3q. Biz-plan Lambertus Zijlplein.pdf
Tekst van het document
BIZ-plan Lambertus Zijlplein 2025 - 2029
<Versie, datum> Versie 3 - 18 juli 2024
Opgesteld door: Startende BIZ-Lambertus Zijlplein in samenwerking met adviseur, procesondersteuner Yet ten Hoorn Contactadres Startende BIZ- Lambertus Zijlplein, p.a. Pleinkamer, Lambertus Zijlplein 7, 1067JR Amsterdam Contactpersoon: ¥ Yet ten Hoorn Adviseur, procesondersteuner
06 34635479
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ......................................................................................................................2 2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken ....................................................3 2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen ......................................................................................... 3 2.2 Activiteiten ............................................................................................................................................... 3 2.3 Beoogde (meetbare) effecten .................................................................................................................. 4 2.4 Afspraken ................................................................................................................................................. 4 3 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ........................................................................................4 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: ............................................................................................................................. 4 3.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................
4 3.3 Aantal bijdragers ...................................................................................................................................... 4 4 BIZ-bijdrage .................................................................................................................................5 5 Organisatiestructuur en werkwijze...............................................................................................5 5.1 Rechtsvorm .............................................................................................................................................. 5 5.2 De termijn ................................................................................................................................................ 5 5.3 Bestuur ..................................................................................................................................................... 5 6 Begroting .....................................................................................................................................6 6.1 Inkomsten ................................................................................................................................................ 6 6.2 Uitgaven ...................................................................................................................................................
6 6.3 Overschotten............................................................................................................................................ 7 6.4 Begroting (schematisch)........................................................................................................................... 7 7 Handtekeningen:..........................................................................................................................8
1
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Lambertus Zijlplein omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Deze kaart is altijd leidend bij geschillen, mei 2024 bevat bovenstaande kaart onderstaande straten en nummers. Lambertus zijlplein 1 + Nolenstraat 158. Lambertus zijplein 3 + 5 + Nolenstraat 160 + 162. Lambertus zijlplein 7 + Nolenstraat 164. Lambertus zijlplein 8,9,10,15A, 15, 17A,17,25,113. Lambertus zijlplein 11 + Nolenstraat 168. Lambertus zijlplein 13 + Nolenstraat 314. Lambertus zijlplein 19 + Nolenstraat 320. Lambertus zijlplein 21 + Nolenstraat 322. Lambertus zijlplein 23 + Nolenstraat 324. Lambertus zijlplein 27 + Nolenstraat 350. Lambertus zijlplein 29 + Nolenstraat 352. Lambertus zijlplein 119 + Sam van Houtenstraat 183. Nolenstraat 358
2
2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ-gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Voor de komende BIZ-periode heeft de startende BIZ-Lambertus Zijlplein de volgende algemene (lange termijn) ambities en doelen vastgesteld: ¥ ¥ ¥ ¥ ¥ ¥ ¥
Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers
2.2 Activiteiten Om bovengenoemde doelstellingen en ambities te bereiken zullen wij de aankomende 5 jaren verschillende activiteiten ondernemen. Hieronder worden de activiteiten uitgesplitst in verschillende thema9s. Leefbaarheid en Ruimtelijke kwaliteit van het BIZ-gebied (schoon en heel) ¥ In overleg met gemeente, stadsdeel aanpak zwerf(afval) met als doel om het straatbeeld te verbeteren door het vergroten van bewustwording, gooi afval altijd in de afvalbak en betrokkenheid, 25 meter regel. Veiligheid ¥ Regulier overleg met het stadsdeel en handhaving met als doel: vergroten van veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers. Economische ontwikkeling van het BIZ-gebied ¥ Het realiseren van sfeer en kerstverlichting en/of -boom in hoofd- en zijstraten in de wintermaanden, Kerstperiode met als doel upgrade van het straatbeeld, promotie van het gebied en het vergroten van het gevoel van veiligheid. ¥ Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting ¥ Het organiseren van verschillende activiteiten, evenementen met als doel het BIZ-gebied te profileren, gezelligheid te creëren, betrokkenheid te versterken, maar ook generen van traffic en herhalingsbezoeken. Bereikbaarheid en overige ¥ Verbeteren bewegwijzering met als doel: vergroten klantvriendelijkheid/gastvrijheid
3
2.3 Beoogde (meetbare) effecten De startende BIZ-Lambertus Zeilplein streeft ernaar om bovengenoemde doelstellingen en activiteiten te bereiken. De effecten die wij beogen te bereiken zijn dan ook als volgt: ¥ Het realiseren van betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ-activiteiten. ¥ Het aantal bezoekers aan het BIZ-gebied is toegenomen. ¥ De veiligheid voor ondernemers, bewoners en bezoekers is verbeterd.
2.4 Afspraken Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente. ¥
Voor de thema9s Schoon, Heel en Veilig zal een regulier overleg worden gehouden met ondernemers en gemeente, gebiedsmakelaar, winkelgebied Lambertus Zijlplein.
3 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.
3.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: ¥ Café/bar/restaurant ¥ Cafetaria/snackbar ¥ Winkel ¥ Dagverblijf ¥ Crèche/Peuterspeelzaal ¥ Commerciële unit winkelcentrum ¥ Onderhoud/reparatie ¥ Supermarkt ¥ Kantoor ¥ Overige detailhandel ¥ Sport/recreatie ¥ Medische dienstverlening ¥ Medisch overig ¥ Financiële dienstverlening Vrijwillig bijdragen is mogelijk: dit zijn ondernemers of pandeigenaren die net buiten het aangegeven gebied van de BIZ vallen of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de BIZ, maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, dit kunnen zij doen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging of stichting. Zij krijgen geen aanslag van Gemeentebelastingen en ook geen stembiljet bij BIZdraagvlakmeting.
