3h. Biz-plan Cornelis Schuytstraat.pdf
Tekst van het document
biz-plan BIZ-vereniging Cornelis Schuytstraat
Versie 3, juli 2024
Opgesteld door: BIZ-vereniging Cornelis Schuytstraat Willemsparkweg 159 huis
Contactpersoon: - Famke Galema, straatmanager. 06-21863365 - Nynke Wynia, voorzitter, 06-14481877
1
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 3 2 Resultaten afgelopen BIZ periode .............................................................................................. 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 5 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen .........................................................................................5 3.2 Activiteiten ................................................................................................................................................5 3.3 Beoogde (meetbare) effecten...................................................................................................................5 3.4 Afspraken ..................................................................................................................................................5 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................
6 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: ..............................................................................................................................6 4.2 Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................6 4.3 Aantal bijdragers .......................................................................................................................................6 5 BIZ bijdrage ............................................................................................................................... 7 6 Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 7 6.1 Rechtsvorm ...............................................................................................................................................7 6.2 De termijn .................................................................................................................................................7 6.3 Bestuur ......................................................................................................................................................7 7 Begroting ..................................................................................................................................
8 7.1 Inkomsten .................................................................................................................................................8 7.2 Uitgaven ....................................................................................................................................................8 7.3 Overschotten ............................................................................................................................................8 7.4 Begroting (schematisch) ...........................................................................................................................9 8 Handtekeningen:..................................................................................................................... 10
2
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Cornelis Schuytstraat omvat het gebied:
De vereniging omvat de gebruikers gevestigd in de volgende panden: Cornelis Schuytstraat 7 tot en met Cornelis Schuytstraat 50, Johannes Verhulststraat 98 tot en met 110 A en Willemsparkweg 151 tot en met 181.
2 Resultaten afgelopen BIZ periode Bestuur Het bestuur zet zich in om de belangen van de gebruikers te vertegenwoordigen, signalen op te vangen en zonodig door te geven aan de Gemeente. De deur van de winkels van onze bestuursleden staat daarvoor open en ook zijn zij zelf in de aangesloten straten en bedrijven te vinden. Jaarlijks wordt er een algemene leden vergadering georganiseerd waar ruimte is om met elkaar van gedachten te wisselen over “onze straat”. De jaarcijfers over het afgelopen jaar, de plannen en bijbehorende begroting voor het komende jaar worden gepresenteerd, besproken en in overleg met de gebruikers aangepast. Ook is er overleg met het stadsdeel/de Gemeente en andere stakeholders. Winterverlichting Zeer belangrijk voor de bezoekers van onze straten is, dat iedereen zich daar veilig voelt. De winterverlichting die van oktober tot februari in onze straten hangt, wordt erg op prijs gesteld. Marketing en promotie Het doel is om meer bezoekers te trekken en onze gebruikers binnen de straat zichtbaar te maken.
3
In de afgelopen periode is de marketing en promotie uitbesteed. Na afwegen van het behaalde resultaat tegen de gemaakte kosten, is besloten om de marketing voortaan binnen de ondernemersvereniging vorm te geven. Evenementen Er zijn niet veel evenementen geweest de afgelopen periode. Het is voor het bestuur lastig om vrijwilligers te vinden die bereid zijn om het te organiseren. Het jaarlijkse Sint en Piet evenement heeft als gevolg van de controversie rond dit onderwerp en de Coronamaatregelen destijds, geen doorgang meer gehad. Hét evenement voor onze vereniging is het moment dat de winterverlichting ontstoken wordt! Groen Tweemaal per jaar (zomer en winter) worden er hanging baskets opgehangen. Ook dit wordt door de gebruikers en bezoekers van de straten zeer gewaardeerd. Professionalisering In de afgelopen BIZ-periode heeft het bestuur besloten om de taken van FamkeFinancieel uit te breiden. Zij verzorgt de boekhouding en verricht in overleg met het bestuur de betalingen van de facturen. Ook de communicatie met de Gemeente wordt grotendeels door haar verzorgd. Er is afscheid genomen van het procesmanagement door Stad & Co. Het groen wordt verzorgd door Holland Groenwerken. Met Homan verlichting is een meerjarig contract afgesloten voor de winterverlichting.
4
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het bestuur heeft de volgende doelen: 1 Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor gebruikers en bezoekers. Dit doen wij door het voortzetten van de winterverlichting en de hanging baskets. 2 (verder) Profileren van de winkelstraat door middel van posts op de social media. 3 Het verbeteren van de betrokkenheid van de gebruikers. Er is een besloten facebook groep van de gebruikers in de straat. Door vaker informatie te delen, willen wij de betrokkenheid van de gebruikers vergroten.
