Document · PDF

6.1 biz plan Eerste Oosterparkstraat

Raadscommissie voor Financiën, Economische Zaken, Deelnemingen, Lucht- en Zeehaven, Duurzaamheid 9 september 2021, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Vaststellen 21 nieuwe biz-verordeningen en intrekken van 40 biz-verordeningen Nr. VN2021-0218863.073 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

BIZ Plan BIZ-Vereniging Eerste Oosterparkstraat

Versie 4, 4 juni 2021

Opgesteld door: Mirjam Harding, Straatmanager, mirjam.straatmanager@gmail.com, 06-52548145

Contactperson(en): Marjolijn Bruijn, Voorzitter, info@restaurantpepenero.nl, 06-41319919 Remco Ultee, Penningmeester, remco@delokatie.org, 06-28757567 Mylene Uitendaal, Secretaris, mylene@spally.nl, 06-41980229

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening........................................................................................................................2 2 Resultaten afgelopen BIZ periode 2017 - 2021...............................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.....................................................5 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen........................................................................................ 5 3.2 Activiteiten............................................................................................................................................. 5 3.3 Beoogde (meetbare) effecten................................................................................................................ 6 4 Heffingsplichtigen en soorten objecten..........................................................................................7 4.1 Heffingsplichtigen zijn:........................................................................................................................... 7 4.2 Soorten objecten die bijdragen..............................................................................................................

7 4.3 Aantal bijdragers.................................................................................................................................... 7 5 Differentiatiemethode...................................................................................................................7 6 Organisatiestructuur en werkwijze................................................................................................7 6.1 Rechtsvorm............................................................................................................................................ 7 6.2 De termijn.............................................................................................................................................. 7 6.3 Bestuur................................................................................................................................................... 8 7 Begroting.......................................................................................................................................8 7.1 Inkomsten.............................................................................................................................................. 8 7.2 Uitgaven.................................................................................................................................................

9 7.3 Overschotten.......................................................................................................................................... 9 7.4 Begroting (schematisch)......................................................................................................................... 9 8 Handtekeningen..........................................................................................................................10

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Eerste Oosterparkstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Binnen het BIZ-gebied zijn alle gebruikers van een onroerende zaak die is gekarakteriseerd als niet-woning bijdrageplichtig. Afbakening gebied: Beukenweg 2, Eerste Oosterparkstraat 3 - 215B, Weesperzijde 48, Wibautstraat 56, Wibautstraat 85.

Resultaten afgelopen BIZ periode 2017 - 2021 Algemene doelstellingen 1.

Doelstelling: Het verbeteren en bewaken van de aantrekkelijkheid en veiligheid van de openbare ruimte in de Eerste Oosterparkstraat, zodat een aangenaam verblijfsklimaat wordt ervaren door de ondernemers, bezoekers en buurtbewoners: Resultaat: In de periode 2017 - 2021 is de straat volledig geherprofileerd en zijn er panden gesloopt en opnieuw gebouwd. Er is aandacht besteed aan het schoonhouden van de straat (opschoonacties via Supporter van Schoon), er is extra groen geplaatst (“hanging baskets”) aan de lantaarnpalen en er is geïnvesteerd in feestverlichting. Ook is er veel contact (geweest) met de veiligheidscoördinator en politie m.b.t de veiligheid. T.a.v. het overlastprobleem (hangmannen/jongeren) is er een project gestart met het ophangen van camera’s bij diverse ondernemers. Door de herprofilering en de sloop en herbouw van panden ziet de straat er weer mooi uit en is klaar voor de komende jaren. Doelstelling: Professionalisering van de vereniging en vergroten samenwerking en cohesie tussen de ondernemers in het gebied. Resultaat: De vereniging heeft (sinds 2020) een nieuw betrokken bestuur. Dit bestuur wordt ondersteund door een straatmanager en vergadert 1 x in de vier weken. De overige ondernemers worden wekelijks op de hoogte gehouden van alles wat er reilt en zeilt en betrokken bij de verschillende projecten.

