3s. Biz-plan Museum Quarter.pdf

BIZ-plan MuseumQuarter

Augustus 2024 Opgesteld door: BIZ-vereniging MuseumQuarter (MQ) Ronald Koster – voorzitter BIZ MQ Jan Steen 13 1191 WK Ouderkerk aan de Amstel Contactpersoon: Kay Bartelink – vice voorzitter en secretaris Kay.bartelink@outlook.com

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode .............................................................................................. 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ................................................................................................................................................5 3.3.2 Thema 1: Aantrekkelijke & veilige openbare ruimte ........................................................................5 3.3.3 Thema 2: Marketing & Promotie ......................................................................................................7 3.3.4 Thema 3: Communicatie, Organisatie & Samenwerken ...................................................................8 3.4 Beoogde (meetbare) effecten .................................................................................................................10 3.5 Afspraken

................................................................................................................................................10 4. Bijdrageplichtigen en soorten objecten ............................................................................... 11 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: ............................................................................................................................11 4.2 Soorten objecten die bijdragen...............................................................................................................11 4.3 Aantal bijdragers .....................................................................................................................................11 5 BIZ-bijdrage............................................................................................................................. 12 6 Organisatiestructuur en werkwijze ..........................................................................................

12 6.1 Rechtsvorm .............................................................................................................................................12 6.2 De termijn ...............................................................................................................................................12 6.3 Bestuur ....................................................................................................................................................12 7 Begroting ................................................................................................................................ 13 7.1 Inkomsten ...............................................................................................................................................13 7.2 Uitgaven ..................................................................................................................................................13 7.3 Overschotten...........................................................................................................................................14 7.4 Begroting (schematisch)..........................................................................................................................15 8 Handtekeningen: ..................................................................................................................... 16

1

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone MuseumQuarter omvat het gebied dat is aangeven op de onderstaande kaart:

De afbakening voor de nieuwe periode is een samenvoeging van de originele afbakening BIZ MQ en het tweede stuk Van Baerlestraat, Roelof Hartplein en Roelof Hartstraat. Het BIZ-gebied bestaat uit de volgende adressen: Alexander Boersstraat: 52 Concertgebouwplein: 8 Gabriel Metsustraat: 2D, 8 Hobbemastraat (even): 2 t/m 8 en 14 t/m 24A Hobbemastraat (oneven): 3 t/m 13 Honthorststraat (even): 2A, 8A, 16H, 20 en 22 Honthorststraat (oneven): 3, 9, 19 Jan Luijkenstraat (even): 20, 22, 40, 44, 58, 62H, 68, 74, 92A, 94 en 100H Jan Luijkenstraat (oneven): 5, 13, 37 Johannes Vermeerstraat: 2 en 7 Museumplein (even): 4, 6, 10 Museumplein (oneven): 5A, 11 2

Museumstraat: 1 P Cornelisz Hooftstr (even): 2, 16 t/m 140 P Cornelisz Hooftstr (oneven): 21 t/m 129 Paulus Potterstraat (oneven): 1 t/m 3E Paulus Potterstraat (even): 2 t/m 44 Roelof Hartplein: 1 Roelof Hartstraat: 1 Teniersstraat: 1 Van Baerlestraat (even): 0 t/m 172 inclusief kiosk Van Baerlestraat (oneven): 3 t/m 103 Van de Veldestraat: 5 Van Eeghenstraat: Kiosk

