Document · PDF

3l. Biz-plan Hoofddorppleinbuurt.pdf

Raadscommissie Sociaal, Economische zaken en Democratisering 11 september 2024, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Vaststellen van 34 biz-verordeningen (VN2024-010273)2.647 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

BIZ-plan Hoofddorppleinbuurt

Versie 3, 25 juni 2024

Opgesteld door: BIZ-vereniging Hoofddorppleinbuurt in samenwerking met straatmanager Yet ten Hoorn Contactadres BIZ- Hoofddorppleinbuurt, Hoofddorpplein 23H, 1059CW Amsterdam Contactpersoon: • Yet ten Hoorn

Straatmanager

06 34635479

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening ......................................................................................................................3 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode ................................................................................................4 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken ....................................................5 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen ......................................................................................... 5 3.2 Activiteiten ............................................................................................................................................... 5 3.3 Beoogde (meetbare) effecten .................................................................................................................. 6 3.4 Afspraken ................................................................................................................................................. 6 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ........................................................................................7 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: .............................................................................................................................

7 4.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................ 7 4.3 Aantal bijdragers ...................................................................................................................................... 7 5 BIZ-bijdrage .................................................................................................................................7 6 Organisatiestructuur en werkwijze...............................................................................................7 6.1 Rechtsvorm .............................................................................................................................................. 7 6.2 De termijn ................................................................................................................................................ 7 6.3 Bestuur ..................................................................................................................................................... 8 7 Begroting .....................................................................................................................................8 7.1 Inkomsten ................................................................................................................................................

8 7.2 Uitgaven ................................................................................................................................................... 9 7.3 Overschotten............................................................................................................................................ 9 7.4 Begroting (schematisch)......................................................................................................................... 10 8 Handtekeningen:........................................................................................................................ 11

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Hoofddorppleinbuurt omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Deze kaart is altijd leidend bij geschillen, juli 2024 bevat bovenstaande kaart onderstaande straten en nummers. Aalsmeerweg 1,4,8,14,18,19,21,22,23,24,25,27,30,32,33,34,36,38,39,41,45,53,54,55 en 65. Haarlemmermeerstraat 156,159,162,164,166,167 en 171. Legmeerstraat 80,82 en 84 Heemstedestraat 1,2,3,5,6,7,9,10,12,13,14,16,17,18,20,22,24,25,26,28,38,40,44,66 en 68. Stolwijkerstraat 1 Hoofddorpplein 1,2,4,6,7,8,9,11,12,13,16,20,21,22,23,25,27,29,31,33,35,37,39 en 41. Warmondstraat 197 en 201. Leimuidenstraat 1 en 2. Rietwijkerstraat 18,22,29,30,32,33,34 en 35. Woubruggestraat 1. Hoofddorpweg 1,2,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,23,24,25,27,26,28,30 en 32. Sloterkade 96,97,107,124, 129,133A,133B,140A,140B,147O,150,151 en 152.

2 Resultaten afgelopen BIZ-periode Versterking van de Sociale Cohesie en Economische Vitaliteit In de afgelopen BIZ-periode streefde de BIZ Hoofddorppleinbuurt ernaar om door middel van diverse evenementen zoals de braderie, het Muziekfestival, de Sinterklaasintocht en het Kerstevenement, de sociale cohesie en economische vitaliteit van de buurt te versterken. Deze activiteiten waren niet alleen gericht op het bevorderen van de buurtgemeenschap, maar ook op het verhogen van de zichtbaarheid en aantrekkelijkheid van het winkelgebied voor zowel buurtbewoners als bezoekers van buitenaf. Verbetering van Veiligheid en Schoon De BIZ heeft zich in de afgelopen periode ingezet voor het verbeteren van de veiligheid en het schoonhouden van het winkelgebied. Dit omvatte de aanpak van specifieke problemen zoals overlast door werkzaamheden en het onderhoud van stroompunten voor wintersfeerverlichting. Ondanks de uitdagingen die gepaard gingen met deze taken, bleef de vereniging in nauw contact met de gemeente en de politie om deze kwesties aan te kaarten en op te lossen. Verhoging van Betrokkenheid en Ondernemersparticipatie Ondanks verminderde respons vanuit de ondernemers op oproepen en mails, heeft het bestuur actief gewerkt aan het bevorderen van participatie en engagement binnen de vereniging.

Door het organiseren van de Algemene Ledenvergadering en andere initiatieven is getracht de betrokkenheid te vergroten, hoewel deze inspanningen beperkt succes kenden. Profilering en Marketing van het BIZ-Gebied De BIZ heeft haar marketinginspanningen voortgezet met als doel het gebied breed onder de aandacht te brengen. Dit omvatte de inzet van sociale media, waarbij de Facebookpagina "Mijn Hoofddorppleinbuurt" een centrale rol speelde. Daarnaast zijn er in samenwerking met Stadsdorp Beter een goede buurt periodieke flyers en posters verspreid die de geplande activiteiten en initiatieven aankondigden. Financiële Ondersteuning door Subsidies De BIZ heeft succesvol subsidies verworven die essentieel waren voor de financiering van haar activiteiten. Dit betrof zowel de jaarlijkse BIZ-subsidie als subsidies voor straatmanagement en gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven. De verkregen subsidies hebben bijgedragen aan de financiële gezondheid en operationele capaciteit van de BIZ. Voorbereiding op de Toekomst Met het naderen van de draagvlakmeting in 2024, heeft het bestuur van de BIZ zich gericht op het voorbereiden van deze cruciale gebeurtenis. Er werd bijzondere nadruk gelegd op het verzamelen van ondersteuning onder de ondernemers om de continuïteit van de BIZ te waarborgen.

