3v. Biz-plan Oud West.pdf
Tekst van het document
biz-plan Oud-West 2025-2029
Versie 3, juli 2024
Opgesteld door: Biz Vereniging Oud - West 1e Constantijn Huygensstraat 39-2, 1054 BR Amsterdam
Contactpersoon: Carole van der Linden, winkelstraatmanager 06 46 11 69 97
Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2.Resultaten afgelopen biz periode............................................................................................... 3 3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen .............................................................................. 4 3.2.Activiteiten .............................................................................................................................. 4 3.3.Beoogde (meetbare) effecten .................................................................................................... 5 3.4.Afspraken................................................................................................................................ 5 4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten ...................................................................................... 6 4.1.Bijdrageplichtigen zijn: .............................................................................................................. 6 4.2.Soorten objecten die bijdragen ..................................................................................................
6 4.3.Aantal bijdragers ...................................................................................................................... 6 5.Biz bijdrage ............................................................................................................................... 7 6.Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 8 6.1.Rechtsvorm ............................................................................................................................. 8 6.2.De termijn ............................................................................................................................... 8 6.3.Bestuur ................................................................................................................................... 8 7.Begroting .................................................................................................................................. 9 7.1.Inkomsten ............................................................................................................................... 9 7.2.Uitgaven .................................................................................................................................
9 7.3.Overschotten ........................................................................................................................... 9 7.4.Begroting (schematisch) .......................................................................................................... 10 8.Handtekeningen:..................................................................................................................... 11
1
1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Oud-West omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Kaart van biz Oud-West: Overtoom 2 t/m 140 1 e Constantijn Huygensstraat 1 t/m 98 Eerste Helmersstraat 59 en 63 Stadhouderskade 2 t/m 24 B Tesselschadestraat 1C/1G
2
2.Resultaten afgelopen biz periode Wat is er bereikt in de afgelopen periode: Onderstaande activiteiten hebben ervoor gezorgd dat we een goede relatie hebben opgebouwd met onze buurtbewoners en het gebied goed op de kaart hebben gezet bij onze bezoekers. * We hebben de vergroening doorgezet, waardoor het gebied in het voorjaar en de zomeren gezellig uitziet. Ook hebben we wintergroen ingezet zodat het gebied in de winter er ook verzorgd uitziet. * We hebben verschillende activiteiten georganiseerd tijdens de gehele biz- periode. Tijdens Pasen hebben we de Paasgames georganiseerd met de Paashaas en een clown. In de zomer ( 24 juni) hebben Zomer in Oud West georganiseerd met gratis activiteiten zoals een circus workshop, schilderles en gezellige muziek. In de december maand is Sinterklaas met steltenpiet, fotopiet, pepernotenpiet en spelpiet op bezoek geweest in onze buurt. * Het verzorgen van de feestverlichting Waar is de Biz tegen aan gelopen, wat viel mee, wat viel tegen: * De cohesie tussen de leden onderling is lastig te bewerkstelligen. * De relatie met het stadsdeel is verwaterd * Het gebied is regelmatig vies en overmatig veel zwerfafval Waar gaan mee aan de slag de komende periode: * De cohesie onderling versterken. * De relatie met het stadsdeel aanhalen en verbeteren. * ‘Schoon, heel en veilig’ hoger op de agenda zetten.
3
3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden
3.2.Activiteiten Leefbaarheid en Ruimtelijke kwaliteit: Eventuele extra schoonmaak Continuering aanschaf en onderhoud groenvoorziening Monitoren aanpak fietswrakken Monitoren onderhoud stoepen en wegdek Monitoren toename graffiti en aangeplakte stickers Monitoren zwerfvuil en bijplaatsen van vuilnis
Veiligheid: Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Regulier overleg met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkelen: Professionaliseren van de ondernemersvereniging Investeren in community platform Chainels en sociale media, zoals Instagram en Facebook Organiseren van activiteiten en evenementen Opstellen toekomstig streetbrandingsplan Regulier overleg opzetten met andere biz gebieden in stadsdeel West en veiligheidsdriehoek om de biz Oud West weer op de kaart te krijgen binnen de gemeente Amsterdam.
4
3.3.Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid en ruimtelijke kwaliteit: Verbetering van het straatbeeld door middel van aangebrachte beplanting. Van een rapportcijfer 6 naar een 7. Een schone en opgeruimde winkelstraat. Van een rapportcijfer 4 naar minimaal een 6. Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied. Van een rapportcijfer 5 naar minimaal een 6.
Veiligheid: Een veilig gebied voor ondernemers, bezoekers en bewoners. Van een rapportcijfer 6 naar min. een 7. Tevredenheid over aangebrachte feestverlichting. Van een rapportcijfer 4 naar minimaal een 6. Betere samenwerking met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel. Van een rapportcijfer 4 naar een 7. Economische ontwikkeling: Goed functionerend communicatiekanaal richting ondernemers dmv het community platform chainels. Van een rapportcijfer 4 naar minimaal een 6. Voor iedere deel van de biz (Overtoom/1 e Constantijn Huygensstraat/Stadhouderskade), 1x per jaar een passend evenement. Goede samenwerking met alle stakeholders: gemeente, vastgoed, bewoners en alle andere relevante partijen De betrokkenheid van de ondernemers bij de biz activiteiten van een rapportcijfer 4 naar minimaal een 6.