Doelstelling: Vergroten van de eenheid van het winkelgebied Eerste Oosterparkstraat, zowel fysiek als niet-fysiek. Resultaat: Door de herprofilering is de straat opgeknapt. De Wibautstraat die de Eerste Oosterparkstraat in tweeën knipt zorgt ervoor dat de straat geen eenheid vormt. Door plaatsing van bloembakken (aan de lantaarnpalen) en feestverlichting tijdens de laatste maanden van het jaar, is er al meer eenheid gecreëerd. Ook zal aandacht worden besteed aan nog meer groen in de straat. Voor wat betreft het “niet-fysieke” deel van de eenheid is er een project t.a.v. “gebiedsbranding” geweest. Hieruit volgt een gezamenlijke website (vervanging van de oude) een huisstijl en een logo. Dit gebiedsbrand “De Eerste Oosterparkstraat verbindt de stad” zal in 2021 verder uitgerold worden, ook “fysiek in de vorm van te plaatsen vlaggen en/of banieren.

Activiteiten - Attractiviteit en gastvrijheid 1.

Doelstelling: Verzorging van feestverlichting in het gebied (half november t/m januari), inclusief stroomkosten en stroomvoorziening. Resultaat: Feestverlichting is gerealiseerd in 2020 en zal ook in 2021 geplaatst worden. Doelstelling: Investering in de openbare ruimte in de straat zoals: - Extra bloemen en/of planten; - Extra zitobjecten/straatmeubilair; - Kunstobjecten; - “Signing” in de straat (bewegwijzering);

- Plaatsing banieren en/of vlaggen; - Tuintjes (rondom boomkransen). Resultaat: - Extra bloemen zijn opgehangen (lantaarnpalen) - Extra zitobjecten pasten niet in de plannen voor de herprofilering van de straat. Er zijn wel veel “fietsnietjes” bij geplaatst. - De “prummels” in de straat zijn onderdeel van een project om meer “kunst” in de straat te krijgen. Er zijn diverse kunstenaars uitgenodigd om hun visie op papier gezet en er wordt gezocht naar financiële middelen om tot uitvoer over te kunnen gaan. - “Signing” in de straat is vernieuwd met de herprofilering - Tuintjes rondom de boomkransen konden niet gerealiseerd worden i.v.m. de herprofilering. De mogelijkheden hiervoor staan ter onderzoek op de agenda voor de toekomst. Ook zal gekeken worden of de “prummels” tot tuintjes gemaakt kunnen worden.

Activiteiten - Schoon, heel en veilig 1.

Doelstelling Het versterken van de structurele samenwerking met de gemeente met als doel de openbare ruimte te optimaliseren op gebied van veiligheid, uitstraling en verbinding: - Mede vormgeven en afspraken maken met de gemeente m.b.t. het oppakken van de herprofilering van de Eerste Oosterparkstraat, zodat deze qua uitstraling en openbare ruimte goed aansluit bij de toekomst; - Een structurele samenwerking tussen gemeente, ondernemers, politie en brandweer met als belangrijkste inzet een schone, hele en veilige straat/buurt voor bezoekers en ondernemers. Resultaat: Alle onderdelen van de doelstelling zijn bereikt.

