300.25 Motie Garmy motie van afkeuring inzake AFIS

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

9 en 10 juli 2025 300 Verworpen Motie van de leden Garmy, Havelaar, Burgers, Krom, Van Berkel inzake Motie van afkeuring inzake AFIS

Onderwerp Motie van afkeuring inzake AFIS

Aan de gemeenteraad De ondergetekenden hebben de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over de evaluatie van de betalingsproblemen door de implementatie van AFIS Constaterende dat: - De gefaalde implementatie van AFIS heeft geleid tot een betaalachterstand van duizenden facturen goed voor tientallen miljoenen euro’s; - Leveranciers hierdoor lang op hun geld hebben moeten wachten, waarbij een aanzienlijk aantal gebruik moest maken van de spoeddesk om financiële problemen te voorkomen; - Onduidelijk blijft welke structurele gevolgen de mislukte implementatie heeft voor de P&C-cyclus en de doorwerking op de komende begroting; - Het nieuwe AFIS systeem de gemeente al meer dan 30 miljoen euro méér kost dan oorspronkelijk voorzien; - Voor de facturatiemodule €5,8 miljoen extra nodig was, met aanvullend €2,1 miljoen voor verdere implementatie en €4,8 miljoen voor doorontwikkeling van het systeem; - Deze extra kosten worden uitgesmeerd over vier jaar, waarmee het volgende college opdraait voor fouten uit deze bestuursperiode; - Het niet uitgesloten is dat de kosten voor de gemeente nog verder oplopen; - Het evaluatierapport constateert dat de gefaalde implementatie ten dele het gevolg is van fouten die voorkomen hadden kunnen worden1; - AFIS ondanks een omvangrijk budget, een hoge mate van ICT-complexiteit en een groot belang voor zowel de organisatie als stad, bewust

niet onder de Regeling Grote Projecten 1

Hoofdrapport+evaluatie+AFIS+ pg 5-7

Gemeente Amsterdam

Status Pagina 2 van 1

is gebracht, terwijl dit de ontstane problemen volgens het evaluatierapport mogelijk wel had kunnen voorkomen. Overwegende dat: - Van een overheid mag worden verwacht dat zij haar rekeningen tijdig betaalt; - Het niet tijdig betalen van rekeningen het vertrouwen in de overheid kan schaden; - Het onduidelijk blijft welke stappen het college onderneemt om structurele fouten en oorzaken van de mislukte implementatie te verhelpen; - Het uitspreken van afkeuring noodzakelijk is om als raad het signaal af te geven strakker bestuur en beter risicobeheer vereist zijn bij grote verander- en ICT-projecten; - Krachtige bestuurlijke reflectie vanuit de wethouder op de rol van het bestuur in deze kwestie tot op heden ontbreekt; - Door de extra kosten niet in deze bestuursperiode op te lossen, de wethouder de indruk wekt geen politieke verantwoordelijkheid te nemen.

Spreekt uit Het handelen van de wethouder Financiën inzake deze kwestie af te keuren.

Indiener(s), I. Garmy R.B. Havelaar H.C. Burgers J.M Krom C.C.J. van Berkel