3m. Biz-plan Jan Pieter Heijestraat.pdf
Tekst van het document
biz-plan Jan Pieter Heijestraat
Versie 3, juni 2024
Opgesteld door: Biz Jan Pieter Heijsestraat Jan Pieter Heijestraat 151h, 1054 MG Amsterdam
Contactpersoon: Sheila Prommenschenckel, winkelstraatmanager 06 24 22 3557
Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening ...................................................................................................................2 2.Resultaten afgelopen BIZ periode ..............................................................................................3 3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen ........................................................................................ 4 3.2.Activiteiten............................................................................................................................................... 4 3.3.Beoogde (meetbare) effecten ................................................................................................................. 5 3.4.Afspraken ................................................................................................................................................. 5 4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................6 4.1.Bijdrageplichtigen zijn:.............................................................................................................................
6 4.2.Soorten objecten die bijdragen ............................................................................................................... 6 4.3.Aantal bijdragers ...................................................................................................................................... 6 5.BIZ bijdrage...............................................................................................................................7 6.Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................8 6.1.Rechtsvorm .............................................................................................................................................. 8 6.2.De termijn ................................................................................................................................................ 8 6.3.Bestuur..................................................................................................................................................... 8 7.Begroting ..................................................................................................................................9 7.1.Inkomsten ................................................................................................................................................
9 7.2.Uitgaven ................................................................................................................................................... 9 7.3.Overschotten ........................................................................................................................................... 9 7.4.Begroting (schematisch) ........................................................................................................................ 10 8.Handtekeningen: .................................................................................................................... 12
1
1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Jan Pieter Heijestraat omvat het gebied dat is aangegeven op de
onderstaande kaart:
Brederodestraat 63 Eerste Helmersstraat 253 Jacob van Lennepkade 179 Jan Pieter Heijestraat 76 - 190 Kinkerstraat 313, 315 Overtoom 360
2
2.Resultaten afgelopen BIZ periode Wat is er bereikt in de afgelopen periode: * We hebben een gezellige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat en een goed ondernemersklimaat gerealiseerd dmv van de volgende activiteiten: - Het organiseren van activiteiten en evenementen - Het realiseren van groenvoorziening - Het profileren van het Biz gebied door middel van social media en uitgifte A5 magazine - Het verzorgen van de feestverlichting in de maanden november t/m januari Waar is de Biz tegen aan gelopen: - De onderlinge cohesie verloopt moeizaam - De relatie met het stadsdeel is niet optimaal - Het gebied heeft regelmatig last van vervuiling en zwerfafval Waar gaan we de komende periode mee aan de slag: - De onderlinge cohesie verbeteren - De relatie met het stadsdeel optimaliseren - De Biz professionaliseren - Meer monitoren op schoon, heel en veilig
3
3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden
3.2.Activiteiten Leefbaarheid en Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Eventuele extra schoonmaak Continuering aanschaf en onderhoud groenvoorziening Monitoren aanpak fietswrakken Monitoren onderhoud stoepen en wegdek Monitoren toename graffiti en aangeplakte stickers Monitoren zwerfvuil en bijplaatsen van vuilnis Veiligheid: Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Regulier overleg met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkelen van de BI-zone: Professionaliseren van de ondernemersvereniging Bijhouden van verenigingswebsite Investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook Organiseren van activiteiten en evenementen Opstellen toekomstig streetbrandingsplan Regulier overleg opzetten met andere Biz gebieden in stadsdeel West
4
3.3.Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid en Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Verbetering van het straatbeeld door middel van aangebrachte beplanting. De ondernemers, bewoners en bezoekers zijn tevreden over de vergroening. Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Veiligheid: Een veilig gebied voor ondernemers, bezoekers en bewoners Het merendeel van de leden is tevreden over de aangebrachte feestverlichting Nauwe samenwerking met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkeling in de BI-zone: Goed functionerend communicatiekanaal richting ondernemers en bezoekers Diverse events en activiteiten georganiseerd over de 5 Biz jaren Goede samenwerking met alle stakeholders: gemeente, vastgoed, bewoners en alle andere relevante partijen De betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ activiteiten is groot De ondernemers hebben hun kennis verrijkt door middel van overleg en samenwerking met Biz gebieden in stadsdeel west. Het aanbod van de ondernemers is verbeterd in het gebied
3.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. De werkzaamheden van de BIZ zijn gericht op het realiseren van de hierboven genoemde doelstellingen en op het behartigen van de belangen van de ondernemers die zijn gevestigd in het BIZ gebied. Het bestuur spant zich in voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en levert een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en alle bijdrageplichtige ondernemers. Minimaal 1 x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportages en de aansturing van de winkelstraatmanager. Het bestuur en de winkelstraatmanager communiceren met de ondernemers via email of eventueel andere communicatie kanalen. Het bestuur en/of de winkelstraatmanager hebben op regelmatige basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente of het Stadsdeel.
