23.1 biz plan Haarlemmerbuurt eigenaren
Tekst van het document
Biz-plan BIZ Vastgoedeigenaren Haarlemmerbuurt
Versie 1, mei 2021
Opgesteld door: BIZ Vastgoed eigenaren Haarlemmerbuurt Haarlemmerdijk 135C, 1013 KG Amsterdam - Jaap Huisman, Voorzitter huismanjaap22@gmail.com - Rogier Noyon, Secretaris rogiernoyon@gmail.com - Bas Schweitzer, Penningmeester bas@schweitzerimport.nl.
Contactperson(en): - Sheila Prommenschenckel, Winkelstraatmanager wsm@haarlemmerbuurtamsterdam.nl
Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening
2
2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken 2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen 2.2 Activiteiten 2.3 Beoogde (meetbare) effecten 2.4 Afspraken
3 3 3 4 4
3 Heffingsplichtigen en soorten objecten
5
3.1 Heffingsplichtigen zijn
5
3.2 Soorten objecten die bijdragen
5
3.3 Aantalbijdragers
5
4 Differentiatiemethode
5
5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm 5.2 De termijn 5.3 Bestuur
5 5 5 6
6 Begroting 6.1 Inkomsten 6.2 Uitgaven 6.3 Overschotten 6.4 Begroting (schematisch)
6 6 7 7 7
7 Handtekeningen
8
1
1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Vastgoedeigenaren Haarlemmerbuurt omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
Kaart van Biz Vastgoedeigenaren Haarlemmerbuurt, bestaande uit de straten Singel 2 t/m 14, Haarlemmerstraat 1 t/m 179, Haarlemmerdijk 1 t/m 188, Haarlemmerplein 1 t/m 43.
2
2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de biz activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen 1. Het realiseren van een representatieve, schoon en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten 2. Bijdragen aan de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam winkelgebied en mogelijke vergroening van het gebied 3. Profilering van de winkelstraat 4. Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels en horeca 5. Verbeteren van de bereikbaarheid gebied 6. Verbeteren van de veiligheid 7. Optimaliseren ondernemersklimaat
2.2.Activiteiten Wij zijn van plan om de volgende activiteiten op te zetten bij de bovengenoemde ambities en doelen: Organiseren van collectieve beveiliging acties (surveillance); Doel: verbeteren straatbeeld en veiligheid gebied Overleg met politie, gemeente en andere stakeholders Doel: verbeteren veiligheid en verminderen overlast Bijdragen aan inzet oa Haarlemmer Helden en Peukenzee Doel: een aantrekkelijk en schoon winkelgebied Aanpak overlast afvalinzameling Doel: een aantrekkelijk en schoon winkelgebied Graffiti bestrijding Doel: verbeteren straatbeeld Aanschaf en/of onderhoud extra groenvoorziening Doel: upgraden van het straatbeeld Aanpak fietsparkeren en fietswrakken Doel verbeteren straatbeeld Bijdragen aan het toekomstig streetbranding plan en gebiedsprofiel Doel: profilering van de winkelstraat
3
Regelmatig overleg met de gebruikers Biz Haarlemmerbuurt Doel: het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels en horeca Contact houden met de gemeente over geplande verkeersmaatregelen en over de kwaliteit en onderhoud stoepen en wegdek Doel: verbeteren van de veiligheid en bereikbaarheid gebied Leegstandbestrijding Doel: representatieve winkelstraat WSM aanwezig bij relevante overleggen Doel: op allerlei gebied geïnformeerd te zijn aangaande winkelgebied Bijdragen aan activiteiten en evenementen ter verbetering van ondernemersklimaat Doel: verbeteren ondernemersklimaat Bijdragen aan passantenonderzoek Doel: inzicht status winkelgebied
2.3 Beoogde (meetbare) effecten Veiliger gevoel van ondernemers en bezoekers in het winkelgebied is toegenomen Verkeersveiligheid is verbeterd Stoepen en wegdek zijn verbeterd De overlast is verminderd Het groen in het winkelgebied is goed onderhouden Zwerfvuil en peuken is verminderd Up to date informatie over stand van zaken bij gemeente en politie is aanwezig Grotere bekendheid van het winkelgebied bij verschillende doelgroepen Het aantal bezoekers aan het BIZ gebied is toegenomen Goede relatie en samenwerking met de gebruikers BIZ Haarlemmerbuurt Goede samenwerking met gemeente, politie en alle andere stakeholders Ondernemersklimaat is verbeterd WSM is goed op de hoogte van stand van zaken op diverse gebieden aangaande het winkelgebied De gemiddelde periode van leegstand van panden in ons biz gebied is afgenomen Inzicht in de status van het winkelgebied
2.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers.
