3k. Biz-plan Eerste van Swindenstraat.pdf
Tekst van het document
BIZ-plan Eerste van Swindenstraat 2025-2029
Versie 1.4. Concept, 31 juli 2024
Opgesteld door: BIZ Vereniging Eerste van Swindenstraat Eerste Van Swindenstraat 547 1093 LC Amsterdam Contactpersonen: - Lotte Frissen, straatmanager - Erwin van Sluis, voorzitter
06-81503868 06-13444328
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2 Resultaten afgelopen BIZ periode .............................................................................................. 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................4 3.2 Activiteiten ................................................................................................................................................4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten...................................................................................................................5 3.4 Afspraken ..................................................................................................................................................5 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................
6 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: ..............................................................................................................................6 4.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................6 4.3 Aantal bijdragers .......................................................................................................................................6 5 BIZ bijdrage ............................................................................................................................... 7 6 Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 7 6.1 Rechtsvorm ...............................................................................................................................................7 6.2 De termijn .................................................................................................................................................7 6.3 Bestuur ......................................................................................................................................................7 7 Begroting ..................................................................................................................................
8 7.1 Inkomsten .................................................................................................................................................8 7.2 Uitgaven ....................................................................................................................................................8 7.3 Overschotten ............................................................................................................................................8 7.4 Begroting (schematisch) ...........................................................................................................................9 8 Handtekeningen:..................................................................................................................... 10
1
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Eerste van Swindenstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Bron: Belastingen BIZ gemeente Amsterdam (maart 2024) De adressen binnen deze kaart vallen onder de nummers 1 t/m 581 in de Eerste van Swindenstraat.
2
2 Resultaten afgelopen BIZ periode De afgelopen biz-periode was een periode vol met uitdagingen vanwege Corona en een herinrichting van de straat. Verder hebben de ondernemers en bewoners van de eerste van Swindenstraat de laatste tijd ook last van een onveilige winkelstraat veroorzaakt door de aanwezigheid van junks, dealers en daklozen. Desondanks heeft de biz Eerste van Swindenstraat geprobeerd het beste ervan te maken en kunnen wij trots terugkijken op de volgende resultaten. -
-
-
-
-
Tijdens de straat herinrichting hebben biz Eerste van Swindenstraat en de gemeente nauw samengewerkt. Door heldere communicatie en wekelijkse meetings heeft de biz (bestuur en actieve leden) er samen met de gemeente voor gezorgd dat de overlast van de herinrichting tot het minimum werd beperkt. Tijdens de corona periode had de biz Eerste van Swindenstraat alle ondernemers ondersteunt met diverse acties. Er werden posters verspreid waarin de corona regels werden aangegeven (1.5 meter afstand). Ook waren er acties om de “local heroes” te steunen. Er werden posters verspreid en er werd een kortingsactie opgezet. Bij ondernemers die meededen werden er kortingsbonnen (genaamd Swindies) uitgedeeld. Wat we de afgelopen periode ook hadden bereikt is een succesvolle samenwerking met andere biz verenigingen en de Dappermarkt. Met de biz Dapperstraat hebben wij meerdere successen behaald. Hierbij denk ik aan de bands die wij samen hadden ingehuurd voor beiden straten of de Complementen dames die complimenten gaven aan bewoners en ondernemers. Met de Dappermarkt is een kerstboom op het Dapperplein neergezet en regulier acts door de buurt gezamenlijk opgepakt. Een andere succesvolle samenwerking is de “Dapperkaart”. In deze Dapperkaart staan alle ondernemers van beiden biz-gebieden op een fysieke kaart.
De laatste 2 jaar is het overlast door inbrekers, junks, dealers en daklozen enorm gestegen in de dapperbuurt. Dit geeft veel overlast en een onveilig gevoel. Mede door de enorme inzet van de biz zijn er door stadsdeel Oost toezichthouders ingezet om de veiligheid te verbeteren. De toezichthouders staan paraat om overlast te voorkomen of te verhelpen, onder andere door personen die zorg nodig hebben door te verwijzen. Ze worden ingezet naast de reguliere politie en handhaving, maar hebben minder bevoegdheden en kunnen bijvoorbeeld geen boetes uitschrijven. Tot slot hebben we in samenwerking met de gemeente en het project herinrichting een groot straatfeest georganiseerd op 6 april 2024. Dit feest gold als feestelijke afsluiting van de herinrichting, als ook het startschot van een hernieuwde branding van het gebied “Dapper District Amsterdam”. Deze branding pakken we als 2 biz-en op samen met de straatgerichte aanpak en Amsterdam & Partners.
