3e. Biz-plan BOLO vastgoedeigenaren.pdf
Tekst van het document
biz-plan BOLO (vastgoedeigenaren)
Versie 3, augustus 2024
Opgesteld door: biz vereniging BOLO - vastgoedeigenaren contactadres: Zandzegge 5 1731 LP Winkel Looptijd: 2025 t/m 2029
Contactpersoon: Sheila Prommenschenckel, biz voorbereider 06 24 22 3557
1
Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening ...................................................................................................................3 2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 2.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen ........................................................................................ 4 2.2.Activiteiten............................................................................................................................................... 4 2.3.Beoogde (meetbare) effecten ................................................................................................................. 5 2.4.Afspraken ................................................................................................................................................. 5 3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................6 3.1.Bijdrageplichtigen zijn:............................................................................................................................. 6 3.2.Soorten objecten die bijdragen ...............................................................................................................
6 3.3.Aantal bijdragers ...................................................................................................................................... 6 4.BIZ bijdrage...............................................................................................................................7 5.Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................7 5.1 Rechtsvorm .............................................................................................................................................. 7 5.2 De termijn ................................................................................................................................................ 7 5.3 Bestuur ..................................................................................................................................................... 7 6. Begroting .................................................................................................................................8 6.1 Inkomsten ................................................................................................................................................ 8 6.2 Uitgaven ...................................................................................................................................................
8 6.3 Overschotten ........................................................................................................................................... 8 6.4 Begroting (schematisch) ......................................................................................................................... 9 7.Handtekeningen: .................................................................................................................... 10
2
1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone BOLO vastgoedeigenaren omvat het gebied dat is aangegeven op de
onderstaande kaart Admiraal de Ruijterweg 325,328,329, 330, 331, 332, 333,334A,335,337 Akbarstraat 2 Baetostraat 1 Bestevaerstraat 258 Bos en Lommerplein 1, 3 Bos en Lommerplein 67,71,73 A, 73B, 73C Bos en Lommerplein 157,175,250,270,272,274,278,284,298,300,302,303,305,309,313 Bos en Lommerweg 66 t/m 432 De Leeuw van Vlaanderenstraat 124 Egidiusstraat 89 Grianestraat 1 Gulden Winckelplantsoen 2 Hofwijckstraat 2 Hoofdweg 720 Hoofdweg 578 A + B Hoofdweg 640 - 658 Jan van Schaffelaarplnts 1,2 Spaanse Brabanderstraat 1
3
2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
2.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Opstellen brancheringsplan Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Verbeteren van de veiligheid
2.2.Activiteiten Leefbaarheid: Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting Ruimtelijke kwaliteit BI-Zone: Monitoren onderhoud en kwaliteit stoepen en wegdek Monitoren functionaliteit laad- en losplekken tbv bevoorrading Monitoren toename graffiti en aangeplakte stickers Monitoren zwerfvuil en overlast van vuilnis Veiligheid: Bijdragen aan de sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Economische ontwikkelen van de BI-zone: Professionaliseren van de vastgoedvereniging Bijdragen aan activiteiten van de Biz BOLO gebruikers ter verbetering van het ondernemersklimaat Regulier overleg opzetten met de gebiedsmakelaar en dagelijks bestuur Stadsdeel West Regelmatig overleg met het bestuur van de Biz BOLO gebruikers Brancheringsplan opstellen Leegstand bestrijding
4
2.3.Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid: Verbetering van het straatbeeld De vastgoedeigenaren, ondernemers, bezoekers en bewoners zijn tevreden over de vergroening Ruimtelijke kwaliteit BI-Zone: Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Winkels kunnen veilig de bevoorrading uitvoeren Veiligheid: Het merendeel van de leden en de ondernemers in het gebied is tevreden over de aangebrachte feestverlichting Economische ontwikkeling in de BI-Zone: Het aantal bezoekers aan het biz gebied is toegenomen Grotere bekendheid van het winkelgebied bij verschillende doelgroepen De gemiddelde periode van leegstand van panden in ons biz gebied is afgenomen Goede relatie en samenwerking met de Biz BOLO gebruikers Goede samenwerking met de gemeente Ondernemersklimaat is verbeterd
2.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige vastgoedeigenaren en de gemeente. De werkzaamheden van de BIZ zijn gericht op het realiseren van de hierboven genoemde doelstellingen en op het behartigen van de belangen van de vastgoedeigenaren die zijn gevestigd in het BIZ gebied. Het bestuur spant zich in voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en levert een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en alle bijdrageplichtige vastgoedeigenaren. Minimaal 1 x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportages en de aansturing van de winkelstraatmanager. Het bestuur en de winkelstraatmanager communiceren met de vastgoedeigenaren via email of eventueel andere communicatie kanalen. Het bestuur en/of de winkelstraatmanager hebben op regelmatige basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente of het Stadsdeel.
5
3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1.Bijdrageplichtigen zijn: Eigenaren van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en op een verdieping.
3.2.Soorten objecten die bijdragen De eigenaren van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening ( fysiopraktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening (accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Onderhoud/reparatie Geldautomaat Spa en wellness Beauty ( kapper, nagelsalon, beautysalon) Religieuze organisaties/stichtingen Gebruikers die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de BIZdraagvlakmeting.
3.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 13 mei 2024 in totaal 159 bijdrageplichtige vastgoedeigenaren.
6
4.BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van 350 euro per jaar per WOZ-object waar ze eigenaar van zijn.
5.Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm De biz BOLO - vastgoedeigenaren is een vereniging.
5.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
5.3 Bestuur Het bestuur van de biz BOLO - vastgoed eigenaren wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Lorenzo Jerrel Raoul Homoet, voorzitter Sheila Prommenschenckel, secretaris Tiers Bakker, penningmeester
Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2025 t/m 2029 Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz BOLO - vastgoedeigenaren uitgevoerd worden zijn: Bijeenkomsten voor vastgoedeigenaren 1 maal per jaar Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een Straatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2025 – 2029) b. Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029) Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige vastgoedeigenaren in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
7
6. Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar is van het betreffende WOZobject en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van tussentijds vertrek van de eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz BOLO - vastgoedeigenaren te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 15.000 Dat is 4,46% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
8
6.4 Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
55.650
55.650
55.650
55.650
55.650
278.250
Winkelstraatmanagement subsidie
15.000
15.000
10.000
10.000
10.000
60.000
Totaal
70.650
70.650
65.650
65.650
65.650
338.250
Perceptiekosten 2,5%
1.391
1.391
1.391
1.391
1.391
6.955
Leefbaarheid
6.000
6.000
6.000
6.000
6.000
30.000
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
6.000
6.000
6.000
6.000
6.000
30.000
Veiligheid
7.000
7.000
6.000
6.000
6.000
32.000
Economische ontwikkeling van de BI-zone 14.000
14.000
10.000
10.000
10.000
58.000
Bijdrage gebruikers Biz BOLO
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
Winkelstraatmanagement
20.000
20.000
20.000
20.000
20.000
100.000
Organisatie en administratiekosten
3.000
3.000
3.000
3.000
3.000
15.000
Reservemarge (bijv. 5%)
3.259
3.259
3.259
3.259
3.259
14.000
Totaal
70.650
70.650
65.650
65.650
65.650
338.250
INKOMSTEN
UITGAVEN
9
RESULTAAT
€0
€0
7.Handtekeningen:
…………………………………………………….. Lorenzo Jerrel Raoul Homoet, voorzitter
datum
……………………………………………………. Sheila Prommenschenckel, secretaris
datum
…………………………………………………… Tiers Bakker, penningmeester
datum
10
€0
€0
€0
€0