3b. Biz-plan Beethovenstraat.pdf
Tekst van het document
Biz-plan Beethovenstraat 2025 t/m 2029
Versie 3, juli 2024
Opgesteld door: BIZ-vereniging Beethovenstraat Beethovenstraat 27 1077 HM Amsterdam
Contactpersoon: Moheb Alecozy, Winkelstraatmanager 06 5255 6066
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening.................................................................................................................... 2 2 Resultaten afgelopen BIZ-periode .............................................................................................. 3 3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 4 3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen ...................................................................................... 4 3.2 Activiteiten .......................................................................................................................................... 4 3.3 Beoogde (meetbare) effecten .............................................................................................................. 5 3.4 Afspraken ............................................................................................................................................ 5 4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten ...................................................................................... 6 4.1 Bijdrageplichtigen zijn:.........................................................................................................................
6 4.2 Soorten objecten die bijdragen ............................................................................................................ 6 4.3 Aantal bijdragers ................................................................................................................................. 7 5 BIZ bijdrage ............................................................................................................................... 8 6 Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................ 9 6.1 Rechtsvorm ......................................................................................................................................... 9 6.2 De termijn ........................................................................................................................................... 9 6.3 Bestuur................................................................................................................................................ 9 7 Begroting ................................................................................................................................ 10 7.1 Inkomsten .........................................................................................................................................
10 7.2 Uitgaven ............................................................................................................................................ 11 7.3 Overschotten..................................................................................................................................... 11 7.4 Begroting (schematisch) .................................................................................................................... 12 8 Handtekeningen: ..................................................................................................................... 13
1
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Beethovenstraat omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Het gebied omvat de volgende straten: Apollolaan 83, Beethovenstraat 3 t/m 96, Brahmsstraat 19, Corellistraat 27, Gerrit van der Veenstraat 57 en 76, Stadionweg 100 en 102
2
2 Resultaten afgelopen BIZ-periode -
-
-
3
Belangenbehartiging voor de ondernemers in zijn algemeenheid. Tijdens de coronacrisis heeft de BIZ waar mogelijk de ondernemers bijgestaan en hun input en aandachtspunten naar partijen als de gemeente bekend gemaakt. Zo heeft de BIZ waar mogelijk met succes ingezet op het nemen van maatregelen en versturen van relevante informatie naar de ondernemers. De BIZ zorgt ervoor dat het gehele gebied extra schoongemaakt wordt middels een straatstofzuiger. De BIZ heeft na gesprekken met diverse aanbieders en diverse offertes sfeerverlichting gehuurd en de installatie daarvan en andere werkzaamheden begeleid. Jaarlijks wordt het gebied tijdens de wintermaanden versierd met de sfeerverlichting. De BIZ heeft gezorgd voor meer groen in het gebied. Jaarlijks worden er promotie evenementen gehouden. De Beethovenstraat is gepromoot door een professioneel pr-bureau. De Beethovenstraat is actief op social media ter promotie van de straat. De BIZ heeft zich ingezet voor een divers winkel en horeca aanbod in de straat. De BIZ heeft informatieve bijeenkomsten over o.a. huurrecht georganiseerd. De BIZ is regelmatig in gesprek met de scholen uit de omgeving, de gemeente en de wijkagent ter vermindering van scholierenoverlast. De BIZ heeft een audiotour opgezet waarbij de bezoekers leuke informatie krijgen over de omgeving en de gebouwen.
De BIZ-vereniging sluit aan bij relevante overleggen en bouwt een voor de ondernemers nuttig professioneel netwerk op, onderhouden deze contacten en zorgt voor positieve exposure voor het gebied. Denk aan stadsdeel, politie, MKB-Nederland, Amsterdam & Partners etc.
