20250416 Wekelijkse update raad tm 11 april

Raadsinformatiebrief

Aan:

Portefeuillehouder(s): Behandeld door

De leden van de gemeenteraad van Amsterdam 16 april 2025 Financiën Hester van Buren bestuurszaken.financien@amsterdam.nl

Onderwerp

Wekelijkse update dagelijkse afhandeling facturen tot en met 11 april

Datum Portefeuille(s)

Geachte leden van de gemeenteraad, Met deze brief informeert het college u over de laatste stand van zaken betreffende de verwerking van de openstaande facturen. Alles is erop gericht om de achterstanden in te lopen en te zorgen dat geen enkele ondernemer in de problemen komt. Vorige week heb ik aangegeven dat Capgemini op basis van de health check van Deloitte de inrichting van het systeem aanpast, zodat meer facturen automatisch door het systeem gaan. Een deel van de verbeteringen is reeds doorgevoerd, voor 1 mei worden de resterende verbeteringen in het systeem aangebracht. Facturen die nieuw binnenkomen profiteren hiervan. Oude facturen helaas niet. Die moeten handmatig verwerkt worden. Het college is continu op zoek naar een balans tussen de extra inzet en de effectiviteit ervan. Tot dusver was de inzet vooral gericht op de oudste facturen. We zien die aantallen ook gestaag dalen. De oudste facturen vragen echter zoveel tijd, dat er onvoldoende capaciteit is om de nieuw binnengekomen facturen op tijd af te doen. Om die vicieuze cirkel te doorbreken, hebben we besloten de aanpak aan te passen. De capaciteit gaan we anders inzetten, namelijk primair gericht op het tijdig betalen van de facturen die nieuw binnenkomen. Voor de oudste facturen ontwikkelen een aparte aanpak, met betaling buiten het systeem.

We denken dat dit de manier is om zo snel mogelijk tot een normale werkvoorraad en betaaltermijn te komen. Dit vraagt een zorgvuldige uitwerking om fraude, rechtmatigheidsissues en dubbele betalingen te voorkomen. Afgelopen week hebben we hierover met de ACAM gesproken. In de brief van 6 mei informeren we u verder hierover. We zullen de ondernemers die al lang op een betaling wachten opnieuw wijzen op de mogelijkheid van een spoedbetaling, als ze in de problemen dreigen te komen door de te late betaling. De capaciteit van de crediteurenorganisatie en de directies richten we dus primair op het tijdig betalen van de facturen die nieuw binnenkomen. In de volgende rapportages zullen we een uitsplitsing maken, zodat u het effect daarvan kan volgen.

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Vóór 2025: Januari 2025 Februari 2025 Maart 2025 April 2025 Totaal aantal facturen

Datum 16 april 2025 Pagina 2 van 4

Stand 4 feb

Stand 26 feb

Stand 3 mrt

Stand 14 mrt

Stand 21 mrt

Stand* 28 mrt

Stand 6 april*

Stand 11 april*

26.315

15.315

12.250

8.723

7.121

4.039

3.295

2.919

16.668

13.910

11.290

7.590

5.443

3.126

2.470

2.041

76

15.517

17.267

14.318

12.060

6.073

5.341

4.464

-

-

-

8.934

11.662

10.539

10.487

6.789

-

-

-

-

-

-

1.555

5.012

43.059

44.742

40.807

39.565

36.286

23.777

23.148

21.225

*De stand is gecorrigeerd voor de facturen van de leveranciers aan wie we een aanbod voor een voorschot hebben gedaan.

Afhandeling facturen week 15 (07-04 tot en met 11-04)

eind week 9

eind week 10

eind week 13*

eind eind week 11 week 12*

eind week 14*

eind week 15*

Werkvoorraad 25.011 21.347 20.996 12.772 12.608 12.470 12.324 Buiten betaaltermijn Werkvoorraad 18.335 19.886 18.553 11.534 11.169 10.678 9.343 Binnen betaaltermijn Totale 43.346 41.233 39.549 24.306 23.777 23.148 21.667 werkvoorraad *Dit aantal is gecorrigeerd voor de facturen van de leveranciers aan wie we een aanbod voor een voorschot hebben gedaan. Dit betreft ongeveer 15.000 facturen, deels binnen, deels buiten de termijn.

Instroom Uitstroom Waarvan betaald

Week 9 7.020 7.200

Week 10 7.504 9.536

Week 11 6.895 8.504

Week 12 5.493 8.613

Week 13 7.104 4.993

Week 14 8.680 8.750

Week 15 6.675 6.335

3.665

9.395

5.903

6.169

4.512

3.431

8.396*

*Een deel van de uitgestroomde facturen in week 14 zijn in week 15 betaald.

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Datum 16 april 2025 Pagina 3 van 4

Afhandeling spoedverzoeken in week 15 (07-04 tot en met 11-04) Week 9 Week 10 Week 11 Week 12 Week 13 Aangevraagd Goedgekeurd Afgekeurd Betaald

482 418 64 484

412 362 50 335

563 477 86 449

260 210 50 257

Week 14

Week 15

227 200 27 215

286 262 24 245

393 339 54 271

In het meireces zal het aantal productieve uren lager liggen, door de vrije dagen en doordat er mensen met een korte vakantie gaan. Dit zijn veelal de vaste krachten van de crediteurenadministratie die door de AFIS-implementatie al geruime tijd geen verlof op hebben kunnen nemen en de afgelopen tijd ook in het weekend en de avond hebben gewerkt. De nieuw ingehuurde krachten werken voor het grootste gedeelte door in het meireces.

Met vriendelijke groet, Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam,

Hester van Buren Wethouder Financiën

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Gemeente Amsterdam, raadsinformatiebrief

Een routebeschrijving vindt u op amsterdam.nl

Datum 16 april 2025 Pagina 4 van 4