230124_Getekende brief_Actieplan Groene_ICT.pdf

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 13 december 2022 Bedrijfsvoering, ICT en Duurzaamheid Rijxman, Van Buren en Pels Facilitair Bureau/GreenOffice

Onderwerp

Actieplan Groene ICT

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 13 april 2021 ontving u een brief van wethouder Meliani met de bestuurlijke reactie op het initiatiefvoorstel Actieplan Groene ICT Amsterdam van het lid Timman (zie bijlage). In deze brief beschreef de wethouder dat het college had onderzocht aan welke aanbevelingen uit het Initiatiefvoorstel Groene ICT reeds was voldaan, welke een andere aanpak behoefden en op welke nog meer actie nodig was. U hebt hierop volgend op 23 juni 2021 ingestemd om voor vier van de tien aanbevelingen die nog acties behoeven een Actieplan Groene ICT op te stellen: 1. 2. 3. 4.

Energie inzicht door ICT Energiereductie door ICT Digitaal ondertekenen Duurzame ICT

Op 13 december 2022 heeft het college dit Actieplan Groene ICT vastgesteld. Het Actieplan is een concrete uitwerking van de Uitvoeringsagenda Duurzame Organisatie waarin de ambitie is opgenomen om in 2030 een volledig duurzame organisatie te zijn. Dit actieplan draagt bij aan het doel uit het coalitieakkoord gericht op 60% minder CO2 -uitstoot in 2030 ten opzichte van 1990. Het actieplan laat zien hoe we de kracht van ICT-oplossingen strategisch in kunnen zetten om een duurzame organisatie te zijn en tegelijkertijd zorgen dat onze ICT-oplossingen zelf duurzaam zijn. Met deze brief informeer ik u over de actiepunten die energiereductie stimuleren door de inzet van slimme ICT-oplossingen binnen ons gemeentelijk vastgoed, het digitaal ondertekenen van documenten en de verduurzaming van de ICT-middelen zelf. Het actieplan biedt concrete acties voor het jaar 2022, met een doorkijk naar 2024. In totaal beschrijft het plan 24 acties, verdeeld over de vier genoemde actiepunten.

Het verduurzamen van ICT-gerelateerde aspecten van ons vastgoed (punt 1 en 2), het stimuleren van duurzaam gedrag van onze medewerkers (punt 3) en het produceren en gebruiken van ICToplossingen (punt 4) dragen direct bij aan het reduceren van ons energieverbruik en raakt in meer en mindere mate alle andere aspecten van onze gemeentelijke klimaatdoelstellingen, zoals beschreven is in de Verduurzamingsrapportage 2022 over de voortgang van de Uitvoeringsagenda Naar een Duurzame Organisatie 2020 – 2030.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 13 december 2022 Pagina 2 van 3

Actiepunt 1 en 2: Energie inzicht en reductie door ICT Om energie te reduceren is het in de eerste plaats noodzakelijk om ons energieverbruik in beeld te hebben. We zijn hier al goed mee op weg. Van onze huisvestingspanden heeft 80% een slimme meter waarmee wij op het kwartier nauwkeurig weten wat wij in onze panden aan energie verbruiken. In ons maatschappelijk vastgoed ligt dat gecompliceerder, omdat wij niet in al deze panden het energiecontract betalen en daardoor beperkt bij machte zijn om toegang te krijgen tot het energieverbruik. Wij zijn in overleg met huurders van onze panden teneinde toegang te krijgen tot het energieverbruik. In 2021 hebben wij door een uitgebreid onderzoek een duidelijker beeld kunnen krijgen van het CO2- en energieverbruik van onze gehele vastgoedportefeuille. Een recentelijk aangeschaft duurzaamheidsdashboard breidt dit inzicht in 2022 verder uit. Ook brengt dit dashboard inzicht van energieverbruik en het effect van te nemen energie reducerende maatregelen bij elkaar. Onder deze maatregelen valt ook het aanpassen van de kloktijden en vakantieroosters van onze gebouwbeheersystemen (200 in totaal), waarmee we in potentie 7% in elektriciteit kunnen besparen en 14% in warmtegebruik in deze gebouwen. Daarnaast zetten wij een pilot voort waarmee we met Artificiële intelligentie (AI) onze gebouwbeheersystemen verder “verslimmen”.

