20250402_voordracht wijziging gemeenschappelijke regeling Ombudsman.pdf

Nummer < automatisch > Directie

< automatisch >

Voordracht voor de Raadsvergadering van 2 en 3 april 2025

Portefeuille Agendapunt Datum besluit

Raadsaangelegenheden < automatisch > Presidium 10 februari 2025

Onderwerp

Wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ombudsman metropool Amsterdam De gemeenteraad van Amsterdam besluit,

Gezien de voordracht van het presidium, 1. 2.

Vast te stellen het Wijzigingsbesluit voor de Gemeenschappelijke regeling ombudsman metropool Amsterdam. Te bepalen dat het Wijzigingsbesluit in werking treedt nadat alle deelnemers hiermee hebben ingestemd.

Wettelijke grondslag

Gemeentewet art. 81p Bestuurlijke achtergrond

De Ombudsman Metropool Amsterdam behandelt klachten van de inwoners van Amsterdam en de overige deelnemers over het functioneren van de respectievelijke gemeenten en organen. De gemeenschappelijke regeling bevat onder meer regels over de jaarlijkse bijdrage van de deelnemers en de bijdragen per klacht. Onderbouwing besluit

Ad 1. Door de in de regeling voorgeschreven wijze van indexering in verhouding tot de werkelijke stijging van de loonkosten is de afgelopen jaren een tekort ontstaan waarvoor de Ombudsman inmiddels is gecompenseerd door de gemeente Amsterdam De huidige methodiek van indexeren is vastgelegd in artikel 14, lid 5 van de regeling en luidt als volgt: ‘De bijdrage van de deelnemers, zowel het vaste jaarlijkse bedrag alsook het bedrag per klacht voor naheffing, worden nominaal geïndexeerd conform het percentage voor personele lasten uit de begrotingscirculaire van het betreffende jaar van de Gemeente Amsterdam.’ Om twee redenen moet deze bepaling worden aangepast: 1. De genoemde begrotingscirculaire bestaat niet meer. 2. De begroting van de Ombudsman bestaat hoofdzakelijk uit loonkosten die onderhevig zijn aan de Cao-afspraken voor gemeenten. Een nominale indexering komt niet overeen met de werkelijke stijging van de loonkosten als gevolg van deze Cao-afspraken.

Met dit wijzigingsbesluit wordt de betreffende bepaling als volgt aangepast: ‘De bijdrage van de deelnemers, zowel het vaste jaarlijkse bedrag alsook het bedrag per klacht voor naheffing, worden jaarlijks geïndexeerd conform de stijging van de loonkosten overeenkomstig de betreffende Cao-afspraken voor gemeenten.’ Ad 2. Omdat deze wijziging (beperkte) financiële impact heeft voor de andere deelnemers aan de gemeenschappelijke regeling, moet deze ook aan hen worden voorgelegd. Nadat alle deelnemers hebben ingestemd wordt dit besluit bekend gemaakt en treedt het in werking.

Financiële onderbouwing

De financiële dekking voor de gewijzigde indexatie wordt gerealiseerd met een uitzondering op de nominaal toekenning (indexatie) van de gemeenschappelijke regelingen. Hierbij wordt de begroting voor de Ombudsman in de gemeentelijke begroting jaarlijks anders geïndexeerd dan andere gemeenschappelijke regelingen binnen de gemeente Amsterdam. Deze uitzondering geldt specifiek voor deze regeling, omdat de dienstverlening niet kan worden afgeschaald. De werklast hangt direct samen met het aantal binnengekomen klachten, waardoor de mogelijkheden om besparingen te realiseren beperkt zijn. Consequenties gedekt?

Zie tekst financiële onderbouwing Overige toelichting:

N.v.t. Conclusie:

N.v.t. Geheimhouding

N.v.t. Welke stukken treft u aan?

Wijzigingsbesluit voor de Gemeenschappelijke regeling ombudsman metropool Amsterdam Behandelend ambtenaar (naam, telefoonnummer en e-mailadres)

Paul Hartkamp p.hartkamp@amsterdam.nl / 06 2266 2792