21.1 biz plan Jacob Willems

biz-plan Jacob Willems

10 juni 2021

Opgesteld door: Ondernemersvereniging Jacob Willems Willemsparkweg 71H 1071GS Amsterdam Contactperson(en): Michael oei, voorzitter 06 52 65 06 01 Thijs Wiewel, penningmeester 06 11 04 51 20 Hille Logman, secretaris 06 14 79 21 27

Inhoudsopgave 1 Gebiedsafbakening........................................................................................................................2 2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken.....................................................2 2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen........................................................................................ 2 2.2 Activiteiten............................................................................................................................................. 3 2.3 Beoogde (meetbare) effecten................................................................................................................ 3 2.4 Afspraken............................................................................................................................................... 3 3 Heffingsplichtigen en soorten objecten..........................................................................................3 3.1 Heffingsplichtigen zijn:........................................................................................................................... 3 3.2 Soorten objecten die bijdragen..............................................................................................................

3 3.3 Aantal bijdragers.................................................................................................................................... 4 4 Differentiatiemethode...................................................................................................................5 5 Organisatiestructuur en werkwijze................................................................................................5 5.1 Rechtsvorm............................................................................................................................................ 5 5.2 De termijn.............................................................................................................................................. 5 5.3 Bestuur................................................................................................................................................... 5 6 Begroting.......................................................................................................................................6 6.1 Inkomsten.............................................................................................................................................. 6 6.2 Uitgaven.................................................................................................................................................

6 6.3 Overschotten.......................................................................................................................................... 6 6.4 Begroting (schematisch)......................................................................................................................... 7 7 Handtekeningen:...........................................................................................................................8

1

1 Gebiedsafbakening De bedrijveninvesteringszone Jacob Willems omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:

Johannes Verhulststraat 30&33 Jacob Obrechtstraat 5 tm 75 Willemsparkweg 8 tm 89 De Lairessestraat 40

2 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken De doelstellingen met betrekking tot de biz zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het biz gebied. Dit wil zeggen dat de biz activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.

2.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen De ambities van de biz is om de ondernemers het ondernemen zo makkelijk mogelijk te maken door het ondernemersklimaat te verbeteren. Verder streven wij na: - Het realiseren van een representatieve en veilige winkelstraat met een aangenaam verblijfsklimaat voor ondernemers en consumenten - Profilering van de winkelstraat - Het verbeteren dan wel behouden van de kwaliteit en de diversiteit van de winkels - Het aantrekken van nieuwe ondernemers binnen het brancheringsplan 2

-

Verbeteren van de bereikbaarheid gebied Verbeteren van de veiligheid Het verbeteren van de betrokkenheid van de ondernemers Het verbeteren van de kennis van ondernemers door samen te werken met andere biz gebieden

2.2 Activiteiten Om deze doelen te behalen zijn de volgende activiteiten van belang: -

Verzorgen van sfeerverlichting in de maanden november t/m januari Realiseren en onderhouden van stroompunten t.b.v. sfeerverlichting Realiseren en onderhouden van duurzame beplanting Organiseren van veiligheidstrainingen voor ondernemers en hun personeel Professionaliseren van de ondernemersvereniging Bijhouden van verenigingswebsite Investeren in sociale media, zoals Instagram Organiseren van activiteiten

2.3 Beoogde (meetbare) effecten Het is van belang dat de leden de meerwaarde van een BIZ onderkennen en de activiteiten waarderen. We meten de tevredenheid van de leden op twee manieren: 1. Tijdens de jaarlijkse ALV wordt aan de leden gevraagd zich uit te spreken over de gang van zaken van het afgelopen jaar. 2. Gedurende het jaar vragen we de leden middels een enquête op Chainels hun mening over diverse zaken.

2.4 Afspraken Het biz-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers. Voor alle heffingsplichtige wordt er jaarlijks een ALV georganiseerd om de begroting, het jaarverslag en het activiteitenplan goed te laten keuren.

