228.25 Motie Burgers c.s. inzake voortzetten wekelijkse update over facturen

Motie Datum raadsvergadering Ingekomen onder nummer Status Onderwerp

11 en 12 juni 2025 228 Status Motie van de leden Burgers c.s. inzake Voortzetten wekelijkse update over facturen

Onderwerp Zet de wekelijkse update aan de gemeenteraad, over het wegwerken van de werkvoorraad van facturen met een betalingsachterstand, voort. Aan de gemeenteraad Ondergetekenden hebben de eer voor te stellen: De Raad, Gehoord de discussie over Bespreken van het onderwerp ‘Facturen voorbij 19 mei’. Constaterende dat, - Facturen met een betalingsachterstand, die tot € 5.000 bedragen, met spoed uitbetaald zijn; - De rechtmatigheidscontroles van de spoedbetalingen niet vooraf, maar achteraf uitgevoerd worden; - De werkvoorraad verschoven is naar een separaat proces buiten het AFIS-systeem, waar de gemeenteraad geen beslissing over heeft genomen; - De administratieve last van het wegwerken van de met spoed betaalde facturen nog veel ambtelijke inspanning vergt; - De Voorjaarsnota 2025 aangeeft dat de extra kosten voor het wegwerken van de betalingsachterstand van € 2,8 miljoen naar € 5,8 miljoen opgelopen is; - Het onduidelijk is hoe het verdere proces eruit komt te zien, dan wel wanneer de werkvoorraad volledig is weggewerkt. Overwegende dat, - De gemeenteraad een controlerende taak vervult; - De controlerende taak louter zorgvuldig uitgevoerd kan worden wanneer de gemeenteraad toegang heeft tot de benodigde informatie, zoals vastgesteld in art.

169 van de Gemeentewet; - De wekelijkse updates van vóór 19 mei de gemeenteraad veel houvast hebben gegeven om de ernst van de situatie te beoordelen; - Een wekelijkse update, tot aan het eind van het wegwerken van de resterende werkvoorraad, de gemeenteraad de gelegenheid geeft om betrokken te zijn en om een spoedig en zorgvuldig werkproces aan te moedigen.

Gemeente Amsterdam

Status Pagina 2 van 2

Verzoekt het college van burgemeester en wethouders De wekelijkse update aan de gemeenteraad, omtrent het wegwerken van de werkvoorraad van facturen met een betalingsachterstand, voort te zetten – totdat alle facturen op normale wijze verwerkt zijn en het systeem naar behoren functioneert, waarbij alle facturen in AFIS verwerkt worden. Indiener(s), H.C. Burgers J.M. Krom C.C.J. van Berkel R.B. Havelaar R. Alberts S.Y. Khan C.K.E. Kabamba I. Garmy