De oproep voor nieuwe bestuursleden en het belang van actieve deelname vanuit de gemeenschap werden benadrukt als essentiële factoren voor het voortbestaan van de BIZ. Conclusie Ondanks een zware corona periode aan het begin van de afgelopen BIZ-periode, was het een periode van zowel uitdagingen als prestaties voor de BIZ Hoofddorppleinbuurt. Ondanks de tegenslagen, vooral op het gebied van ondernemersbetrokkenheid, heeft de vereniging significant bijgedragen aan de verbetering van de leef- en werkomgeving binnen het BIZ-gebied. Dit onderstreept het belang van voortgezette inspanningen en samenwerking voor de toekomstige welvaart en leefbaarheid van de Hoofddorppleinbuurt.

3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Voor de komende BIZ-periode heeft de BIZ-Hoofddorppleinbuurt de volgende algemene (lange termijn) ambities en doelen vastgesteld: • • • • • • •

Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers, consumenten en bewoners. Het profileren van de winkelstraat op allerlei verschillende manieren. Het versterken van het ondernemersklimaat. Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en diversiteit van de winkels. Het verbeteren van de veiligheid. Het vergroten van de betrokkenheid van de ondernemers. Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samenwerking.

3.2 Activiteiten Om bovengenoemde doelstellingen en ambities te bereiken zullen wij de aankomende 5 jaren verschillende activiteiten ondernemen. Hieronder worden de activiteiten uitgesplitst in verschillende thema’s. Leefbaarheid en Ruimtelijke kwaliteit van het BIZ-gebied (schoon en heel) • Aanpak overlast afvalinzameling met als doel verstandhouding ondernemers en bewoners te verbeteren. • Aanpak weesfietsen, fietswrakken en fiets parkeren met als doel om de toegankelijkheid en het straatbeeld te verbeteren. • Aanpak zwerf(afval) met als doel om het straatbeeld te verbeteren door het vergroten van bewustwording, gooi afval altijd in de afvalbak en betrokkenheid, 25 meter regel. Veiligheid • Regulier veiligheidsoverleg waarin door ondernemers, gemeente, politie (wijkagent), HVO Querido en sociale partner wordt gewerkt aan het vergroten van een schone, hele en veilige buurt voor ondernemers, bewoners en bezoekers. • Preventie met als doel ondernemers en bewoners houvast te geven wat te doen in nood, bij zorg of vraag.

Economische ontwikkeling van het BIZ-gebied • Het organiseren van verschillende activiteiten, evenementen met als doel het BIZ-gebied te profileren, gezelligheid te creëren, betrokkenheid te versterken, maar ook generen van traffic en herhalingsbezoeken. • Banieren plaatsen en onderhouden voor evenementen met als doel upgrade van het straatbeeld en promotie van het gebied. • Bijhouden en investeren in sociale mediakanaal met als doel informatievoorziening aangaande activiteiten, zowel voor bezoekers als voor ondernemers en de bewoners. • Het realiseren van sfeer en kerstverlichting en/of -boom in hoofd- en zijstraten in de wintermaanden, Kerstperiode met als doel upgrade van het straatbeeld, promotie van het gebied en het vergroten van het gevoel van veiligheid. • Het realiseren van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting. • Aanpak uitstraling openbare ruimte, verblijfplein met als doel upgrade van het straatbeeld en het verbeteren van de veiligheid. Bereikbaarheid en overige • Het organiseren van relevante (thematische) bijeenkomsten voor de ondernemers. • Het voeren van overleg met andere relevante stakeholders in het BIZ-gebied. • Het inhuren van een winkelstraatmanager t.b.v. professionalisering van de ondernemersvereniging en slagkracht en resultaatgerichtheid van de vereniging.

3.3 Beoogde (meetbare) effecten De BIZ-Hoofddorppleinbuurt streeft ernaar om bovengenoemde doelstellingen en activiteiten te bereiken. De effecten die wij beogen te bereiken zijn dan ook als volgt: • De betrokkenheid van de ondernemers bij de biz-activiteiten is vergroot. • Het aantal bezoekers aan het biz-gebied is toegenomen. • Het bereik van de Facebookpagina is vergroot. • Toename van het gevoel van veiligheid door preventie.

3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente. Voor de thema’s Schoon, Heel en Veilig zal een regulier overleg worden gehouden • Regelmatig Hoofddorppleinbuurt veiligheidsoverleg waarin ondernemers, gemeente, politie(wijkagent), HVO Querido en sociale partner samenwerken aan de verbetering van de veiligheid in de buurt. • Regelmatig overleg met de gebiedsmakelaar, Hoofddorppleinbuurt, stadsdeel-zuid.