Vossiusstraat: 53A Willemsparkweg: 1, 4, 6, 9H

2 Resultaten afgelopen BIZ-periode

In dit hoofdstuk worden de doelstellingen en resultaten van de BIZ-periode 2020 - 2024 geanalyseerd en vergeleken. We bespreken de geformuleerde doelen voor deze periode en evalueren in hoeverre deze zijn behaald. Daarnaast worden de algemene resultaten van de activiteiten en initiatieven binnen de BIZ besproken, evenals de prioriteiten voor de komende BIZ-periode (2025 - 2029), gebaseerd op feedback van de betrokken stakeholders. Doelstellingen voor de BIZ-periode 2020 - 2024: 1. De digitale enquête van 2022 moet aantonen dat de BIZ-leden over het algemeen tevreden zijn met de sfeerverlichting. 2. Het compaan-overleg zal jaarlijks speerpunten afronden, evalueren en publiceren op Chainels. 3. Er wordt een bijeenkomst georganiseerd met vastgoedondernemers om de haalbaarheid van een vastgoed BIZ te onderzoeken. 2.1 Resultaten vergeleken met de doelstellingen voor 2020 - 2024: 1. Aan het begin van 2024 is een enquête uitgevoerd om de BIZ-periode (2020 – 2024) te evalueren, waarbij de tevredenheid over de sfeerverlichting in verschillende seizoenen werd gemeten. Een ruime meerderheid gaf aan zeer tevreden tot tevreden te zijn. Andere enquêteresultaten zijn beschreven in 2.2 Algemene resultaten. 2. Op Chainels zijn twee pagina's gecreëerd: Veiligheid en een Schoon MuseumQuarter. Deze pagina's dienen voor het publiceren van nieuwe updates en het plaatsen van oproepen.

Daarnaast is er een WhatsApp groep opgericht met de naam MuseumQuarter BIZ, waar ondernemers elkaar informeren over veiligheidsupdates en andere belangrijke zaken voor de leden. Veiligheid (schoon, heel en veilig) blijft een prioriteit voor de volgende BIZ-periode (2025 2029). Gedurende de BIZ-periode 2024 heeft het Compaan-overleg plaats gemaakt voor een security breed overleg waar de internationale partijen een belangrijke rol in spelen. Naast de bijdrage van het stadsdeel aan veiligheid in het gebied, is de particuliere ondersteuning substantieel toegenomen. De loss prevention managers die internationaal de verantwoordelijkheid zijn, zijn ook gekoppeld aan in een WhatsApp-groep genaamd: Europe Luxury Security community. De samenwerking met de wijkagenten wordt voortgezet om de veiligheid, vooral 's nachts, te waarborgen, met speciale aandacht voor het risico op raamkraken doordat meer bedrijven hun etalage tot aan de straat hebben. In de afgelopen jaren heeft de BIZ samengewerkt met Oscar Circulair om gezamenlijke afvalinzameling te realiseren. Dit resultaat kwam voort uit zorgvuldig onderzoek dat een delegatie van leden heeft houden onder verschillende afvalinzamelaars. Het blijft ook belangrijk om ondernemers en managers aan te spreken op hun eigen verantwoordelijkheid, aangezien veel afval op straat afkomstig is van henzelf.

De resultaten van inspanningen van de Gemeente Amsterdam en de BIZ zijn onvoldoende zichtbaar. 3. In 2020 is er intensief samengewerkt met vastgoedeigenaren om een BIZ tot stand te brengen. Er is een kopgroep van eigenaren gevormd, waarbij het bestuur van BIZ MQ nauw betrokken was. Helaas is de draagvlakmeting net niet gehaald (64,15% voor stemde tegenover de vereiste 67%). 2.2 Algemene resultaten 3

In de afgelopen jaren zijn verschillende succesvolle activiteiten georganiseerd, zoals het uitdelen van tulpen met Pasen en het jaarlijkse buurtdiner, waarvoor binnen een dag 100 inschrijvingen binnenkwamen. Het buurtdiner van 2023 stond in het teken van het formuleren van een nieuwe gezamenlijk gedragen branding missie. 40 bewoners, 40 ondernemers en 20 betrokken ambtenaren en stakeholders hebben hier met elkaar over gesproken en de vragenlijst ingevuld. De analyse en conclusie dienen als uitgangspunt voor de komende 5 jaren. De focus op lokaal en gezelligheid sprong daaruit en heeft mede de basis gelegd voor de uitbreiding richting Roelof Hartplein. De Winter Wonder Walk, met live rondleidingen, was ook een succesvol en drukbezocht evenement. Voor de komende jaren is besloten om de Winter Wonder Walk naar het voorjaar te verplaatsen, gezien de drukke periode rond de winterfeestdagen. Deze evenementen werden hoog gewaardeerd in de enquête (ruim 70%). Ook de kennisdeling en het bevorderen van onderlinge betrokkenheid via Chainels werden positief beoordeeld (68%). Voor de volgende BIZ-periode krijgt het verder optimaliseren van de uitstraling de hoogste prioriteit, gevolgd door collectieve belangenbehartiging, het voortzetten van het veiligheid-overleg voor verbetering van de communicatie, en het voortzetten en uitbreiden van gebiedspromotie.

Opmerkelijk is dat alle onderwerpen een hoge prioriteit krijgen van de respondenten.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen. Het is van belang om lobbyactiviteiten te verrichten bij het Stadsdeelbestuur om een schoonmaakniveau A te bereiken. Het gebied wordt gekenmerkt door een grote toestroom van bezoekers en heeft een aanzuigende werking op de doelgroepen die Amsterdam wil aantrekken. Daarom zal het bestuur zich actief inzetten om het huidige schoonmaakniveau B te verhogen naar niveau A. Het BIZ-bestuur moet bij al haar activiteiten rekening houden met de diversiteit aan ondernemers en bezoekers in het gebied. De verscheidenheid aan achtergronden, culturen en bedrijfsactiviteiten binnen het gebied vormt een belangrijke pijler van de lokale economie en gemeenschap. Het is essentieel dat het bestuur actief streeft naar inclusiviteit en gelijke kansen voor alle betrokkenen. In de komende jaren zal deze diversiteit naar verwachting verder toenemen, wat het nog belangrijker maakt om beleid te voeren dat recht doet aan de uiteenlopende behoeften en wensen van zowel ondernemers als bezoekers.

Dit betekent dat bij de planning en uitvoering van activiteiten aandacht moet worden besteed aan verschillende culturele evenementen, taalbarrières, en de specifieke behoeften van diverse doelgroepen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen

Algemene (lange termijn) doelstellingen die BIZ MuseumQuarter wil bereiken zijn: -

4

Het realiseren en borgen van een representatief en veilig gebied met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers, bezoekers en bewoners. De internationale en lokale branding van het MuseumQuarter als hotspot voor fashion, shopping, design, cultuur, wonen en eten versterken. Het verbeteren van de uitstraling en inrichting van de openbare ruimte in samenwerking met Gemeente Amsterdam en het hierin behartigen van de belangen van de BIZ-leden. Het verstreken van de samenwerking tussen ondernemers en culturele instellingen in MuseumQuarter.

-

Het versterken van de slagkracht en het ondernemerschap van ondernemers en instellingen binnen het BIZ-gebied. Verdere professionalisering van de BIZ-organisatie. Het toegevoegde deel van de Van Baerlestraat op een duurzame manier integreren in de BIZ, waarbij ondernemers in dit deel zich onderdeel voelen van de BIZ.

3.2 Activiteiten De BIZ-activiteiten in dit activiteitenplan zijn gebaseerd op de input ondernemers in het BIZ-gebied en dienen ter versterking van het centrum. Gezamenlijke investeringen en inspanningen moeten leiden tot een verbetering van het ondernemers- investerings-, en bezoekersklimaat. Daarbij moet aangetekend dat MuseumQuarter haar buurtfunctie hoog in het vaandel heeft. Het in balans houden en waar nodig terugbrengen van een aangenaam verblijfsklimaat voor bezoekers, bewoners en gebruikers is een prioriteit. De beoogde doelen en activiteiten van BIZ-vereniging MuseumQuarter worden hieronder kort omschreven. Het bereiken van de doelen doet de BIZ de komende vijf jaar aan de hand van de volgende thema’s: - Aantrekkelijke & veilige openbare ruimte - Marketing & promotie - Communicatie, organisatie & samenwerken De resultaten van het jaarlijks door de leden vastgestelde plan van aanpak worden in de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering teruggekoppeld aan de leden. De enquêtes tijdens het buurtdiner van 2023 en in het voorjaar van 2024 dienen weer als uitgangspunt voor de komende 5 jaar.