Op basis van lerende algoritmen kunnen we door het gebruik van AI ons energieverbruik beter afstemmen op onze energiebehoeften. Meer data verzamelen en inzicht krijgen over de verschillende soorten software is essentieel om dit te kunnen opschalen. Al is een veelbelovende innovatie voor de toekomst, waarmee men volgens recentelijk onderzoek in potentie tot wel 20 tot 30% aan energie kan besparen. Het staat echter nog in de kinderschoenen en werpt op korte termijn nog niet zijn vruchten af. In de pilot wordt de informatie verrijkt met externe informatie zoals weersomstandigheden. Om de privacy van werknemers te waarborgen, is het gebruik van persoonsgebonden informatie uitgesloten van het AI-model. Actiepunt 3: Digitaal ondertekenen De huidige regelgeving over de digitale handtekening ligt vast in de combinatie van de Europese eIDAS-verordening en de Nederlandse wetgeving. Deze regelgeving onderscheidt drie soorten elektronische handtekeningen: gewoon, geavanceerd en gekwalificeerd. “Gewoon” ondertekenen van documenten zonder juridische status is voor elke ambtenaar van de gemeente Amsterdam mogelijk door het gebruik van Adobe Acrobat. Duurzaamheid ligt hier niet zozeer in het faciliteren van het digitale ondertekenen per se, maar vooral in het creëren van bewustwording over wanneer een handtekening juridisch noodzakelijk is.

De gemeente Amsterdam heeft software voor “Gekwalificeerd” en “Geavanceerd” ondertekenen (voor documenten met een hogere financiële en juridische aansprakelijkheid) aangeschaft. Aanleiding is de wens van politiek bestuurders en hun ondersteuners om een workflow tool te hebben met functionaliteit voor digitaal ondertekenen. De implementatie voor deze doelgroep loopt vanuit een daarvoor geïnitieerd project. Naar verwachting voorziet de tool in een bredere behoefte aan digitaal ondertekenen. Per 2023 is de tool breed inzetbaar. Digitale handtekeningen door gebruik van Adobe Acrobat zijn niet betrouwbaar voor zakelijke toepassingen/ juridische documenten. Elk organisatieonderdeel dat digitaal wil ondertekenen, moet onderzoeken welke documenttypen zij tot stand brengt en of deze documenten een geavanceerde en/of gekwalificeerde vorm verlangen om de juridische waarde te borgen. Mede op basis van eventuele applicaties waarin de documenten tot stand komen, kan een

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 13 december 2022 Pagina 3 van 3

organisatieonderdeel vervolgens beoordelen wat voor software oplossing voor digitaal ondertekenen wenselijk is en deze implementeren. Actiepunt 4: Duurzame ICT Naast de inzet van slimme ICT-oplossingen voor het stimuleren van minder energieverbruik, is het ook belangrijk rekening te houden met de grote hoeveelheid energie en grondstoffen die nodig zijn om ICT-hardware en -services te produceren en opereren. Circulaire strategieën gericht op levensduurverlenging zijn essentieel om zowel de klimaatvoetafdruk als grondstoffenverbruik van digitalisering beheersbaar te houden. Om dit te realiseren houden we bij alle inkoop van ICT-diensten en -producten rekening met duurzame criteria. Verder onderzoeken wij hoe we de duurzame inkoop door middel van dashboards verder kunnen verfijnen en professionaliseren. Gelijktijdig willen we het gebruik van onze ICT-hardware optimaliseren en, wanneer vervanging toch nodig blijkt, aan te sturen op de refurbished variant. Ook willen we meer grip krijgen op het totale materialengebruik van ICT door middel van materiaalstromenanalyse en materialenpaspoorten van de individuele ICT-producten. Een materiaalpaspoort toont aan uit welke individuele materialen een computer bijvoorbeeld bestaat.

Hiermee kunnen we beter bepalen welke materialen er door onze organisatie stromen (materiaalstromen analyse) en is het eenvoudiger om materialen aan het eind van de levensduur te kunnen hergebruiken. In een pilot met het AMS instituut leidt dit naast verbeterd inzicht ook tot een beoogde levensduurverlening van onze ICT-hardware van 3 jaar. Financiële consequentie Bijna alle acties vallen binnen bestaande budgetten van de verantwoordelijke directies en zijn na het indienen van het initiatiefvoorstel al in gang gezet. Voorbeelden zijn het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst ReplanIT en het digitaal ondertekenen. De kosten van de aanschaf van slimme meters is te verwaarlozen ten opzichte van de mogelijke opbrengst. De extra kosten van het uitvoeren van Actieplan Groene ICT passen binnen de bestaande budgetten van de uitvoerende directies. Voortgang De rapportage over de voortgang op het Actieplan Groene ICT vindt vanaf 2022 gelijktijdig plaats met de jaarlijkse evaluatie van de acties in de Verduurzamingsrapportage van de gemeentelijke organisatie. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam,

Shula Rijxman Wethouder ICT en Digitale Stad Bijlagen: 1. 2.

Actieplan Groene ICT Brief wethouder Meliani 13 april 2021

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl