3j. Biz-plan De Clerqstraat.pdf
Tekst van het document
biz-plan de Clercqstraat
Versie 4, 31 juli 2024
Opgesteld door: Biz de Clercqstraat Jan Disseldorp
Contactpersoon: Myra Rooymans 06 21538560
1
Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening ...................................................................................................................2 2.Resultaten afgelopen BIZ periode ..............................................................................................3 3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 1 3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen ........................................................................................ 1 3.2.Activiteiten............................................................................................................................................... 1 3.3.Beoogde (meetbare) effecten ................................................................................................................. 1 3.4.Afspraken ................................................................................................................................................. 2 3.5.Bijdrageplichtigen zijn:............................................................................................................................. 2 3.6.Soorten objecten die bijdragen ...............................................................................................................
2 3.7.Aantal bijdragers ...................................................................................................................................... 2 4.BIZ bijdrage...............................................................................................................................3 5.Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................3 5.1.Rechtsvorm .............................................................................................................................................. 3 5.2.De termijn ................................................................................................................................................ 3 5.3.Bestuur..................................................................................................................................................... 3 6.Begroting ..................................................................................................................................4 6.1.Inkomsten ................................................................................................................................................ 4 6.2.Uitgaven ...................................................................................................................................................
4 6.3.Begroting (schematisch) .......................................................................................................................... 5 8.Handtekeningen: ......................................................................................................................6
1
1.Gebiedsafbakening Biz de Clercqstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Biz de Clercqstraat loopt over de hele Clercqstraat van begin tot einde met als toevoeging de hoekpanden op de kruisingen van de Nassaaukade , Bilderdijkstraat, da Costa Kade , Bilderdijkkade, en Tweede Kostverloren kade. Zover als deze hoekpanden niet al als adres de Clercqstraat hebben.
2
2.Resultaten afgelopen BIZ periode Biz de de Clercqstraat heeft de afgelopen jaren in zwaar weer verkeerd. De ingrijpende maatregelen en vele onduidelijkheden die door de gemeente Amsterdam onder de noemer “Project Oranje Loper” en “Project kades en bruggen” zijn doorgevoerd of nog doorgevoerd dienen te worden zorgen tot op de dag van vandaag voor veel onrust en onvrede bij ondernemers. Dit hele project startte en strandde na een de Coronacrisis en er is vanuit de ondernemers weinig vertrouwen in de gemeente. Het was is en blijft voor het bestuur van de Biz een moeilijke taak om de ondernemers ervan te overtuigen dat de Biz niet van de gemeente is en dat de Biz dus geen invloed heeft op de werkzaamheden, hoe hard het Biz bestuur ook probeert te bij te dragen aan een soepel verloop en er op blijft wijzen bij de gemeente Amsterdam dat het een ingewikkelde materie is. Desondanks heeft de ALV er toch volmondig voor gekozen Biz de Clercq door te starten. De afgelopen jaren hebben zij ondanks de vele overleggen, vergaderingen, inspreek avonden, protesten en bijeenkomsten over de Oranje Loper toch de tijd gevonden het enigszins leuk en leefbaar te houden in de straat. Dit door te blijven adverteren dat de straat bereikbaar is voor bezoekers. Zowel fysiek als op social media blijft dit een item.
Verder is de straat zomer en winter voorzien van bloemen en planten in de vorm van brugbakken en piramides en bloempotten. Rond de kerst worden daar nog kerstbomen aan toegevoegd. Tussen oktober en februari hangt de Biz donkere dagen verlichting op. In de week van de veiligheid organiseert de Biz in samenwerking met politie en VVN een uitdeel actie met fietslampjes. Rond de kerst is er een grote kerstvering met de hele dag door acts door de straat. Dit wordt met de omliggende biz’en samen georganiseerd om het een vrolijk winkelgebied te maken. De Biz zorgt voor raamtekeningen met kersttaferelen bij alle ondernemers die daarvoor voelen. In de pride maand hangt de Biz eigen pride vlaggen op in de hele straat met een welkomsttekst voor de bezoekers. Tijdens het weekend van de Canal parade wordt de hele straat aangekleed met regenboog ballonnen. De biz huurt t een winkelstraat manager in maar ook iemand voor de social media, een accountant en eens per jaar een huurrecht advocaat.
