437.25 Amendement Moeskops c.s. inzake versnellen vaststelling evenementenkalender

Amendement Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status

8 en 9 oktober 2025 437 Status

Onderwerp Amendement van de leden Moeskops (D66), von Gerhardt (VVD), Van der Veen (GL) en Minderhoud (PvdA) inzake ‘Versnellen vaststelling evenementenkalender’ Aan de gemeenteraad Ondergetekende(n) hebben de eer voor te stellen: de Raad, gehoord de discussie over het Evenementenbeleid constaterende dat: - organisatoren van evenementen graag zo vroeg mogelijk duidelijkheid willen over hun plek op de evenementenkalender, zodat zij tijdig kunnen starten met productie, vergunningaanvraag, sponsoring en programmering; - de huidige procedure veel stappen kent en pas laat in het jaar duidelijkheid geeft over de verdeling van plekken; overwegende dat: - een snellere terugkoppeling richting organisatoren de voorspelbaarheid en professionaliteit van het Amsterdamse evenementenbeleid vergroot; - Het kalenderproces zo vroeg mogelijk te beginnen, zodat eerder duidelijkheid komt over de (concept) kalender; - Vanaf het tweede jaar organisatoren die zich inschrijven op een locatie waar geen schaarste ontstaat (omdat er geen concurrerende aanvragen zijn) zo snel mogelijk te informeren over hun plek op de concept kalender.

- het voor organisatoren met evenementen op plekken zonder schaarste het niet nodig is om te wachten tot de volledige kalenderprocedure is afgerond; - een sneller proces bijdraagt aan rust in de planning, betere samenwerking met bewoners en locaties, en minder tijdsdruk voor alle betrokken partijen; - het realistisch is om vanaf het tweede jaar, wanneer slechts een deel van de plekken opnieuw verdeeld hoeft te worden, het besluitvormingsmoment naar voren te halen; - hierbij vanzelfsprekend geldt dat de evenementenkalender pas formele rechtskracht krijgt nadat het college de kalender heeft vastgesteld en gepubliceerd, na advisering door de adviesdiensten en nadat de kalender is vastgesteld in de driehoek en de veiligheidsregio; - eventuele ondernemersrisico’s die organisatoren nemen op basis van een conceptkalender, voor hun eigen rekening blijven;

Gemeente Amsterdam

Status Initialen achternaam Pagina 22van 3 indiener

Besluit de volgende tekst • I.

beslispunt 1 na g, als volgt te wijzigen: In paragraaf 4.1 bij Stap 4 (pagina 16) de volgende bestaande tekst “Na het advies van de externe commissie, de plaatsing van de evenementen over locaties en de beoordeling door de veiligheids-, hulp-, en vervoersdiensten, stelt het college de evenementenkalender vast. Een plek op de evenementenkalender is een vereiste voor organisatoren met een evenement in de openbare ruimte met meer dan 1.501 bezoekers, om een evenementenvergunning aan te vragen.” te vervangen door: “Organisatoren worden door de gemeente geïnformeerd over de concept Evenementenkalender, zodra deze door het college van B&W is vastgesteld. Aan de concept kalender kunnen dan nog geen rechten worden ontleend omdat de kalender nog niet formeel is vastgesteld, maar organisatoren kunnen er wel voor kiezen om dan te starten met de voorbereidingen. Eventuele contractuele overeenkomsten die organisatoren aangaan met derden op basis van de concept kalender, zijn volledig voor het risico van de organisatoren. Na het vaststellen van de concept kalender door het college, wordt deze ter advisering voorgelegd en besproken in de driehoek en de veiligheidsregio. Indien nodig wordt de (gewijzigde) kalender daarna nog een keer ter vaststelling voorgelegd aan het college. Pas daarna is de kalender ook formeel van kracht.

Een plek op de evenementenkalender is een vereiste voor organisatoren met een evenement in de openbare ruimte met meer dan 1.500 bezoekers, om een evenementenvergunning aan te vragen.”

II.

Onder paragraaf 4.1, stap 2 (pagina 15), laatste zin de tekst “De termijn voor het doen van een vooraankondiging start elk jaar op 1 april en eindigt op 30 april” te vervangen door: “De termijn voor het doen van een verzoek tot plaatsing op de evenementenkalender start elk jaar uiterlijk op 1 april en duurt maximaal een maand.”

III.

Onder diezelfde paragraaf 4.1, stap 3 (pagina 15), eerste zin de tekst “Of sprake is van schaarste (er zijn meer evenementen aangemeld dan er plek is) wordt direct na sluiting van de termijn voor de vooraankondigingen (30 april) bepaald” te vervangen door

“Of sprake is van schaarste (er zijn meer evenementen aangemeld dan er plek is) wordt direct na sluiting van de termijn voor het doen van een verzoek tot plaatsing op de evenementenkalender bepaald.”

Gemeente Amsterdam

IV.

Status Initialen achternaam Pagina 3 2van 3 indiener

Onder paragraaf 8.3.2. (pagina 50), eerste zin de tekst “Organisatoren met een evenement van 1.501 of meer bezoekers dienen in april van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het beoogd evenement plaatsvindt, …” te vervangen door “Organisatoren met een evenement van 1.501 of meer bezoekers dienen in een periode die uiterlijk start op 1 april van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het beoogd evenement plaatsvindt, …”

V.

Onder paragraaf 8.3.10 over de placeholder (pagina 57) de tekst: “Deze ruimte wordt geboden omdat culturele, experimentele of buurtgerichte evenementen in april van het voorgaande jaar nog niet altijd…” te vervangen door: “Deze ruimte wordt geboden omdat culturele, experimentele of buurtgerichte evenementen in maart of april van het voorgaande jaar nog niet altijd…”

VI.

Daartoe het beleid te wijzigen door in paragraaf 4.1 bij Stap 4 (pagina 15) de volgende tekst toe te voegen:

VII.

Te proberen organisatoren, na het eerste jaar met de nieuwe werkwijze voor de kalender, sneller te informeren. Dit te doen door het college bij voorkeur al voor het zomerreces, of anders vlak daarna, een besluit te laten nemen over de concept kalender. door in paragraaf 4.1 bij Stap 4 (pagina 15) de volgende tekst toe te voegen: Organisatoren waarvoor geldt dat er geen concurrentie is voor de locatie of de alternatieve opgegeven locaties (en de datum) die ze hebben aangevraagd, worden zo snel mogelijk geïnformeerd door het college over hun plek op de concept kalender. Ook voor hen geldt dat aan dat bericht nog geen rechten kunnen worden ontleend, tot de kalender ook formeel is bekrachtigd.

Toelichting

Indiener(s), EDM Moeskops (D66) MS von Gerhardt (VVD) KS van der Veen (GroenLinks) BMH Minderhoud (PvdA)