A - 04 Raadsaangelegenheden (7) Verslag Rekeningencommissie 2021 Weesp

Verslag van de Rekeningencommissie over het jaarverslag 2021 van gemeente Weesp I. Inleiding Hierbij doet de Rekeningencommissie (hierna commissie) verslag van haar bevindingen bij het jaarverslag 2021 en het financieel beheer van gemeente Weesp.

Taak Rekeningencommissie De commissie adviseert de gemeenteraad over de vaststelling van het jaarverslag. Daartoe voert zij jaarlijks onderzoek uit naar de getrouwheid (zijn de cijfers betrouwbaar) en de rechtmatigheid van het financieel beheer (is gehandeld volgens financiële wet- en regelgeving, waaronder het budgetrecht van de Raad en Europese aanbestedingswetgeving). Financieel beheer is te definiëren als het stelsel van interne beheersing dat ten grondslag ligt aan het jaarverslag. Onderdelen van dit stelsel zijn de governance (inrichting van een goed bestuur/management), het risicomanagement, de controlfunctie (kaderstellende, adviserende, signalerende en toetsende functie), interne controles en beheersmaatregelen in de processen. De commissie is een apolitieke commissie. De uitkomsten van het onderzoek en de aanbevelingen worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Werkwijze Rekeningencommissie Het onderzoek naar het jaarverslag vindt plaats met behulp van het accountantsverslag over de controle van de jaarrekening van Auditdienst ACAM (ACAM). Sinds 1 juni 2019 zijn de gemeenten Weesp en Amsterdam ambtelijk gefuseerd en is de gemeente Amsterdam verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken van de gemeente Weesp. Vanaf dat moment is ook het financieel beheer geïntegreerd met het financieel beheer van de gemeente Amsterdam. De commissie heeft (separaat) onderzoek gedaan naar en verslag uitgebracht over het financieel beheer van gemeente Amsterdam over 2021. Op basis van het verkregen beeld over financieel beheer van gemeente Amsterdam, het accountantsverslag 2021 over Weesp en de goedkeurende controleverklaring van de accountant bij het jaarverslag 2021 van Weesp, acht de commissie voldoende basis te hebben verkregen voor haar advies ten aanzien van het jaarverslag 2021 van gemeente Weesp. Op grond van het feit dat per 24 maart 2022 de bestuurlijke fusie met de gemeente Amsterdam is afgerond en gemeente Weesp (als gemeente) niet meer bestaat, heeft de rekeningencommissie besloten geen aanbevelingen uit te brengen.

Opbouw verslag De commissie geeft in hoofdstuk II advies over de vaststelling van het jaarverslag 2021 van gemeente Weesp.

1

II. Advies ter vaststelling van het jaarverslag Controleverklaring en bevindingen gemeenteaccountant Het jaarverslag 2021 is door de accountant voorzien van een controleverklaring met daarin een goedkeurend oordeel voor getrouwheid en rechtmatigheid. Een goedkeurend oordeel voor getrouwheid betekent dat de jaarrekening 2021 een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2021 als van de activa en passiva per 31 december 2021 in overeenstemming met het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). Een goedkeurend oordeel voor de rechtmatigheid betekent dat de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties in overeenstemming met wet en regelgeving tot stand zijn gekomen.

Advies ter vaststelling De commissie adviseert de gemeenteraad het jaarverslag 2021 van Weesp vast te stellen.

2