4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.

4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers en/of eigenaren van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: • Café/bar/restaurant • Cafetaria/snackbar • Winkel • Dagverblijf • Crèche/Peuterspeelzaal • Commerciële unit winkelcentrum • Onderhoud/reparatie • Supermarkt • Kantoor • Overige detailhandel • Sport/recreatie • Medische dienstverlening • Financiële dienstverlening Vrijwillig bijdragen is mogelijk: dit zijn ondernemers of pandeigenaren die net buiten het aangegeven gebied van de biz vallen of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de biz, maar wel graag mee willen doen aan de biz, dit kunnen zij doen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Zij krijgen geen aanslag van Gemeentebelastingen en ook geen stembiljet bij biz draagvlakmeting.

4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van februari 2024 in totaal 118 bijdrage plichtige gebruikers.

5 BIZ-bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn. Dit bedrag bedraagt: €350,-

6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm BIZ-Hoofddorppleinbuurt is een vereniging.

6.2 De termijn Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

6.3 Bestuur Het bestuur van de BIZ-Hoofddorppleinbuurt wordt gevormd door minimaal 3 en maximaal 5 personen. Het bestuur bestaat uit: Alan Bredenhorst, voorzitter Auke Sjoerd Wiersma, penningmeester Jeanet Berends, secretaris Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Hoofddorppleinbuurt uitgevoerd worden zijn: •

• • • • • • • •

Het organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2025 – 2029) b. Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029) Het vormgeven van een jaarverslag van het voorgaande jaar (2025-2029) Het vormgeven van een jaarplan voor het komende jaar (2025-2029) Het bijwonen van bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Een overlegstructuur met de gemeente Het organiseren van bestuursvergaderingen Het organiseren van (thematische) ondernemersbijeenkomsten Het vormgeven en communiceren van nieuwsbrieven, per mail Het aansturen van een winkelstraatmanager

Na de oprichting van de biz worden alle bijdrage plichtige ondernemers en ondernemers die vrijwillig bijdragen in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.

7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast.

In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging. De BIZ kan jaarlijks aanvullende subsidies aanvragen bij de gemeente. Een van deze subsidies is de Straatmanagement Subsidie, bedoeld voor cofinanciering van de loonkosten van een straatmanager. Ondernemersverenigingen die voor het derde jaar of langer straatmanagement inzetten, komen in aanmerking voor een jaarlijkse subsidie die tot 50 procent van de loonkosten van de straatmanager dekt. Deze subsidie is gebaseerd op een standaard loonkost van €77.000 per jaar voor een fulltime straatmanager (40 uur per week). Indien een straatmanager op basis van declaratie werkt, wordt de subsidie berekend op basis van een normbedrag van €55 per uur. In de begroting van dit BIZ-plan is een post opgenomen voor deze straatmanagement subsidie, hierbij is voor de berekening uitgegaan van de inzet van een straatmanager en de subsidievoorwaarden voor 2024. Dit kan mogelijk wijzigen. Verder is er de Subsidie voor Gebiedsgebonden Ondernemersinitiatieven, die driemaal per jaar kan worden aangevraagd voor maximaal drie activiteiten die aan de geldende voorwaarden voldoen. Per activiteit kan maximaal €3.300 worden aangevraagd, plus een vast bedrag van €15 per bijdrageplichtige van de BIZ.

In het BIZ-plan is driemaal het maximale subsidiebedrag voor gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven in de begroting opgenomen op basis van de subsidievoorwaarden 2024. Dit kan mogelijk wijzigen.

7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Hoofddorppleinbuurt te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode €1.020 per jaar. Dat is <2% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

7.4 Begroting (schematisch) 2025

2026

2027

2028

2029

Totaal

41.300 7.755

206.500 38.775

1.Subsidie Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven 2.Subsidie Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven 3.Subsidie Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven Vrijwillige bijdragen

5.070

25.350

5.070

25.350

5.070

25.350

700

3.500

Totaal

64.965

324.825

Perceptiekosten 2,5%

1.033

5.165

Leefbaarheid

1.000

5.000

Veiligheid

1.000

5.000

Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone

2.500

12.500

Promotie en profilering

21.143 10.000 1.500

105.715 50.000 7.500

Winkelstraatmanagement

22.560

112.800

Organisatie en administratiekosten

1.020

5.100

Reservemarge (bijv. 5%) Totaal

3.209 64.965

16.045 324.825

RESULTAAT

€0

INKOMSTEN Biz bijdrage inclusief perceptiekosten Straatmanagement subsidie

UITGAVEN

Economische ontwikkeling van de BI-zone: Activiteiten en evenementen Feestverlichting

8 Handtekeningen:

…………………………………………………….. Alan Bredenhorst, voorzitter Datum:

……………………………………………………. Auke Sjoerd Wiersma, penningmeester Datum:

…………………………………………………… Jeanet Berends, secretaris Datum:

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/14465475/1