Uitvoering activiteiten - werkzaamheden

Doelstelling Om de activiteiten uit te voeren is een interne organisatie nodig. De werkzaamheden die door de BIZ Eerste Oosterparkstraat worden uitgevoerd zijn: - Nieuwsbrieven sturen: 2 x per jaar via de mail; - Ondernemersbijeenkomsten organiseren: minimaal 1 x per jaar waarvan in ieder geval 1 x een ALV (algemene ledenvergadering) en mogelijk 1 x een inhoudelijke bijeenkomst (workshop/training); - Het houden van bestuursvergaderingen; - Overlegstructuur met gemeente; - Bijwonen van bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders; - Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2017 - 2021); - Jaarplan voor het komende jaar (2017 - 2021); - Aansturen van een winkelstraatmanager indien aanwezig. Resultaat: Alle activiteiten zijn behaald behalve de workshops/trainingen. Alles beschouwend is er veel bereikt, maar dit geldt vooral voor de laatste anderhalf jaar. De BIZ heeft veel tegenslag gekend door de sloop en herbouw van panden, een zieke straatmanager, de herprofilering en de Corona crisis. Met een nieuwe periode kan de gelegde basis verder uit- en opgebouwd worden.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen 1. Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers, en consumenten. - De nieuwe periode van 5 jaar zal worden aangegrepen om de straat nog mooier te maken dan hij al is. Er zijn plannen om gevels te laten reinigen (in contact met pandeigenaren). De “prummels” zullen beschilderd worden door een kunstenaar, er zal geïnvesteerd worden in meer groen in de straat en er worden met regelmaat schoonmaakacties georganiseerd. Voor wat betreft de veiligheid is er nauw contact met de veiligheidscoördinator van de gemeente en de politie, Behalve het laten ophangen van camera’s, zal er gekeken worden naar andere mogelijkheden om de veiligheid te vergroten, zoals o.a. betere verlichting en een (buurtpreventie) whatsappgroep. 2. Profilering van de winkelstraat. - Het resultaat van het gebiedsbranding project in 2020 zal verder uitgerold worden. Er zal gewerkt worden aan grotere online aanwezigheid en zichtbaarheid. Ook is het de bedoeling dat er een (jaarlijks terugkerend) evenement worden georganiseerd dat de straat op de kaart zet. 3. Het verbeteren van de betrokkenheid van de BIZ deelnemers. - Betrokkenheid tussen de BIZ deelnemers vergroten staat hoog op de agenda. Er zullen werkgroepen opgezet worden die verschillende projecten behandelen.

Ook zal er nagedacht worden over gezamenlijke acties (o.a. schoonmaken straat, gelijke openingstijden) naast wat kleinere evenementen (aanhakend bij nationale feestdagen). 4. Het verbeteren van de kennis van BIZ deelnemers door samen te werken met andere biz gebieden - Er is nauw contact met BIZ The Knowledge Mile en de intentie is om ook bij BIZ Oosterpark aansluiting te vinden. BIZ The Knowledge Mile is bezig met de groene zone en daar wil de BIZ vereniging ook mee aan de slag (vergroening van de straat). In het Oosterpark vinden veel evenementen plaats die mooie haakjes vormen voor de Eerste Oosterparkstraat om aan mee te doen. De straatmanager heeft veel contact met andere straatmanagers middels het straatmanagersoverleg (Amsterdam City) en sessies van Centrum XL.

3.2 Activiteiten 1. Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari. - Er is al een contract met een leverancier van sfeerverlichting (voor de afgelopen periode) en dit zal in de nieuwe periode gecontinueerd worden . 2. Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting. - De gerealiseerde stroompunten kunnen vanwege de financiële middelen goed samen onderhouden worden en waar nodig uitgebreid. 3. Organiseren van collectieve beveiliging acties.

4. -

5. -

6. -

7. -

8. -

9. -

De intentie is om een (buurtpreventie) whatsapp groep op te gaan zetten. Omdat de straat kampt met meer dan “normale” overlast is het belangrijk goed contact te houden met de gebiedsmanager en veiligheidscoördinator (beiden gemeente) en de wijkagenten om samen met hen de veiligheid van en in de straat te beheersen en te monitoren. Aanschaf en plaatsing van banieren, met wisselende banieren per seizoen of per evenement. Met de ontwikkeling van het het gebiedsbrand “De Eerste Oosterparkstraat verbindt de stad” wil de BIZ vereniging verder. Het leent zich om op banieren en vlaggen te drukken en deze in de straat te laten plaatsen. De al geslagen paalputten zijn daar goede locaties voor. Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting. De BIZ vereniging vindt groen in de straat erg belangrijk en wil de nieuwe periode aangrijpen om aan te sluiten bij de Koplopersgroep Duurzame Collectieven van de gemeente Amsterdam. Onderwerp zal “vergroening van de straat” zijn, maar ook “collectief afval inzamelen”. Professionaliseren van de BIZ vereniging. Het huidige bestuur bestaat uit 4 personen en wil zich graag ondersteund zien door een straatmanager. Deze constructie is de laatste anderhalf jaar van de BIZ (nov 2019 tot heden) als erg positief ervaren. Bijhouden van BIZ verenigingswebsite en investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook.

