7.1 biz plan Ferdinand Bolstraat
Tekst van het document
Biz-plan Bedrijveninvesteringszone Ferdinand Bolstraat 2022-2026
Amsterdam, mei 2021
Versie 3
Opgesteld door: Stichting BI-Zone Ferdinand Bolstraat | Ferdinand Bolstraat 92 H 1072 LN Amsterdam | KVK-nummer: 54140315 Contactpersonen: Therese Blom van leeuwen, voorzitter Leo Mak, penningmeester Edith Buis, bestuurslid John Schraven, winkelstraatmanager Contact info@indepijp.amsterdam | 06-53403003
1
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening........................................................................................................................3 2 Resultaten afgelopen BIZ periode..................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.....................................................5 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen........................................................................................ 5 3.2 Activiteiten............................................................................................................................................. 5 3.3 Beoogde (meetbare) effecten................................................................................................................ 6 3.4 Afspraken............................................................................................................................................... 6 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten..........................................................................................6 4.1 Heffingsplichtigen zijn:...........................................................................................................................
6 4.2 Soorten objecten die bijdragen.............................................................................................................. 6 4.3 Aantal bijdragers.................................................................................................................................... 6 5 Differentiatiemethode...................................................................................................................6 6 Organisatiestructuur en werkwijze................................................................................................7 6.1 Rechtsvorm............................................................................................................................................ 7 6.2 De termijn.............................................................................................................................................. 7 6.3 Bestuur................................................................................................................................................... 7 7 Begroting.......................................................................................................................................7 7.1 Inkomsten..............................................................................................................................................
7 7.2 Uitgaven................................................................................................................................................. 8 7.3 Overschotten.......................................................................................................................................... 8 7.4 Begroting (schematisch)......................................................................................................................... 9 8 Handtekeningen:...........................................................................................................................9
2
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Ferdinand Bolstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
De BIZ Ferdinand Bolstraat omvat de volgende adressen: Ferdinand Bolstraat: oneven zijde nummers 1 t/m 151 Ferdinand Bolstraat: even zijde nummers 0 t/m 188 Marie Heinekenplein: nummers 1 t/m 33 Quelijnstraat: nummer 55 Stadhouderskade: nummer 77 en nummer 78 Cornelis Troostplein: oneven zijde nummers 1 t/m 21 Cornelis Troostplein: even zijde nummers 0 t/m 16
2 Resultaten afgelopen BIZ periode Ondernemersklimaat De afgelopen BIZ-periode is door de BIZ Ferdinand Bolstraat actief gewerkt om het ondernemersklimaat te verbeteren. Er zijn verschillende projecten geweest met betrekking tot parkeren, afval, veiligheid, etc. Herinrichting Zo heeft de BIZ bij de herinrichting Ferdinand Bolstraat input geleverd om zo de belangen van de ondernemers te behartigen. Veel van de gedane voorstellen zijn tijdens deze herinrichting aangenomen en uitgevoerd. 3
De Pijp brede samenwerking Daarnaast is met zes andere BIZ-zen in de Pijp een samenwerking aangegaan, hetgeen geresulteerd heeft in een steviger aanpak en opzet van voor de BIZ belangrijke zaken. Het gaat dan onder andere om inzet straatmanagement, promotie en communicatie. Vanuit een centrale aanpak en regie worden zaken opgepakt en uitgevoerd waar de BIZ van profiteert en voor een verdere professionalisering heeft gezorgd. Door deze Pijp brede samenwerking worden ruim 800 ondernemers in de Pijp vertegenwoordigd waarvan 150 leden van de BIZ Ferdinand Bolstraat. Er is vanuit deze samenwerking een grootscheepse promotiecampagne ontwikkelt en van start gegaan. Deze wordt de komende jaren verder uitgerold. We benadrukken de Pijp als de leukste wijk van Amsterdam, stimuleren het kopen bij de lokale ondernemers en vergroten de bekendheid van de Pijp We werken we samen op het gebied van promotie en marketing waardoor we de sfeer en diversiteit in het gebied willen behouden We hebben een fijnmazig netwerk met korte lijnen naar gemeente, politiek, etc. Communicatie De afgelopen BIZ periode is gestart met het invoeren van Chainels, een communicatieplatform waar we berichten, documenten en overige informatie van de BIZ, gemeente, etc. delen. Met dit platform is een professionaliseringslag gemaakt waarbij leden sneller en beter geïnformeerd worden.
Graffiti Graffiti was een van de grootste ergernissen van de leden. We hebben daarom een contract afgesloten om Graffiti te verwijderen. Na melding is deze binnen 24 uur weggehaald. Dankzij deze afspraak is er vrijwel geen graffiti in de Ferdinand Bolstraat te vinden. Belangenbehartiging We schreven diverse keren de gemeente aan op voornemens waar we bedenkingen bij hebben: Geen beperking doorloopruimte ten koste van terrassen en winkeluitstalling Geen proef met mondkapjes in de buitenruimte in de Pijp Geen betaald parkeren op zondag Geen beperkingen feestverlichting Feestverlichting De BIZ verzorgd ieder jaar de feestverlichting in de Ferdinand Bolstraat. Deze feestverlichting behoort tot de mooiste van Amsterdam.
4
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de biz activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Vooropgesteld is dat de BIZ er is voor haar leden met de doelstelling het ondernemen zo makkelijk mogelijk te maken en het ondernemersklimaat verder te verbeteren. Daarnaast is de doelstelling om een schoon, heel en veilig verblijfsgebied te creëren waar ondernemers, bezoekers, bewoners en overige gebruikers zich welkom, prettig en veilig voelen.