De komende biz periode zullen wij als biz bestuur verder gaan met de samenwerking met andere biz verenigingen en de Dappermarkt (MAC en betrokken kooplieden) en zullen wij ons blijven inzetten voor de veiligheid in de Dapperbuurt. Nu de Corona en herinrichting is afgelopen, kunnen wij als biz ook weer meer inzetten voor een aantrekkelijke straat (verlichting tijdens feestdagen, graffiti aanpak e.d.).
3
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen De algemene ambities en doelstellingen van de BIZ vereniging Eerste van Swindenstraat zijn: • Het realiseren van een representatieve (schoon, heel en veilige) winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor consumenten. Doel is klantenbinding, het genereren van traffic en herhalingsbezoeken. • Het realiseren van een goed ondernemersklimaat waarbij we nieuwe ondernemers aantrekken, passend bij de veranderende buurt. Het terugdringen van leegstand en tegengaan van overlast(gevende personen) in het winkelgebied. • Online/ offline zichtbaarheid en promotie: profilering van de Eerste van Swindenstraat en Dapperbuurt als winkel en verblijfsgebied in Oost.
3.2 Activiteiten De activiteiten van de BIZ-vereniging Eerste van Swindenstraat teneinde deze ambities en doelstellingen te bereiken zijn als volgt geformuleerd: • Schoon – Heel – Veilig en aantrekkelijk winkelgebied: - Het verzorgen van sfeerverlichting in de wintermaanden. Deze sfeerverlichting draagt bij aan een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat. - Graffiti bestrijding. Met het bedrijf Graffiti Ex is een contract afgesloten dat zij periodiek en op afroep graffiti in de straat verwijderen. Doel van deze actie is het verbeteren van het straatbeeld (Schoon en heel). - Deelnemen aan werkgroep SHV (schoon heel en veilig). Periodiek worden er in het kader van schoon, heel en veilig overleg gehouden met andere verenigingen en het stadsdeel. Tijdens deze overleggen wordt er besproken welke acties er ondernomen kunnen worden en welke eventuele innovatieve oplossingen er zijn waar de straat aan deel kan nemen. •
4
Een goed ondernemersklimaat - Het realiseren van een goed ondernemersklimaat waarbij we nieuwe ondernemers aantrekken, passend bij de veranderende buurt. Wij blijven in gesprek met de gemeente waarin wij een duidelijk bestemmingsplan willen zien en dat ook wordt nageleefd. - Het terugdringen van leegstand. Er staan in de straat een aantal panden leeg. Ook hierin zoeken wij het gesprek op met pandeigenaren, gemeente en woningbouwverenigingen om leegstand terug te dringen. - Het tegengaan van overlast, junks, dealers, alcoholisten in het winkelgebied. De laatste 2 jaar is overlast door inbrekers, junks, dealers en daklozen enorm gestegen in de dapperbuurt. Dit geeft veel overlast en een onveilig gevoel. Mede door de enorme inzet van de biz zijn er nu door stadsdeel Oost toezichthouders ingezet om de veiligheid te verbeteren. Deze inzet van toezichthouders is een pilot. Wij zullen als biz blijven inzetten voor de veiligheid in de straat.
•
Promotie door online en offline zichtbaarheid: -
-
Samenwerking met Dapperstraat en Dappermarkt om de Dapperbuurt meer zichtbaarheid te geven door bijvoorbeeld een branding traject in te gaan. Investeren in social media. Ook met social media hebben wij de ambitie om met de Dapperstraat samen te werken (en de Dappermarkt). Samen 1 Instagram account voor de hele Dapperbuurt. Doel van social media is informatievoorziening en klantenbinding. Organiseren van promotie activiteiten. Bijvoorbeeld het uitdelen van een bloemetje op Moederdag of het bespuiten van ramen met een kerstgroet tijdens de feestdagen.