Met de nieuwe website (gaat over een aantal weken online) zal ook aandacht besteed gaan worden aan het up-to-date houden van alle informatie. Ook zullen er social media kanalen worden opgezet en bijgehouden. Voor de nieuwe BIZ periode wordt gedacht aan de inzet van een communicatiemanager. Bijdragen aan een winkelgids/gebiedsboekje/plattegrond. Het ontwikkelen van een winkelgids/gebiedsboekje/plattegrond stond al bij de vorige BIZ periode als wens op de agenda, maar is niet gelukt. In de nieuwe periode is er wel tijd voor, zeker in aansluiting op het nieuwe gebiedsbrand/de nieuwe huisstijl. Organiseren van activiteiten. Het plan is om een jaarlijks terugkerend evenement te organiseren/op te zetten dat de straat echt op de kaart zet. Daarnaast wil de BIZ vereniging contact zoeken met BIZ Oosterpark om bij de activiteiten in het park aan te gaan haken. Tot slot is het de intentie om meer rondom officiële landelijke feestdagen samen op te trekken en kleinere evenementen/festiviteiten te organiseren. Voor wat betreft “schoon, heel en veilig’ wil de BIZ vereniging opschoonacties organiseren.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten 1. Zoveel % van de leden en zoveel % van de consumenten was tevreden over de sfeerverlichting 2. Er hebben zoveel beveiligingsacties plaatsgevonden. 3. Bij de ledenvergadering is waardering uitgesproken over de banieren/beplanting, zowel qua ontwerp, als qua uitvoering en plaatsing. 4. De betrokkenheid van de BIZ deelnemers bij de BIZ activiteiten is groot - door meedoen met werkgroepen, bijwonen van vergaderingen en meebeslissen t.a.v. te ondernemen activiteiten 5. De winkelgids/gebiedsboekje/plattegrond is gerealiseerd 6. Het jaarlijkse evenement van de straat is georganiseerd. 7. Zoveel % van de BIZ leden is tevreden over het georganiseerde evenement 8. Er is meegedaan aan de Koplopersgroep Duurzame Collectieven en het beoogde resultaat is behaald. 9. Er hebben x aantal BIZ deelnemers meegedaan met de opschoonacties. 6

10. De BIZ deelnemers hebben hun kennis verrijkt d.m.v .overleg en samenwerking met vergelijkbare biz gebieden.

3.4 Afspraken De BIZ heeft de volgende afspraken met de gemeente gemaakt: 1. De gebiedsmakelaar onderhoudt goed contact het het bestuur/de winkelstraatmanager en schuift in ieder geval 1 x per jaar aan bij een ALV van de BIZ om de leden op de hoogte te brengen van de ontwikkelingen bij de gemeente en vragen te beantwoorden. 2. De BIZ wordt betrokken bij het veiligheidsoverleg tussen de veiligheidscoördinator en gebiedsmakelaar van de gemeente en wijkagenten (politie) o.a. vanwege de actuele overlastproblematiek. 3. De BIZ spant zich samen met de gemeente in om de afvalproblematiek (o.a. project bijplaatsingen en aandachtslocatie) aan te blijven pakken.

4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage).

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: (detail)handel/winkel, horeca, bedrijf, kantoor, bibliotheek.

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 09 april 2021 in totaal 62 bijdrageplichtige gebruikers.

5 Differentiatiemethode De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van € 300,- per jaar.

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De BIZ Eerste Oosterparkstraat is een vereniging.

