9.1 biz plan Van Dam tot Stopera

BIZ-plan Van Dam tot Stopera 2022 t/m 2026

Versie 1, juli 2021

Opgesteld door: BIZ-vereniging van Dam tot Stopera Damstraat 14-16; 1012 JM Amsterdam Contactpersonen: D. Eberhardt, voorzitter BIZ van Dam tot Stopera dick@theoldman.com Moheb Alecozy, BIZ-begeleider T 06 5255 6066 E moheb@alecozyconsult.nl

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening........................................................................................................................2 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode..................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.....................................................4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen........................................................................................ 4 3.2 Activiteiten............................................................................................................................................. 4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten................................................................................................................ 5 3.4 Afspraken............................................................................................................................................... 5 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten..........................................................................................6 4.1 Heffingsplichtigen zijn:...........................................................................................................................

6 4.2 Soorten objecten die bijdragen.............................................................................................................. 6 4.3 Aantal bijdragers.................................................................................................................................... 7 5 Differentiatiemethode...................................................................................................................8 6 Organisatiestructuur en werkwijze................................................................................................9 6.1 Rechtsvorm............................................................................................................................................ 9 6.2 De termijn.............................................................................................................................................. 9 6.3 Bestuur................................................................................................................................................... 9 7 Begroting.....................................................................................................................................11 7.1 Inkomsten............................................................................................................................................

11 7.2 Uitgaven............................................................................................................................................... 11 7.3 Overschotten........................................................................................................................................ 11 7.4 Begroting (schematisch)....................................................................................................................... 12 8 Handtekeningen:.........................................................................................................................13

1

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone van Dam tot Stopera omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Het gebied omvat Damstraat, Oude Doelenstraat, Oude Hoogstraat en Nieuwe Hoogstraat.

2

2 Resultaten afgelopen BIZ-periode Behoud van de terrassen in de Damstraat. Een onderwerp dat nu weer heel actueel is en hoog op de politieke agenda staat i.v.m. de toegenomen drukte in de binnenstad. We strijden hier weer hard voor om onze terrassen te behouden. -Jaarlijks bijwonen van tientallen vergaderingen en netwerkbijeenkomsten waardoor we veel invloed hebben kunnen uitoefenen op het reilen en zeilen in de buurt, we de buurt door en door kennen en kunnen inspelen op trends en mee kunnen denken bij (ambtelijke en politieke) besluitvorming. -Gesprekken met Wethouders, Burgemeester stadsdeelvoorzitters etc. -Inspreken bij de raadsvergaderingen om bepaalde zaken op de agenda te krijgen -Opzetten website Damstraatjes. -Realisatie marketingproject Damstraatjes. -Verbeterd vuilophaal regime, gescheiden inzamelen karton, betere vuilnisbakken, en Nederland schoon vuilnisbakken project (zwerfafval wordt elke avond gratis opgehaald bij fastfood en “to go” ondernemers in Damstraat en Oude Doelenstraat) -wijzigingen in de openbare ruimte (laden en losplekken, straten verbeteren, herprofileren waar nodig) -Project schoon, heel en veilig -Keurmerk Veilig Ondernemen opzetten samen met ondernemers, politie, gemeente en brandweer. -Beplanting in bakken op de bruggen, elke zomer en winter hangende plantenbakken (deels, op ons initiatief, gesubsidieerd).

-Een aantal zelf opgezette projecten waar ongelooflijk veel tijd in zit (en heeft gezeten) en waar het bestuur, het straatmanagement en de gemeente zich hard voor heeft gemaakt, deze zijn onder andere: -Ondersteuningsplan Nieuwe en Oude Hoogstraat. Om daar meer economische bedrijvigheid en “loop” te creëren. -Convenant met de pandeigenaren van de Nieuwe en Oude Hoogstraat: een aantal pandeigenaren hebben zich bij de pandeigenaren coalitie van de BIZ aangesloten en zo kan de BIZ in ieder geval op die panden samen met de pandeigenaren gezamenlijk invloed uitoefenen wat er in gaat komen en wat wij er als BIZ graag zouden willen. -Een overkoepelende samenwerking van een aantal aaneengesloten Bizzen en ondernemersverenigingen (BIZ Zeedijk, OV Nieuwmarkt, OV Koningsstraat, BIZ Van Dam tot Stopera, BIZ de Bree, OV Waterlooplein), 6 stuks in totaal. -een KVO-enquête onder ondernemers in verband met de veiligheid op de straten en de openbare ruimte. - samenwerking met en toenadering tot diverse bewonersorganisaties. We willen tezamen een eind maken aan de vervreemding van bewoners en ondernemers van hun eigen werk en woonomgeving. En de buurtbewoners weer naar onze BIZ winkels en horeca toe trekken. -samenwerking met Amsterdam City, overkoepelende organisatie voor ondernemers.

