3. Brief college zienswijze Amsterdam op GR OD NZKG 2024.pdf

Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14020 www.amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Ebbehout 31 1507 EA ZAANDAM

Datum

13 februari 2024

Kenmerk Behandeld door

Hennie Toonen, h.toonen@amsterdam.nl

Onderwerp

Zienswijze op ontwerp Gemeenschappelijk regeling Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2024

Geachte leden van het AB, De gemeenteraad van Amsterdam heeft op 27 december 2023 j.l. de ontwerp gewijzigde Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied 2024 ontvangen van het Algemeen bestuur van de OD NZKG. De termijn voor het inbrengen van een eventuele zienswijze door de gemeenteraad is vastgesteld op 4 maart 2024. Dit betreft een wettelijke termijn. Echter, de eerst volgende mogelijkheid waarop de gemeenteraad hierover een besluit kan nemen is 27 maart 2024. Het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam heeft de gemeenteraad inmiddels voorgesteld een zienswijze in te dienen. Deze zienswijze heeft betrekking op artikelen in hoofdstuk 6 van de nieuwe gemeenschappelijk regeling: archivering. Wij menen dat de bepalingen in de ontwerp gewijzigde Gemeenschappelijke regeling niet correct zijn en ook niet in overeenstemming zijn met de huidige werkwijze en de bestaande archiefverordening. Wij stellen dan ook voor om artikel 61 te vervangen door onderstaande artikelen. Artikel 60: Archiefzorg Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam. De zorg voor archiefbescheiden die ontstaan uit hoofde van de door de deelnemers gemandateerde taken berust bij deze deelnemers. Artikel 61: Archiefbeheer 1.

De directeur is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam en het beheer van het archief dat voortkomt wordt uit de gemandateerde taken, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de Omgevingsdienst respectievelijk de archiefbewaarplaats van de deelnemers.

Het Stadhuis is bereikbaar met de metro of met tramlijn 7 en 14, halte Waterlooplein. Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam

Datum 13 februari 2024 Kenmerk Pagina 2 van 2

2. Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht. Artikel 62: Archiefbewaarplaats Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid en artikel 13, eerste lid van de Archiefwet 1995, over te brengen archiefbescheiden van de Omgevingsdienst wijst het dagelijks bestuur de archiefbewaarplaats van de provincie aan. Artikel 63: Toezicht op het niet-overgebrachte archief 1. De archivaris wordt aangewezen door het dagelijks bestuur. 2. Ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van de Omgevingsdienst, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, is met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 belast de archivaris. 3. Met betrekking tot dit toezicht stelt het algemeen bestuur een verordening vast. Artikel 64: Terbeschikkingstelling 1. De deelnemers aan de regeling stellen tijdig aan het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam de archiefbescheiden beschikbaar, die nodig zijn voor de uitvoering van de taken. 2. In een verklaring van terbeschikkingstelling worden de periode van terbeschikkingstelling en het toezicht op het beheer van de ter beschikking gestelde archiefbescheiden vastgelegd. 3.

In de verklaring kunnen nadere voorwaarden worden gesteld aan de terbeschikkingstelling. De nummering van de regeling dient vervolgens hierop aangepast te worden. Voor het overige hebben stemmen wij in met de voorgestelde wijzigingen. Het college zendt u bij deze de zienswijze vanuit Amsterdam toe, onder het nadrukkelijke voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad op 27 maart 2024. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,

Alexander Scholtes Wethouder Deelnemingen

Het Stadhuis is bereikbaar met de metro of met tramlijn 7 en 14, halte Waterlooplein. Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl