20210517 brief presidium raadsvergaderingen 26 en 27 mei

Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 020 552 2062 Fax 020 552 2813 www.amsterdam.nl

Retouradres: Raadsgriffie, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de gemeenteraad van Amsterdam

Datum Behandeld door Doorkiesnummer

17 mei 2021 Presidium 020 552 2811

E-mail

Onderwerp

Raadsvergaderingen op 26 en 27 mei 2021

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij sturen wij u informatie over de komende raadsvergadering op 26 en 27 mei 2021.  Hybride beraadslagende raadsvergadering De raadsvergadering wordt gesplitst in een hybride beraadslagende raadsvergadering en een aparte fysieke besluitvormende raadsvergadering. Een hybride vergadering is een combinatie van fysieke en digitale aanwezigheid die alle raadsleden de mogelijkheid biedt deel te nemen aan de vergadering. Het presidium kiest voor een splitsing tussen beraadslaging en besluitvorming omdat besluitvorming in een hybride raadsvergadering niet is toegestaan. Tijdens de beraadslagende raadsvergadering worden de debatten gevoerd en wordt aangegeven welke punten gehamerd kunnen gaan worden in de besluitvormende raadsvergadering. De hybride beraadslagende raadsvergadering wordt gehouden op woensdagmiddag en –avond 26 mei en donderdagmiddag 27 mei. De woordvoerders hebben de mogelijkheid om vanaf een spreekgestoelte te spreken, interrupties worden gedaan vanaf de zitplaats. De RIVM- richtlijnen zoals anderhalve meter afstand, vaste looplijnen en vaste momenten waarop gelopen mag worden, zijn onverminderd van kracht.  Fysieke besluitvormende raadsvergadering Het presidium heeft besloten een fysieke besluitvormende raadsvergadering (dus in de raadszaal) te houden op donderdagavond 27 mei vanaf 19.30 uur.

Deze vergadering zal bestaan uit een besloten gedeelte en een openbaar gedeelte. In het openbare gedeelte wordt zowel over de hamerstukken besloten (afgehamerd) als over alle overige amendementen, voordrachten en moties.

Pagina 2 van 2

Gemeente Amsterdam raadsgriffie

 Aanwezigheid in verband met quorum Het is belangrijk dat alle raadsleden bij beide vergaderingen aan het begin aanwezig zijn, dus op woensdag om 13.00 uur en op donderdag om 19.30 uur, zodat het quorum aanwezig is.  Sneltest Evenals bij de vergaderingen in april vraagt het presidium aan alle raads- en collegeleden zelf thuis een sneltest te doen op de dag van de raadsvergadering en alleen bij een negatieve uitslag naar het stadhuis te komen. U kunt deze testen zelf kopen bij een drogist. Mocht het onmogelijk voor u zijn om zelf een sneltest te kopen, dan is een beperkt aantal sneltesten beschikbaar bij de ingang van de raadszaal. Let er dan wel op dat u minimaal een half uur van tevoren de test ophaalt en vervolgens afstand houdt tot alle aanwezigen. Wij vertrouwen erop u zo voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet, Namens het presidium van de gemeenteraad,

Rik Torn voorzitter

Jolien Houtman griffier

2