25-02-07 RIB AFIS 7 februari 2025

Raadsinformatiebrief

Aan:

Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 7 februari 2025 Financiën Coördinatie Inkoop Financiën en Inkoop bestuurszaken.inkoopamsterdam.nl

Onderwerp

Achterstand bij het verwerken facturen

Datum Portefeuille(s) Portefeuillehouder(s):

Geachte leden van de gemeenteraad, Eerder deze week berichtte ik u dat bij de betaling van inkoopfacturen een forse vertraging is ontstaan. We wisten dat door de wijziging van financieel systeem er vertraging zou zijn

en dat de betalingstermijn van 30 dagen niet altijd gehaald zou worden. Dat was voorzien. Afgelopen weekend is mij duidelijk geworden dat de vertraging veel groter is dan voorzien. En dat het niet soepel loopt met het wegwerken van facturen. Dit is ernstig. Er wordt met man en macht gewerkt om de achterstanden weg te werken en er is extra capaciteit voor vrijgemaakt. Ik heb direct opdracht gegeven om een crisisteam in te richten. Ondernemers en andere leveranciers moeten erop kunnen rekenen tijdig betaald te krijgen. Ook voor onze bedrijfsvoering is het essentieel dat wij onze leveranciers op tijd betalen. Ik snap dat er veel vragen leven hoe dit heeft kunnen gebeuren en of dit niet te voorkomen was. Die vragen heb ik ook. Wel ligt de prioriteit voor mij nu bij het oplossen van de problemen en het wegwerken van de achterstanden. Ik vind het belangrijk om daarna te kijken hoe deze overstap beter had kunnen verlopen. Het liefst geven we nu perspectief en laten we weten wanneer we de achterstanden hebben weggewerkt. Dat antwoord kan ik nu nog niet geven. We doen er uiteraard alles aan om zo snel mogelijk te betalen, en ook om zo snel mogelijk zicht te krijgen op de betaaltermijn. Laat duidelijk zijn dat de gemeente alle rekeningen gewoon betaalt, leveranciers hoeven zich daar geen zorgen om te maken.

Ik begrijp dat dit bij u, net als bij vele leveranciers in en aan de stad, vragen oproept. Na het weekend kom ik dan ook met een nieuwe update en nieuwe aantallen. Ik heb van een aantal van u technische vragen ontvangen. De antwoorden daarop zal ik in die update meenemen.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 7 februari 2025 Pagina 2 van 2

Zoals eerder aangegeven is er een spoedprocedure waar gebruik van kan worden gemaakt financiële problemen dreigen of als onder bedrijfscontinuïteit in het geding komt, of als niet-betalen juridische consequenties heeft of kosten met zich meebrengt. Ik vind de ontstane situatie enorm vervelend voor alle getroffen leveranciers en ik hoop op hun geduld en begrip. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Hester van Buren Wethouder Financiën

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl