A - 09 Raadsaangelegenheden (7) Fractieverantwoording SP
Tekst van het document
1024720 P19-268951
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam T.a.v. de heer J. Haijen kamer 1B.06 Amstel 1 1011 PN AMSTERDAM
Behandeld door: E-mail: Kenmerk: Datum: Betreft:
de heer J. Bos j.bos@mth.nl P003870455 – 1024720 26 februari 2021 aanbieding controleverklaring fractiekostenvergoeding
Geacht bestuur, Bijgaand ontvangt u twee exemplaren van de controleverklaring en gewaarmerkte opgave die behoort bij de aanvraag tot vaststelling van de financiële bijdrage ingevolge artikel 7 van de Verordening op de fractieondersteuning over het jaar 2020. Wij vragen u om één exemplaar van de controleverklaring en de gewaarmerkte opgave aan de griffie te zenden. Het andere exemplaar is bestemd voor uw archief. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest en zijn tot het verstrekken van een nadere toelichting graag bereid. Met vriendelijke groet, mth accountants & adviseurs b.v.
P.E. van der Kolk AA
mth accountants & adviseurs b.v. P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 1 / 1
Middendreef 297 8233 GT Lelystad
+31 (0)320 232 435 lelystad@mth.nl
KvK 39095983 NL 8170 27 993 B01
1024720 P19-268955
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam T.a.v. de heer J. Haijen kamer 1B.06 Amstel 1 1011 PN AMSTERDAM
Behandeld door: E-mail: Kenmerk: Datum: Betreft:
de heer J. Bos j.bos@mth.nl P003870452 – 1024720 26 februari 2021 aanbieding jaarrekening 2020
Geacht bestuur, Hierbij ontvangt u 3 exemplaren van de jaarrekening 2020 waarbij door ons een samenstellingsverklaring is verstrekt. Wij vertrouwen u hiermee van dienst te zijn geweest en zijn tot het verstrekken van een nadere toelichting graag bereid.
Met vriendelijke groet, mth accountants & adviseurs b.v.
P.E. van der Kolk AA
mth accountants & adviseurs b.v. P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 1 / 1
Middendreef 297 8233 GT Lelystad
+31 (0)320 232 435 lelystad@mth.nl
KvK 39095983 NL 8170 27 993 B01
Activiteitenverslag SP-fractie 2020 Amsterdam, 26 februari 2021. In 2020 heeft de SP fractie 108.613 euro besteed aan personeel. Op het fractiebureau werken drie medewerkers. In de loop van 2020 heeft er een wisseling van personeel plaatsgevonden. Eind april is afscheid genomen van een collega en in juli is dit vertrek opgevuld met de komst van een nieuwe medewerker. Voor de medewerkers, die in dienst zijn van de stichting, zijn salarissen betaald, is loonbelasting afgedragen aan de belastingdienst en is pensioenpremie betaald aan PNO Media. In het verlengde van deze personele kosten moet ook worden gewezen op uitgaven aan de arbodienst, Zorg van de Zaak, salarisverwerker Flynth en reiskostenvergoedingen voor de medewerkers. Voor de volledigheid kan nog worden opgemerkt dat door de medewerkers gemaakte sportschoolkosten deels zijn vergoed. In 2020 is 13.947 euro besteed aan bureaukosten. Het betreft hier zaken als de huur van vergaderruimte, accountantskosten, administratiekosten, abonnementen op kranten en tijdschriften en kantoorkosten. Dit laatste gaat bijvoorbeeld om kosten die gemaakt zijn bij de Kamer van Koophandel en de ING bank. De bureaukosten vallen dit jaar aanzienlijk lager uit dan anders. Hiervoor zijn twee redenen aan te wijzen.