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen Het realiseren van een representatieve winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten Profilering van de winkelstraat Het versterken van het ondernemersklimaat Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels Het verbeteren van de kennis van ondernemers Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers
3.2 Activiteiten Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m februari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Investeren in sociale media, zoals facebook en Instagram Organiseren van evenementen zoals het jaarlijkse straatfeest Extra schoonmaakactiviteiten voor het verbeteren straatbeeld Bijhouden van verenigingswebsite Regulier overleg met o.a. met politie, brandweer, wijkagenten, stadsdeel en handhavingsteam
4
3.3 Beoogde (meetbare) effecten Meer dan 50 % van de leden en meer dan 50 % van de consumenten was tevreden over de sfeerverlichting. Meerderheid leden zijn tevreden over de evenementen De betrokkenheid van de ondernemers bij de biz activiteiten is groter. De ondernemers hebben hun kennis verrijkt d.m.v. aangeboden bijeenkomsten en trainingen door de BIZ
3.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente.
5
4 Bijdrageplichtigen en soorten objecten 4.1 Bijdrageplichtigen zijn: Gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage). De volgende bedrijven hoeven niet mee te betalen: kantoren die boven de begane grond zijn gevestigd.
4.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca, winkels, kantoren, cultuur/gemeenschapsgebouw en sport/recreatie. Ook vrijwillige bijdragers kunnen lid worden van de BIZ-vereniging. Vrijwillige bijdragers zijn ondernemers of pandeigenaren die net buiten het BIZ-gebied vallen of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de biz, maar wel graag mee willen doen aan de BIZ. De vrijwillige bijdragers ontvangen geen BIZ-heffingsaanslagen van de afdeling belastingen gemeente Amsterdam. De vrijwillige bijdragers ontvangen ook geen BIZ-stembiljet.
6
4.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van mei 2024 in totaal 79 bijdrageplichtige gebruikers.
7
5 BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van € 950 per jaar, per WOZ-object waar ze gebruiker of eigenaar van zijn.
8
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm De biz Beethovenstraat is een vereniging.
6.2 De termijn De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
6.3 Bestuur Het bestuur van de biz Beethovenstraat wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Ruud Strootman, voorzitter Suzanne van Broekhuizen, secretaris Remco van der Wal, penningmeester
Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Beethovenstraat uitgevoerd worden zijn: • • • • • • • • •
Nieuwsbrieven Ondernemersbijeenkomsten Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van relevante organisaties en stakeholders Organiseren van een jaarlijkse ALV Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2024 – 2029) Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029) Aansturen van een winkelstraatmanager
Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis.
9
7 Begroting 7.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar of gebruiker is van het betreffende WOZ-object en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van gebruiker of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
10
7.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Beethovenstraat te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 30.000. Dat is ongeveer 6 % van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
11
7.4 Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
BIZ-bijdrage inclusief perceptiekosten
75.050
75.050
75.050
75.050
75.050
375.250
Subsidie winkelstraatmanagement
10.500
10.500
10.500
10.500
10.500
52.500
Overige subsidies
13.410
13.410
13.410
13.410
13.410
67.050
Totaal
98.960
98.960
98.960
98.960
98.960
494.800
Perceptiekosten 2,5%
1.876
1.876
1.876
1.876
1.876
9.380
PR, Social Media en onderhoud website)
25.263 28.000
25.263 28.000
25.263 28.000
25.263 28.000
25.263 28.000
126.315 140.000
Uitstraling gebied (bijv. reiniging en vergroening)
11.821
11.821
11.821
11.821
11.821
59.105
Winkelstraatmanagement
21.000
21.000
21.000
21.000
21.000
105.000
Organisatie en administratiekosten
6.000
6.000
6.000
6.000
6.000
30.000
Reservemarge
5.000
5.000
5.000
5.000
5.000
25.000
Totaal
98.960
98.960
98.960
98.960
98.960
494.800
RESULTAAT
€0
€0
€0
€0
€0
€0
INKOMSTEN
UITGAVEN
Sfeerverlichting, spots & stroom
12
8 Handtekeningen:
…………………………………………………….. Ruud Strootman, voorzitter
<datum>
……………………………………………………. Suzanne van Broekhuizen, secretaris
<datum>
…………………………………………………… Remco van der Wal, penningmeester
<datum>
13