deelnemers 2025

Deelnemers 2025

In Amsterdam In de rest van Nederland In het buitenland Digitaal

Definities Publiekspresentatie Hieronder vallen alle activiteiten die publiekelijk getoond worden: denk aan een tentoonstelling, concert, filmvertoning, voorstelling, onderdeel van grootschalige evenementen, symposium, podcast of een rondleiding. Ook digitale artistieke activiteiten vallen hieronder – mits geen marketingactiviteiten of reguliere websitebezoeken. Onderzoek & Ontwikkeling Alle activiteiten en trajecten die gericht zijn op inhoudelijk onderzoek en ontwikkeling. Het gaat om de fases bekwamen en excelleren. Bij inhoudelijk onderzoek gaat het bijvoorbeeld om een artistiek onderzoeksproject of vooronderzoek. Ontwikkeling kan zijn een residentie of ontwerplab. Bij talentontwikkeling gaat *

In het uiteindelijke formulier vult u de activiteiten in voor alle jaren van het Kunstenplan, dus ook voor 2026, 2027 en 2028

het om een activiteit of traject waarin de ontwikkeling van de maker of andere professional centraal staat. Het gaat niet om stagiairs en kunstvakonderwijs of cultuureducatieve activiteiten voor bezoekers. Cultuurparticipatie & Community Alle activiteiten die gericht zijn op het publieksparticipatie en community-vorming met nietprofessionele deelnemers vanaf 18 jaar. Cultuureducatie Educatie voor PO (primair onderwijs) VMBO en HAVO/VWO, binnenschools en buitenschools. Het gaat hierbij niet om MBO, HBO, Universiteit of kunstvakonderwijs. Overig Activiteiten die echt niet in bovenstaande categorieën passen. Denk bijvoorbeeld aan kunstvakonderwijs, of een andere categorie die niet wordt gefinancierd in het Kunstenplan.

aantal scholen 2028

deelnemers 2028

contacturen 2028

aantal scholen 2027

deelnemers 2027

contacturen 2027

aantal scholen 2026

deelnemers 2026

contacturen 2026

aantal scholen 2025

deelnemers 2025

contacturen 2025

Activiteiten kunst- en cultuureducatie Voor instellingen die als hoofdtaak cultuureducatie hebben, geldt een apart formulier:

Schoolgebonden activiteiten binnen Amsterdam PO VMBO HAVO/VWO S(V)O buiten Amsterdam PO VMBO HAVO/VWO S(V)O Niet-schoolgebonden activiteiten binnen Amsterdam 0-4 4-12 12-18 >18 buiten Amsterdam 0-4 4-12 12-18 >18 digitale activiteiten Definities Kunst- en cultuureducatie Hierbij wordt gevraagd naar activiteiten die bijdragen aan het leren omgaan met kunst: het zelf leren maken van kunstproducten (actief), het leren kijken/luisteren naar kunstproducten (receptief) en het leren beoordelen van het kunstproduct (reflectief), zowel binnen het reguliere onderwijs als in de buitenschoolse sector.

Aantal contacturen De activiteiten op het gebied van kunst- en cultuureducatie worden opgevraagd in aantallen contacturen. Aantal deelnemers Dit betreffen het aantal unieke deelnemers aan een les. Aantal scholen Aantal bereikte scholen met de cultuureducatieve activiteiten Schoolgebonden activiteiten Cultuureducatieve activiteiten die binnen schooltijd worden uitgevoerd en verplicht zijn voor alle leerlingen. De locatie van deze activiteiten speelt bij deze opvraag geen rol. Niet-schoolgebonden activiteiten Cultuureducatieve activiteiten die buiten schooltijd worden uitgevoerd. De locatie van deze activiteiten speelt bij deze opvraag geen rol. PO Primair Onderwijs VMBO Voorgezet Middelbaar Beroepsonderwijs HAVO/VWO Hoger Algemeen Voortgezet Onderwijs/Voorbereidend Wetenschappelijk Onderwijs S(V)O Speciaal (Voortgezet) Onderwijs 0-4 De leeftijd van 0 tot 4 jaar 4-12 De leeftijd van 4 tot 12 jaar 12-18 De leeftijd van 12 tot 18 jaar > 18 De leeftijd 18 jaar en ouder digitale activiteiten Artistieke activiteiten op internet of een ander (openbaar) digitaal platform. Digitale marketingen promotieactiviteiten worden hierin niet meegenomen.

3. ONDERHOUD VAN VASTGOED Alleen van toepassing voor instellingen die een verantwoordelijkheid hebben ten aanzien van onderhoud van hun gebouw. Lasten Gebruikersonderhoud Eigenarenonderhoud

Gemiddeld bedrag per jaar

Definities Gebruikersonderhoud Onderhoudskosten voor de gebruiker/gebruik van een pand (bijvoorbeeld met betrekking tot inboedel en installaties). Eigenarenonderhoud Onderhoudskosten met betrekking tot het gebouw die voor rekening van de eigenaar komen.