20210408 brief presidium aan raad raadsvergaderingen 21 en 22 april

Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 020 552 2062 Fax 020 552 2813 www.amsterdam.nl

Retouradres: Raadsgriffie, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de gemeenteraad van Amsterdam

Datum Behandeld door Doorkiesnummer

8 april 2021 Presidium 020 552 2811

E-mail

Onderwerp

Raadsvergaderingen op 21 en 22 april 2021

Geachte leden van de gemeenteraad, Hierbij sturen wij u informatie over de komende raadsvergadering op 21 en 22 april 2021.  Hybride beraadslagende raadsvergadering De raadsvergadering wordt gesplitst in een hybride beraadslagende raadsvergadering en een aparte digitale besluitvormende raadsvergadering met aansluitend een schriftelijke stemming. Een hybride vergadering is een combinatie van fysieke en digitale aanwezigheid die alle raadsleden de mogelijkheid biedt deel te nemen aan de vergadering. Het presidium kiest voor een splitsing tussen beraadslaging en besluitvorming omdat besluitvorming in een hybride raadsvergadering niet is toegestaan. Tijdens de beraadslagende raadsvergadering worden de debatten gevoerd en wordt aangegeven welke punten gehamerd kunnen gaan worden in de besluitvormende raadsvergadering. De hybride beraadslagende raadsvergadering wordt gehouden op woensdagmiddag en –avond 21 april en donderdagmiddag 22 april. De woordvoerders hebben de mogelijkheid om vanaf een spreekgestoelte te spreken, interrupties worden gedaan vanaf de zitplaats. De RIVM- richtlijnen zoals anderhalve meter afstand, vaste looplijnen en vaste momenten waarop gelopen mag worden, zijn onverminderd van kracht.  Digitale besluitvormende raadsvergadering Het presidium heeft besloten een digitale besluitvormende raadsvergadering te houden op donderdagavond 22 april vanaf 19.30 uur.

Tijdens de besluitvormende raadsvergadering wordt over de hamerstukken besloten (afgehamerd) en worden stemverklaringen afgegeven. Het is belangrijk dat alle raadsleden via digitale weg bij deze vergadering vanaf de opening aanwezig zijn. De namen van alle leden worden opgenoemd en vervolgens meldt het genoemde lid zich via camera en microfoon. Zo wordt de presentielijst opgesteld en wordt de identiteit van alle leden geverifieerd.

Het stadhuis is bereikbaar per metro en tram (lijnen 9 en 14), halte Waterlooplein.

Pagina 2 van 2

Gemeente Amsterdam raadsgriffie

 Schriftelijke stemming Aansluitend vindt een schriftelijke stemming plaats op de wijze zoals u dit gewend bent: op vrijdag 23 april worden de stembrieven per koerier bezorgd en deze dient u ingevuld in te leveren uiterlijk maandag 26 april voor 14.00 uur.

Wij vertrouwen erop u zo voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet, Namens het presidium van de gemeenteraad,

Rik Torn voorzitter

Jolien Houtman griffier

2