5
4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1.Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.
4.2.Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening ( fysiopraktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening (accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Onderhoud/reparatie Geldautomaat Spa en wellness Beauty ( kapper, nagelsalon, beautysalon) Gebruikers die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de BIZdraagvlakmeting.
4.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 13 mei 2024 in totaal 81 bijdrageplichtige gebruikers.
6
5.BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een bedrag per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn 1e jaar 300 euro per WOZ- object per jaar 2e jaar 300 euro per WOZ-object per jaar 3e jaar 325 euro per WOZ- object per jaar 4e jaar 325 euro per WOZ- object per jaar 5e jaar 325 euro per WOZ- object per jaar
7
6.Organisatiestructuur en werkwijze 6.1.Rechtsvorm De biz Jan Pieter Heijestraat is een vereniging.
6.2.De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3.Bestuur Het bestuur van de biz Jan Pieter Heijestraat wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Anita van Zaan - Schraa, voorzitter Sharon Ben Hur, penningmeester Monique Bruggink ,secretaris Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2025 t/m 2029 Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Jan Pieter Heijestraat uitgevoerd worden zijn: Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Oud- West uitgevoerd worden zijn: Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a.
Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2024 – 2029) b. Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029) Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
8
7.Begroting 7.1.Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
7.2.Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Jan Pieter Heijestraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 11.500. Dat is 6% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3.Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
9
7.4.Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
24.300
24.300
26.325
26.325
26.325
127.575
Wsm subsidie
7.920
7.920
8.250
8.250
8.250
40.590
Gebiedsgebonden ondernemersinitiatief
4.515
4.515
4.515
4.515
4.515
22.575
Totaal
36.735
36.735
39.090
39.090
39.090
190.740
Perceptiekosten 2,5%
607
607
658
658
658
3.188
Leefbaarheid
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
10.000
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
3.000
3.000
3.000
3.000
3.000
15.000
Veiligheid
3.500
3.500
4.000
4.000
4.000
19.000
Economische ontwikkeling van de BI-zone
8.500
8.500
9.000
9.000
9.000
44.000
Winkelstraatmanagement
15.840
15.840
16.500
16.500
16.500
81.180
Organisatie en administratiekosten
2.000
2.000
2.500
2.500
2.500
11.500
Reservemarge (bijv. 5%)
1.288
1.288
1.432
1.432
1.432
6.872
Totaal
36.735
36.735
39.090
39.090
39.090
190.740
RESULTAAT
€0
€0
€0
€0
€0
€0
INKOMSTEN
UITGAVEN
(gebiedsgeb. ondern.subsidie)
(gebiedsgeb. ondern.subsidie)
7.5.
10
11
8.Handtekeningen:
…………………………………………………….. Anita van Zaan - Schraa, voorzitter
datum
……………………………………………………. Sharon Ben Hur, penningmeester
…………………………………………………… Monique Bruggink, secretaris
12
datum
datum