3.2 Activiteiten 1 Wij gaan door met de winterverlichting. De mogelijkheid van het uitbreiden van de verlichting naar de Willemsparkweg wordt op dit moment onderzocht. 2 Het extra groen in de straat door middel van hanging baskets wordt voortgezet. De gebruikers wordt gevraagd om de “eigen” basket van water te voorzien. Dat verhoogt de betrokkenheid bij onze vereniging. 3 Verhogen van de zichtbaarheid van de straat op de Facebook en Instagram, gericht op bezoekers. 4 Verhogen van de zichtbaarheid van de BIZ op de Facebook, gericht op ondernemers in de straat.
3.3 Beoogde (meetbare) effecten 1 Op de ledenvergadering wordt tot nu toe waardering uitgesproken over de winterverlichting en de hanging baskets, zowel qua ontwerp, als qua uitvoering en plaatsing. Omdat een groot deel van ons jaarlijkse budget besteed wordt aan de winterverlichting en de hanging baskets, blijft dit een vast agendapunt van de algemene ledenvergaderingen. 2 De betrokkenheid van de gebruikers bij de biz activiteiten vergroten. Dit is meetbaar door de aanwezigheid op de ledenvergaderingen en borrels bij te houden.
3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige gebruikers en de gemeente. “Voor de thema’s Schoon, Heel en Veilig zal worden aangesloten bij de systematiek van het Keurmerk Veilig Ondernemen.” Het overleg met de Gemeente wordt onderhouden door Famke Galema, het overleg met de gebiedsmakelaar en andere instanties wordt onderhouden door Nynke Wynia en Stephen van Helvoort.
5
4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders en/of eigenaren) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)
4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Winkels, horeca (inclusief snackbar/cafetaria), bedrijven die schoonheidsbehandelingen geven en kappers.
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 11 maart 2024 in totaal 64 bijdrageplichtigen. Zoals blijkt uit de objectenlijst voor BIZ-zone Cornelis Schuytstraat.
6
5 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn. Het voorstel voor de komende periode is € 700 per ondernemer/per jaar.
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De biz Cornelis Schuytstraat is een vereniging.
6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van vijf jaar.
6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Cornelis Schuytstraat wordt gevormd door twee personen. Het bestuur bestaat uit: Nynke Wynia, voorzitter Stephen van Helvoort, secretaris Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Cornelis Schuytstraat uitgevoerd worden zijn: Bijeenkomsten net de gebruikers, minimaal 1 maal per jaar. Om de betrokkenheid van de gebruikers te vergroten, streven wij naar 1 a 2 extra bijeenkomsten per jaar. Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar b. Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029) Het lidmaatschap van de vereniging is gratis.
7
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging. De straatmanager zal gebruik maken van de subsidiemogelijkheden die er zijn.
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Cornelis Schuytstraat te maken met interne kosten zoals bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 7.807. Dat is 3.53 % van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
8
7.4 Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
44.800
44.800
44.800
44.800
44.800
224.000
Andere subsidies Gebiedsgebonden ondernemersinitiatieven Subsidie straatmanagement
4.260 550
4.260 561
4.260 572
4.260 584
4.260 596
21.300 2.863
Totaal
49.610
49.621
49.632
49.644
49.656
248.163
Perceptiekosten 2,5%
1.120
1.120
1.120
1.120
1.120
5.600
Leefbaarheid (hanging baskets)
10.080
10.282
10.487
10.697
10.911
52.457
Veiligheid (winterverlichting)
22.500
22.500
22.500
22.500
22.500
112.500
Economische ontwikkeling van de BI-zone
8.160
8.323
8.490
8.659
8.833
42.465
Winkelstraatmanagement
1.100
1.122
1.144
1.168
1.191
5.725
Organisatie en administratiekosten
1.500
1.530
1.561
1.592
1.624
7.807
Onverwachte uitgaven
Totaal
5.150 49.610
4.744 49.621
4.330 49.632
3.908 49.644
3.477 49.656
21.609 248.163
RESULTAAT
€0
€0
€0
€0
€0
€0
INKOMSTEN
UITGAVEN (Hier dient een duidelijke koppeling te worden gemaakt met de voorgenomen Activiteiten zoals omschreven bij 3.2). Schaar deze activiteiten zo mogelijk onder de hieronder weergegeven onderdelen)
9
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. <Nynke Wynia, voorzitter
00-00-2024
……………………………………………………. Stephen Van Helvoort, secretaris
00-00-2024
10