3

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de biz activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen         

  

Het voortzetten van de ingeslagen weg van de eerste en tweede BIZ: en BIZ die schoon, heel en veilig is en waar de doelstellingen uit 2012, zoals opgesteld in de Visie gehandhaafd blijven. KVO-traject verder uitrollen tot fase van certificering. Het realiseren en behouden van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten uit binnen- en buitenland. Het uitbreiden van het winkelgebied naar de omliggende winkelgebieden en tot een gezamenlijke en sterke buurtbranding te komen. Profilering van de afwisselende /gevarieerde winkelstraat en een afwisselende horeca en beschermen van het bestaande winkelaanbod. Kortom: een buurt in balans Het versterken van het ondernemersklimaat. Het organiseren van een afwisselend horeca aanbod. Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan. Beter afstemmen van alle logistiek en alle bewegingen in het gebied, samen met de ondernemers en met medewerking van de gemeente. Zorgen voor strakkere laad- en lostijden voor de ondernemers. Trachten te bewerkstelligen dat er -indien politiek en juridisch mogelijk- een betere branchering in het BIZ-gebied mogelijk is. Goede communicatie met derde partijen, zoals gemeente, nutsvoorzieningen, bewoners (organisaties), overlegorganen een dergelijke.

Het versterken van de stem die de verenigde ondernemers (zoals in de BIZ vertegenwoordigd) in de volgende BIZ-periode willen zien. Een pro-actievere rol is hier weggelegd voor de BIZ en haar bestuur. De BIZ weet namelijk heel goed wat er zoal speelt op straat en in de straat en vindt dat zij als spreekbuis en instrument te weinig gehoord wordt.

3.2 Activiteiten            

4

Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden oktober t/m feb-maart; Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting; Organiseren van schouwen en bij voldoende interesse collectieve beveiligingsacties (surveillance); Aanschaf en plaatsing van banieren, met wisselende banieren per seizoen of per evenement. Dat doen we op de bruggen van de straten van de BIZ; Realiseren en onderhouden van jaarlijkse zomer- en winter beplanting (hanging baskets) en plantenbakken (duurzame beplanting) op de bruggen; Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel; Aanschaf en plaatsing van bewegwijzering. Bijhouden en up-to-date houden van website de www.damstraatjes.amsterdam; en www.damstraatjes.nl. Investeren in sociale media, zoals facebook en Instagram; Bijdragen aan een (digitale) winkelgids en een winkel-/wandel- en verpoosroute door het gebied. Organiseren van overige activiteiten. KVO-traject voortzetten



   

Het winkel-wandel-verpoosgebied Rondje Oude Binnenstad (Rondje om de Wallen), d.w.z. vanaf CS Via Zeedijk, Nieuwmarkt, Antoniesbreestraat, en Hoogstraten) samen met alle betrokken partijen blijven promoten en ontwikkelen (Overkoepelende BIZ’en en OVs’) Pandeigenaren en makelaars betrekken bij de ontwikkeling in de straten van de BIZ Stimuleringsplan van de straten voortzetten en uitvoeren (o.l.v. straatmanager en projectmanager van de gemeente) Inzet voor het aanlichten van de panden in de straten en verder uitrollen naar de overige BIZ straten. Samenwerking met derde partijen zoals nutspartijen, metro, corporaties, gemeente, politie, bewoners intensiveren. Samen optrekken om de straten leefbaar en afwisselend te houden, zodat alle belanghebbenden aangenaam blijven vertoeven.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten N.V.T

3.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers.



Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers.



Voor de thema’s Schoon, Heel en Veilig zal de BIZ KVO werkgroep (Keurmerk Veilig Ondernemen) worden voortgezet. De pilot Amsterdam Schoon/aanpak Zwerfafval van de fast food restaurants en “to go” winkels in de binnenstad in de Damstraat en Oude Doelenstraat wordt voortgezet en uitgebreid



5

4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage), maar ook op een verdieping.

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: Horeca, winkels, kantoren, sport en recreatie. Ondernemers of pandeigenaren die net buiten het BIZ-gebied vallen, maar wel graag mee willen doen aan de BIZ. Dit kunnen zij schriftelijk of per mail kenbaar maken aan het bestuur van de vereniging. Zij krijgen jaarlijks een factuur van de BIZ-vereniging. De vrijwillige bijdragers ontvangen geen stembiljet bij de draagvlakmeting.

6

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 1 juli in totaal 112 bijdrageplichtige gebruikers.