3 Heffingsplichtigen en soorten objecten 3.1 Heffingsplichtigen zijn: Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de biz op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)

3.2 Soorten objecten die bijdragen De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de biz-bijdrage betalen: - Horeca - Winkels - Kantoren 3

-

Medische dienstverlening Kerken Sport- en recreatie instellingen

3.3 Aantal bijdragers De zone telt naar de stand van 1 mei in totaal 64 bijdrageplichtige gebruikers.

4

4 Differentiatiemethode De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van 400 Euro per jaar. Dit bedrag is vast voor de komende BIZ periode en voor alle gebruikers gelijk.

5 Organisatiestructuur en werkwijze 5.1 Rechtsvorm De samenwerking is georganiseerd in de vorm van een vereniging. Het bestuur wordt ondersteund door een winkelstraatmanager.

5.2 De termijn De BIZ wordt gecontinueerd voor een termijn van 5 jaar. Hierna wordt de BIZ geëvalueerd, een nieuw activiteitenplan opgesteld en wordt een nieuwe draagvlakmeting georganiseerd.

5.3 Bestuur Het bestuur van de biz Jacob Willems gevormd door 3 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit: Michael Oei, voorzitter Thijs Wiewel, penningmeester Hille Logman, secretaris Het bestuur heeft als taak een biz-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de biz 2022- 2026. Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en –begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken. Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de biz Jacob Willems uitgevoerd worden zijn: -

Communicatie middels Chainels Organiseren ondernemersbijeenkomsten Bestuursvergaderingen Overleg met de bewoners Overleg met de gemeente Aansturen van een winkelstraatmanager Overleggen met Amsterdam City, Amsterdam XL en andere stakeholders Organiseren van een jaarlijkse ALV waarin o.a. besproken wordt a. Jaarverslag van het voorafgaande jaar (financieel jaarverslag en verantwoording) b. Jaarplan van het komende jaar (activiteitenplan)

Na de oprichting van de biz worden alle heffingsplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de biz-vereniging. Het lidmaatschap is gratis. De bestaande ondernemersvereniging zal niet worden opgeheven om een terugvaloptie te hebben als de biz geen succes blijkt te zijn. 5

6 Begroting 6.1 Inkomsten De door de gemeente uit te keren biz subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De biz-subsidie is niet met BTW belast. Peildatum voor de bepaling wie de biz-heffing moet betalen is 1 januari van het betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt. In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast. Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daar op volgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast. In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het biz gebied, krijgt men geen geld terug van de vereniging. Ook wordt er rekening gehouden met het feit dat de BIZ aanspraak kan maken op verschillende subsidies voor bijvoorbeeld het vergroenen/verfraaien van het gebied alsmede het verbeteren van het straatbeeld.

6.2 Uitgaven De uitgaven hebben betrekking op de in dit biz-plan genoemde activiteiten en eventuele loonkosten voor een straatmanager. Daarnaast heeft de biz Jacob Willems maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele biz-periode € 500 Dat is 2% van de totale begroting. Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.

6.3 Overschotten Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende biz-subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede biz-periode komt, kan de vereniging het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de vereniging.

6

6.4 Begroting (schematisch) 2022

2023

2024

2025

2026

Totaal

INKOMSTEN

biz-bijdragen minus 2.5% perceptiekosten (64x400) Straatmanager sub (5 uur pw) Totaal UITGAVEN Schoon, heel en veilig Promotie Sfeerverlichting Administratiekosten Winkelstraatmanagement Groen Bestuurskosten Reserve Totaal RESULTAAT

7

€0

24.960 24.960 24.960

24.960

24.960 124.800

9.000 9.000 9.000 33.960 33.960 33.960

9.000 33.960

9.000 45.000 33.960 169.800

1.000 1.000 1.000 1.500 1.500 1.500 10.000 10.000 10.000 1.000 1.000 1.000 15.000 15.000 15.000 2.000 2.000 2.000 500 500 500 2.960 2.960 2.960

1.000 1.500 10.000 1.000 15.000 2.000 500 2.960

1.000 1.500 10.000 1.000 15.000 2.000 500 2.960

33.960 33.960 33.960

33.960

33.960 169.800

€0

€0

€0

€0

5.000 7.500 50.000 5.000 75.000 10.000 2.500 14.800

€0

7 Handtekeningen:

…………………………………………………….. Michael Oei, voorzitter, DATUM

…………………………………………………… Thijs Wiewel, Penningmeester, DATUM

………………………………………………… Hille Logman, secretaris, DATUM

8