Document · PDF

3d. Biz-plan BOLO gebruikers.pdf

Raadscommissie Sociaal, Economische zaken en Democratisering 11 september 2024, gemeente AmsterdamBij agendapunt: Vaststellen van 34 biz-verordeningen (VN2024-010273)2.061 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

biz-plan BOLO (gebruikers)

Versie 5, augustus 2024

Opgesteld door: biz vereniging BOLO - gebruikers Bos en Lommerplein 71 1055 AD Amsterdam

Contactpersoon: Rutger Prommenschenckel & Mare e Buist, biz voorbereider/ wsm 06 81 48 54 92 / 06 51 58 91 20

Inhoudsopgave 1.Gebiedsa akening ......................................................................................................................3 2.Ambi es en doelstellingen, ac viteiten, e ecten en afspraken ....................................................4 2.1.Algemene (lange termijn) ambi es en doelen .........................................................................................4 2.2.Ac viteiten ...............................................................................................................................................4 2.3.Beoogde (meetbare) e ecten ..................................................................................................................5 2.4.Afspraken .................................................................................................................................................5 3.Bijdrageplich gen en soorten objecten ........................................................................................6 3.1.Bijdrageplich gen zijn: .............................................................................................................................6 3.2.Soorten objecten die bijdragen ................................................................................................................6 3.3.Aantal bijdragers

......................................................................................................................................6 4.BIZ bijdrage..................................................................................................................................7 5.Organisa estructuur en werkwijze...............................................................................................7 5.1 Rechtsvorm ..............................................................................................................................................7 5.2 De termijn ................................................................................................................................................7 5.3 Bestuur .....................................................................................................................................................7 6.

Begro ng ....................................................................................................................................8 6.1 Inkomsten.................................................................................................................................................8 6.2 Uitgaven ...................................................................................................................................................8 6.3 Overscho en ............................................................................................................................................8 6.4 Begro ng (schema sch) ...........................................................................................................................9 7.Handtekeningen: .......................................................................................................................10

1.Gebiedsa akening De bedrijveninvesteringszone BOLO gebruikers omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Admiraal de Ruijterweg 325,328 329,330, 331,332,333,334A,335,337 Akbarstraat 2 Baetostraat 1 Bestevaerstraat 258 Bos en Lommerplein 1, 3 Bos en Lommerplein 67,71,73 A, 73 B, 73 C Bos en Lommerplein 157,175,250,270,272,274,278,284, 286, 298,300,302,303,305,309,313 Bos en Lommerweg 66 t/m 432 De Leeuw van Vlaanderenstraat 124 Egidiusstraat 89 Grianestraat 1 Gulden Winckelplantsoen 2 Hofwijckstraat 2 Hoofdweg 578 A + B Hoofdweg 640 t/m 658 Hoofdweg 720 Jan van Scha elaarplnts 1,2 Spaanse Brabanderstraat 1

2.Ambi es en doelstellingen, ac viteiten, e ecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn al jd aanvullend aan ac viteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-ac viteiten nooit de ac viteiten van de gemeente zullen vervangen.

2.1.Algemene (lange termijn) ambi es en doelen Het realiseren van een representa eve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Pro lering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden

2.2.Ac viteiten Lee aarheid en Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Eventuele extra schoonmaak Monitoren van de groenvoorziening en het onderhoud ervan Monitoren aanpak etswrakken Monitoren onderhoud stoepen en wegdek Monitoren toename gra en aangeplakte s ckers Monitoren zwerfvuil en bijplaatsen van vuilnis Veiligheid: Verzorgen van sfeerverlich ng in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlich ng Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Regulier overleg met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkelen van de BI-zone: Professionaliseren van de ondernemersvereniging Bijhouden en opze en van vereniging website Investeren in sociale media, zoals Instagram en Facebook Organiseren van ac viteiten en evenementen Opstellen toekoms g streetbranding plan Regulier overleg opze en met andere Biz gebieden in stadsdeel West Sommige ac viteiten zullen bij voorkeur in samenwerking worden uitgevoerd in samenwerking met de vastgoedeigenaren.

ffi

2.3.Beoogde (meetbare) e ecten Lee aarheid en Ruimtelijke kwaliteit BI-zone: Verbetering van het straatbeeld door middel van aangebrachte beplan ng. De ondernemers, bewoners en bezoekers zijn tevreden over de vergroening. Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Veiligheid: Een veilig gebied voor ondernemers, bezoekers en bewoners Het merendeel van de leden is tevreden over de aangebrachte feestverlich ng Nauwe samenwerking met de gebiedsmakelaar, de wijkagent en het stadsdeel Economische ontwikkeling in de BI-zone: Goed func onerend communica ekanaal rich ng ondernemers en bezoekers Diverse events en ac viteiten georganiseerd over de 5 Biz jaren Goede samenwerking met alle stakeholders: gemeente, vastgoed, bewoners en alle andere relevante par jen De betrokkenheid van de ondernemers bij de BIZ ac viteiten is groot De ondernemers hebben hun kennis verrijkt door middel van overleg en samenwerking met Biz gebieden in stadsdeel west. Het aanbod van de ondernemers is verbeterd in het gebied

