3y. Biz-plan Rijnstraat.pdf
Tekst van het document
BIZ-plan Rijnstraat 2025 – 2029
Versie 4, 25 juli 2024
Opgesteld door: BIZ Rijnstraat Rijnstraat 36 – 1078 RC Amsterdam Contactpersoon: - Charlotte Bosgraaf – Haasbroek, winkelstraat manager 06-52600241
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode .............................................................................................. 3 Algemene activiteiten .....................................................................................................................................3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ................................................................................................................................................4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten...................................................................................................................5 3.4 Afspraken ..................................................................................................................................................5 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................
6 4.1 De Bijdrageplichtigen zijn: ........................................................................................................................6 4.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................6 4.3 Aantal bijdragers .......................................................................................................................................6 5 BIZ-bijdrage .............................................................................................................................. 7 6 Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 8 6.1 Rechtsvorm ...............................................................................................................................................8 6.2 De termijn .................................................................................................................................................8 6.3 Bestuur ......................................................................................................................................................8 7 Begroting ..................................................................................................................................
9 7.1 Inkomsten .................................................................................................................................................9 7.2 Uitgaven ....................................................................................................................................................9 7.3 Overschotten ............................................................................................................................................9 7.4 Begroting (schematisch) .........................................................................................................................10 8 Handtekeningen:..................................................................................................................... 11
1
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Rijnstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
BIZ-vereniging Rijnstraat omvat de volgende straten (en huisnummers): • • • • • • • •
2
Rijnstraat 1-237 Rijnstraat 2-254 Lekstraat 58 Victorieplein 8 Vrijheidslaan 89- 97 Vrijheidslaan 90-98 Uiterwaardenstraat 93-113 Uiterwaardenstraat 108-138
2 Resultaten afgelopen BIZ-periode Algemene activiteiten
Zoals gebruikelijk heeft de BIZ een aantal reguliere activiteiten ondernomen: nieuwsbrieven voor de ondernemers, het onderhouden van contact met gemeente, politie, handhaving en andere partijen. Ook heeft de BIZ gedurende de gehele afgelopen periode contact onderhouden met haar ondernemers. Zowel per mail als per telefoon als door even langs te gaan. De contact gegevens zijn weer aangevuld en er hebben diverse vergaderingen plaatsgevonden. Omdat de Rijnstraat erg lang is, hebben we de straat opgedeeld in blokken die worden vertegenwoordigd door blokhoofden. Uiteraard zijn er ook specifieke activiteiten uitgevoerd, zoals hieronder te lezen valt.
Straatbeeld
Er zijn diverse acties ondernomen om het straatbeeld te verbeteren. We hebben een groenplan gerealiseerd, mede door een buurtbudget aan te vragen. Tevens zijn er parkeerplekken opgeheven om plek te maken voor fietsplekken en groenvoorziening. Daarnaast zijn er extra bankjes en boomspiegels geplaatst. Onze online en offline zichtbaarheid is vergroot. Het gemeenschapsgevoel is vergroot (oa door plaatsing van universele huisnummerbordjes en vlaggen).
Marketing - Een professionele social media: inderijnmoetjezijn
In de afgelopen jaren zijn er verschillende subsidies aangevraagd voor de stimulering van ons winkelgebied. Eén van deze subsidies is ingezet voor het online uitlichten van de Rijnstraat. Wij zijn een samenwerking aangegaan met een jong en fris marketingbureau uit de buurt. Het Instagram kanaal is in aantal volgers bijna vervijfdubbeld en de online betrokkenheid is zeer groot. Doormiddel van prijsvragen en interviews met de winkeliers ontstaat er een leuke dynamiek tussen de bewoners en ondernemers. Dit zorgt voor herkenbaarheid en een lokale gun factor. Ook hebben wij regelmatig een green graffiti campagne gedaan. Verdeeld door de straat is het logo van de BIZ en de hashtag #inderijnmoetjezijn gespoten op het trottoir. Dit zorgde weer weer voor een koppeling met de onlineactiviteiten.
