3z. Biz-plan Rokin.pdf

biz-plan Rokin 2025 tot en met 2029

16 juli 2024

Opgesteld door: Biz vereniging Rokin Contactpersoon: Simmie de Vries 0623680346 Simmie@rokin.amsterdam

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2 Resultaten afgelopen BIZ periode .............................................................................................. 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ................................................................................................................................................4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten...................................................................................................................5 3.4 Afspraken ..................................................................................................................................................5 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................

6 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: ..............................................................................................................................6 4.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................6 4.3 Aantal bijdragers .......................................................................................................................................6 5 BIZ bijdrage ............................................................................................................................... 7 6 Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 8 6.1 Rechtsvorm ...............................................................................................................................................8 6.2 De termijn .................................................................................................................................................8 6.3 Bestuur ......................................................................................................................................................8 7 Begroting ..................................................................................................................................

9 7.1 Inkomsten .................................................................................................................................................9 7.2 Uitgaven ....................................................................................................................................................9 7.3 Overschotten ............................................................................................................................................9 7.4 Begroting (schematisch) .........................................................................................................................10 8 Handtekeningen:..................................................................................................................... 10

1

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Rokin omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Dam 20, 25, 27, 29 Gapersteeg 1 en 2 Kalfsvelsteeg 1 Kalverstraat 13,33,71, 179, 183,203, 219 Muntplein 2 Nes 76 en 82 Nieuwe Doelenstraat 1,2,10 Oude Turfmarkt 124, 125, 153 Rokin 1 t/m 154 Sint Jorissteeg 2 Spaarpotsteeg 2 Spui 1 Wijde Kapelsteeg 1 en 2

2

2 Resultaten afgelopen BIZ periode Wat is er bereikt in de afgelopen periode De BIZ is namens de ondernemers gesprekspartner geweest van de gemeente en aannemers bij majeure projecten als aanleg Rode Loper, de Rokin parkeergarage, ontwerp inrijbeperkende maatregelen. Hierin zijn steeds de belangen van de ondernemers en pandeigenaren verdedigd. Daarnaast is het initiatief genomen tot verbeteren van de schoonheidsgraad op het Rokin. Middels ledenvergaderingen, het aanbieden van trainingen en sociale evenementen is een stap gemaakt richting het verbeteren van de cohesie tussen de ondernemers en pandeigenaren. Via lidmaatschap van het Paleiskwartier zijn eerste stappen gezet richting positionering van he gebied rond de Dam. Initiatieven waren de deelname aan het Tulpenfestival, organisatie van promoties en events rond Black Friday, en rond de opening van de NoordZuid lijn. De BIZ organiseerde zelf een muziek event rond kerst en breidde in 2023 de feestverlichting uit met een lichtobject op de brug naar de Oude Turfmarkt. Verder heeft het Rokin passantentellingen geïnstalleerd en ook weer laten verwijderen omdat deze niet de gewenste kwaliteit hadden. Tevens is de BIZ overgestapt naar Chainels. Een professioneel platform waar naast ondernemers en pandeigenaren ook de gemeente en de politie op aangesloten is.

Tot slot verzorgt de biz vereniging ieder jaar de sfeerverlichting in de straat. Deze sfeerverlichting loopt door tot en met het Damrak en is daarmee een van de mooiste verlichting in de stad. Waar gaat de BIZ de komende periode mee verder Vooral met de dialoog met de gemeente om de belangen van de ondernemer optimaal te vertegenwoordigen. De BIZ ziet een belangrijke rol voor zich in het verbeteren van de aantrekkelijkheid van het Rokin en zoekt daarin aansluiting in het gemeentelijke plan “Aanpak Binnenstad”. De BIZ ziet hierin aanknopingspunten om van het Rokin, in zowel de kwaliteit van de openbare ruimte als van het aanbod van ondernemers, nog meer een waardige entree tot de stad te maken. Door de nauwe samenwerking tussen ondernemers en eigenaren is er besloten om vanaf 2025 samen verder te gaan als 1 gemengde BIZ.

