3ad. Biz-plan Utrechtsestraat eigenaren.pdf
Tekst van het document
biz-plan Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren
Versie 2, juni 2024
Opgesteld door: Biz Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren Adres: Utrechtsestraat 123, 1017 VL Amsterdam
Contactpersoon: Sheila Prommenschenckel, winkelstraatmanager 06 24 22 3557
Inhoudsopgave 1.Gebiedsafbakening ...................................................................................................................2 2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken .................................................. 3 2.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen ........................................................................................ 3 2.2.Activiteiten............................................................................................................................................... 3 2.3.Beoogde (meetbare) effecten ................................................................................................................. 4 2.4.Afspraken ................................................................................................................................................. 4 3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten ......................................................................................5 3.1.Bijdrageplichtigen zijn:............................................................................................................................. 5 3.2.Soorten objecten die bijdragen ...............................................................................................................
5 3.3.Aantal bijdragers ...................................................................................................................................... 5 4.BIZ bijdrage...............................................................................................................................6 5.Organisatiestructuur en werkwijze ............................................................................................6 5.1Rechtsvorm ............................................................................................................................................... 6 5.2De termijn ................................................................................................................................................. 6 5.3Bestuur...................................................................................................................................................... 6 6.Begroting ..................................................................................................................................7 6.1Inkomsten ................................................................................................................................................. 7 6.2Uitgaven ....................................................................................................................................................
7 6.3Overschotten ............................................................................................................................................ 7 6.4Begroting (schematisch) ........................................................................................................................... 8 7.Handtekeningen: ......................................................................................................................9
1
1.Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Biz Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Biz kaart Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren bevat de volgende straten en nummers: Amstelveld 7,10,12,13,21 Frederiksplein 1,3,6,16 Herengracht 548,558 Keizersgracht 703, 709, 711, 770A Kerkstraat 332 - 427 Prinsengracht 0, 1051, 1055, 1057 Utrechtsedwarsstraat 79,85,86,95,107 Utrechtsestraat 19 - 149 Westeinde 1
2
2.Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn altijd aanvullend aan activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz-gebied. Dit wil zeggen dat de biz-activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
2.1.Algemene (lange termijn) ambities en doelen - Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten - Profilering van de winkelstraat - Het versterken van het ondernemersklimaat - Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels - Opstellen brancheringsplan - Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan - Bijdragen aan de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam winkelgebied en mogelijke vergroening van het gebied
2.2.Activiteiten Leefbaarheid: Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting Onderzoek naar de mogelijkheden eenrichtingsverkeer te realiseren in de Utrechtsestraat Verbreden van het trottoir aan beide zijde van de Utrechtsestraat Ruimtelijke kwaliteit BI-Zone: Monitoren onderhoud en kwaliteit stoepen en wegdek Monitoren functionaliteit laad- en losplekken tbv bevoorrading Monitoren toename graffiti en aangeplakte stickers Monitoren zwerfvuil en overlast van vuilnis Veiligheid: Bijdragen aan de sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Economische ontwikkelen van de BI-zone: Professionaliseren van de vastgoedvereniging Bijdragen aan activiteiten van de Biz Gebruikers Utrechtsestraat ter verbetering van het ondernemersklimaat Regulier overleg opzetten met de gebiedsmakelaar en dagelijks bestuur Stadsdeel Centrum Regelmatig overleg met het bestuur van de Biz gebruikers Utrechtsestraat Brancheringsplan opstellen Leegstand bestrijding
3
2.3.Beoogde (meetbare) effecten Leefbaarheid: Verbetering van het straatbeeld De vastgoedeigenaren, ondernemers, bezoekers en bewoners zijn tevreden over de vergroening Veilig naast elkaar kunnen lopen op het trottoir in de Utrechtsestraat Minder verkeersstromen in het gebied Ruimtelijke kwaliteit BI-Zone: Een schone en opgeruimde winkelstraat Upgrade van het straatbeeld en imago van het gebied Winkels kunnen veilig de bevoorrading uitvoeren Veiligheid: Het merendeel van de leden en de ondernemers in het gebied is tevreden over de aangebrachte feestverlichting Economische ontwikkeling in de BI-Zone: Het aantal bezoekers aan het biz gebied is toegenomen Grotere bekendheid van het winkelgebied bij verschillende doelgroepen De gemiddelde periode van leegstand van panden in ons biz gebied is afgenomen Goede relatie en samenwerking met de Biz gebruikers Utrechtsestraat Goede samenwerking met de gemeente Ondernemersklimaat is verbeterd
2.4.Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan alle bijdrageplichtige ondernemers en de gemeente. Minimaal 1x per jaar wordt er een ALV georganiseerd. Het bestuur komt op regelmatige basis bij elkaar met een minimum van 3 x per jaar. Het bestuur bewaakt de kosten en de opbrengsten, zorgt voor rapportage en de aansturing van de Straatmanager. Het bestuur en de Straatmanager communiceren via email of eventueel andere communicatie kanalen. Het bestuur en/of de Straatmanager hebben op regelmatige basis contact met de gebiedsmakelaar van de gemeente, het stadsdeel bestuur etc.