4
3 Heffingsplichtigen en soorten objecten 3.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle eigenaren van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage) maar ook op een verdieping. 3.2 Soorten objecten die bijdragen De vastgoedeigenaren van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: Horeca Winkels Kantoren Sport en recreatie Kunst en cultuur Co-workspaces Scholen Medische dienstverlening Gebruikers die buiten het aangegeven gebied van de Biz vallen of niet bijdrageplichtig zijn volgens de regels van de Biz vereniging maar wel graag mee willen doen aan de Biz, kunnen dit doen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging. De vastgoedeigenaren Biz Haarlemmerbuurt biedt hiervoor een zogenaamd Biz Light lidmaatschap. Deze Biz light leden krijgen geen aanslag van Gemeentebelastingen en ook geen stembiljet bij Biz draagvlak metingen.
3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 14 juni in totaal 260 bijdrageplichtige eigenaren.
4 Differentiatiemethode De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van 375 euro per jaar.
5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm Vereniging 5.2 De termijn Wij kiezen voor een termijn van 5 jaar. 5.3 Bestuur
5
Het bestuur van de biz Haarlemmerbuurt vastgoedeigenaren wordt gevormd door 3 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: Jaap Huisman, voorzitter Rogier Noyon, secretaris Bas Schweitzer, penningmeester Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2022 t/m 2026 Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Haarlemmerbuurt vastgoedeigenaren uitgevoerd worden zijn: Nieuwsbrieven: 4 maal per jaar, per e-mail Vastgoedeigenaren bijeenkomsten 1 maal per jaar Regulier overleg met de gebruikers Biz Haarlemmerbuurt Bestuursvergaderingen Overlegstructuur met de gemeente Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders Aansturen van de winkelstraatmanager Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (2022 – 2026) b. Jaarplan van het komende jaar (2022 – 2026) Na de oprichting van de biz worden alle heffingsplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis
6 Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Zodra het pand verkocht is, zal in het daaropvolgende jaar de nieuwe eigenaar worden belast. In geval van tussentijds vertrek van de eigenaar uit het Biz gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt.
6
6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Haarlemmerbuurt Vastgoedeigenaren te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 30.000 Dat is 6,52% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende bizsubsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de Biz vastgoed eigenaren Haarlemmerbuurt het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de Biz vastgoedeigenaren Haarlemmerbuurt.
6.4 Begroting (schematisch) 2022
2023
2024
2025
2026
Totaal
95.062,50
95.062,50
95.062,50
95.062,50
95.062,50
475.312,50
95.062,50
95.062,50
95.062,50
95.062,50
95.062,50
475.312,50
Leefbaarheid
10.000
10.000
10.000
10.000
10.000
50.000
Veiligheid
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
75.000
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone
15.000
15.000
15.000
15.000
15.000
75.000
Economische ontwikkeling van de BI-zone
20.000
20.000
20.000
20.000
20.000
100.000
INKOMSTEN biz-bijdragen (hier het bedrag opnemen dat de biz ontvangt, dus minus de 2,5 % perceptiekosten) Andere subsidies (specificeren) Vrijwillige bijdragen Sponsoring
Totaal
UITGAVEN
7
Winkelstraatmanagement
23.000
23.000
23.000
23.000
23.000
115.000
Organisatie en administratiekosten
6.000
6.000
6.000
6.000
6.000
30.000
Reservemarge
3.000
3.000
3.000
3.000
3.000
15.000
Totaal
92.000
92.000
92.000
92.000
92.000
460.000
RESULTAAT
3.062,50
3.062,50
3.62,50
3.062,50
3.062,50
15.312,50
7 Handtekeningen:
…………………………………………………….. Jaap Huisman, voorzitter
……………………………………………………. Rogier Noyon, secretaris
…………………………………………………… Bas Schweitzer, penningmeester
8