20241107 FKD agendering TKN 8 ovv het lid Burgers (VVD)

Voordracht voor de Commissie FKD van december Ter bespreking en ter kennisneming

Ter bespreking Nummer Directie Portefeuille Agendapunt Datum besluit

Nummer Directie Coördinatie Inkoop / Coödinatie Bedrijfsvoering Agendapunt Kies of typ een datum

Onderwerp Stand van zaken rechtmatigheidsverantwoording

De commissie wordt gevraagd Kennis te nemen van de raadsinformatiebrief ‘Stand van zaken onrechtmatigheid’, d.d. 1 oktober 2024.

Wettelijke grondslag Artikel 26 Reglement van orde gemeenteraad en raadscommissies Amsterdam: Lid 3. Elk lid van de commissie kan voorstellen doen tot behandeling van onderwerpen die niet op de agenda staan met uitzondering van initiatiefvoorstellen. Het lid van de commissie dient het voorstel daartoe minstens vijf werkdagen voor de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier in.

Bestuurlijke achtergrond Vanaf begrotingsjaar 2023 doet het college zelf een uitspraak over de rechtmatigheid. Voorheen lag deze verantwoordelijkheid bij de accountant, maar bij wet is nu geregeld dat het college dit doet. De bedoeling van de wijziging is dat dit de naleving van wet- en regelgeving bij het financieel handelen van de gemeente bevordert. Het inzicht in en de zekerheid over het overheidshandelen,

Gemeente Amsterdam

Pagina 2 van 2

in andere woorden de transparantie en de integriteit, worden hierdoor versterkt. De verantwoordingsgrens is 2%, dat wil zeggen dat bij minder dan 2% fouten het college zich positief kan uitspreken over rechtmatigheid. Deze grens is vastgelegd in de Financiële Verordening.

Reden bespreking De VVD is blij om te lezen dat de wethouder, samen met de betrokken directies, goed op weg is om de inkopen zo rechtmatig als mogelijk uit te voeren, de rechtmatigheidsverantwoording te verfijnen en de aanbevelingen van de ACAM over te nemen. Ook waardeert de VVD de openheid betreffende de benodigde verbeterslagen en moedigt deze van harte aan. Dat gezegd hebbende blijft de VVD waken voor gezonde en navolgbare financiën, waar onrechtmatigheid geen plaats moet kennen. De raadsinformatiebrief formuleert dat in de eerste vier maanden van dit jaar een totaal van € 805 miljoen aan inkoopuitgaven zijn gedaan. De directies hebben aangegeven dat circa € 15 miljoen van deze inkopen onrechtmatig zijn uitgevoerd. Afgerond betekent dit dat, tot nu toe, 1,9% van de uitgaven als onrechtmatig bestempeld zijn. Dit percentage zit gevaarlijk dicht in de buurt van de 2% verantwoordingsgrens. Om een overtreffing van deze grens te voorkomen acht de VVD het als uiterst belangrijk om de stand van zaken betreffende de rechtmatigheidsverantwoording, en de genomen stappen, te bespreken met de commissieleden en de wethouder.

Uitkomsten extern advies N.v.t.

Geheimhouding N.v.t.

Welke stukken treft u aan? Registratienr. Nummer Nummer

Naam RIB ‘Stand van zaken onrechtmatigheid’ Bestandsnaam

Behandelend ambtenaar of indienend raadslid Nadere informatie bij lid Burgers (VVD), e-mail k.burgers@vvdamsterdam.nl