4
3.Bijdrageplichtigen en soorten objecten 3.1.Bijdrageplichtigen zijn: Eigenaren van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) en/of op een verdieping.
3.2.Soorten objecten die bijdragen De eigenaren van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Groothandel Kantoren Sport en recreatie Scholen Kunst en cultuur Medische dienstverlening (fysio praktijk, tandarts, huisartsenpraktijk) Financiële dienstverlening (accountants/administratiekantoor) Maatschappelijke dienstverlening (buurthuis) Onderhoud/reparatie Beauty ( kapper, beautysalon, nagelstudio)
Eigenaren die buiten het aangegeven BIZ gebied of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de BIZ vereniging maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, kunnen deelnemen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. Deze leden krijgen geen aanslag van de gemeente belastingen en ook geen stembiljet bij de BIZdraagvlakmeting.
3.3.Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 13 mei 2024 in totaal 160 bijdrageplichtige eigenaren.
5
4.BIZ bijdrage De bijdrageplichtigen betalen een vast bedrag van 375 euro per jaar per WOZ-object waar ze eigenaar van zijn.
5.Organisatiestructuur en werkwijze 5.1Rechtsvorm De biz Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren is een vereniging.
5.2De termijn
De biz kan worden opgericht voor de termijn van maximaal 5 jaar. Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar.
5.3Bestuur
Het bestuur van de biz Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren wordt gevormd door 3 personen. Het bestuur bestaat uit: Andre Spranger, voorzitter Robber van Leeuwen, secretaris Diederik Forma, penningmeester
Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz (2025 t/m 2029). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en jaarbegrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren uitgevoerd worden zijn: Bijeenkomsten voor Vastgoedeigenaren 1 maal per jaar Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van een Straatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2025 – 2029) b. Jaarplan van het komende jaar (2025 – 2029 Na de oprichting van de biz worden alle bijdrageplichtige eigenaren in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging.
Het lidmaatschap is gratis.
6
6.Begroting 6.1Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de bijdrageplichtigen, verminderd met perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zowel bij de draagvlakmetingen die voor als na 1 januari plaats vinden geldt dat het stembiljet op naam moet staan van degene die op het moment van de draagvlakmeting eigenaar is van het betreffende WOZobject en als zodanig staat ingeschreven bij het handelsregister. In geval van tussentijds vertrek van de eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van vereniging.
6.2Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Utrechtsestraat Vastgoedeigenaren te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 15.000. Dat is 4,1% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
6.3Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.
7
6.4Begroting (schematisch) 2025
2026
2027
2028
2029
Totaal
Biz bijdrage inclusief perceptiekosten
60.000
60.000
60.000
60.000
60.000
300.000
Wsm subsidie
16.582
16.582
11.055
11.055
11.055
66.329
Totaal
76.582
76.582
71.055
71.055
71.055
366.329
Perceptiekosten 2,5%
1.500
1.500
1.500
1.500
1.500
7.500
Leefbaarheid
16.500
16.500
11.000
11.000
11.000
66.000
Veiligheid
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
Economische ontwikkeling van de BIzone
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
Winkelstraatmanagement
22.110
22.110
22.110
22.110
22.110
110.550
Organisatie en administratiekosten
3.000
3.000
3.000
3.000
3.000
15.000
Reservemarge (bijv. 5%)
3.472
3.472
3.445
3.445
3.445
17.279
Totaal
76.582
76.582
71.055
71.055
71.055
366.329
RESULTAAT
€0
€0
€0
€ 0
€0
€0
INKOMSTEN
UITGAVEN
8
7.Handtekeningen:
Andre Spranger,
voorzitter
datum
Robbert van Leeuwen, secretaris
datum
Diederik Forma, penningmeester
datum
9