3c. Biz-plan Bilderdijkstraat.pdf
Tekst van het document
biz-plan Bilderdijkstraat
Versie23, 15 juli 2024
Opgesteld door: Biz Bilderdijkstraat Bilderdijkstraat 196 Amsterdam
Contactpersoon: Myra Rooymans, Straatmanager 06 21538560
Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening......................................................................................................................2 2.Resultaten afgelopen BIZ periode................................................................................................2 3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken...................................................3 3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen.........................................................................................3 3.2.Activiteiten...............................................................................................................................................3 3.3.Beoogde (meetbare) effecten..................................................................................................................3 3.4.Afspraken.................................................................................................................................................3
4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten.......................................................................................4
4.1.Bijdrageplichtigen zijn:.............................................................................................................................4 4.2.Soorten objecten die bijdragen................................................................................................................4 4.3.Aantal bijdragers......................................................................................................................................4 5.BIZ bijdrage ………………………………………………………………………………………………………………………………………5
6.Organisatiestructuur en werkwijze..............................................................................................5 6.1Rechtsvorm..............................................................................................................................................5 6.2.De termijn................................................................................................................................................5 6.3Bestuur.....................................................................................................................................................5 7.Begroting....................................................................................................................................6 7.1.Inkomsten................................................................................................................................................6 7.2.Uitgaven...................................................................................................................................................6 7.3.Overschotten...........................................................................................................................................6 7.4.Begroting (schematisch)...........................................................................................................................7
1.Handtekeningen:.........................................................................................................................8
1
1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Bilderdijkstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart: Bilderdijkstraat 29 tm 216 met uitzondering hoekpanden Clercqstraat. Da Costakade 158. Jacob van Lennepkade 60. Jacob van Lennepstraat 64,66,70,72. Kwakersplein 2, Potgieterstaat 75.
2025 2.Resultaten afgelopen BIZ periode Biz Bilderdijkstraat heeft de afgelopen periode moeten roeien met de riemen die er waren. Het was geen gemakkelijke Biz periode. Nadat er grote problemen met grote financiële consequenties waren ontstaan in 2019 is het toch gelukt de Biz in 2020 door te starten. Dit ging echter met een onvolledig bestuur. Het enig bestuurslid dat er was werd ondersteund door de toenmalige voorzitter van Biz Kinkerstraat midden en de winkelstraat manager. Het bestuur is in het afgelopen jaar overgenomen door een andere onderneemster die dit ook in haar eentje heeft moeten doen en het veel te zwaar vond. De verbinding zoeken in deze straat is mede door de opzet van de straat (breed en gescheiden door twee brede andere winkelstraten)moeilijk. Gelukkig is er sinds maart 2024 een voltallig nieuw bestuur bestaande uit ondernemers die al lang in de staat zitten maar die het aan het hart gaat als de Biz zou opgeheven worden. Er is een uitgebreide Whats app community in de maak met een 6 tal sub groepen waar ondernemers allemaal met elkaar in contact kunnen komen. In de ALV is gestemd de Biz voort te zetten maar te gaan voor een haalbaar effect en geen grote beloftes te doen. In de afgelopen jaren is er ieder jaar donkere dagen verlichting opgehangen . Niet naar tevredenheid aangezien de communicatie met het bedrijf dat dit levert heel slecht loopt.
De Biz kan niet wachten na verlenging met een ander bedrijf in zee te gaan. Er is zomer en wintergroen geplaatst in de straat. Er is een overzichtskaart van de ondernemers gemaakt. Feestdagen zoals Sinterklaas en Kerst zijn altijd gevierd samen met de omliggende Biz verenigingen.
2
3.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari
3.2.Activiteiten Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Organiseren van collectieve beveiligingsacties (surveillance); Het verzorgen van zomer groen en wintergroen Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Professionaliseren van de ondernemersvereniging Investeren in sociale media, zoals Instagram en TikTok Welkomstbrochure voor nieuwe ondernemers ontwikkelen Organiseren van feestdagen zoals Sinterklaas en Kerst Inhuur veegploegen tbv extra schoonmaak
3.3.Beoogde (meetbare) effecten In de hele Bilderdijkstraat is overal nieuwe donkere dagen verlichting gerealiseerd. Overal is de Electra nagekeken en waar nodig is het voedingspakket vernieuwd Bij de ondernemers waar stroom wordt geleverd is een tussenmeter geplaatst. Ieder jaar zijn er meer dan een evenementen op straat geweest zoals Kerst of Sinterklaas Er is een uitgebreide whatss app community gerealiseerd waar ondernemers elkaar op de hoogte kunnen houden en waarin bestuur en straatmanager nieuwtjes kunnen delen . Iedere zomer hebben er hanging baskets gehangen aan de lantaarnpalen in de straat Er is een nieuw instagram account dat het goed doet. Er is een welkomstbrochure aan nieuwe ondernemers uitgedeeld Er is een actieve samenwerking met de Regenboog groep die een veegploeg in heeft gezet in de straat
.