2.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken ac viteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplich ge ondernemers en de gemeente. De werkzaamheden van de BIZ zijn gericht op het realiseren van de hierboven genoemde doelstellingen en op het behar gen van de belangen van de ondernemers die zijn geves gd in het BIZ gebied. Het bestuur spant zich in voor de uitvoering van de afgesproken ac viteiten en levert een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en alle bijdrageplich ge ondernemers. Minimaal 1 x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelma ge basis bij elkaar met een minimum van 1 x per kwartaal. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportages en de aansturing van de winkelstraatmanager. Het bestuur en de winkelstraatmanager communiceren met de ondernemers via email of eventueel andere communica e kanalen. Het bestuur en/of de winkelstraatmanager hebben op regelma ge basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente.!

3.Bijdrageplich gen en soorten objecten 3.1.Bijdrageplich gen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.

3.2.Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recrea e Scholen Co-workspaces Kunst en cultuur Medische dienstverlening ( fysio prak jk, tandarts, huisartsenprak jk) Financiële dienstverlening (accountants/administra ekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Onderhoud/repara e Geldautomaat Spa en wellness Beauty ( kapper, nagelsalon, beautysalon) Religieuze organisa e/ s ch ng Gebruikers die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplich g zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig nancieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belas ngen en ook geen stembiljet bij de BIZ draagvlakme ng.

3.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 13 mei 2024 in totaal 159 bijdrageplich ge gebruikers.!

4.BIZ bijdrage De bijdrageplich gen betalen een vast bedrag van 300 euro per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn.

5.Organisa estructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm De biz BOLO - gebruikers is een vereniging.

5.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.

5.3 Bestuur Het bestuur van de biz BOLO - gebruikers wordt gevormd door 4 personen. Het bestuur bestaat uit: Elvan Cansever, voorzi er Ali Tekeli , secretaris Emmelie Koster, penningmeester Badr Nador, algemeen bestuurslid

Het bestuur hee als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegro ng op te stellen voor de periode van de biz 2025 t/m 2029 Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begro ng zullen wij ook jaarplannen en jaarbegro ngen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de ac viteiten is een interne organisa e nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz BOLO - gebruikers uitgevoerd worden zijn: Ondernemersbijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de bewoners Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisa es en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2025 – 2029) b. Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029) Na de oprich ng van de biz worden alle bijdrageplich ge ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging.

Het lidmaatschap is gra s.

De bestaande ondernemersvereniging Bolo zal niet worden opgeheven om een terugvalop e te hebben als de biz geen succes blijkt te zijn.

6. Begro ng 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de he ng onder de bijdrageplich gen, verminderd met percep ekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-he ng moet betalen is 1 januari van het betre ende jaar. Zowel bij de draagvlakme ngen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakme ng eigenaar of gebruiker is van het betre ende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussen jds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.

6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde ac viteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast hee de biz BOLO - gebruikers te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 15.000 Dat is 2,7% van de totale begro ng. Het tempo van de uitgaven voor ac viteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtre en en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

6.3 Overscho en Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na a rek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

ffi

6.4 Begro ng (schema sch) 2025

2026

2027

2028

2029

Totaal

47.700

238.500

Winkelstraatmanagement subsidie 29.700

29.700

15.840

106.920

Gebiedsgeb. ondernemersini a ef 34.110 sub

34.110

170.550

Sponsoring Vastgoed Biz Bolo

10.000

50.000

Totaal

121.510

121.510 107.650 107.650 107.650

565.970

Percep ekosten 2,5%

1.192

5.960

Lee aarheid

10.000

50.000

Ruimtelijke kwaliteit van de BIzone (gebiedsgen. ondernemersini a ef sub)

10.000

8.000

44.000

Veiligheid

30.000

26.000

138.000

Economische ontwikkeling van de BI-zone

25.000

125.000

Winkelstraatmanagement

39.600

31.680

174.240

Organisa e en administra ekosten

3.000

15.000

Reservemarge (bijv. 5%)

2.718

2.778

13.770

Totaal

121.510

121.510 107.650 107.650 107.650

564.970

RESULTAAT

€0

INKOMSTEN Biz bijdrage inclusief percep ekosten

UITGAVEN

(gebiedsgen. ondernemersini a ef sub)

€0

7.Handtekeningen:

…………………………………………………….. Elvan Mahmutoglu, voorzi er

datum

……………………………………………………. Lih-Lan Wong, secretaris

datum

…………………………………………………… Manja Opdam, penningmeester

datum

…………………………………………………. Badr Nador, algemeen bestuurslid

datum

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/14465463/1