3.3 Beoogde (meetbare) effecten Meetbare effecten waarover gerapporteerd zal worden zijn: • Toename aantal bezoekers (o.b.v. tellingen) • Toename jaarlijkse waardering van bezoekers middels een enquête waarin vragen worden gesteld met een bijbehorend cijfer. • Toename klantenbinding (aantal likes en volgers op social media bijhouden) • Afname leegstaande panden (het aantal jaarlijks tellen) • Afname overlastmeldingen junks/zwervers. Dit wordt gemeten middels het aantal aangiftes per jaar. • Acties uit werkgroepen zoals het Branding project of Promotie activiteiten worden opgepakt en uitgevoerd. Per jaar worden er drie promotieacties uitgevoerd.
3.4 Afspraken Jaarlijks worden er zowel aan de gemeente (jaarlijkse verantwoording) als aan de ondernemers (bij een ALV) gerapporteerd over de afgesproken activiteiten. Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de ondernemers en de gemeente.
5
4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen het BIZ gebied op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)
4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: (Detail)handel/winkel, horeca en medische, maatschappelijke en financiële dienstverlening.
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van mei 2024 in totaal 75 bijdrageplichtige gebruikers.
6
5 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van €350,00 per jaar, per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn.
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De biz Eerste van Swindenstraat is een vereniging.
6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Eerste van Swindenstraat wordt gevormd door 5 personen. Het bestuur bestaat uit: Erwin van Sluis, Voorzitter Mohamed Mahraoui, Penningmeester Stanley de Leeuw, secretaris Arjo Henk Stork, Algemeen lid Muhhammet Murat Yasar, Algemeen lid Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Eerste van Swindenstraat uitgevoerd worden zijn: • Nieuwsbrieven: 3 maal per jaar via e-mail • Bestuursvergaderingen 6 maal per jaar. • Overlegstructuur met de gemeente • Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders • Organiseren van een jaarlijkse ALV • Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2025 – 2029) • Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029) • Aansturen van een winkelstraatmanager Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
De bestaande ondernemersvereniging Eerste van Swindenstraat zal niet worden opgeheven om een terugvaloptie te hebben als de biz geen succes blijkt te zijn. 7
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Eerste van Swindenstraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat (bankkosten, printkosten, e-herkenning e.d.) en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 750*5 = 3.750 Dat is 1,7% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
8
7.4 Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
26.250
26.250
26.250
26.250
26.250
131.250
Straatmanagement subsidie
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
25.000
Gebiedsgebonden ondernemers initiatieven
13.275 44.525
13.275 44.525
13.275 44.525
13.275 44.525
13.275 44.525
66.375 222.625
10.000
10.500
10.500
10.500
10.500
52.000
7.500
7.500
7.500
7.500
7.500
37.500
2.000
2.000
2.000
2.000
2.000
10.000
500
1000
1000
1000
1000
4.500
21.750
21.250
21.250
21.250
21.250
106.750
6000 750
8000 750
8000 750
8000 750
8000 750
38.000
14.500 500
12.000 500
12.000 500
12.000 500
12.000 500
62.501
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
750
750
750
750
750
3.750
640
640
640
640
640
3.200
1.385
1.385
1.385
1.385
1.385
6.925
44.525
44.525
44.525
44.525
44.525
222.625
INKOMSTEN
Totaal UITGAVEN
Uitstraling en aantrekkelijkheid straat feestverlichting Graffiti aanpak schoon, heel en veilig Marketing, promotie en events Website/ Social Media drukwerk events overige Winkelstraatmanagement Organisatie en administratiekosten Perceptiekosten 2,5% Reservemarge (bijv. 5%) Totaal
3.750 2.500
De “Biz bijdrage inclusief perceptiekosten” is berekend op basis van 75 bijdrageplichtigen x 350,- = 26.250
9
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. Erwin van Sluis, Voorzitter
xx xx 2024
……………………………………………………. Mohamed Mahraoui, Penningmeester
xx xx 2024
……………………………………………………. Stanley de Leeuw, Secretaris
xx xx 2024
……………………………………………………. Arjo Henk Stork, Algemeen lid
xx xx 2024
……………………………………………………. Muhhammet Murat Yasar, Algemeen lid
xx xx 2024
10