3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van mei 2024 in totaal 21 bijdrage plichtige gebruikers. 4
4 BIZ-bijdrage De bijdrage plichtige van een <niet-woning= betalen een vast bedrag per WOZ-object waar ze gebruiker (en/of eigenaar) van zijn. Dit bedrag bedraagt: ¬400,-
5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm De startende BIZ Lambertus Zijlplein is een stichting.
5.2 De termijn Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
5.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ Lambertus Zijlplein wordt gevormd door minimaal 3 en maximaal 5 personen waarbij voor een stichting ten minste twee derde van de leden van het bestuur afkomstig is uit de kring van bijdrage plichtige. Het bestuur bestaat uit:
¥ ¥
Johanna Susanna de Schipper (Pleinkamer), Voorzitter en Secretaris. Tuncay Boydas (Espresso Love), Penningmeester.
Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ Lambertus Zijlplein uitgevoerd worden zijn: ¥ ¥ ¥ ¥ ¥ ¥ ¥ ¥ ¥
5
Het vormgeven van een jaarverslag van het voorgaande jaar (2025-2029) Het vormgeven van een jaarplan voor het komende jaar (2025-2029) Het bijwonen van bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Een overlegstructuur met de gemeente Het organiseren van bestuursvergaderingen Het organiseren van (thematische) ondernemersbijeenkomsten Het vormgeven en communiceren van nieuwsbrieven, per mail Het aansturen van een winkelstraatmanager indien deze wordt ingehuurd. Het organiseren van een jaarlijkse bestuursvergadering waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2025 3 2029) b. Jaarplan van het komende jaar (2025 3 2029)
6 Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren BIZ-subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de BIZ-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het BIZ-gebied, krijgt men geen geld terug van de stichting. De BIZ kan jaarlijks aanvullende subsidies aanvragen bij de gemeente. Een van deze subsidies is de Straatmanagement Subsidie, bedoeld voor cofinanciering van de loonkosten van een straatmanager. Ondernemersverenigingen die starten met de inzet van straatmanagement ontvangen de eerste twee jaar jaarlijks een bijdrage van 75 procent van de loonkosten.
Ondernemersverenigingen die voor het derde jaar of langer straatmanagement inzetten, komen in aanmerking voor een jaarlijkse subsidie die tot 50 procent van de loonkosten van de straatmanager dekt. Deze subsidie is gebaseerd op een standaard loonkosten van ¬77.000 per jaar voor een fulltime straatmanager (40 uur per week). Indien een straatmanager op basis van declaratie werkt, wordt de subsidie berekend op basis van een normbedrag van ¬55 per uur. In de begroting van dit BIZ-plan is een post opgenomen voor deze straatmanagement subsidie. Hierbij is voor de berekening uitgegaan van de inzet van een straatmanager die op basis van declaratie werkt van een normbedrag ¬55 per uur, 4 uur per week, uitgaande van 47 werkbare weken en de subsidievoorwaarden voor 2024. Dit kan mogelijk wijzigen. Verder is er ook de Subsidie voor gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven, die driemaal per jaar kan worden aangevraagd voor maximaal drie activiteiten die aan de geldende voorwaarden voldoen. Per activiteit kan maximaal ¬3.300 worden aangevraagd, plus een vast bedrag van ¬15 per bijdrage plichtige van de BIZ. In het BIZ-plan is driemaal het maximale subsidiebedrag voor gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven in de begroting opgenomen.
6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de BIZ Lambertus Zijlplein te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZ-periode ¬2500. Dat is <1% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
6
6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ-periode komt, kan de stichting het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de stichting.
6.4 Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
BIZ-bijdrage inclusief perceptiekosten 1.Subsidie Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven 2.Subsidie Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven 3.Subsidie Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven
¬8400
¬8400
¬8400
¬8400
¬8400
¬42.000
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬18.075
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬18.075
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬3.615
¬18.075
Straatmanagement subsidie
¬7.755 PM PM ¬27.000
¬7.755 PM PM ¬27.000
¬5.170 PM PM ¬24.415
¬5.170 PM PM ¬24.415
¬5.170 PM PM ¬24.415
¬31.020 PM PM ¬127.245
¬210
¬210
¬210
¬210
¬210
¬1.050
¬14.600
¬14.600
¬12.015
¬12.015
¬12.015
¬65.245
Organisatie en administratiekosten
¬10.340 ¬500
¬10.340 ¬500
¬10.340 ¬500
¬10.340 ¬500
¬10.340 ¬500
¬51.700 ¬2.500
Reservemarge (bijv. 5%) Totaal
¬1.350 ¬27.000
¬1.350 ¬27.000
¬1.350 ¬24.415
¬1.350 ¬24.415
¬1.350 ¬24.415
¬6.750 ¬127.245
RESULTAAT
¬0
¬0
¬0
¬0
¬0
¬0
INKOMSTEN
Vrijwillige bijdragen Sponsoring Totaal
UITGAVEN Perceptiekosten 2,5% Economische ontwikkeling van de BIzone Winkelstraatmanagement
7
7 Handtekeningen:
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&.. Johanna Susanne de Schipper, Voorzitter en Secretaris Datum:
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&. Tuncay Boydas, Penningmeester Datum:
8