3.3.2 Thema 1: Aantrekkelijke & veilige openbare ruimte De ambitie van de BIZ gaat verder dan ‘schoon, heel en veilig’. De BIZ wil een eenduidige en kwalitatieve uitstraling van de openbare ruimte in het hele gebied realiseren. De BIZ heeft een hoge ambitie voor de openbare ruimte, gezien de hoogwaardige ondernemingen en bezoekers in het gebied. Gewenst is mede daarom ook schoonmaak op A+ niveau. Daarnaast vraagt het waarborgen van de veiligheid aandacht in de komende BIZ-periode. Uit de enquêteresultaten blijkt ook dat dit onderwerp hoge prioriteit krijgt van de ondernemers. Activiteiten: 1. Innovatieve sfeerverlichting • Aanschaffen van innovatieve sfeerverlichting die kan worden aangepast aan verschillende seizoenen en waar mogelijk evenementen. • Uitbreiding van sfeerverlichting naar het uitbreidingsgebied om een uniforme en aantrekkelijke uitstraling te garanderen. 2. Optimalisatie openbare ruimte • Samenwerking met Stadsdeel Zuid om de openbare ruimte te verbeteren, met specifieke aandacht voor het aanpakken van fietsoverlast en auto(races). • Lobby voor aanpassing van de regelgeving van verbouwings- en geluidsoverlast om de leefbaarheid te vergroten. • Inzet op bloembakken om het gebied te verfraaien. 3. Aanvullende schoonmaakinspanningen

5

• •

•

Implementeren van aanvullende schoonmaakactiviteiten die complementair aan de gemeentelijke inzet. Daar ligt een enorme uitdaging omdat Stadwerken adhoc in gebieden (en dus wisselend) inzet pleegt. Bevorderen van gedragsverandering bij ondernemers (en bewoners) voor een schonere omgeving door middel van bewustwordingscampagnes. Echter er ligt eveneens een gemeentelijke taak om ook de bewoners beter te wijzen op hun rol daar waar het gaat om het schoonhouden van hun eigen straat. Samen met de gemeente bespreken en aanpakken van ongedierteproblemen in het gebied.

4. Voortzetting veiligheid-overleg • Een keer per kwartaal overleg met gemeente, politie en ondernemers om gezamenlijk de volgende speerpunten aan te pakken: a) Aanpak ondermijning en criminaliteit; b) Verbetering fietsparkeren op de Van Baerlestraat en P.C. Hooftstraat; c) Optimaliseren van de uitstraling van de openbare ruimte; d) Handhaving op parkeerregels voor tourbussen om overlast te verminderen; e) Begeleiding en communicatie rondom demonstraties; f) Verhogen van de zichtbaarheid van de politie; g) Aanpak van dakloosheid en ondersteuning voor verwarde personen; h) Installatie en onderhoud AED’s. i) Organisatie van veiligheidstrainingen voor ondernemers 5. WhatsAppgroep Veiligheid • Optimaliseren van de WhatsApp-groep voor veiligheid door richtlijnen mee te geven over welke informatie gedeeld mag worden. 6. Onderhoud en uitbreiding bewegwijzering • Uitbreiden en onderhouden van bewegwijzering, met nadruk op het uitbreidingsgebied; • Jaarlijks documenteren van de staat van bewegwijzering; • Samenwerken met (gemeentelijke) diensten voor het onderhoud en de vervanging van borden. De BIZ heeft uitdrukkelijk niet de taak om zelf borden te vervangen en/of reparaties in de openbare ruimte te verrichten daar waar sprake is van schade of slijtage. 7.

Duurzaam groen • Realiseren en onderhouden van duurzaam groen in samenwerking met de Groene Straat en Stadsdeel Zuid rondom de trampalen, de boomspiegels en andere groenplekken in de omgeving. • Focus op duidelijke afbakening van verantwoordelijkheden van de gemeente Amsterdam en de BIZ, waarbij de BIZ geen taken overneemt die onder gemeentelijke verantwoordelijkheden vallen. 8. Collectieve afvalinzameling • Samen met Oscar Circulair collectieve afvalinzameling organiseren om het aantal verkeersbewegingen te verminderen, • Proefprojecten uitvoeren in overleg met de afdeling afval en grondstoffen en andere BIZzen en ondernemersverenigingen in Stadsdeel Zuid. 9. Samenwerking met scholen • Initiëren van overleg met lokale scholen om afvalprobleem en hang jeugd te verminderen, maar ook om betrokkenheid van jongeren bij de buurt te vergroten.