Allereerst de wens en opdracht vanuit het stichtingsbestuur om reserves op te bouwen en financieel weer vlees op de botten te krijgen en als tweede zijn de lagere kosten te herleiden tot de coronacrisis. Hierdoor waren fysieke samenkomsten en vergaderingen niet mogelijk of ze zijn tot een minimum beperkt gebleven. In 2020 is 7.920 euro besteed aan overige kosten, waaronder een groot deel zogeheten publiciteitskosten. Het betreft hier kosten gemaakt in het kader van informatievoorziening (drukwerk) ten behoeve van de achterban en (het fractie-aandeel in) de portokosten van verzending daarvan. Verder zijn er bij acties flyers/folders van en door de fractie verspreid zoals bij acties in het kader van loden leidingen in Amsterdam Oost en acties in het kader van achterstallig onderhoud door verhuurder en makelaar Rappange. Deze overige kosten vallen onder de verordening, omdat wij de inwoners van Amsterdam, onze achterban en onze leden informeren over en betrekken bij het werk van de onze gemeenteraadsfractie. In onze communicatie uitingen nemen wij altijd een reactiemogelijkheid op, zodat mensen kunnen bellen, schrijven of e-mailen naar de fractie. Op deze manier verkrijgen wij informatie en tips. Een deel hiervan is geschikt voor de fractie om te betrekken bij de oordeelsvorming, standpuntbepaling, debatten en stemmingen in de raad. Erik Flentge, fractievoorzitter SP Amsterdam
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam Amsterdam Jaarrapport 2020
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 1 / 13
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 2
Opdracht Samenstellingsverklaring van de accountant
3 3
JAARREKENING 1 2 3 4 5
Balans per 31 december 2020 Staat van baten en lasten over 2020 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2020 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2020
5 6 7 9 11
OVERIGE GEGEVENS 1
Voorstel resultaatbestemming
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 2 / 13
13
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam Amstel 1 1011 PN Amsterdam
Behandeld door Kenmerk Datum
J. Bos 1024720 JB/NB 26 februari 2021
Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2020 met betrekking tot Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2020 van uw stichting, waarin begrepen de balans met tellingen van € 154.269 en de staat van baten en lasten sluitende met een resultaat van € 25.840, samengesteld. 2
SAMENSTELLINGSVERKLARING VAN DE ACCOUNTANT
Aan: het bestuur De jaarrekening van Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam te Amsterdam is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2020 en de staat van baten en lasten over 2020 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, “Samenstellingsopdrachten”. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met RJk C1 Kleine Organisaties-zonder-winststreven. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan.
Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam.
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 3 / 13
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen dan ook ervan uitgaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.
26 februari 2021
P.E. van der Kolk AA mth accountants & adviseurs b.v. Middendreef 297 8233 GT Lelystad T (0320) 232 435 E lelystad@mth.nl Dit rapport is digitaal ondertekend.
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 4 / 13
-4-
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2020 voor resultaatbestemming
31 december 2020
31 december 2019
€
€
€
€
ACTIVA Vlottende activa Overige vorderingen Liquide middelen
(1) (2)
11.284 142.985
695 132.011 154.269
132.706
154.269
132.706
96.666
70.826
PASSIVA Reserves en fondsen
(3)
Egalisatiereserve Kortlopende schulden
(4)
Belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 5 / 13
3.792 53.811
-5-
4.378 57.502 57.603
61.880
154.269
132.706
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2020
Realisatie 2020 Realisatie 2019 €
€
(5)
156.320
156.320
(6)
104.463 4.150 13.947 7.756
109.425 5.236 20.614 8.451
130.316
143.726
-164
-195
25.840
12.399
25.840
12.399
Baten
Subsidiebaten Lasten Personeelskosten Overige personeelskosten Bureaukosten Publiciteitskosten
(7) (8) (9)
Rentelasten en soortgelijke kosten
(10)
Resultaat Resultaatbestemming Egalisatiereserve
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 6 / 13
-6-
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
3
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMEEN
Activiteiten De Stichting heeft ten doel het bieden van ondersteuning van de gemeenteraadsfractie van de Socialistische Partij, welke partij onder die naam is ingeschreven bij de Kiesraad en statutair gevestigd is te Amsterdam. Vestigingsadres, rechtsvorm en inschrijfnummer handelsregister Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam (statutaire zetel Amsterdam, geregistreerd onder KvK-nummer 41213702) is gevestigd op Amstel 1 te Amsterdam.
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR HET OPSTELLEN VAN DE JAARREKENING Deze jaarrekening is overeenkomstig RJk C1 Kleine Organisaties-zonder-winststreven opgesteld. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Financiële instrumenten Onder financiële instrumenten worden zowel primaire financiële instrumenten, zoals vorderingen en schulden, als afgeleide financiële instrumenten (derivaten) verstaan. Voor de grondslagen van primaire financiële instrumenten wordt verwezen naar de behandeling per balanspost. Pensioenverplichtingen aan werknemers De pensioenverplichtingen aan werknemers zijn ondergebracht bij een verzekeringmaatschappij. De over het boekjaar verschuldigde premie wordt ten laste van het resultaat gebracht. Verder wordt beoordeeld of er naast de premie andere verplichtingen uit de uitvoering- of verzekeringovereenkomsten of uit toezeggingen aan werknemers. In dat geval wordt een voorziening opgenomen. Als de looptijd van deze verplichtingen zich over meerdere jaren uitstrekt wordt de voorziening gewaardeerd op contante waarde, berekend met een rentevoet op basis van het gemiddelde rendement van hoogwaardige ondernemingsobligaties.
Vorderingen (niet zijnde premieafrekeningen) uit hoofde van de uitvoering- of verzekeringovereenkomst, zoals winstdelingen en restituties op basis van een besluit van het pensioenfonds, worden uitsluitend in de balans opgenomen als de ontvangst hiervan onherroepelijk vaststaat.
