34. Participatieplan evaluatie bestuurlijk stelsel 2025

Participatieaanpak evaluatie bestuurlijk stelsel 2025 Evaluatie doorontwikkeling bestuurlijk stelsel en bestuursvorm Weesp in gemeente Amsterdam

Aanleiding De gemeenteraad heeft op 11 november 2021 de Verordening op de stadsdelen en het stadsgebied Weesp vastgesteld. Daarin zijn aanpassingen vastgelegd gericht op het versterken van het bestuurlijk stelsel. Ook is daarin de positie van de Bestuurscommissie stadsgebied Weesp vastgesteld. Deze aanpassingen vloeiden voort uit besluitvorming van de gemeenteraad op 8 juli 2021 over de hoofdlijnen van het bestuurlijk stelsel 2022 en het Bestuursakkoord WeespAmsterdam, dat is ondertekend op 11 februari 2020. De gemeenteraad heeft op 8 juli 2021 de motie van raadslid De Grave-Verkerk aangenomen (motie 540.21, TA2021-000852). Deze motie verzoekt het college om het bestuurlijk stelsel, dat in 2022 is ingevoerd, in de huidige bestuursperiode te evalueren en uitkomsten hiervan voor te leggen aan de gemeenteraad om zo te bepalen of doorontwikkeling van het bestuurlijk stelsel noodzakelijk is voor de daaropvolgende bestuursperiode. In het bestuursakkoord met Weesp (11 februari 2020) is onder andere vastgelegd dat het stadsgebied Weesp een gekozen volksvertegenwoordiging in de vorm van een bestuurscommissie krijgt, die uit haar midden een dagelijks bestuur kiest. Ook is vastgelegd dat deze vorm als pilot na drie jaar geëvalueerd zal worden om te bezien of de gekozen systematiek werkbaar is en daarmee de belofte van nabijheid van bestuur voldoende is ingevuld.

Naar aanleiding daarvan zijn dit voorjaar twee evaluaties uitgevoerd, waarbij op verschillende manieren gebruik gemaakt is van verschillende doelgroepen.

Stappen participatie in fasen evaluatieproces Er zijn twee evaluaties uitgevoerd. De eerste is dit voorjaar uitgevoerd door het bureau Necker en focust op de doorontwikkeling van het bestuurlijk stelsel. De tweede is uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de Bestuurscommissie Weesp en focust op de bestuursvorm van het stadsgebied Weesp.

Inbreng en participatie bij evaluaties Bij beide evaluatieonderzoeken is op diverse manieren gebruik gemaakt van inbreng vanuit verschillende doelgroepen. Zo zijn inwoners bevraagd via een O&S enquête in Weesp en focusgroepen over hun ervaringen met het bestuurlijk stelsel. Verder zijn raadsleden, collegeleden, DB-leden, SDC-leden en ambtenaren benaderd. De inbreng vanuit deze doelgroepen is verwerkt in het onderzoek van Necker en de evaluatie die is uitgevoerd door de Bestuurscommissie. De inbreng vanuit de verschillende doelgroepen is verwerkt in het rapport van Necker en de evaluatie van de Bestuurscommissie Weesp.

Verwerking evaluaties in bestuurlijke reactie college Er is dankbaar gebruik van de evaluaties die voortbouwen op de inbreng vanuit de verschillende doelgroepen. Relevante punten van beide evaluaties zijn verwerkt in een voorgenomen bestuurlijke reactie. De bestuurlijke reactie focust vooral over optimalisaties en technische verbeteringen binnen de structuur van het bestuurlijke stelsel. Dit is in lijn met genoemde aangenomen raadsmotie, om te kijken naar doorontwikkeling. Deze voorstellen in de bestuurlijke reactie hebben voornamelijk betrekking op de werkwijze van de gemeentelijke bestuurlijke stelsel onderdelen, namelijk de commissie Sociaal, Economische zaken en Democratisering (SED)/Algemene Zaken (AZ), dagelijks besturen (DB’s), stadsdeelcommissies (SDC’s) en bestuurscommissie (BC) van Weesp, Raad en het college.

Na bestuurlijke reactie college: formele adviesaanvraag De bestuurlijke reactie legt het college legt voor advies voor aan de commissie Sociaal, Economische zaken en Democratisering (SED)/Algemene Zaken (AZ), dagelijks besturen (DB’s), stadsdeelcommissies (SDC’s) en bestuurscommissie (BC) van Weesp. Doel is om de adviezen voor het zomerreces 2025 te ontvangen.

Verwerking adviezen Aan de hand van de adviezen zal het college zorgdragen voor een nota van beantwoording met een reactie op de adviezen. Deze vormt de basis voor het opstellen de definitieve bestuurlijke reactie en een voorstel tot wijziging van de Verordening op de stadsdelen en het stadsgebied Amsterdam 2025. Het college streeft ernaar deze stukken oktober voor te leggen aan de gemeenteraad.

Raadsbesluit De gemeenteraad wordt gevraagd in oktober 2025 de gewijzigde Verordening op de stadsdelen en het stadsgebied Weesp vast te stellen.

Vastgesteld: 22 mei 2025 door wethouder Groot Wassink