Evenementen - De Amsterdamse marathon
Bij de Amsterdamse Marathon in oktober organiseren we jaarlijks een straatfeest. De Rijnstraat hangt dan weer massaal de Amsterdamse vlag uit om de renners te supporten. Daarnaast hebben we straatfeesten gehouden bij het afgesloten gedeelte van de weg. Er werden verschillende vormen van straatentertainment geboden. Buurtbewoners konden genieten van een jongleur, verhalenvertellers, schminkers en steltenlopers. Op deze wijze werden kinderen vermaakt terwijl de volwassenen kunnen genieten van de marathon en het diverse winkelaanbod.
3
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen De Rijnstraat is een aantrekkelijke winkelstraat met bijna 150 ondernemers. Voor de aankomende BIZ- periode zijn er verschillende doelstellingen geformuleerd, om verschillende redenen. Deze zijn hieronder opgesomd: • • • • • • •
Het realiseren van een uniforme, representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten. Het profileren van de winkelstraat. Het doel hiervan is om de naamsbekendheid en kwaliteit van de winkelstraat meer te profileren en dus meer bezoekers te genereren. Het versterken van het ondernemersklimaat. Het verbeteren danwel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van het winkelgebied. Het verbeteren van de veiligheid in het gebied. Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ-vereniging. Het verbeteren van de interactie tussen ondernemers en bewoners.
3.2 Activiteiten Zoals hierboven genoemd zijn er verschillende doelstellingen waar de BIZ Rijnstraat de aankomende 5 jaar naar wil streven. Om deze doelstellingen te bereiken, zullen er verschillende activiteiten worden ondernomen: • •
•
• • • •
4
Het realiseren en onderhouden van aanvullende (duurzame) beplanting. Het organiseren van relevante (thematische) bijeenkomsten voor ondernemers. Hierbij hebben we ook blokhoofden aangesteld om de betrokkenheid onder de ondernemers te vergroten. Het vergroten van de zichtbaarheid en uniformiteit van de straat op allerlei mogelijke manieren (offline en online). Zo hebben we een sterk groeiende Instagram pagina en organiseren we kleine events om de bewoners en ondernemers bij elkaar te betrekken. Bijhouden van en investeren in de promotie van het gebied (sociale mediakanalen, online marketing, krant) etc. Het doen van Meldingen Openbare Ruimte. Dit brengen we ook opnieuw onder de aandacht van de ondernemers, zodat zij hier zelf actiever in worden. Het organiseren van profilerende activiteiten en evenementen. Het overleggen met alle relevante stakeholders in het gebied (wijkagent, gebiedsmakelaar etc.). Ook bezoeken we bijeenkomsten van de VBOA waarbij de stad overkoepelende uitdagingen (fietsen, veiligheid, leegstand, straatvuil) worden besproken. Ook vindt er lokaal overleg plaats met de VBOA (De Verenigde Bizzen en Ondernemersverenigingen Amsterdam) en ondernemers die specifieke uitdagingen ondervinden met betrekking tot nieuwe verordeningen.
3.3 Beoogde (meetbare) effecten Door middel van bovengenoemde doelstellingen en activiteiten zijn er verschillende effecten die de BIZ beoogt: • • • • •
Het aantal bezoekers in het BIZ-gebied is toegenomen De uniformiteit van het gebied is toegenomen De naamsbekendheid en kwaliteit van de straat is meer bekend bij haar publiek De betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ (activiteiten) is vergroot Het neerzetten van activiteiten en evenementen met en voor de buurtbewoners
3.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente.
5
4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 De Bijdrageplichtigen zijn: De bijdragenplichtgen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage).
4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers en/of eigenaren van de volgende soorten WOZ-objecten gaan de BIZ-bijdrage betalen: (Detail)handel/winkel, horeca, crèche/peuterspeelzaal, praktijkruimte en kantoor. Voor alle objectsoorten geldt dat alleen op de plint (inclusief beletage en soutterain) gelegen objecten meedoen. Vrijwillige bijdragers zijn ook toegestaan. Dit zijn ondernemers of pandeigenaren die net buiten het aangegeven gebied van de BIZ vallen of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de biz, maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, dit kunnen zij doen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging of stichting, zij krijgen dus geen aanslag van Gemeentebelastingen.