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 7 / 13
-7-
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, tenzij de kostprijs afwijkt van de nominale waarde. In dat geval wordt de vordering gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. Afwijkingen tussen de kostprijs en de nominale waarde kunnen onder meer ontstaan door (dis)agio of transactiekosten. Indien nodig wordt rekening gehouden met bijzondere waardeverminderingen, waaronder voorzieningen voor oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde of, als beperkingen in de vrije beschikbaarheid daartoe aanleiding geven, op een lagere waarde. Kortlopende schulden Schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde, tenzij de waarde bij het ontstaan van de schuld afwijkt van de nominale waarde. In dat geval wordt de schuld gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Afwijkingen tussen de kostprijs en de nominale waarde kunnen onder meer ontstaan door (dis)agio of transactiekosten.
GRONDSLAGEN VOOR DE BEPALING VAN HET RESULTAAT
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil van de op het verslagjaar betrekking hebbende baten en lasten met inachtneming van de hiervoor genoemde waarderingsgrondslagen. Lasten die hun oorsprong vinden in het verslagjaar worden in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Financiële lasten De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 8 / 13
-8-
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
4
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2020
ACTIVA
VLOTTENDE ACTIVA 1. Overige vorderingen 31-12-2020
31-12-2019
€
€
Belastingen en premies sociale verzekeringen Pensioenen
10.668
273
616
422
616
422
71.262 71.723
91.262 40.749
142.985
132.011
Overige vorderingen en overlopende activa Overlopende activa
Overlopende activa Overige overlopende activa
2. Liquide middelen ING Spaarrekening ING Zakelijke Girorekening
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 9 / 13
-9-
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
PASSIVA 3. Reserves en fondsen
Egalisatiereserve
2020
2019
€
€
Stand per 1 januari Resultaatbestemming boekjaar
70.826 25.840
58.427 12.399
Stand per 31 december
96.666
70.826
Dit betreft een reserve voor het opvangen van tekorten in de toekomst. De reserve mag, overeenkomstig artikel 6 lid 1 van de Verordening op de fractieondersteuning 2009, op 31 december van het jaar waarin raadsverkiezingen zijn gehouden, niet hoger zijn dan 100% van de financiële bijdrage die de Stichting in het verkiezingsjaar toekwam.
4. Kortlopende schulden 31-12-2020
31-12-2019
€
€
Belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing
3.792
4.378
53.811
57.502
4.231 39.080 8.700 1.800
4.445 39.080 9.100 4.877
53.811
57.502
Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Overlopende passiva Vakantiegeldverplichting Vooruitontvangen vergoeding Administratie- en accountantskosten Nog te betalen kosten
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 10 / 13
- 10 -
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
5
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2020
Realisatie 2020 Realisatie 2019
5. Subsidiebaten Gemeente Amsterdam
€
€
156.320
156.320
82.270 16.283 5.910
87.119 16.720 5.586
104.463
109.425
82.270
87.119
16.283
16.720
5.910
5.586
962 829 203 2.156
1.100 753 239 3.144
4.150
5.236
6. Personeelskosten Lonen en salarissen Sociale lasten Pensioenlasten
Lonen en salarissen Bruto lonen Sociale lasten Premies sociale verzekeringswetten Pensioenlasten Pensioenlasten Personeelsleden Het gemiddeld aantal werknemers bedroeg gedurende het verslagjaar 3. Overige lasten
7. Overige personeelskosten Reis- en verblijflasten Personeelsadministratie Kosten Arbo Overige personeelskosten
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 11 / 13
- 11 -
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
Realisatie 2020 Realisatie 2019 €
8. Bureaukosten Contributies en abonnementen Huur en overige kosten vergaderruimte Accountantskosten Administratiekosten Overige bureaukosten
€ 1.443 3.181 4.821 3.200 1.302
1.588 7.615 5.240 4.000 2.171
13.947
20.614
7.756
8.451
-164
-195
9. Publiciteitskosten Algemene informatiekosten achterban Financiële lasten
10.Rentelasten en soortgelijke kosten Rente en kosten
Ondertekening bestuur
Amsterdam, ................................
E.A. Flentge
M.P. Meijer
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 12 / 13
- 12 -
/relaties bouwen /waarde creëren
/mth
Stichting Ondersteuning SP Fractie Amsterdam
OVERIGE GEGEVENS 1
Voorstel resultaatbestemming
Het bestuur stelt voor om het resultaat te bestemmen op de wijze zoals benoemd onder de staat van baten en lasten op pagina 6. Vooruitlopend op de vaststelling door het bestuur is dit voorstel reeds in de jaarrekening verwerkt.
P.E. van der Kolk AA 1-3-2021
Pagina 13 / 13
- 13 -
/relaties bouwen /waarde creëren