A - 03 Raadsaangelegenheden (7) 00 Voordracht Verslag en aanbevelingen van d
Tekst van het document
Gemeenteraad
VN2022-017953 Griffie
RAAD
Voordracht voor de raadsvergadering van 22 juni 2022
Portefeuille
Raadsaangelegenheden
Agendapunt
3
Datum besluit
Rekeningencommissie, 30 mei 2022 Onderwerp
Kennisnemen van het verslag en aanbevelingen van de Rekeningencommissie over het jaarverslag 2021 van de gemeente Amsterdam De gemeenteraad van Amsterdam besluit
I kennis te nemen van het advies van de Rekeningencommissie om het jaarverslag 2021 van de gemeente Amsterdam vast te stellen; II in te stemmen met het verslag en de aanbevelingen van de Rekeningencommissie en het college opdracht te geven daaraan opvolging te geven: 1.
het proces te versnellen om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en bescherming van gegevens en hierover halaarlijks te rapporteren aan de raad in 2022 en deze rapportage te voorzien van de mijlpalen (wanneer is wat klaar); 2. het inzichtelijk maken welke resterende risico’s (financieel, juridisch, reputatie en risico’s voor de burger) er zijn voor de gemeente bij het niet compliant zijn aan wet- en regelgeving; 3. processen in te richten op basis waarvan toekomstige wet- en regelgeving en de impact hiervan in kaart wordt gebracht. Waarbij bij de implementatie van nieuwe applicaties “compliance by design” wordt gehanteerd voor zowel de huidige als (zover bekend) de toekomstige wet- en regelgeving; 4. het verder inrichten van het autorisatiebeheer en de jaarlijkse toetsing hiervan binnen de gemeente. 5. in beeld te krijgen van alle uitbestede diensten en nagaan of afspraken rondom Assurance rapporten zijn gemaakt; 6. de inhoud van de verkregen Assurance rapportages jaarlijks te beoordelen en de risico’s voor continuïteit, informatiebeveiliging en privacy te identificeren en benodigde acties te formuleren en uit te voeren; 7. organisatorisch te zorgen voor centraal inzicht op de risico’s rondom continuïteit, informatiebeveiliging en privacy ten aanzien van uitbestede diensten, waaronder SaaSoplossingen. 8.
beleid te formuleren ten aanzien van BCM; 9. de impact van potentiele risico’s te bepalen (business impact analyses) en BCM in te richten voor alle cruciale processen van de gemeente, waarbij extra aandacht is voor de processen die de Amsterdammer direct raken; 10. periodiek de toereikendheid van het BCM-beleid te evalueren, de werking van BCM te testen (crisis situaties oefenen) en waar nodig de verbeteringen daarin door te voeren; 11. periodiek aan de raad te laten rapporteren over de stand van zaken en toereikendheid van het BCM. 12. te evalueren op welke punten de bestuursopdracht nog niet is afgerond en invulling te geven aan opvolging van openstaande punten; 13. daadwerkelijke implementatie van de structurele verbeteringen in het inkoopstelsel te vervolgen. De uitkomsten van de periodieke rapportage van de accountant over dit onderwerp tijdig te delen met de raad; 14. gedurende het jaar periodiek aan de raad te rapporteren over de ontstane onrechtmatige inkopen en de daarbij gemaakte afwegingen.
Gegenereerd: v1.8
1
Gemeenteraad
VN2022-017953 Griffie
RAAD
Voordracht voor de raadsvergadering van 22 juni 2022
15. de raad zich periodiek en frequent door het college te laten informeren over de voortgang van het herstelplan voor de algemene reserve. 16. in het aanleveren van de teksten voor het jaarverslag expliciet aandacht te geven aan de leesbaarheid voor de doelgroep; 17. bij de nieuwe programma indeling en het jaarverslag 2023 niet meer af te wijken van de voorschriften van het BBV; 18. voor het jaarverslag 2022 een toelichting op te nemen waarin deze afwijking nader wordt verklaard; 19. het navolgbaar toelichten van de afwijkingen tussen de initieel vastgestelde begroting en de realisatie. Wettelijke grondslag
art. 213 Gemeentewet, de Controleverordening 2011 en de Verordening op de Rekeningencommissie 2013 Bestuurlijke achtergrond
De Rekeningencommissie adviseert de gemeenteraad over de vaststelling van de jaarrekening. Daartoe voert zij jaarlijks onderzoek uit naar de getrouwheid (zijn de cijfers betrouwbaar) en de rechtmatigheid van het financieel handelen (is gehandeld volgens financiële wet- en regelgeving, waaronder het budgetrecht van de raad en Europese aanbestedingswetgeving). Ook doet de Rekeningencommissie aanbevelingen om het financiële beheer te verbeteren. Het onderzoek naar het jaarverslag vindt plaats met behulp van het accountantsverslag over de controle van de jaarrekening van Auditdienst ACAM (de accountant). De accountant heeft aan de hand van presentaties de controle inhoudelijk toegelicht aan de commissie. Naar aanleiding van eerdere verslagen en adviezen van de commissie en het accountantsverslag 2021 heeft de commissie informatie ingewonnen en gesproken met de wethouder financiën, de wethouder inkoop (stelselverantwoordelijke), de gemeentesecretaris, de concerncontroller, de Chief Information Security Officer (CISO) en de Chief Information Officer (CIO). Onderbouwing besluit
Financiële onderbouwing Conclusie
De genoemde beslispunten in de voordracht hebben geen financiële consequenties. Geheimhouding
n.v.t.
Welke stukken treft u aan
Gegenereerd: v1.8
2
Gemeenteraad
VN2022-017953 Griffie
RAAD
Voordracht voor de raadsvergadering van 22 juni 2022
Meegestuurd
Registratienr.
Naam
AD2022-057049
Gemeenteraad Voordracht (pdf)
AD2022-057059
Verslag Rekeningencommissie 2021 Amsterdam 30052021.pdf (pdf)
Registratienr.
Naam
Ter Inzage
Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)
George Dikhout, 5522213, g.dikhout@amsterdam.nl
Gegenereerd: v1.8
3