6

10. Onderzoek bezoekersprofiel • Onderzoek naar het bezoekersprofiel met betrekking tot verblijfsduur en vervoersmiddel. • Deze onderzoeksresultaten worden gebruikt voor gesprekken met Q-park over parkeertarieven en stimuleren van combinatiebezoek en om samen met de gemeente veranderingen aan te brengen in de inrichting van de openbare ruimte en de bereikbaarheid. • Bevorderen van autoluwe zones en duurzame vervoersopties in samenwerking met gemeente.

3.3.3 Thema 2: Marketing & promotie De BIZ streeft ernaar om het unieke karakter van het MuseumQuarter te versterken, met als doel meer bezoekers naar het gebied te trekken, zowel lokaal als internationaal. Om dit te bereiken, worden verschillende activiteiten ondernomen: Activiteiten: 1. Merkidentiteit versterken • Verder ontwikkelen van de merkidentiteit van het MuseumQuarter door de propositie van het gebied te verfijnen. In 2021 is een volledig branding strategie ontwikkeld. In 2023 heeft een brede meting plaatsgevonden tijdens het buurtdiner. De komende jaren zullen daar vervolgstappen in gezet worden. • Vertalen van het merk Museum Quarter naar herkenbare elementen in de openbare ruimte of etalages, zoals uniforme bewegwijzering, straatmeubilair en tegels met een QR-code naar de website, die in het hele BIZ-gebied worden gebruikt. • Onderzoek naar de mogelijkheden van een gezamenlijke loyalty card voor frequente bezoekers. 2. Strategisch marketing- en communicatieplan, • Uitvoeren van een strategisch marketing- en communicatieplan, inclusief een gedetailleerde operationele planning om de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid vna het gebied te vergroten. • Combineren van gedragsveranderingsinitiatieven met promotionele activiteiten om een positieve impact op het gebied te realiseren.

• Formuleren en implementeren van een gecombineerde lokale en internationale marketingstrategie om de aantrekkingskracht van het BIZ-gebied te vergroten en diversiteit te benadrukken. • Verhogen van de interactie op Chainels door een gericht communicatieplan en innovatieve uitingen zoals nieuwsbrieven. 3. Website beheer en promotie • Uitbreiden, beheren en onderhouden van de website www.museumquarter.com. Promotie van de website door het plaatsen van QR-codes in het gebied en het verspreiden van kaarten met een QR-code op toonbanken om bezoekers te informeren over activiteiten en bezienswaardigheden in het gebied. • Actieve aanwezigheid en promotie op sociale mediaplatforms zoals Instagram, TikTok en/of Facebook om breed publiek te bereiken en betrekken. • Verbeteren van de communicatie, met extra aandacht voor de gebiedsuitbreiding, door het introduceren van Chainels en het verspreiden van welkomstbrochures/pakketten met BIZ-informatie, thema’s en contactgegevens. 4. Gebiedseigen evenementen 7

•

Voortzetten en uitbreiden van kenmerkende evenementen zoals de Winter Wonder Walk en het buurtdiner, waarbij ook het nieuwe gedeelte van het gebied wordt betrokken. Organiseren van een culinair festival zoals het Preuvenemint of Fête Champagne. Samenwerking met lokale partners zoals Cosentino voor het hosten van evenementen.

5. Fysieke verbindingen met evenementen en activiteiten • Creëren van fysieke verbindingen tussen het Museum Quarter en bestaande evenementen op het Museumplein en andere straten die deel uitmaken van het BIZgebied. • Realiseren van een het gebied waardige ijsbaan in samenwerking met de gemeente, het Rijksmuseum en bewoners, inclusief de vormgeving, aankleding en uitvoering. • Samenwerken met musea voor de verbetering van de uitstraling van het Museumplein en andere belangrijke plekken binnen het BIZ-gebied. • Voorbereiden en deelnemen aan de festiviteiten rondom Amsterdam 750 jaar