6.2 De termijn De BIZ kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ Eerste Oosterparkstraat wordt gevormd door 4 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: Marjolijn Bruijn, Voorzitter Remco Ultee, Penningmeester Mylene Uitendaal, Secretaris Vincent de Jong, Algemeen Bestuurslid Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2022 t/m 2026). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en – begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Eerste Oosterparkstraat uitgevoerd worden zijn: -

Nieuwsbrieven: 2 maal per jaar (per mail) BIZ deelnemers bijeenkomsten: minimaal 1 x per jaar waarvan in ieder geval 1 x een ALV en (mogelijk) 1 x een inhoudelijke workshop/training Bestuursvergaderingen (1 x per maand) Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen van bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2022 - 2026) Jaarplan voor het komende jaar (2022 - 2026) Financiële gegevens: begrotingen en jaarrekeningen (2022 - 2026) Aansturen van een winkelstraatmanager Aanspreekpunt voor alle leden

Na de oprichting van de biz worden alle heffingsplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ-vereniging. Er wordt geen contributie geheven.

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van BIZ deelnemer of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen. Door de bundeling van activiteiten in thema’s en deze als totaal te begroten, ontstaat er flexibiliteit binnen de thema’s. Er kan zodoende gevarieerd worden in activiteiten zonder hier telkens de begroting voor te hoeven bijstellen. Bovendien kan het bestuur tijdens de ledenvergadering jaarlijks wijzigingen op de begroting voorleggen voor instemming. Omdat het BIZ-plan een periode van 5 jaar beschrijft, kunnen zich altijd situaties voordoen waardoor het verstandig is af te wijken van de begroting. In dat geval wordt tijdens de ALV een besluit genomen en wordt de gemeente op de hoogte gesteld van het genomen besluit. Daarbij is de voorwaarde dat die wijzigingen passen binnen de randvoorwaarden van de wet BIZ en het gemeentelijke beleid en dat er binnen de begroting financiering beschikbaar is.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

7.4 Begroting (schematisch)

INKOMSTEN BIZ-bijdragen - 62 leden x € 300,-/lid (minus 2,5% heffing) Winkelstraatmanagement * Gebiedsgebonden subsidie ** Resultaat vorige BIZ jaar

2022

2023

2024

2025

2026

Totaal

€18.135

€90.675

€ 4.500 € 4.000 Nnb € 26.635

€ 4.500 € 4.000 € 43 € 26.678

€ 4.500 € 4.000 € 86 € 26.721

€ 4.500 € 4.000 € 129 € 26.764

€ 4.500 € 4.000 € 172 € 26.807

€ 22.500 € 20.000

€ 9.000

€ 45.000

€ 2.500 € 1.000

€ 2.715 € 1.000

€12.715 € 5.000

€ 250 € 250 € 2.000

€ 250 € 250 € 3.325

€ 1.250 € 1.250 € 11.325

€ 10.067

€ 200

€ 10.067 € 200

€ 50.335

€ 200

€ 10.067 € 200

Totaal

UITGAVEN Uitstraling en aantrekkelijkheid straat - Feestverlichting (incl vergunning & stroom) - Groen en duurzaam - Schoon, heel en veilig Marketing, promotie & events - Website & social media - Drukwerk - Evenement Winkelstraatmanagement - Januari t/m december 4 uur/week Organisatie en administratiekosten

€ 133.175

€ 1.000

Reservemarge

€1.325 € 26.592

€0 € 26.807

€ 5.300 € 133.175

€ 43

€ 86

€ 129

€ 172

€0

Totaal RESULTAAT

* De subsidie voor winkelstraatmanagement is gebaseerd op het subsidiebedrag in 2021 ** De subsidie voor een gebiedsgebonden project is gebaseerd op het subsidiebedrag in 2021.

8 Handtekeningen

…………………………………………………….. Marjolijn Bruijn - Voorzitter

<datum>

……………………………………………………. Remco Ultee - Penningmeester

<datum>

…………………………………………………… Mylene Uitendaal - Secretaris

<datum>

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/10493208/2