A - 10a Verkeer, Vervoer en Luchtkwaliteit (40) 00 Voordracht Opheffen van de

Gemeenteraad

VN2022-004795 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 16 februari 2022

Portefeuille

Verkeer, Vervoer en Luchtkwaliteit

Agendapunt

82

Datum besluit

collegevergadering, 15 februari 2022 Onderwerp

Opheffen van de geheimhouding op de aangepaste voordracht ‘Beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor vier plug-in elektrische veerponten. De gemeenteraad van Amsterdam besluit

De geheimhouding van de aangepaste raadsvoordracht ‘Beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor vier plug-in elektrische veerponten en een uitvoeringsbudget voor de bijbehorende laadinfrastructuur – openbare versie’ op te heffen en de opgelegde geheimhouding op bijlage 5 bij die voordracht te bekrachtigen tot de aanbesteding is afgerond en alle projectonderdelen zijn gegund en uiterlijk tot 31 december 2026 Wettelijke grondslag

Artikel 25, tweede, derde en vierde lid van de Gemeentewet 2. Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door het college, de burgemeester en een commissie, ieder ten aanzien van de stukken die zij aan de raad of aan leden van de raad overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. 3. De krachtens het tweede lid opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan de raad overgelegde stukken vervalt, indien de oplegging niet door de raad in zijn eerstvolgende vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd. 4. De krachtens het tweede lid opgelegde verplichting tot geheimhouding met betrekking tot aan leden van de raad overgelegde stukken wordt in acht genomen totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd, dan wel, indien het stuk waaromtrent geheimhouding is opgelegd aan de raad is voorgelegd, totdat de raad haar opheft. De raad kan deze beslissing alleen nemen in een vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht.

Artikel 86, tweede lid van de Gemeentewet Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter van een commissie, het college en de burgemeester, ieder ten aanzien van stukken die hij aan een commissie overlegt. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat het orgaan dat de verplichting heeft opgelegd, dan wel de raad haar opheft. Artikel 10, tweede lid aanhef en onder b van de Wet openbaarheid van bestuur Het verstrekken van informatie ingevolge deze wet blijft eveneens achterwege voor zover het belang daarvan niet opweegt tegen de volgende belangen: b.de economische of financiële belangen van de Staat, de andere publiekrechtelijke lichamen of de in artikel 1a, onder c en d, bedoelde bestuursorganen; Bestuurlijke achtergrond

Gegenereerd: v1.6

1

Gemeenteraad

VN2022-004795 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 16 februari 2022

De gemeenteraad heeft op 26 januari op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet geheimhouding bekrachtigd die door het college was opgelegd op de voordracht ‘Beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor vier plug-in elektrische veerponten en een uitvoeringsbudget voor de bijbehorende laadinfrastructuur’ en bijlage 2 en 4 bij de voordracht. Leden van de gemeenteraad hebben, nadat de geheimhouding was bekrachtigd, aan het college laten weten dat zij het onwenselijk vinden dat op de gehele voordacht geheimhouding is opgelegd, terwijl alleen financiële informatie geheim moet blijven om een prijsopdrijvend effect te voorkomen. Het college dient nu een nieuwe voordracht in waarbij de informatie die geheim moet blijven is verplaatst naar een nieuwe bijlage, zodat de voordracht zelf openbaar kan worden. Er zijn geen inhoudelijke wijzigingen. Onderbouwing besluit

In de voordracht ‘Beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor vier plug-in elektrische veerponten en een uitvoeringsbudget voor de bijbehorende laadinfrastructuur’ ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd, staat financiële informatie die tot 31 december 2026 geheim moet blijven, omdat openbaarmaking van deze informatie een prijsopdrijvend effect kan hebben. Het is niet nodig om de rest van de voordracht geheim te houden. Leden van de gemeenteraad hebben, nadat de geheimhouding door de gemeenteraad was bekrachtigd, aan het college laten weten dat zij het onwenselijk vinden dat op de gehele voordacht geheimhouding is opgelegd. De gemeenteraad wil zoveel mogelijk transparantie en openheid geven over de besluitvorming. Het college heeft daarom een aangepaste voordracht ingediend, die wel openbaar gemaakt kan worden. De financiële informatie is verplaatst naar een nieuwe bijlage 5. Aangezien de gemeenteraad ten aanzien van een eerdere versie de opgelegde geheimhouding heeft bekrachtigd, moest het college ten aanzien van de aangepaste voordracht ook geheimhouding opleggen tot de aanbesteding is afgerond en alle projectonderdelen zijn gegund en uiterlijk tot 31 december 2026. Opheffen van de geheimhouding van de aangepaste voordracht, met uitzondering van de nieuwe bijlage 5, strekt er toe dat de gemeenteraad zoveel mogelijk in openbaarheid over de voordracht kan spreken.

Als de gemeenteraad instemt met openbaarmaking van de aangepaste voordracht en de opgelegde geheimhouding ten aanzien van de nieuwe bijlage 5 bekrachtigt, kan gemeenteraad openbaar en transparant over de voordracht spreken en een besluit nemen, waarbij de financiële informatie die in bijlage 5 is opgenomen wel geheim moet worden gehouden. Als de financiële informatie in bijlage 5 openbaar wordt, kan dit namelijk een prijsopdrijvend effect hebben dat nadelig is voor de gemeente. Met dit besluit wordt de geheimhouding op de voordracht ‘Beschikbaar stellen van een investeringskrediet voor vier plug-in elektrische veerponten en een uitvoeringsbudget voor de bijbehorende laadinfrastructuur’ feitelijk deels opgeheven, namelijk met uitzondering van de financiële informatie die geheim moet blijven, omdat openbaarmaking daarvan een prijsopdrijvend effect kan hebben. Om deze reden stelt het college voor om de geheimhouding op bijlage 5 te bekrachtigen en wordt de geheimhouding op bijlage 2 en 4 ook niet opgeheven. Financiële onderbouwing Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding

Gegenereerd: v1.6

2

Gemeenteraad

VN2022-004795 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 16 februari 2022

Op alle informatie in deze aangepaste voordracht is eerder geheimhouding opgelegd. Deze geheimhouding blijft van kracht totdat de gemeenteraad deze opheft. De bijlage 5 bevat de financiële informatie die geheim moet blijven, omdat het openbaar worden van deze informatie een prijsopdrijvend effect kan hebben. Het college vraagt de gemeenteraad daarom om de geheimhouding op de bijlage te bekrachtigen tot de aanbesteding is afgerond en alle projectonderdelen zijn gegund en uiterlijk tot 31 december 2026.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2022-017070

Bijlage 5. KABINET Bijlage vertrouwelijke informatie bij Raadsvoordracht.pdf (pdf)

AD2022-017071

GEHEIM nieuwe voordracht gemeenteraad aanschaf veren.pdf (pdf)

AD2022-017057

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Erik Grootscholte, 06 – 34164885, e.grootscholte@amsterdam.nl Jan-Willem Sluyters, 06 – 12963312, j.sluyters@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.6

3