Verder streven wij het volgende na: Het vergroten van de bekendheid van het gebied alsmede het aantrekken van nieuwe bezoekers De profilering van het gebied binnen De Pijp Het versterken van ondernemersklimaat; Het aantrekken van nieuwe gebruikers Het verbeteren van de bereikbaarheid Het versterken van de onderlinge samenwerking Goed geïnformeerde leden 3.2 Activiteiten Om deze doelen te bereiken, zijn de volgende activiteiten van belang: We verzorgen sfeerverlichting tijdens de donkere maanden We onderhouden contacten met diverse instanties als politie, gemeente, leveranciers om de belangen van de leden te behartigen Waar nodig starten we een project/werkgroep om vraagstukken grondig aan te pakken We zetten straatmanagers in om het bestuur te ondersteunen bij hun werkzaamheden en contacten met ondernemers en de instanties te onderhouden We zorgen er voor dat onze leden goed geïnformeerd zijn en op de hoogte zijn van ontwikkelingen en belangrijke zaken in het gebied alsmede de gehele Pijp.
Hiervoor gebruiken we Chainels, een modern en professioneel communicatieplatform We blijven aangesloten bij het convenant samenwerkende BIZ-zen waardoor we door samenwerking synergie bereiken op het gebied van promotie, straatmanagement en professionalisering We werken aan vergroening van de (entrees) van de straten; We organiseren periodiek een netwerkborrel voor gebruikers om de onderlinge contacten te verbeteren We bieden ondersteuning en advies aan die bedrijven die daar behoefte aan hebben 5
We zetten een website op voor het gebied 3.3 Beoogde (meetbare) effecten Het is van belang dat de leden de meerwaarde van een BIZ onderkennen en de activiteiten waarderen. We meten de tevredenheid van de leden op twee manieren: Tijdens de jaarlijkse ALV wordt aan de leden gevraagd zich uit te spreken over de gang van zaken van het afgelopen jaar Gedurende het jaar vragen we de leden middels een enquête op Chainels hun mening over diverse zaken 3.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers. Voor alle heffingsplichtige wordt er jaarlijks een ALV georganiseerd om de begroting, het jaarverslag en het activiteitenplan goed te laten keuren. 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) zijn maar ook op een verdieping. 4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: Horeca Winkels Kantoren Dienstverlening Sport- en recreatie instellingen Musea en attracties 4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 28 april 2021 in totaal 153 bijdrage plichtige gebruikers.
5 Differentiatiemethode De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van 300.-- euro per jaar. Dit bedrag is vast voor de komende BIZ periode en voor alle gebruikers gelijk. 6
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De samenwerking is georganiseerd in de vorm van een stichting. Het bestuur wordt ondersteund door een winkelstraatmanager. 6.2 De termijn De BIZ wordt gecontinueerd voor een termijn van 5 jaar. Hierna wordt de BIZ geëvalueerd, een nieuw activiteitenplan opgesteld en wordt een nieuwe draagvlakmeting georganiseerd. 6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Ferdinand Bolstraat wordt gevormd door twee personen. Het bestuur bestaat uit: Therese Blom van Leeuwen, voorzitter Leo Mak, penningmeester Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2022t/m 2026). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en –begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Ferdinand Bolstraat uitgevoerd worden zijn: Communicatie middels het platform Chainels; Twee ondernemersbijeenkomsten maal per jaar, waaronder een jaarlijkse ALV waarbij het jaarverslag (verantwoording) en jaarplan (vooruitblik activiteiten komend jaar) worden besproken; Bestuursvergaderingen; Overleg met bewoners; Overleg met de gemeente; Besturenoverleg de Pijp breed; Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders.
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment 7
van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel) belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de BIZ Ferdinand Bolstraat.
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Ferdinand Bolstraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 2.500,--. Dat is circa 1% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen. 7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen volgende biz-periode komt, kan de Biz Ferdinand Bolstraat het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de BIZ Ferdinand Bolstraat.
8
7.4 Begroting (schematisch) Begroting 2021 Inkomsten BIZ subsidie (minus 2,5 perceptie-kosten) Uitgaven Promotie Straatmanageme nt Feestverlichting Bankkosten Extra schoon Chainels Bestuurskosten Accountant Onvoorzien
2022
2023
2024
2025
2026 Totaal
44.752,0 44.752,0 44.752,0 44.752,0 44.752,0 223.760,0 0 0 0 0 0 0
5.500,00 10.000,0 0 20.000,0 0 250,00 4.000,00 1.300,00 500,00 1.200,00 2.002,00
5.500,00 10.000,0 0 20.000,0 0 250,00 4.000,00 1.300,00 500,00 1.200,00 2.002,00
5.500,00 10.000,0 0 20.000,0 0 250,00 4.000,00 1.300,00 500,00 1.200,00 2.002,00
5.500,00 10.000,0 0 20.000,0 0 250,00 4.000,00 1.300,00 500,00 1.200,00 2.002,00
5.500,00 10.000,0 0 20.000,0 0 250,00 4.000,00 1.300,00 500,00 1.200,00 2.002,00
27.500,00 50.000,00 100.000,0 0 1.250,00 20.000,00 6.500,00 2.500,00 6.000,00 10.010,00
44.752,0 44.752,0 44.752,0 44.752,0 44.752,0 223.760,0 0 0 0 0 0 0
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. Therese Blom van Leeuwen, voorzitter .. mei 2021
……………………………………………………. Leo Mak, penningmeester .. mei 2021
-------------------------------------------Edith Buis, bestuurslid .. mei 2021
9
10