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 15 april 2024 in totaal 148 bijdrage plichtige gebruikers en/of eigenaren.
6
5 BIZ-bijdrage BIZ-Rijnstraat kiest voor het hanteren van twee WOZ-waardeklassen inzake de differentiatiemethode. Daarbij wordt onderstaand onderscheid gemaakt: Bijdrageplichtigen met een WOZ-waarde van €0 tot 700.000 betalen een bijdrage van €180,- (in deze categorie zitten 132 bijdrageplichtigen) Bijdrageplichtigen met een WOZ-waarde van €700.001 e.v. betalen een bijdrage van €450,- (in deze categorie zitten 16 bijdrageplichtigen) Daarbij wordt de WOZ-waarde van het (door)startjaar gebruikt voor de gehele bestaansperiode van de BIZ. De WOZ-waarde wordt voor de gehele looptijd vastgesteld op de WOZ-waarde 2025.
7
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm BIZ- Rijnstraat is een vereniging.
6.2 De termijn De BIZ kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3 Bestuur Het huidige bestuur van de BIZ Rijnstraat wordt gevormd door 3 personen. Het huidige bestuur bestaat uit: Roëlle Tolen, Voorzitster Mark van der Looij, Secretaris Rolf Elsten, Penningmeester Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2025 t/m 2029). Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Rijnstraat uitgevoerd worden zijn: • • • • • • •
Het organiseren van een jaarlijkse ALV Het vormgeven van een jaarplan voor het komende jaar (2025-2029) Het organiseren van relevante (thematische) bijeenkomsten voor de ondernemers Het bijwonen van bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Het hebben van een overlegstructuur met de gemeente Het organiseren van bestuursvergaderingen Het vormgeven en communiceren van nieuwsbrieven.
Na de oprichting van de BIZ worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ-vereniging.
8
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ-subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast.
In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van de BIZ-vereniging.
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ Rijnstraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZ-periode naar verwachting € 12.500 x 5 = €62.500. Voor de volledigheid hierbij nog de onderbouw9ing van de aanvraag van de subsidie straatmanagement: 46 weken * 8 * €50 = €18.400 / 2 (50%) = €9200
Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, zal de vereniging het niet bestede bedrag, besteden conform de statuten van de vereniging.
9
7.4 Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
INKOMSTEN €30.960 €30.960 €30.960
€30.960 €30.960 €154.800
€25.700 €25.700 €25.700
€25.700 €25.700 €128.500
Vrijwillige bijdragen
Ntb
Ntb
Ntb
Ntb
Ntb
Ntb
Sponsoring
Ntb
Ntb
Ntb
Ntb
Ntb
Ntb
BIZ-bijdrage inclusief perceptiekosten (16 x € 450 en 132 x € 180) Andere subsidies (straatmanagement €9200 + GGOI €16.500)
Totaal
€56.660 €56.660 €56.660
€56.660 €56.660 €283.300
Perceptiekosten 2,5%
€774
€774
Marketing & Promotie
€10.000 €10.000 €10.000
€10.000 €10.000 €50.000
€6.000
€6.000
€6.000
€6.000
€6.000
€30.000
Economische ontwikkeling van de BI-zone
€4.386
€4.386
€4.386
€4.386
€4.386
€21.930
Straatmanagement
€20.000 €20.000 €20.000
€20.000 €20.000 €100.000
Organisatie en administratiekosten
€12.500 €12.500 €12.500
€12.500 €12.500 €62.500
Reservemarge
€3.000
€3.000
Totaal
€56.660 €56.660 €56.660
€56.660 €56.660 €283.300
RESULTAAT
€0
€0
UITGAVEN
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
10
€774
€3.000
€0
€774
€3.000
€0
€774
€3.000
€0
€3870
€15.000
€0
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. Roëlle Tolen, voorzitster 25 juli 2024
……………………………………………………. Rolf Elsten, penningmeester 25 juli 2024
…………………………………………………… Mark van der Looij, secretaris 25 juli 2024
11