297.25 Motie Burgers voorbereidend onderzoek project AFIS

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

9 en 10 juli 2025 297 Verworpen Motie van het lid Burgers inzake Voorbereidend onderzoek project AFIS

Onderwerp Het uitvoeren van een voorbereidend onderzoek naar het project AFIS. Aan de gemeenteraad Ondergetekende heeft de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over Kennisnemen van de evaluatie van de betalingsproblemen door de implementatie van AFIS (VN2025-010617). Constaterende dat, - Het evaluatieonderzoek aangestuurd is door CIO en de Controller van Amsterdam; - De eindrapportage gevalideerd is door ambtenaren en de wethouder; - De raad, op basis van artikel 2 uit de Verordening onderzoeksrecht gemeenteraad Amsterdam, recht heeft op een eigen raadsonderzoek; - De raad, met een dergelijk onderzoek, een onderzoekscommissie kan opstellen die een grotere afstand kent tot de direct betrokkenen; - Een dergelijk onderzoek volledig onafhankelijk is en de situatie zo objectief mogelijk weergeeft.

Overwegende dat, - De implementatie van AFIS niet vlekkeloos verlopen is en er veel extra koten gemaakt zijn; - Het onduidelijk is wanneer AFIS volledig is geïmplementeerd; - Het evaluatierapport aangeeft dat de geleerde lessen van de implementatie van AFS in 2017, in grote lijnen terug te zien zijn bij de lessen die getrokken zijn bij de implementatie van AFIS; - Het voor de stad, het bestuur en de financiën buitengewoon belangrijk is dat eerder gemaakte fouten in de toekomst zo veel mogelijk worden voorkomen; - Deze (bestuurlijke) fouten zo objectief mogelijk vastgesteld moeten worden. Besluit 1. Een voorbereidend onderzoek uit te voeren naar hoe de besluitvorming, aanbesteding, implementatie en evaluatie van het project AFIS is aangepakt, welke lessen daaruit zijn te

Gemeente Amsterdam

Status Verworpen Pagina 2 van 2

trekken en hoe de positie van de gemeenteraad, als kaderstellend en controlerend orgaan, hierbij vorm heeft gekregen; 2. Hiertoe een voorbereidingscommissie in te stellen ter advisering aan de gemeenteraad over vervolgstappen na afronding van het voorbereidend onderzoek; 3. Deze commissie de volgende richtlijnen mee te geven: a. Dat het voorbereidend onderzoek proportioneel is qua tijd en kosten; b. Dat het voorbereidend onderzoek zich inhoudelijk richt op: i. De positie van de gemeenteraad in haar kaderstellende en controlerende rol. Is de raad geïnformeerd, betrokken geweest en op welk moment? ii. De wijze waarop geleerde lessen vanuit andere ICT-projecten/evaluaties worden/zijn meegenomen; iii. Of er een gemene deler uit deze evaluatie is te trekken waarbij de scope wordt bepaald op projecten vanaf de implementaties van AFS, met kosten van meer dan € 4 miljoen; c. Dat het voorbereidend onderzoek een (eerste) inzicht geeft in: i. Waarheidsvinding; ii. Te leren lessen; iii. Het leveren van een bijdrage aan het herstel van vertrouwen in de gemeente; iv. Het borgen van de belangen van Amsterdammers bij de ICT-projecten. Indiener(s), H.C. Burgers