3.3.4 Thema 3: Communicatie, Organisatie & Samenwerken Het borgen van de kwaliteit van het winkelgebied blijft een prioriteit, ook in de komende vijf jaar. Amsterdam staat voor uitdagingen en kansen, en de voortschrijdende digitalisering binnen de retail heeft een grote impact op het MuseumQuarter. Het behoud van een divers aanbod aan winkels en horecagelegenheden is daarom cruciaal in de komende periode. Activiteiten: 1. Belangenbehartiging en samenwerking • Voortzetten van belangenbehartiging voor het gehele BIZ-gebied richting gemeente en andere relevante stakeholders. • Stimuleren van de samenwerking met en tussen eigenaren in het BIZ-gebied, onder andere om branchering te bevorderen en nieuwe ondernemers aan te trekken, maar ook lobby voor een BIZ voor vastgoedeigenaren op de lange termijn. • Versterken van de samenwerking tussen culturele instellingen, ondernemers en horecavoorzieningen. • Onderzoek naar verdere gebiedsuitbreiding • Lobbyen voor het mogelijk maken van zondagopeningen voor winkels en culturele instellingen. 2. Netwerk- en kennisbijeenkomsten • Organiseren van informele netwerkbijeenkomsten en kennisbijeenkomsten om de onderlinge samenwerking en kennisdeling te bevorderen, met speciale aandacht voor het betrekken van ondernemers uit het uitbreiding BIZ-gebied en met groeiende aandacht voor de lokale bewoners. 3.

Werkgroepen • Creëren van concrete, projectmatige werkgroepen op basis van specifieke branches binnen de BIZ. Bijvoorbeeld een werkgroep die zich bezighoudt met organiseren van een specifiek evenement. • Organiseren van twee of drie structurele visiebijeenkomsten met BIZ-leden, inclusief borrel. Dit zorgt voort het delen van ideeen, het bespreken van strategische richtingen en het verhogen van de betrokkenheid. 4. Gebiedsmanagement 8

• • • • • • •

9

Continuïteit activiteiten waarborgen; Ondersteuning bestuur; Organisatie bijeenkomsten en trainingen; Afstemming samenwerkingspartners ten behoeve van promotionele activiteiten; Ondersteunen en aanjagen werkgroepen; Aanvraag aanvullende subsidies; Linking-pin tussen ondernemers, bewoners, gemeente en pandeigenaren.

3.4 Beoogde (meetbare) effecten BIZ MuseumQuarter beoogt de effecten van het plan van aanpak inzichtelijk te maken door deze in de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering terug te koppelen aan de leen. Daarnaast doet de BIZ-vereniging een nulmeting aan de start van de nieuwe BIZ-termijn via een digitale enquête. De volgende doelstellingen zijn geformuleerd: - Op korte termijn ligt er een visie- en missiedocument dat als basis kan dienen voor de presentatie van de BIZ MQ op 1,5 pager. - De sfeerverlichting is in de nieuwe BIZ-periode 2025 – 2029 uitgebreid naar het volledige BIZgebied (inclusief het tweede gedeelte van de Van Baerlestraat tot aan het Roelof Hartplein). - Oscar circulair heeft haar aandeel in het gebied substantieel vergroot. - Er is meer duidelijkheid gekomen over de afbakening van de rol van de gemeente en de BIZ op het gebied van schoon, heel en veilig. - De overleggen met gebiedsmakelaar, politie, handhaving, stadswerken, groen en bestuur van Stadsdeel Zuid vinden gestructureerd plaats, opvolging is prioritair. - Er structuur gekomen in de horizontale overleggen met een aantal collectieven. - Er heeft een breed (bezoekers en koopgedrag) onderzoek plaats gevonden in het BIZ-gebied dat de basis vormt voor (de uitvoering van) toekomstige beleidsplannen. - De bouwoverlast is afgenomen.

- In 2029 is de interactie op Chainels gegroeid, wat wordt gemeten aan de hand van een stijging in zowel het aantal geposte berichten als het aantal reacties op berichten. - De whatsapp groepen zijn onverminderd actief en zorgen voor snelle verbindingen. - De speerpunten binnen het veiligheids-overleg worden jaarlijks, afgerond en geëvalueerd. De speerpunten worden gepubliceerd op Chainels.

3.5 Afspraken

Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Daarnaast maakt het BIZ-bestuur afspraken met het gebiedsteam, denk aan structurele overleggen met de gebiedsmakelaar.

