20210107 brief presidium aan raad vergadering januari

Bezoekadres Stadhuis, Amstel 1 1011 PN Amsterdam

Postbus 202 1000 AE Amsterdam Telefoon 020 552 2062 Fax 020 552 2813 www.amsterdam.nl

Retouradres: Raadsgriffie, Postbus 202, 1000 AE Amsterdam

Aan de gemeenteraad van Amsterdam

Datum Behandeld door Doorkiesnummer

7 januari 2021 Presidium 020 552 2811

E-mail

Onderwerp

Raadsvergadering in januari 2021

Geachte leden van de gemeenteraad, Op 20 januari a.s. worden twee raadsvergaderingen gehouden, beide digitaal en beide gevolgd door een schriftelijke stemming. Hierbij informeert het presidium u over deze vergaderingen. Buitengewone raadsvergadering om 13.00 uur Om 13.00 start een buitengewone raadsvergadering waarin de kennismaking en hoorzitting met de voorgedragen wethouder centraal staat. Deze vergadering wordt uiterlijk om 14.00 uur gesloten. Schriftelijk stemmen over de benoeming Nadat deze vergadering is gesloten, kunt u uw stembrief over de benoeming van de voorgedragen wethouder invullen. Deze stembrief wordt op dinsdag 19 januari door een koerier op uw huisadres bezorgd en op woensdag 20 januari tussen 14.00 en 17.00 uur door de koerier op uw huisadres opgehaald. In de avondpauze worden de stemmen geteld, zodat de uitslag aan het begin van de avond kan worden bekend gemaakt. Bekrachtiging geheimhouding Op de agenda van deze buitengewone, raadsvergadering staat ook de bekrachtiging van de geheime stukken. De bekrachtiging van geheime stukken moet immers plaatsvinden in de eerstvolgende raadsvergadering nadat de geheime stukken zijn aangeboden. Raadsvergadering om 14.00 uur De reguliere raadsvergadering start om 14.00 uur.

Aan het begin van het avonddeel zal de wethouder, afhankelijk van de uitkomst van de stemming uiteraard, zijn benoeming kunnen aanvaarden en worden geïnstalleerd.

Pagina 2 van 2

Gemeente Amsterdam raadsgriffie

Stemverklaringen U kunt uw eventuele stemverklaring geven direct na het sluiten van de beraadslaging van het betreffende agendapunt; er is nu geen aparte besluitvormende vergadering. Kindervragenuur In opvolging van de motie Kindervragenuur vindt om 17.00 uur een ‘gemeenteraad-take-over’ plaats waarin kinderen vragen kunnen stellen aan de leden van het college. Dit zal een half uur duren. Schriftelijke stemming De raadsvergadering wordt gevolgd door een schriftelijke stemming. Brengen en inleveren stembiljetten Op donderdag 21 januari brengt de koerier twee stembiljetten bij u thuis, een stembiljet voor de openbare stemming en een stembiljet voor de geheime stemming. Indien uw huisdeur niet wordt geopend, worden de stembiljetten in de brievenbus gedaan. U dient het openbare stemformulier na invulling te ondertekenen. Beide formulieren stopt u apart in de twee bijgevoegde retourenveloppen. U kunt geen gebruik maken van een kopie, alleen van de originele biljetten. Alle stembrieven moeten uiterlijk maandag 25 januari om 14.00 uur persoonlijk op de griffie worden ingeleverd. Dit is een fatale termijn. Stembrieven die na dat tijdstip worden ingediend, zijn niet geldig. Als u absoluut niet in staat bent de envelop langs te brengen, kunt u dat direct aan de griffie doorgeven. De griffie zorgt ervoor dat uw enveloppen tijdig worden opgehaald.

De stembussen staan op de griffie en kunnen ook in het weekend worden bereikt. Op maandag 25 januari om 14.00 zullen de plv. voorzitter en de griffier zich vergewissen van de authenticiteit van de uitgebrachte stemmen. De plv. voorzitter maakt de uitslag van de stemming zo spoedig mogelijk na dit tijdstip openbaar. Dit gebeurt via de openbare uitslagenlijst en op het politiek portaal. De openbare stemformulieren worden bewaard, de geheime stemformulieren worden vernietigd. Wij vertrouwen erop u zo voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet, Namens het presidium van de gemeenteraad,

Rik Torn voorzitter

Jolien Houtman griffier 2