3

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het Rokin en de oude Turfmarkt in Amsterdam zijn een mix van geschiedenis en moderniteit. Het Rokin bruist met winkels en cafés, terwijl de oude Turfmarkt een vleugje nostalgie toevoegt met zijn statige gebouwen en geplaveide straten. Samen vormen ze een interessante combinatie van oud en nieuw, waar elke hoek een verhaal vertelt voor wie goed kijkt. De biz werkt ten alle tijden aan de doelstelling om een schoon, heel en veilig verblijfsklimaat te creëren waar zowel de bezoeker, bewoner en ondernemer zich welkom, prettig en veilig voelen. De algemene lange termijn ambities die wij met biz Rokin willen bereiken zijn: Het verder versterken van het gebied qua: • Aantrekkelijkheid en klantvriendelijkheid, waarbij de kwaliteit verder verbeterd kan worden. • Schoonheid van de openbare ruimte, zowel qua reiniging als qua afwezigheid van afval • Veiligheid in de openbare ruimte voor de bezoekers als in de winkels en horeca voor de medewerkers. • Een toekomstgerichte economische verscheidenheid in functie, gericht op voldoende rendement en op verandering van klantwensen • Aantrekkelijkheid voor meerdere bezoekersdoelgroepen, met meer aandacht voor Nederlandse bezoekers, zonder de aantrekkelijkheid van buitenlandse bezoekers te verminderen.

• Optimaliseren van de samenwerking tussen ondernemers en pandeigenaren in een gezamenlijke BIZ • Versterking van de samenwerking met omringende BIZ-verenigingen en gemeentelijke overheid, in het verlengde van onze doelstellingen. • Betere communicatie met de BIZ leden over beleid, activiteiten, actualiteiten en concrete plannen

3.2 Activiteiten Om deze doelen te behalen zijn de volgende activiteiten onder andere van belang: Stimuleren van een aantrekkelijke, gastvrije openbare ruimte. • Het vergroenen van de openbare ruimte • Meer ruimte geven aan voetgangers en verblijfsfunctie • Het plaatsen en onderhouden van seizoensgebonden bloemen /planten • Het aanbrengen van sfeerverlichting tijdens de feestdagen Bevorderen van een schoon heel en veilig gebied. • Bedrijfsafval inzameling gericht op collectiviteit van bedrijven en bewoners • Zwerfafval bestrijden op de huidige goed functionerende aanpak, waarbij ook de gemeente een inhoudelijk belang heeft, dat ook financieel tot uitdrukking moet komen. • Crisisnetwerk versterken met omliggende straten en de politie 4

• •

Veiligheidstrainingen organiseren voor ondernemers Organiseren van collectieve beveiligingsacties (surveillance)

Stimuleren van de economische versterking, een divers en toegankelijk gebied. • Aansluiten op evenementen en festiviteiten • Verbreding van diversiteit aanbod, gericht op kwalitatief hoogwaardig producten en dito klanten • Ruimte op de plinten zoveel mogelijk bestemmen voor consumentgerichte activiteiten Versterken van het imago, bevorderen van marketing. • Deelnemen aan het nieuwe plan genaamd Hartje Centrum en meewerken aan marketing van dit gebied. • Optimaliseren van uitgaven aan sociale media, zoals Instagram, gericht op versterking van het beeld en op direct bezoek aan het Rokin, dan wel Binnenstad., door gezamenlijke inspanningen op dit gebied. Communicatie met leden • Het ontwikkelen van een communicatieformat waarmee de aandacht van de leden kan worden vastgehouden in de loop van de tijd • Het organiseren van momenten van direct contact tussen de leden onderling enerzijds om informatie te delen, en op te halen en anderzijds om onderling contact te verstreken.