10

4. Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn:

Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage).

4.2 Soorten objecten die bijdragen

Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, zijnde detailhandel, kantoren, horeca en cultuurhuis/gemeenschapshuis, parkeergarage, zwembad vallend binnen de BIZ op de begane grond. In geval van leegstand wordt de eigenaar van het pand belast. Zodra het pand in een kalenderjaar weer in gebruik wordt genomen, wordt de nieuwe gebruiker in het eerstvolgende kalenderjaar bijdrageplichtig. Mogelijk melden zich vrijwillige bijdragers. Dit zijn doorgaans ondernemers of pandeigenaren die (net) buiten het BIZ-gebied vallen, maar wel graag mee willen werken en bepalen aan de BIZ. Dit kunnen zij doen door vrijwillig BIZ-geld te betalen aan de vereniging, zij krijgen dus geen aanslag van de belastingdienst. De vrijwillige bijdrage is vastgesteld op een vast bedrag van € 350 per jaar.

4.3 Aantal bijdragers

De zone telt naar de stand van 29-04-2024 in totaal 286 bijdrageplichtige gebruikers.

11

5 BIZ-bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een bijdrage op basis van WOZ-waarde per WOZ-object waar ze gebruiker van zijn. De bijdragen worden gefixeerd en zijn gebaseerd op de WOZ-waarde per 01-01-2025. Onderstaande tabel toont de differentiatie op basis van 10 categorieën. Belangrijk om te vermelden is dat de exacte aantallen, bijdragen en daarmee de totale inkomsten nog kunnen veranderen. Klasse

WOZ-waarde

Tarief p/j

Opbrengst

< = € 150.000

Aantal bijdrageplichtigen 9

1

€ 350

€ 3.150

2

€ 150.001 – € 250.000

3

€ 450

€ 1.350

3

€ 250.001 – € 500.000

9

€ 550

€ 4.950

4

€ 500.001 – € 750.000

36

€ 750

€ 27.000

5 6 7 8 9 10

€ 750.001 – € 1.000.000 € 1.000.001 – € 1.500.000 € 1.500.001 – € 2.000.000 € 2.000.001 – € 4.000.000 € 4.000.001 – € 8.000.000 > € 8.000.000

22 44 20 66 58 19

€ 950 € 1050 € 1150 € 1350 € 1850 € 2000

€ 20.900 € 46.200 € 23.000 € 89.100 € 107.300 € 38.000

TOTAAL 286

€ 360.950

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm

De BIZ MuseumQuarter is een vereniging

6.2 De termijn

De BIZ kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van vijf jaar.

6.3 Bestuur

Het bestuur van de BIZ MuseumQuarter wordt gevormd door 7 personen. Het bestuur bestaat uit: • Ronald Koster, Voorzitter • Kay Bartelink, Vicevoorzitter en secretaris • Peter Heubers, Penningmeester • Karlijn Vissers, Bestuurslid • Hugo de Lint, Bestuurslid Met de uitbreiding van het gebied nemen ook twee ondernemers uit het tweede gedeelte van de Van Baerlestraat zitting in het bestuur: • Sandra Terpstra, Bestuurslid • Lara Leenhouts-Regnault, Bestuurslid Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. 12

Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ MuseumQuarter uitgevoerd worden zijn: • • • • • • • • • • • •

Nieuwsupdates en onderling contact via Chainels Organiseren van een algemene vergadering voor bijdrageplichtigen/jaarbijeenkomst en ondernemersbijeenkomsten: minimaal 2 maal per jaar; Bestuursvergaderingen: een maal per 6 weken in combinatie met voortgangsoverleg gemeente Begeleiding werkgroepen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Jaarverslag van het voorafgaande jaar; Jaarplan van het komende jaar. Relatiebeheer bewoners Aansturen van gebiedsmanagement Aansturen marketingbureau Aanspreekpunt voor ondernemers

Na de oprichting van de BIZ worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

7 Begroting 7.1 Inkomsten

De door de gemeente uit te keren BIZ-subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.

7.2 Uitgaven

De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ MuseumQuarter te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. De uitgaven voor activiteiten wordt zo verdeeld dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overschrijden en aan het einde van de periode een saldo van nul bereikt wordt en/of een kleine (overbrugging) reserve.