3
3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen Profilering van de winkelstraat ondanks de voortgaande herprofilering vanuit de gemeente Verbeteren van de veiligheid Verbeteren betrokkenheid ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere Biz gebieden
3.2.Activiteiten Ophangen van donkere dagen verlichting van oktober tot februari Onderhouden stroompunten tbv sfeerverlichting Donkere dagen actie in samenwerking met politie en vvn Zomer en wintergroen in straat en op bruggen Bijhouden social mediakanalen Biz de Clercq Investeren in kanalen zoals TikTok Ontwikkeling en verspreiding informatie brochure nieuwe ondernemers Organiseren activiteiten Organiseren en bijwonen voorzitters overleg met omliggende Biz’en en Compaan overleg met omliggende Biz’en Samenwerking met de regenboog groep Bilderdijkstraat om de straat 2 keer per week door een veegploeg schoon te laten vegen Structureel overleg met Gebiedsmakelaar door straatmanager Overleg en nauw contact met Veiligheidscoördinator indien nodig en wenselijk Periodiek overleg met gebiedsmanager en alle leden van het stadsdeelbestuur
3.3.Beoogde (meetbare) effecten
80% van de consumenten was tevreden over de sfeerverlichting en de activiteiten in de straat Er hebben 3 veiligheidsacties plaatsgevonden Op de ledenvergadering is ingestemd met alle activiteiten en bijbehorende kosten door het grootste deel van de aanwezigen. De ondernemers hebben hun kennis verrijkt dmv bijwonen overleggen met andere Biz gebieden en gastsprekers op de ALV
3.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente. Biz de Clercqstraat is bijna wekelijks in overleg met het gebiedsteam en met de medewerkers van de oranjes loper. In deze overleggen worden duidelijke en heldere afspraken met elkaar gemaakt. Zoals eerder vermeld zal het bestuur alle afspraken altijd voor- en overleggen met de leden op de alv.
3.5.Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers van een onroerende zaak gekarakteriseerd als een niet woning vallend binnen de biz op de begane grond inclusief souterrain en bel-etage
3.6.Soorten objecten die bijdragen Horeca, winkels, kantoren en sport/recreatie, praktijkruimtes en detailhandel. Zakelijke dienstverlening, medische dienstverlening , cosmetische dienstverlening , bancaire dienstverlening , commerciële dienstverlening, facilitaire dienstverlening , financiële dienstverlening en zakelijke dienstverlening. Kortom, iedereen op de begane grond met uitzondering van woningen.
3.7.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van mei 2024 in totaal 102 bijdrage plichtige gebruikers
4.BIZ bijdrage De leden betalen een vast bedrag per WOZ object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn Per bijdrage plichtige geldt een bedrag van €300 per jaar.
5.Organisatiestructuur en werkwijze 5.1.Rechtsvorm De biz Clercqstraat is een vereniging.
5.2.De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
5.3.Bestuur Het bestuur van de biz Clercqstraat wordt gevormd door 2 personen. Het bestuur bestaat uit: Jan Disseldorp, Voorzitter Floortje Mebus , secretaris Het bestuur neemt de rol van penningmeester op zich en zal in de nieuwe periode een nieuwe penningmeester aandragen
Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2025 tm 2029. Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz de Clercqstraat uitgevoerd worden zijn: Overlegstructuur met gemeente en gebied. Overlegstructuur met omgevingsmanager Oranje loper Ondernemers bijeenkomsten 2 keer per jaar Bestuursvergaderingen Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen winkelstraatmanager Organiseren jaarlijkse ALV Na de oprichting van de biz worden alle bijdrage plichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Inhuren accountant
6.Begroting 6.1.Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging.
6.2.Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Clercqstraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode €10550,00. Dat is 4,2% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
6.3.Begroting (schematisch)
Tabel 1 Clercqstraat 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
30600,00
30600,00
30600,00
30600,00
30600,00
153000,00
9600,00
9600,00
9900,00
10200,00
10500,00
49800,00
8500,00
8700,00
9100,00
9100,00
9300,00
44700,00
48700,00
48900,00
49600,00
49900,00
50400,00
247500,00
Perceptiekosten 2,5%
765,00
765,00
765,00
765,00
765,00
3825,00
Leefbaarheid
1400,00
1400,00
1500,00
1685,00
1600,00
7585,00
Veiligheid
2585,00
2585,00
2585,00
2650,00
2685,00
13090,00
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
14400,00
14300,00
13700,00
13400,00
13500,00
69300,00
6000,00
6200,00
6200,00
6300,00
6450,00
31150,00
19400,00
19400,00
20600,00
20850,00
21000,00
101250,00
organisatie en administratiek.
2000,00
2100,00
2100,00
2100,00
2250,00
10550,00
reservemarge(5%)
2150,00
2150,00
2150,00
2150,00
2150,00
10750,00
totaal
48700,00
48900,00
49600,00
49900,00
50400,00
247500,00
resultaat
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
INKOMSTEN Biz bijdrage inclusief perceptiekosten winkelstraatman subsidie evenement Sponsoring Totaal
UITGAVEN
Economische ontwikkeling van de BI-zone
Winkelstraatmanagement
8.Handtekeningen:
Jan Disseldorp Voorzitter
Floortje Mebus
31 juli 2024
31 juli 2024