A - 04 Raadsaangelegenheden (7) 00 Voordracht Verslag en aanbevelingen van d

Gemeenteraad

VN2021-015293 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 16 juni 2021

Portefeuille

Raadsaangelegenheden

Agendapunt

2

Datum besluit

Rekeningencommissie 31 mei 2021 Onderwerp

Verslag en aanbevelingen van de Rekeningencommissie over het jaarverslag 2020 De gemeenteraad van Amsterdam besluit

I. kennis te nemen van het advies van de Rekeningencommissie om het jaarverslag 2020 vast te stellen; II. in te stemmen met het verslag en de aanbevelingen van de Rekeningencommissie en het college opdracht te geven daaraan opvolging te geven: 1. Prioriteit te geven aan het voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en bescherming van gegevens en hierover te rapporteren aan de raad in 2021, inclusief een benchmark ten opzichte van andere gemeenten; 2. De uitkomsten van de ENSIA-audits te verwerken in het jaarverslag; 3. Op korte termijn risico- en compliancekaders voor SaaS- en andere clouddiensten te realiseren en hierover te rapporteren aan de raad in 2021; 4. In de tussenliggende periode (tijdelijke) beheersingsmaatregelen te treffen die risico’s rond SaaS- en andere clouddiensten mitigeren en hierover te rapporteren aan de raad in 2021; 5. Op korte termijn te starten met de daadwerkelijke implementatie van de structurele verbeteringen in het inkoopstelsel. De periodieke rapportage van ACAM over dit onderwerp tijdig te delen met de raad; 6. De raad periodiek en frequent te informeren over de voortgang van het herstelplan voor de algemene reserve; 7. Conform de motie Biemond en Hammelburg in het jaarverslag te rapporteren over de gemeentelijke integrale risicoanalyse en de mogelijke (keuzes in) mitigerende maatregelen; 8.

In het risicomanagementsysteem Naris met standaard risicogebeurtenissen te gaan werken, en waar mogelijk ook met standaard beheersmaatregelen en een vergelijkbare weging van de restrisico’s, zonder dat dit leidt tot het doorlopen van een ‘tick the box event’; 9. In aanvulling op IT- en frauderisico’s, ook de aandacht voor beleidsrisico’s in het risicomanagementproces te versterken; 10. Het college jaarlijks over de aanpak van fraude en integriteit binnen de gemeente te laten rapporteren aan de raad; 11. ACAM over de implementatie en werking van de aan frauderisico’s gekoppelde beheersmaatregelen aan de raad te laten rapporteren, en hierin ook de jaarlijkse rapportage van het college aan de raad in mee te nemen; 12. Voor het komende jaarverslag vanaf nul te bepalen welke informatie noodzakelijk is voor de beoogde doelgroep en in relatie tot de begroting, en welke uitgangspunten hierbij gelden (bijvoorbeeld vanuit de verslaggevingsrichtlijnen); 13. In het aanleveren van de teksten voor het jaarverslag expliciet aandacht te geven aan de leesbaarheid voor de doelgroep vanuit de (eerder) geformuleerde uitgangspunten; 14. In het jaarverslagproces een professionele eindredactie in te bouwen, bijvoorbeeld door het communicatiebureau van de gemeente. Wettelijke grondslag

Gegenereerd: v1.5

1

Gemeenteraad

VN2021-015293 Griffie

RAAD

Voordracht voor de raadsvergadering van 16 juni 2021

Art. 213 Gemeentewet, de Controleverordening 2011 en de Verordening op de Rekeningencommissie 2013. Bestuurlijke achtergrond

De commissie adviseert de gemeenteraad over de vaststelling van het jaarverslag. Daartoe voert zij jaarlijks onderzoek uit naar de getrouwheid (zijn de cijfers betrouwbaar) en de rechtmatigheid van het financieel handelen (is gehandeld volgens financiële wet- en regelgeving, waaronder het budgetrecht van de Raad en Europese aanbestedingswetgeving). Ook doet de commissie aanbevelingen om het financieel beheer te verbeteren. Het onderzoek naar het jaarverslag vindt plaats met behulp van het accountantsverslag over de controle van de jaarrekening van Auditdienst ACAM. De accountants in het controleteam hebben, aan de hand van presentaties, hun controles inhoudelijk toegelicht aan de commissie. Daarnaast heeft de commissie nadere informatie ingewonnen en zoals gebruikelijk gesproken met enkele collegeleden en directeuren, de gemeentesecretaris, de concerncontroller, de Chief Information Officer (CIO) en het hoofd Bureau Integriteit. Onderbouwing besluit

Zie het verslag van de Rekeningencommissie Financiële onderbouwing Conclusie

De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding

N.v.t.

Welke stukken treft u aan Meegestuurd

Registratienr.

Naam

AD2021-056214

Definitief verslag Rekeningencommissie 31-05-2021.pdf (pdf)

AD2021-056179

Gemeenteraad Voordracht (pdf)

Registratienr.

Naam

Ter Inzage

Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Raadsgriffie, George Dikhout, 5522213, g.dikhout@amsterdam.nl

Gegenereerd: v1.5

2