13

7.3 Overschotten

Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

14

7.4 Begroting (schematisch) 2025

2026

2027

2028

2029

Totaal

INKOMSTEN BIZ-bijdrage

€ 360.000 € 360.000 € 360.000 € 360.000

€ 360.000

€ 1.800.000 87,4%

Perceptiekosten Subsidies*

- € 9.000 € 61.000

- € 9.000 € 61.000

- € 9.000 € 61.000

- €45.000 € 305.000

Totaal

€ 412.000 € 412.000 € 412.000 € 412.000

€ 412.000

€ 2.060.000 100.0%

€ 130.000 € 130.000 € 130.000 € 130.000

€ 130.000

€ 650.000

31,6%

€ 7.000

€ 7.000

€ 7.000

€ 7.000

€ 7.000

€ 35.000

1,7%

€ 30.000

€ 30.000

€ 30.000

€ 30.000

€ 30.000

€ 150.000

7,3%

Groene straat Uitstraling, leefbaarheid en veiligheid

€ 10.000 € 10.000 € 10.000 € 10.000 € 177.000 € 177.000 € 177.000 € 177.000

€ 10.000 € 177.000

€ 50.000 € 885.000

2,4% 43,0%

Marketing, social media, website

€ 25.000

€ 25.000

€ 25.000

€ 25.000

€ 25.000

€ 125.000

6,1%

Activaties Marketing en promotie

€ 65.000

€ 65.000

€ 65.000

€ 65.000

€ 65.000

€ 325.000

15,8

€ 90.000

€ 75.000

€ 75.000

€ 75.000

€ 75.000

€ 450.000

21,8%

Gebiedsmanagement

€ 65.000

€ 65.000

€ 65.000

€ 65.000

€ 65.000

€ 325.000

15,8%

Buurtdiner en netwerk

€ 10.000

€ 10.000

€ 10.000

€ 10.000

€ 10.000

€ 50.000

2,4%

Gebiedssecretariaat/bestuur Communicatie, organisatie en samenwerking

€ 30.000

€ 30.000

€ 30.000

€ 30.000

€ 30.000

€ 150.000

7,3%

€ 105.000 € 105.000 € 105.000 € 105.000

€ 105.000

€ 525.000

25,5%

€ 30.000

€ 30.000

€ 150.000

7,3%

Totaal

€ 402.000 € 402.000 € 402.000 € 402.000

€ 402.000

€ 2.010.000 97,6%

Batig saldo

€ 10.000

€ 10.000

€ 50.000

UITGAVEN Feestverlichting Kortingen en wijzigingen Schoon en veilig

Beheerkosten (adm en Chainels btw) € 30.000

- € 9.000 € 61.000

€ 30.000

€ 10.000

- € 9.000 € 61.000

€ 30.000

€ 10.000

€ 10.000

*In de opgestelde begroting zijn de verwachte subsidies (subsidie straatmanagement en gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven) opgenomen die aanvullend zijn op de uitvoering van diverse activiteiten en projecten. Het is echter belangrijk om te benadrukken dat de daadwerkelijke beschikbaarheid en omvang van deze subsidies pas per jaar met zekerheid kan worden vastgesteld. Dit betekent dat, hoewel het bestuur ervan uitgaat dat bepaalde subsidies beschikbaar zullen zijn, er geen garantie is dat deze ook daadwerkelijk toegekend worden. Het BIZ-bestuur zal daarom jaarlijks de beschikbaarheid van subsidies nauwgezet monitoren en indien nodig de jaarbegroting en jaarplan aanpassen op basis van de feitelijk toegekende middelen.

15

-2,2% 14,8%

2,4%

8 Handtekeningen:

…………………………………………………….. Ronald Koster, voorlopig voorzitter BIZ MuseumQuarter; 1 augustus 2024

……………………………………………………. Kay Bartelink, voorlopig vicevoorzitter en secretaris BIZ MuseumQuarter: 1 augustus 2024

…………………………………………………… Peter Heubers, voorlopig penningmeester BIZ MuseumQuarter; 1 augustus 2024

16