Om deze activiteiten ten uitvoer te brengen is er naast het bestuur van de vereniging, de inzet van een straatmanager. Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle bijdrage plichtige ondernemers.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten Het is van belang dat de leden de meerwaarde van een biz onderkennen en de activiteiten waarderen. We meten de tevredenheid van de leden op twee manieren: 1. Tijdens de jaarlijkse ALV wordt aan de leden gevraagd zich uit te spreken over de gang van zaken van het afgelopen jaar. 2. Gedurende het jaar vragen we de leden op Chainels hun mening over diverse zaken. De afgelopen biz periode heeft er elk jaar minimaal één keer een veiligheidstraining plaatsgevonden. In 2020 is er vanwege de grote animo besloten om twee keer een veiligheidstraining te organiseren. Dit laat zien dat de communicatie sterk is en dat de leden van de vereniging graag meedoen met de activiteiten.

3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle bijdrage plichtige ondernemers. Voor alle bijdrage plichtige ondernemers wordt er jaarlijks een ALV georganiseerd om de begroting, het jaarverslag en het activiteitenplan goed te laten keuren.

5

4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Eigenaren en gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers en eigenaren van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Alle eigenaren van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ, zoals(detail)handel/winkel, horeca, cultuur-/gemeenschapsgebouw, museum, onderwijsinstelling, praktijkruimte of kantoor. Dit kan op de begane grond zijn maar ook op een verdieping.

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van april 2024 in totaal 152 bijdrage plichtige gebruikers en 152 eigenaren

6

5 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een bijdrage op basis van WOZ-waarde per woz object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn. De WOZ-waarde wordt voor de gehele looptijd vastgesteld op de WOZ-waarde 2025. De bijdragen bestaan uit 4 tarieven, afhankelijk van de WOZ categorie van het pand: •WOZ tot en met € 750.000 €325,-in totaal 56 eigenaren en ondernemers •WOZ € 750.001 tm € 2.000.000 €650,-in totaal 142 eigenaren en ondernemers •WOZ € 2.000.001 t/m € 8.000.000 €985,-in totaal 70 eigenaren en ondernemers •WOZ vanaf € 8.000.001 € 1.350,-in totaal 36 eigenaren en ondernemers

7

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De biz Rokin is een vereniging met bestuur en leden.

6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Rokin wordt gevormd door 6 personen. Het bestuur bestaat uit: Ko Steenman, Voorzitter Willem Koster, Secretaris Xavier Noach, Penningmeester Erika Happe, Bestuurslid Ruth Brusewitz, Bestuurslid Loes Engwerda, Bestuurslid Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Rokin uitgevoerd worden zijn: • • • • • • •

Bestuursvergaderingen; Minimaal één keer per jaar een Algemene Ledenvergadering; Overlegstructuur met de gemeente; Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders; Jaarverslag van het voorafgaande jaar; Jaarplan van het komende jaar; Aansturen van de Straatmanager.

Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. • Het lidmaatschap is gratis. De bestaande biz ondernemersverenigingen en eigenarenvereniging Rokin zal • niet worden opgeheven om een terugvaloptie te hebben als de biz geen succes blijkt te zijn.

8

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. •

• •

Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Rokin te maken met interne kosten zoals de kosten voor boekhouding en administratie en kosten voor bestuursvergaderingen en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 13.000 euro per jaar. Dat is 6% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging

9

7.4 Begroting (schematisch) Biz Rokin 2025

2026

2027

2028

2029 Totaal

Inkomsten BIZ-bijdrage, incl. 2,5 % perceptiekosten

€ 228.050,00

€ 228.050,00

€ 228.050,00

€ 228.050,00

€ 228.050,00

€ 1.140.250,00

Straatmanager subsidie

€

26.400,00

€

26.400,00

€

26.400,00

€

26.400,00

€

26.400,00

€

132.000,00

Subsidie Glutton

€

5.000,00

€

5.000,00

€

5.000,00

€

5.000,00

€

5.000,00

€

25.000,00

Totaal

€ 259.450,00

€ 259.450,00

€ 259.450,00

€ 259.450,00

€ 259.450,00

€ 1.297.250,00

€

5.701,25

€

5.701,25

€

5.701,25

€

5.701,25

€

5.701,25

€

Graffiti

€

12.000,00

€

12.300,00

€

12.607,50

€

12.922,69

€

13.245,75

€

63.075,94

Extra schoonmaak

€

30.000,00

€

30.000,00

€

30.000,00

€

30.000,00

€

30.000,00

€

150.000,00

Subtotaal

€

42.000,00

€

42.300,00

€

42.607,50

€

42.922,69

€

43.245,75

€

213.075,94

Veiligheid

€

8.000,00

€

8.000,00

€

8.000,00

€

8.000,00

€

8.000,00

€

40.000,00

Subtotaal

€

8.000,00

€

8.000,00

€

8.000,00

€

8.000,00

€

8.000,00

€

40.000,00

Chainels

€

3.000,00

€

3.075,00

€

3.151,88

€

3.230,67

€

3.311,44

€

15.768,99

Sociale Media

€

6.000,00

€

6.150,00

€

6.303,75

€

6.461,34

€

6.622,88

€

31.537,97

Vergroenen

€

15.000,00

€

15.375,00

€

15.759,38

€

16.153,36

€

16.557,19

€

78.844,93

Sfeerverlichting en onderhoud

€

50.000,00

€

51.250,00

€

52.531,25

€

53.844,53

€

55.190,64

€

262.816,43

Boomverlichting

€

10.000,00

€

10.250,00

€

10.506,25

€

10.768,91

€

11.038,13

€

52.563,29

Kerstboom

€

5.000,00

€

5.000,00

€

5.000,00

€

5.000,00

€

5.000,00

€

25.000,00

Stroom

€

2.000,00

€

2.050,00

€

2.101,25

€

2.153,78

€

2.207,63

€

10.512,66

Evenementen

€

11.000,00

€

11.000,00

€

11.000,00

€

11.000,00

€

11.000,00

€

55.000,00

Subtotaal

€ 102.000,00

€ 104.150,00

€ 106.353,75

€ 108.612,59

€ 110.927,91

€

532.044,25

Straatmanagement

€

68.640,00

€

70.356,00

€

72.114,90

€

73.917,77

€

75.765,72

€

360.794,39

Kantoorkosten

€

5.000,00

€

5.125,00

€

5.253,13

€

5.384,45

€

5.519,06

€

26.281,64

Administratie

€

6.000,00

€

6.000,00

€

6.000,00

€

6.000,00

€

6.000,00

€

30.000,00

Accountantsrapport

€

2.000,00

€

2.050,00

€

2.101,25

€

2.153,78

€

2.207,63

€

10.512,66

Verzekeringen

€

1.500,00

€

1.500,00

€

1.500,00

€

1.500,00

€

1.500,00

€

7.500,00

Hosting

€

1.000,00

€

1.000,00

€

1.000,00

€

1.000,00

€

1.000,00

€

5.000,00

Abonnementen en contributies

€

400,00

€

410,00

€

420,25

€

430,76

€

441,53

€

2.102,53

Bankkosten

€

400,00

€

410,00

€

420,25

€

430,76

€

441,53

€

2.102,53

Bestuurskosten

€

1.000,00

€

1.000,00

€

1.000,00

€

1.000,00

€

1.000,00

€

5.000,00

Subtotaal

€

85.940,00

€

87.851,00

€

89.809,78

€

91.817,52

€

93.875,46

€

449.293,75

Onvoorzien

€

15.808,75

€

11.447,75

€

6.977,73

€

2.395,95

-€

2.300,37

€

34.329,80

Totaal

€ 259.450,00

Kosten Perceptiekosten 2,5%

28.506,25

Leefbaarheid en Ruimtelijke kwaliteit

Veiligheid & Bereikbaarheid

Economische ontwikkeling

Winkelstraatmanagement

10

€ 259.450,00

€ 259.450,00

€ 259.450,00

€ 259.450,00

€ 1.297.250,00

Handtekeningen:

…………………………………………………….. <Ko Steenman> <datum>

……………………………………………………. < Willem Koster> <datum>

…………………………………………………… <Xavier Noach> <datum>

11