211118 Voortgangsbrief aanbevelingen Rekeningencommissie en ACAM.pdf

Bezoekadres Amstel 1 1011 PN Amsterdam Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 14 020 amsterdam.nl

Retouradres: Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de commissie Algemene Zaken van de gemeenteraad van Amsterdam

18 november 2021 Ons kenmerk JKA/6 Behandeld door J. Kooistra, Bureau Integriteit, 020 552 2421, j.kooistra@amsterdam.nl Onderwerp Voortgang aanbevelingen ACAM en rekeningencommissie Datum

Geachte leden van de commissie Algemene Zaken, Eén van de aanbevelingen van de rekeningencommissie is dat het proces van de monitoring op de voortgang van de aanbevelingen effectiever moet en dat gerapporteerd moet worden over de daadwerkelijke uitvoering van verbeterplannen. Op basis hiervan en in afstemming met de rekeningencommissie worden de aanbevelingen van de rekeningencommissie, ACAM en de rekenkamer voortaan apart behandeld in de daarvoor bestemde commissie. Bij de najaarsnota en het jaarverslag wordt alleen een monitor opgenomen waarin onder meer duidelijk wordt of een aanbeveling is afgedaan of niet, in welke gevallen een voortgangsbrief of -rapportage aan de orde is en wanneer die is of zal worden ingebracht. Aanbevelingen In het verslag van de rekeningencommissie en/ of het Accountantsverslag bij het Jaarverslag 2020 zijn de volgende aanbevelingen opgenomen:  Aanpak integriteit en voorkomen van fraude vooral gericht op inventarisatie, verhoogde aandacht voor de implementatie van verbetermaatregelen is noodzakelijk.  Fraudescan; kwaliteitsimpuls nodig daarnaast structureel de werking van genomen beheersmaatregelen nagaan / Structurele aandacht voor integriteit en fraude in day to day business is gewenst.

Het college heeft bij de bestuurlijke reactie op het verslag van de Rekeningencommissie/het Accountantsverslag 2020 aangegeven dat zij deze aanbevelingen opvolgt. In deze voortgangsbrief wordt de follow-up over de voortgang van deze aanbevelingen behandeld.

Een routebeschrijving vindt u op www.amsterdam.nl.

Gemeente Amsterdam

Datum 18 november 2021 Kenmerk – JKA/6 Pagina 2 van 2

Eerdere update Ook in 2020 is er weer een risicoscan uitgevoerd, waarbij de belangrijkste fraude- en integriteitsrisico's per cluster zijn beschreven. Dat integriteit voor een overheidsorganisatie van groot belang is, behoeft nauwelijks toelichting: burgers moeten kunnen vertrouwen op hun overheid. Het college beschouwt deze jaarlijkse meting als een leerproces, en als een belangrijk instrument om de ambtelijke organisatie weerbaarder te maken tegen fraude en andere integriteitsschendingen. In de brief van 9 maart 2021 heeft het college de raad uitvoerig geïnformeerd over de uitkomsten van de meting die eind 2020 gedaan is en de te nemen vervolgstappen. Het college neemt de aanbevelingen van de rekeningencommissie mee in deze vervolgstappen. Voortgang In de brief ‘meting fraude- en integriteitsrisico’s 2020’ d.d. 9 maart 2021 heb ik het u het volgende gemeld: Uit de scans over 2020 komt naar voren dat er bij een aantal onderdelen goede stappen zijn gezet om de risicobeheersing voor fraude en integriteit te verbeteren. Tegelijkertijd zien we ook dat door de forse druk die op de ambtelijke organisatie heeft gestaan er andere onderdelen zijn die een gelijk beheersingsniveau hebben gerealiseerd als het jaar ervoor. Daarbij heb ik opgemerkt dat de beoordeling van de scans door Bureau Integriteit (BI) kritisch van toon is.

BI heeft aangegeven dat er op onderdelen voortgang is gerealiseerd, maar over de hele linie is deze te beperkt. Ik onderschrijf deze analyse maar wijs daarbij op de bijzondere omstandigheden voor de ambtelijke organisatie. Dit doet voor mij niets af aan het belang en de ambitie om meer voortgang te boeken. Om die voortgang te kunnen monitoren wordt ook dit jaar weer door alle organisatieonderdelen een risicoscan opgeleverd, waarover ik u begin 2021 zoals gebruikelijk zal informeren. De in deze brief beschreven aanbevelingen worden daarin meegenomen. Afsluiting Ik vertrouw erop u hiermee goed te hebben geïnformeerd over de voortgang van deze aanbevelingen en behandel deze voortgangsbrief graag in de commissie van Algemene Zaken op 18 november 2021. Met vriendelijke groet,

Femke Halsema Burgemeester