7

5 Differentiatiemethode De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van € 400,- per jaar. Dit bedrag zal jaarlijks, met als peildatum 1 januari van elk jaar, door de Dienst Gemeentebelasting worden geïnd. De vrijwillige bijdrage is gelijk aan de verplichte bijdrage en wordt door de BIZ-vereniging gefactureerd. Coulance regeling Er zal een coulance regeling worden ingevoerd indien dat juridisch toelaatbaar en op grond van het BIZ besluit aan de BIZ toegestaan is. Dit zal betekenen dat een BIZ-ondernemer die aantoonbaar niet in staat is de jaarlijkse BIZ-bijdrage te betalen, op vertoon van nader overeen te komen en te bepalen financiële stukken en cijfers van de afgelopen 3 jaar, zijn/haar gedane BIZ-bijdrage zal kunnen terugvorderen van de BIZ - dit op discretionaire bevoegdheid van het BIZ-bestuur. De BIZ-heffingsaanslag wordt altijd volledig betaald door de ondernemer aan de gemeente. De coulanceregeling is een zaak tussen de BIZ-vereniging en de ondernemer.

8

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm Vereniging. De BI-Zone Vereniging van Dam tot Stopera (verder “BIZ van Dam tot Stopera”) is een vereniging met leden en een bestuur. Conform artikel 3 van de oprichtingsakte van de BIZ van Dam tot Stopera is de vereniging aangegaan voor onbepaalde tijd. De leden hoeven dus niet weer lid te worden bij het aangaan van een nieuwe termijn.

6.2 De termijn De BIZ kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ van Dam topt Stopera wordt gevormd door 3 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit:

D. Eberhardt, voorzitter/penningmeester C. Huls, secretaris R. Barsoum, algemeen bestuurslid Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2022 t/m 2026). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en – begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken.

Tevens is er een kascommissie ingesteld (bestaande uit 2 ondernemers van de BIZ) om de financiële zaken te bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz van Dam tot Stopera uitgevoerd worden zijn: Nieuwsbrieven: 4 maal per jaar, per e-mail Ondernemersbijeenkomsten 2 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2022 – 2026) b. Jaarplan van het komende jaar (2022 – 2026)

9

-

10

Het lidmaatschap van de vereniging is gratis, echter alle BIZ leden die, conform artikel 3.1, aangewezen zijn als BIZ lid, dienen hun BIZ-heffing wel te voldoen conform artikel 3.4.

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Dit geschiedt buiten de biz en de gemeente om.

Peildatum voor het bepalen wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. In geval van leegstand op de peildatum wordt niet de gebruiker, maar de eigenaar van de bedrijfsruimte belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van de BIZ. De peildatum van 1 januari is hiervoor beslissend. Het staat de ondernemer vrij om een deel van de BIZ-heffing terug te vragen aan de nieuwe huurder. Dit geschiedt buiten de BIZ en de gemeente om.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten. Daarnaast heeft de BIZ van Dam tot Stopera te maken met interne kosten zoals de organisatie en administratiekosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZ-periode € 5.000: dat is 1,5 % van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een 5-jarige subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ-gelden niet zijn besteed, wordt dat deel verschoven naar de volgende BIZ-periode. Indien door de leden niet gekozen wordt voor voortzetting van de BIZ, zal ontbinding en vereffening plaats vinden conform artikel 16 van de oprichtingsakte.

11

7.4 Begroting (schematisch) 2022

2023

2024

2025

2026

Totaal

BIZ-bijdrage (minus 2,5% perceptiekosten)

44.070

44.070

44.070

44.070

44.070

220.350

Subsidie straatmanager

21.600

21.600

21.600

21.600

21.600

108.000

800

800

800

800

800

4.000

66.470

66.470

66.470

66.470

66.470

332.350

Straatmanagement

43.200

43.200

43.200

43.200

43.200

216.000

Feestverlichting

15.000

15.000

15.000

15.000

15.000

75.000

Plantenbakken Promotie, website en communicatieplatvorm Organisatie en administratiekosten

2.270

2.270

2.270

2.270

2.270

11.350

3.000

3.000

3.000

3.000

3.000

15.000

1.000

1.000

1.000

1.000

1.000

5.000

Reservemarge

2.000

2.000

2.000

2.000

2.000

10.000

Totaal

66.470

66.470

66.470

66.470

66.470

332.350

INKOMSTEN

Vrijwillige bijdragen Totaal

UITGAVEN

Resultaat

12

8 Handtekeningen:

…………………………………………………….. D. Eberhardt, voorzitter/penningmeester

datum

……………………………………………………. C. Huls: secretaris

datum

…………………………………………………… R. Barsoum: algemeen bestuurslid

datum

13