3.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente.
De werkzaamheden van de BIZ zijn gericht op het realiseren van de hierboven genoemde doelstellingen en op het behartigen van de belangen van de ondernemers die zijn gevestigd in het BIZ gebied. Het bestuur spant zich in voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en levert een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en alle bijdrage plichtige ondernemers. Minimaal 1 x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportages en de aansturing van de winkelstraatmanager. Het bestuur en de winkelstraatmanager communiceren met de ondernemers via email of eventueel andere communicatie kanalen. Het bestuur en/of de winkelstraatmanager hebben op regelmatige basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente.
5
4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1.Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.
4.2.Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen:
Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening (fysiopraktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening (accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Onderhoud/reparatie Geldautomaat Spa en wellness Beauty ( kapper, nagelsalon, beautysalon) Gebruikers die buiten het aangegeven biz gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de biz draagvlakmeting.
4.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van juni 2024 in totaal 120 bijdrageplichtige gebruikers.
6
5.Biz bijdrage De bijdrageplichtigen betalen jaarlijks een bijdrage op basis van WOZ-waarde per woz object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn
Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3
tot en met € 750.000 € 750.001 tot en met € 6.000.000 meer dan € 6.000.000
- biz bijdrage € 300 - biz bijdrage € 500 - biz Bijdrage € 1.000
Voor alle 3 mogelijkheden geldt dat de WOZ-waarde, die geldt in het jaar waarin de biz (door)start, voor de volledige bestaansperiode van de biz wordt aangehouden.. Categorie 1 telt 80 bijdrageplichtigen Categorie 2 telt 32 bijdrageplichtigen Categorie 3 telt 8 bijdrageplichtigen
7
6.Organisatiestructuur en werkwijze 6.1.Rechtsvorm De biz Oud-West is een vereniging.
6.2.De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3.Bestuur Het bestuur van de biz Oud West wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Ron Hendriks, voorzitter Laura Oosterhof, penningmeester Cees Schaap, secretaris Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken.
Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Oud- West uitgevoerd worden zijn: Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar b. Jaarplan van het komende jaar Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
8
7.Begroting 7.1.Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. Er kunnen voor de heffingen verschuivingen plaats vinden van met name die objecten die qua WOZwaarde dicht rond de klassegrenzen liggen. De ondernemers gaan betalen op basis van de WOZ- waarde van het startjaar van de biz (in dit geval 2025), die wordt vastgezet voor de gehele looptijd (zie ook de toelichting bij de keuze in hoofdstuk 5).
De begroting die in dit biz-plan is opgenomen is gebaseerd op de indeling/differentiatie die uitgaat van de laatste bepaalde WOZ-waarden die dateren van vóór de vaststelling van dit biz-plan (voor een biz die start in 2025 zal dit meestal 2024 zijn, maar het kan ook nog van een eerder jaar zijn). Er is dus geen 100% garantie dat elk bedrijf ook echt het bedrag gaat betalen dat in het plan genoemd wordt. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
7.2.Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Oud-West te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 22.500 + € 7.500. Dat is 8,8% van de totale begroting.
Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3.Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
9
7.4.Begroting (schematisch en in euro) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
48.000
48.000
48.000
48.000
48.000
240.000
Wsm subsidie
9.570
9.570
9.570
9.570
9.570
47.850
Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven
10.200
10.200
10.200
10.200
10.200
51.000
Totaal
67.770
67.770
67.770
67.770
67.770
338.850
Perceptiekosten 2,5%
1.200
1.200
1.200
1.200
1.200
6.000
Leefbaarheid
6.500
6.500
6.500
6.500
6.500
32.500
Veiligheid
22.000
22.000
22.000
22.000
22.000
110.000
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
3.000
3.000
3.000
3.000
3.000
15.000
Economische ontwikkeling van de BIzone
8.000
8.000
8.000
8.000
8.000
40.000
Winkelstraatmanagement
19.140
19.140
19.140
19.140
19.140
95.700
Onkostenvergoeding bestuur
4.500
4.500
4.500
4.500
4.500
22.500
Administratiekosten
1.500
1.500
1.500
1.500
1.500
7.500
Reservemarge (bijv. 5%)
1.930
1.930
1.930
1.930
1.930
8.500
Totaal
67.770
67.770
67.770
67.770
67.770
338.850
0
0
0
0
0
0
INKOMSTEN
UITGAVEN
RESULTAAT
10
8.Handtekeningen:
…………………………………………………….. Ron Hendriks, voorzitter
datum
……………………………………………………. Laura Oosterhof, penningmeester
datum
…………………………………………………… Cees Schaap, secretaris
datum
11