3
3.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrage plichtige ondernemers en de gemeente. Het Biz bestuur zal jaarlijks in een ALV aan alle leden presenteren welke acties ze hebben ondernomen en voorleggen welke acties ze in het komend jaar willen gaan doen. Ook wordt de jaarrekening van de accountant en de begroting gepresenteerd. Het Biz bestuur zal de straatmanager aansturen Het biz bestuur zal op regelmatige basis aansluiten bij overleggen met biz besturen uit de omliggende gebieden en bij het Compaan overleg waarin alle Biz verenigingen in Oud West aan tafel zitten met alle stakeholders van de gemeente Amsterdam inzake veiligheid. Denk hierbij aan politie, handhaving, etc
4.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1.Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)
4.2.Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Winkels, horeca, alle soorten zakelijke dienstverlening, financiele dienstverlening, kappers, praktijkruimtes, supermarkten, kinderdagverblijven, cultuur, atelier, kiosken
.4.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 9 mei 2024 in totaal 128 bijdrageplichtige gebruikers of eigenaren
4
5.BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn Namelijk €300
6.Organisatiestructuur en werkwijze 6.1.Rechtsvorm 6.2.De termijn De biz Bilderijkstraat is een vereniging
De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5jaar.
6.3.Bestuur Het bestuur van de biz Bilderdijkstraat wordt gevormd door 2 personen. Het bestuur bestaat uit: Dennis Lanzaat , voorzitter Matthijs Hekking penningmeester
Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2025-2029 Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Bilderdijkstraat uitgevoerd worden zijn:
Ondernemersbijeenkomsten 2 maal per jaar Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar 2025-2029 b. Jaarplan van het komende jaar 2025-2029 Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
5
7.Begroting 7.1.Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. van Biz Bilderdijkstraat In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug
7.2.Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de bizBilderdijk te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 10395,00. Dat is 3,7% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3.Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de Biz Bilderdijkstraat het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de Biz Bilderdijkstraat
6
7.4.Begroting (schematisch)
Tabel 1 Bilderdijkstraat
2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
38400,00
38400,00
38400,00
38400,00
38400,00
192000,00
7755,00
7755,00
7755,00
7755,00
7755,00
38775,00
10000,00
10000,00
10000,00
10000,00
10000,00
50000,00
56155,00
56155,00
56155,00
56155,00
56155,00
280775,00
Perceptiekosten 2,5%
960,00
960,00
960,00
960,00
960,00
4800,00
Leefbaarheid
3000,00
2750,00
2600,00
2500,00
2500,00
13350,00
Veiligheid
2540,00
2485,00
2635,00
2635,00
2635,00
12930,00
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
14000,00
14000,00
14000,00
14000,00
14000,00
70000,00,00
INKOMSTEN Biz bijdrage inclusief perceptiekosten winkelstraatmanagement subsidie evenement Sponsoring Totaal
UITGAVEN (
Evenementen
10000,00
10000,00
10000,00
10000,00
10000,00
6000,00
6200,00
6200,00
6300,00
6300,00
31000,00
15510,00
15510,00
15510,00
15510,00
15510,00
77550,00
organisatie en administratiek.
1995,00
2100,00
2100,00
2100,00
2100,00
10395,00
reservemarge(5%)
2150,00
2150,00
2150,00
2150,00
2150,00
10750,00
totaal
56155,00
56155,00
56155,00
56155,00
56155,00
280775,00
resultaat
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Economische ontwikkeling van de BIzone
Winkelstraatmanagement
7
50000,00
8.Handtekeningen: …………………………………………………….. Dennis Lanzaat , Voorzitter, 5 juni 2024
……………………………………………………. Matthijs Hekking , Penningmeester, 5 juni 2024
8