3. NADERE REGELS

Als hoofdstad van Nederland verzorgd de stad graag een centraal aftelmoment om het nieuwe jaar in te luiden. Te meer gelet op het vuurwerkverbod dat geldt in de stad. Voor zover er meerdere partijen geïnteresseerd zijn in het organiseren van deze evenementen, zal voor het evenement sprake zijn van een apart verdelingssysteem. Deze evenementen met een zwaarwegend maatschappelijk belang zijn in het artikel opgenomen.

Artikel 3.1 Reservelijst concurrerende verzoeken Bij concurrerende verzoeken en na verdeling van de beschikbare plekken op een locatie, wordt een reservelijst opgesteld. De adviescommissie adviseert op een rangorde voor deze reservelijst op basis van een beoordeling op de in artikel 2.6 genoemde criteria. Het college stelt deze reservelijst vast. Artikel 3.2 Niet-ingevulde evenementdagen Indien er locaties zijn waar nog vrije plekken zijn, worden verzoekers die op de reservelijst zijn geplaatst bij de locatie waar zij een verzoek hebben ingediend eenmalig in de gelegenheid gesteld om het verzoek aan te passen naar een verzoek voor een nog opengebleven ruimte binnen de niet ingevulde locaties. Als dit leidt tot concurrerende verzoeken, vindt binnen twee weken een aselecte loting plaats. De wijziging ziet alleen op de mogelijkheid om kans te maken op een nog vrije plek. Bij overinschrijving van deze tweede ronde wordt geen reservelijst gehanteerd, om te voorkomen dat organisatoren op twee locaties kans maken op een evenement en daarmee in een betere positie verkeren dan eventuele andere organisatoren op andere locaties. Als een evenement uitgeloot wordt voor de vrije plek, dan blijft deze staan op de reservelijst van de locatie waar het originele verzoek op zag.

Wordt een evenement ingeloot op de vrije plek, dan wordt het evenement verwijderd van de reservelijst van de originele plek. Artikel 4.1 Vaststellen Evenementenkalender Het college van burgemeester en wethouders stelt de Evenementenkalender middels een formeel besluit vast, na consultatie van de hulp-, veiligheids- en vervoersdiensten. Het college kan afwijken van het advies van de adviescommissie, onder andere, maar niet uitsluitend, vanwege het advies van de hulp-, veiligheids- en vervoersdiensten. Plaatsing op de Evenementenkalender biedt geen garantie op een evenementenvergunning. Voor het mogen houden van een evenement dient een organisator het gebruikelijke vergunningsproces 22

te doorlopen. Wel is plaatsing op de Evenementenkalender voor grote evenementen een vereiste voor het verkrijgen van een evenementenvergunning. Het vaststellen van de Evenementenkalender is een besluit in de zin van artikel 1:3 van de Awb. Artikel 4.2 Beschikbaar gekomen plaatsen In dit artikel wordt geregeld dat als een evenement op een locatie met een reservelijst, dat aanvankelijk op de vastgestelde Evenementenkalender is geplaatst, om wat voor reden dan ook niet plaatsvindt, de opengevallen plek kan worden ingevuld door een evenement dat op basis van de beoordeling door de adviescommissie als eerstvolgende reserve is op de reservelijst. Daarbij geldt dat het weggevallen verzoek bepalend is voor de omvang in bezoekers, aantal dagen en datum van het evenement. Het nieuwe evenement wordt ter advisering aan de sub-driehoek voorgelegd en bij de vergunningverlening worden eventuele veiligheidsrisico’s beoordeeld. Met deze bepaling wordt voorkomen dat er onnodig plekken op de Evenementenkalender open blijven. Alle organistoren die op een reservelijst staan, mogen aangeven dat zij zich ook willen inschrijven voor een aselecte loting voor locaties waar geen reservelijsten voor bestaan.

Mocht op een locatie zonder reservelijst onverhoopt een plek beschikbaar komen, dan wordt de nummer één van de aselecte lijst gevraagd of deze interesse heeft om een evenement op de opengevallen plek te organiseren. Daarbij geldt dat het weggevallen verzoek bepalend is voor de omvang in bezoekers, aantal dagen en datum van het evenement. Het nieuwe evenement wordt ter advisering aan de sub-driehoek voorgelegd en bij de vergunningverlening worden eventuele veiligheidsrisico’s beoordeeld. Als nummer één op de lijst geen interesse heeft, dan wordt nummer twee op de lijst gevraagd, etc. Als een verzoeker de vrijgekomen plek krijgt, dan wordt het evenement verwijderd van de reservelijst van de originele plek. Het vijfde lid van dit artikel is opgenomen omdat de datum en het aantal bezoekers al zijn afgestemd in sub driehoek en veiligheidsregio. Het opnieuw vragen van een advies op veiligheid en vervoer zou gelet op de korte termijnen te veel tijd kosten.

Het zevende lid van dit artikel is opgenomen om te voorkomen dat de vergunningsprocedure in de APV niet meer zorgvuldig kan worden doorlopen. De vraag of hiervan sprake is wordt besproken met het stadsdeel. De in de APV beschreven procedure is in ieder geval bepalend.

Artikel 5.1 Noodremprocedure Met deze nadere regels wordt beoogd om te voorzien in een eerlijke en transparante verdeelprocedure voor evenementen. Op voorhand kan niet worden uitgesloten dat zich tijdens de procedure van de vaststelling van de Evenementenkalender omstandigheden voordoen die rechtvaardigen dat de verdeelprocedure tussentijds gestopt wordt. Daarom is voorzien in een noodremprocedure. Als blijkt dat deze nadere regels leiden tot onvoorziene gevolgen voor een of meerdere verzoeken tot plaatsing op de Evenementenkalender en/of er sprake is van een dwingende reden van algemeen belang dan kan besloten worden om de procedure tot vaststelling van de Evenementenkalender geheel of ten aanzien van een of meerdere locaties te beëindigen. In dat geval worden alle ingediende verzoeken respectievelijk de ingediende verzoeken ten aanzien van dezelfde locatie niet gehonoreerd. Voor zover nodig en mogelijk zal worden overgegaan tot herstart van de procedure of tot verdeling middels loting. Voor zover mogelijk zal zo dicht mogelijk bij deze nadere regels aangesloten blijven. Indien de onvoorziene gevolgen enkel zien op het verdeelvraagstuk bij overinschrijving, zal de herstart enkel zien om dit onderdeel, om

23

onevenredige benadeling van de overige verzoekers te voorkomen. Er wordt ook geloot als de rechter een voorlopige voorziening treft of de Evenementenkalender onrechtmatig acht.

24